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Comment configurer/démarrer un flux de travail
Configuration/lancement d'un flux de travail
La fonctionnalité Envoi à partir d'un dossier permet de configurer et/ou de démarrer un
flux de travail. Se reporter à l'information suivante pour connaître les différents
paramètres et options de flux de travail disponibles avec la fonctionnalité Envoi à partir
d'un dossier.
Paramètres du flux de travail
Les options disponibles avec Paramètres du flux de travail incluent :
• Démarrage auto : Permet de définir le démarrage automatique du flux de travail
pour les fichiers mémorisés dans le dossier. Le flux de travail se lance automatiquement
lorsqu'un fichier est mémorisé.
• Lancer le flux de travail actuel : Sélectionner des fichiers dans le dossier, puis ce
bouton pour lancer le flux de travail rattaché à ce dossier. Après avoir exécuté le flux
de travail, confirmer avec État du travail ou imprimer un Rapport Historique des
travaux pour vérifier le résultat.
• Couper le lien : Annule le lien entre un dossier et la feuille de flux de travaux rattachée.
• Créer/changer un lien : Affiche la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à
un dossier.
• Sélectionner une feuille de flux de travaux : Sélectionner ce bouton quand les
fichiers ont été sélectionnés afin d'afficher l'écran Sélectionner une feuille de flux
de travaux.
Créer/changer un lien
Les paramètres disponibles avec l'option Créer/changer un lien incluent :
• Rafraîchir : Affiche les informations actualisées concernant le fichier.
• Créer : Affiche la fenêtre Créer une feuille de flux de travaux.
• Modifier/Supprimer : Affiche la fenêtre Détails.
• Rechercher d'après le nom : Permet de rechercher les flux de travaux qui
correspondent partiellement à la saisie. La machine fait une recherche dans les noms
de flux de travaux qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux.
L'entrée peut aller jusqu'à 128 caractères.
• Recherche d'après un mot-clé : Permet de rechercher des flux de travaux qui
correspondent intégralement à la saisie. La machine fait une recherche grâce aux
mots-clés qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux. L'entrée peut
aller jusqu'à 12 caractères. Il est possible de sélectionner parmi des mots-clés prédéfinis
si ces mots-clés ont été enregistrés dans le mode Administration système.
• Sélectionner un mot-clé : Affiche la fenêtre Sélectionner un mot-clé. Sélectionner
un mot-clé enregistré en mode Administration système pour rechercher des flux de
travaux. Les flux de travaux dont la saisie correspond exactement sont analysés. La
machine fait une recherche grâce aux mots-clés qui ont été enregistrés à chaque
création de flux de travaux.
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