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• Supprimer les documents expirés.
• Rattacher la feuille de flux de travaux au dossier : Sélectionner cette feuille et
passer à l'étape suivante.
7. À partir de la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à un dossier, sélectionner
Créer/Changer le lien.
8. Sélectionner la feuille de flux de travaux à rattacher et sélectionner ensuite Enregistrer.
9. Au niveau de la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à un dossier, choisir
l'une des possibilités suivantes :
• Démarrage auto : Sélectionner cette option pour que la feuille de flux de travaux
soit automatiquement générée lorsqu'un nouveau document est enregistré dans
le dossier. Si Démarrage auto n'est pas sélectionné, appuyer sur le bouton
Démarrer sur l'interface utilisateur pour exécuter la feuille de flux de travaux
rattachée.
• Sélectionner Fermer.
REMARQUE
Le fait de sélectionner Couper le lien à tout moment supprime le lien vers la
feuille de flux de travaux choisie.
La feuille de flux de travaux est rattachée au dossier.
10. Sélectionner Fermer pour quitter l'onglet Outils.
Commencer manuellement un flux de travail
1. Placer les documents originaux.
2. Sur l'interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.
3. Appuyer sur le bouton Accueil.
4. Sélectionner Feuilles de flux de travaux et, si l'administrateur système a procédé à
l'activation, sélectionner OK.
5. Sélectionner une feuille de flux de travaux listée.
6. Appuyer sur le bouton Démarrer. Le travail est exécuté et placé dans un dossier ou
sur le serveur approprié.
Confirmation/Changement d'un flux de travail
Il est possible de confirmer un flux de travail et de temporairement en changer les
paramètres. Toutefois, seuls les champs qui peuvent être modifiés et qui ont été attribués
lorsque le flux de travaux a été créé peuvent être modifiés.
1. Sur l'interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.
2. Appuyer sur le bouton Accueil.
3. Sélectionner Feuilles de flux de travaux et, si l'administrateur système a procédé à
l'activation, sélectionner OK.
4. Sélectionner un flux de travaux listé.
5. Sélectionner Modifier les paramètres.
6. Sélectionner le groupe à modifier à partir du Groupe d'éléments.
7. Sélectionner un élément du groupe qui doit être modifié.
8. Sélectionner les options à modifier et faire les changements comme cela est demandé.
9. Fermer toute fenêtre ouverte pour conserver les changements.
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