E-Mail; Présentation Du Courrier Électronique; Éléments De La Fonctionnalité Courrier Électronique - Xerox Versant 180 Mode D'emploi

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E-mail

Présentation du courrier électronique
La fonctionnalité Courrier électronique permet de numériser un document et d'envoyer
les données numérisées en fichier joint, à un ou plusieurs destinataires.
Éléments de la fonctionnalité Courrier électronique
Nouveau destinataire
Si le destinataire du courrier électronique ne figure pas dans le carnet d'adresses,
sélectionner l'option Nouveau destinataire pour ajouter l'adresse dans le champ À,
Cc ou Cci du courrier électronique. Au maximum, 128 caractères peuvent être saisis
pour une simple adresse électronique.
Carnet d'adresses
Utiliser le carnet d'adresses pour trouver et ajouter des destinataires dans les champs
À, Cc ou Cci du courrier électronique.
• Liste de toutes les entrées publiques : Cette option affiche la liste des adresses locales
qui résident sur la machine.
• Récupérer les entrées en utilisant l'index : Cette option affiche un clavier qui permet
d'entrer les caractères et de rétrécir la recherche à des destinataires spécifiques.
• Recherche publique : Cette option permet de rechercher des entrées dans la liste des
adresses locales.
REMARQUE
Le carnet d'adresses n'affiche que les entrées précédemment ajoutées par
l'administrateur système. Au maximum, 2 000 adresses peuvent être mémorisées dans
le carnet d'adresses.
Champs M'ajouter et De
Par défaut, ces champs ne sont pas disponibles et ne peuvent être utilisés.
L'administrateur système doit modifier les paramètres pour ces champs avant de
pouvoir les utiliser.
Lorsque ces champs sont disponibles et peuvent être utilisés, entrer l'adresse électronique
du destinataire dans le champ De et envoyer une copie du courrier électronique à
l'expéditeur en sélectionnant M'ajouter. Au maximum 128 caractères peuvent être
saisis pour l'adresse de l'expéditeur dans le champ De .
Champ Destinataires
À partir de ce champ, il est possible de modifier ou de supprimer une adresse
électronique en sélectionnant un destinataire spécifique.
Objet
Utiliser ce champ pour entrer l'objet du courrier électronique. Au maximum 128
caractères peuvent être saisis pour la ligne d'objets.
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Guide de l'utilisateur