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• Manuellement en sélectionnant un flux de travaux qui agit sur les documents/fichiers
stockés dans le dossier.
Pour automatiquement lancer un flux de travaux, créer d'abord un lien avec un dossier
et une feuille de flux de travaux. Les fichiers sont automatiquement traités avec la feuille
du flux de travaux quand ils sont mémorisés dans le dossier rattaché.
Fonctionnalités acceptables à enregistrer
Il est possible d'enregistrer les fonctionnalités suivantes :
• Avancer : Plusieurs destinataires de renvoi peuvent être configurés pour chaque
méthode de renvoi.
- FTP : Renvois au moyen de FTP. Au maximum deux destinataires peuvent être
spécifiés.
- SMB : Renvois au moyen de SMB. Au maximum deux destinataires peuvent être
spécifiés.
- Courrier électronique : Renvois au moyen de l'email. Au maximum 100
destinataires peuvent être spécifiés.
• Notification par courrier électronique : Les résultats du travail peuvent être envoyés
par courrier électronique.
• Impression : Les fichiers dans un dossier peuvent être imprimés.
Restrictions du flux de travaux
Une feuille de flux de travaux peut être utilisée par un seul utilisateur, être partagée par
plusieurs utilisateurs ou n'être utilisée que pour certains dossiers.
Seules les feuilles de flux de travaux pour lesquelles une permission d'exécution a été
donnée sont affichées.
Paramètres et options de flux de travaux
Présentation des options du flux de travaux
REMARQUE
Les feuilles de flux de travaux créées peuvent être exécutées, modifiées, dupliquées ou
supprimées uniquement à partir du dossier dans lequel elles ont été créées.
Les options de flux de travaux comprennent :
• Rafraîchir : Affiche les informations mises à jour.
• Détails : Affiche la fenêtre Détails. Il est possible de confirmer les détails d'un flux
de travaux tels que le nom, la dernière date de mise à jour, la cible, le propriétaire et
l'emplacement de sauvegarde. Lorsque le bouton d'information (i) est sélectionné,
toute la description de la feuille de flux de travaux est affichée.
• Modifier les paramètres : Si elle est disponible, cette option permet de modifier les
paramètres de flux de travaux.
• Rechercher d'après le nom : Permet de rechercher les flux de travaux qui
correspondent partiellement à la saisie. La machine fait une recherche dans les noms
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