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de flux de travaux qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux.
L'entrée peut aller jusqu'à 128 caractères.
• Recherche d'après un mot-clé : Permet de rechercher des flux de travaux qui
correspondent intégralement à la saisie. La machine fait une recherche grâce aux
mots-clés qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux. L'entrée peut
aller jusqu'à 12 caractères. Il est possible de sélectionner parmi des mots-clés prédéfinis
si ces mots-clés ont été enregistrés dans le mode Administration système.
• Sélectionner un mot-clé : Affiche la fenêtre Sélectionner un mot-clé. Sélectionner
un mot-clé enregistré en mode Administration système pour rechercher des flux de
travaux. Les flux de travaux dont la saisie correspond exactement sont analysés. La
machine fait une recherche grâce aux mots-clés qui ont été enregistrés à chaque
création de flux de travaux.
• Filtrage de feuilles : Affiche la fenêtre Filtrage de feuilles. Filtrage de feuilles permet
de filtrer les feuilles de flux de travaux qui sont affichés. Les feuilles de travaux
affichées varient selon la fonctionnalité Authentification.
Autres options de flux de travaux
Les autres options de flux de travaux comprennent :
• Nom : Définir le nom du flux de travaux en utilisant au maximum 128 caractères.
• Description : Indiquer la description du flux de travaux en utilisant au maximum
256 caractères.
• Mot-clé : Utilisé pour rechercher une feuille de flux de travaux en utilisant au maximum
12 caractères. Par exemple, entrer Comptabilité comme mot-clé pour accéder à toute
feuille de flux de travaux qui contient le mot Comptabilité dans le nom du flux de
travaux.
• Envoyer sous forme de courrier électronique : Spécifier les destinataires du courrier
électronique. Il est possible de spécifier jusqu'à 100 adresses. Sélectionner parmi les
numéros du carnet d'adresses ou en entrant directement le numéro à l'aide du clavier.
• Transfert au moyen de FTP (1), Transfert au moyen de FTP (2) : Spécifier le serveur
où les documents sont envoyés en utilisant des protocoles SMB. Lorsque l'adresse du
serveur est enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de spécifier l'adresse
du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée apparaît dans la fenêtre Transfert SMB.
• Transfert au moyen de SMB (1), Transfert au moyen de SMB (2) : Spécifier où le
renvoi SMB doit être mémorisé.
• Impression : Configurer les paramètres d'impression. Lorsque Activé est sélectionné,
il est possible de configurer les paramètres pour la fonctionnalité Impression.
• Service de notification par courrier électronique : Il est possible de recevoir une
notification par courrier électronique lorsqu'un fichier est enregistré dans un dossier
ou lorsqu'un flux de travaux se termine.
• Modifier/Supprimer : Revoir le contenu de la feuille de flux de travaux et le modifier,
le copier ou le supprimer. D'autres options comprennent : Éditer, Supprimer et Copier.
Options Filtrage de feuilles
Les options Filtrage de feuilles comprennent :
• Propriétaire :
®
®
Presse Xerox
Versant
180
Guide de l'utilisateur
Applications de la presse
3-65
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