Activer Ou Désactiver La Comptabilité; Supprimer Des Comptes Ou Sous-Comptes - Pitney Bowes DM400 Série Notice D'utilisation

Activer ou
désactiver la
comptabilité
Supprimer des
comptes ou
sous-comptes
SDC1099A (9-09)
DM400 – DM1000 Notice d'utilisation
Comment activer ou désactiver la comptabilité
1. Appuyez sur la touche Comptes sur le Centre de contrôle IntelliLink® ou
sélectionnez « Compte » sur l'écran principal.
2. Si aucun compte n'a été créé, l'écran Configuration des comptes s'affiche
(saisissez d'abord le mot de passe superviseur, si cette option
est sélectionnée).
3. Si des comptes ont été créés, sélectionnez Configuration des comptes en
appuyant sur la flèche de droite sur l'écran Sélectionner compte (saisissez
d'abord le mot de passe superviseur si cette option est sélectionnée).
4. Faites défiler vers le bas le menu Configuration des comptes et sélectionnez
Comptabilité.
5. Sur l'écran Sélectionner type de compte, sélectionnez Standard ou
Désactivé.
Note: D'autres systèmes de comptabilité peuvent s'afficher sur l'écran de
sélection. Cependant, s'ils ne sont pas connectés à votre système, vous ne
pourrez pas les sélectionner.
Lorsque vous supprimez un compte, ses données sont complètement perdues
et il est impossible de les récupérer. Assurez-vous que les données du
compte que vous voulez effacer ont été transférées ou qu'elles ne sont plus
nécessaires avant d'effacer le compte. Si vous souhaitez garder une archive du
compte, assurez-vous qu'un rapport a été imprimé avant de l'effacer.
Comment supprimer un compte ou un sous-compte
1. Appuyez sur la touche Comptes sur le Centre de contrôle IntelliLink® ou
sélectionnez la touche écran « Compte » sur l'écran principal.
2. Le système affiche l'écran Sélectionner compte. Appuyez sur la flèche de
droit pour afficher l'écran Configuration des comptes. (Saisissez d'abord
le mot de passe superviseur si cette option est sélectionnée).
3. Sélectionnez Supprimer compte sur le menu Configuration des
comptes. Une liste de vos comptes supérieurs s'affiche sur l'écran
Sélectionner compte. Appuyez sur la touche écran située à côté
du compte désiré, Si vous sélectionnez un compte supérieur pour le
supprimer, ses sous-comptes et sous-sous-comptes et leurs données
seront également supprimés. Faites défiler les comptes pour sélectionner le
compte que vous voulez effacer. Sachez que tous les comptes inférieurs
de la structure seront effacés.
4. Si vous avez sélectionné un compte pour le supprimer mais voulez
imprimer un rapport auparavant, sélectionnez Imprimer rapport. Le
système imprime un Rapport compte simple ou un Sommaire multi-
comptes (vous reporter au chapitre Rapports de cette notice).
L'écran retourne à l'écran Supprimer compte après l'impression.
5. Sélectionnez Supprimer et confirmez que vous voulez supprimer
ce compte.
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