Panasonic KX-TVM50 Manuel page 20

3.4 Personnalisation de la boîte vocale du Gestionnaire de messages
3.4 Personnalisation de
la boîte vocale du Ges-
tionnaire de messages
Le Gestionnaire des messages peut personnaliser sa
boîte vocale en modifiant les paramètres suivants.
–
Mot de passe de la boîte vocale du Gestionnaire
des messages
–
Numéros de poste de l'opérateur 1, 2 et 3
–
Numéros de téléphone 1 et 2 utilisés comme
destinations de renvoi d'appels lorsque le Renvoi
d'appels à distance est programmé vers une ligne
externe
Remarque
•
Si le SMV est programmé via la Console de
maintenance KX-TVM, le Gestionnaire des
messages ne peut personnaliser sa boîte
vocale. Le SMV annoncera "Désolé, cette
fonction n'est pas disponible".
Mot de passe du Gestionnaire de
messages
Le Gestionnaire des messages doit entrer son mot de
passe afin de se connecter avant d'effectuer une tâche
qui lui incombe. Pour garantir la sécurité du système,
nous vous recommandons d'opter pour un mot de
passe long (maximum 16 chiffres) qui ne peut être
deviné aisément.
Postes de l'opérateur
Si les appelants ont besoin d'aide, ils peuvent appuyer
sur [0] pour être transférés à un opérateur. Un
maximum de 3 opérateurs peuvent être programmés
pour chaque mode horaire et ceux-ci ne doivent pas
nécessairement être les mêmes que les postes
d'opérateur programmés pour le PBX. Le poste défini
comme opérateur 1 pour le mode Jour est désigné
comme Gestionnaire de messages.
Numéros de téléphone 1 et 2 pour le
Renvoi d'appels à distance vers l'ex-
térieur
Après avoir programmé/modifié les numéros de
téléphone utilisés pour la fonction de Renvoi d'appels à
20 Manuel du gestionnaire
distance vers l'extérieur, le Gestionnaire de messages
doit réinitialiser la configuration du renvoi d'appels à
distance (voir 3.7 Programmation de renvoi d'appels à
distance), même si cette fonction était déjà activée. Les
numéros de téléphone ainsi programmés ne seront pas
opérationnels avant que la fonction de renvoi d'appels
à distance n'ait été réinitialisée. Si vous ne réinitialisez
pas cette fonction, les appels seront renvoyés vers les
anciens numéros de téléphone.
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire
des messages.
•
Voir 3.1 Connexion à la boîte vocale du
Gestionnaire de messages.
2.
3
3.
pour modifier le mot de passe.
1
2 pour accepter.
4.
Saisissez le mot de passe, puis
5.
1 pour accepter.
6.
1 pour modifier ou attribuer le poste de
l'opérateur.
pour accepter.
2
3 pour supprimer, puis passez à l'étape 9.
•
Le numéro de poste de l'opérateur 1 ne peut
être supprimé.
7.
Saisissez le numéro de poste.
8.
2 pour accepter.
9.
Répétez les étapes 6 à 8 pour attribuer ou
supprimer le numéro de poste de chaque opérateur
pour les modes Jour, Nuit, Déjeuner et Pause.
10.
1 pour modifier ou attribuer la configuration du
numéro de téléphone 1.
2 pour accepter la configuration actuelle, puis
passez à l'étape 13.
11.
Saisissez le numéro de téléphone à l'aide des
touches (0-9, ).
•
Veillez à commencer le numéro de téléphone
par un numéro d'accès à une ligne externe (afin
de saisir une ligne externe).
•
S'il s'agit d'un PBX de la série KX-TD500,
KX-TDE ou KX-TDA, le nombre maximum de
caractères autorisé est de 24, tandis qu'il est de
16 avec tout autre PBX de la série KX-T.
12.
2 pour accepter.
13.
1 pour modifier ou attribuer la configuration du
numéro de téléphone 2.
pour accepter la configuration actuelle.
2
14.
Saisissez le numéro de téléphone à l'aide des
touches (0-9, ).
15.
2 pour accepter.
.
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Version du document 2.1 2008/04