Panasonic KX-TVM50 Manuel page 17

3 Guide du Gestion-
naire des messages
3.1 Connexion à la boîte
vocale du Gestionnaire
de messages
Les procédures décrites dans ce manuel nécessitent
l'utilisation d'un téléphone par le Gestionnaire des
messages. Toutefois, plusieurs d'entre elles peuvent
également être exécutées à l'aide d'un PC et du logiciel
Console de maintenance KX-TVM. Pour plus
d'informations, contactez votre revendeur.
Pour effectuer ces procédures avec un téléphone, le
Gestionnaire de messages doit se connecter avant
d'exécuter toute tâche qui lui incombe. Pour se
connecter en tant que Gestionnaire de messages, il est
nécessaire de connaître 3 types d'informations : le
numéro de poste d'un port connecté au SMV, le numéro
de boîte vocale du Gestionnaire de messages et le mot
de passe de la boîte vocale du Gestionnaire de
messages.
–
Le numéro de boîte vocale du Gestionnaire des
messages est le 98, 998, 9998 ou le 99998 selon la
longueur du numéro de boîte vocale spécifiée dans
la Programmation système.
–
Le mot de passe du Gestionnaire des messages
peut être attribué par l'Administrateur système à
l'aide de la Console de maintenance KX-TVM ou
par le Gestionnaire des messages à l'aide de son
poste téléphonique (voir 3.4 Personnalisation de la
boîte vocale du Gestionnaire de messages).
Remarque
•
Avant que le Gestionnaire des messages ne
puisse effectuer les tâches qui lui incombent
(enregistrer des menus de service
personnalisé, des messages, etc.), l'"Accès au
gestionnaire de messages depuis téléphone"
doit être activé et le "Mot de passe pour
Gestionnaire des messages" doit être défini par
l'Administrateur système à l'aide de la Console
de maintenance KX-TVM.
•
Le SMV annoncera le nombre de messages
total, le nombre de nouveaux messages, ou la
longueur des nouveaux messages en fonction
de la configuration de la CS du Gestionnaire de
messages.
Version du document 2.1 2008/04
3.2 Gestion de la Boîte vocale générale
•
Si la boîte vocale contient de nouveaux
messages, ils seront lus automatiquement. Le
Gestionnaire des messages peut les écouter de
manière continue sans écouter les invites du
système. Cette fonction est uniquement
disponible si "Lecture Auto Nouveau
Message" est activé dans la CS du
Gestionnaire des messages.
Connexion automatique
Remarque
•
Cette fonction n'est pas disponible avec
certains PBX et peut être désactivée par
l'Administrateur système de votre boîte vocale.
1.
Décrochez.
2.
Saisissez le numéro de poste du SMV.
3.
Saisissez votre mot de passe et appuyez ensuite
sur # .
Connexion manuelle
1.
Décrochez.
2.
Saisissez le numéro de poste du SMV.
3.
# 6
4.
et votre numéro de boîte vocale.
•
Le numéro de boîte vocale du Gestionnaire des
messages est le 98, 998, 9998 ou le 99998.
5.
Saisissez votre mot de passe et appuyez ensuite
sur .
#
Remarque
•
Pour de plus amples informations sur la
connexion, voir 2.1 Connexion à votre boîte
vocale dans le Guide de l'abonné.
3.2 Gestion de la Boîte
vocale générale
L'une des fonctions du Gestionnaire de messages
consiste à vérifier si la Boîte vocale générale contient
des messages et à transférer ces derniers à la ou aux
boîte(s) vocale(s) appropriée(s) (il est possible d'utiliser
les Groupes de boîtes vocales). Il peut exécuter cette
tâche à tout moment à l'aide du téléphone.
Manuel du gestionnaire 17