Panasonic KX-TVM50 Manuel page 18

3.3 Programmation d'une notification de message en attente
Ecoute des messages
Le Gestionnaire de messages peut surveiller l'état de
la Boîte vocale générale via sa boîte vocale. Il peut
écouter les messages enregistrés dans la Boîte vocale
générale et, le cas échéant, les transférer aux
destinataires concernés.
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire
des messages.
•
Voir 3.1 Connexion à la boîte vocale du
Gestionnaire de messages.
2.
1 pour recevoir le message.
3.
1 pour écouter les nouveaux messages.
pour écouter les anciens messages.
2
3 pour écouter les messages supprimés.
4.
Le SMV lit chaque message en identifiant
l'émetteur et en indiquant lorsque le message a été
enregistré.
1 pour réécouter un message.
pour réécouter le message précédent.
1 1
1 2 pour écouter le message suivant.
pour écouter l'enveloppe du message.
2 3
•
La programmation du SMV détermine si
l'enveloppe du message est lue avant chaque
message, après chaque message ou
uniquement lorsque vous appuyez sur [2] [3].
pour reprendre au marqueur (lorsqu'un
2 5
marqueur est programmé).
pour enregistrer comme nouveau
2 6
(lorsqu'un nouveau message est écouté).
3 pour supprimer le message.
4 pour répondre.
pour le rembobinage.
5
6 pour l'avance rapide.
pour transférer.
7
0 pour écouter le menu complet.
Transfert de messages
Il convient de transférer les messages laissés dans la
Boîte vocale générale régulièrement à leurs
destinataires. Le Gestionnaire de messages peut
ajouter ses propres commentaires le cas échéant.
Lorsqu'un message est transféré, le message original
n'est pas supprimé de la Boîte vocale générale et doit
être effacé manuellement.
1.
Commencez par les étapes 1-4 dans "Ecoute des
messages" ci-dessus.
7 en écoutant le message à transférer.
18 Manuel du gestionnaire
2.
Saisissez le numéro de boîte vocale du
destinataire.
3.
2 pour accepter.
4.
pour enregistrer un commentaire.
2
•
Appuyez sur [1] pour transférer les messages
sans ajouter de commentaire. Appuyez sur [3]
pour ajouter un numéro de boîte vocale.
Appuyez sur [4] pour vérifier la liste d'envoi.
5.
pour arrêter l'enregistrement.
1
6.
2 pour accepter.
3.3 Programmation d'une
notification de message
en attente
Lorsque des messages non écoutés sont en attente
dans la boîte vocale du Gestionnaire de messages, le
SMV peut l'avertir en allumant le voyant Message en
attente et/ou en appelant un appareil extérieur (par
exemple un téléphone ou un beeper).
Le SMV peut également envoyer une notification par
e-mail si l'Administrateur système a activé cette
fonction.
Programmation de la notification par
le voyant Message en attente
Le SMV allume le voyant Message en attente du poste
du Gestionnaire de messages lorsqu'un nouveau
message est enregistré dans sa boîte vocale.
Remarque
•
Les postes désignés en tant qu'opérateurs
peuvent être appelés en composant [0].
Toutefois, lors de la programmation de cette
fonction, le numéro de poste (autre que "0") doit
être spécifié. Pour de plus amples informations,
contactez votre Administrateur système.
•
Si un téléphone propriétaire avec affichage 6
ligne est utilisé, le nombre de nouveaux
messages (non écoutés) s'affiche tandis que le
voyant Message en attente s'allume. Cette
fonction est uniquement disponible avec les
PBX de la série KX-T de Panasonic utilisant
l'intégration TPN. Pour plus d'informations,
contactez votre Administrateur système.
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire
des messages.
Version du document 2.1 2008/04