E-Filing - Toshiba e-STUDIO352 Manuel Utilisateur

1. e-Filing

Cette fonctionnalité permet de stocker, d'imprimer et de gérer des copies, des impressions effectuées à
partir d'un ordinateur, des scans, des fax et des fax Internet. Les documents sont stockés sur le disque dur
du système.
• Pour utiliser des documents reçus par fax et stockés dans l'e-Filing, vous devez installer une unité Fax.
• Pour utiliser des documents imprimés à partir d'un ordinateur et stockés dans l'e-Filing, vous devez
installer le kit imprimante ou le kit imprimante/scanner (tous deux disponibles en option).
• Pour utiliser des documents scannés ou reçus par fax Internet et stockés dans l'e-Filing, vous devez
installer le kit scanner ou le kit imprimante/scanner (tous deux disponibles en option).
• Lorsque le kit d'effacement des données (en option) est installé, la fonction e-Filing n'est pas
immédiatement disponible à la mise sous tension du système. Son délai d'activation dépend du
nombre de fichiers présents dans l'e-Filing.
• Supprimez les documents inutiles des boîtes e-Filing.
Il existe deux types de stockage e-Filing.
Boîte publique :
Il s'agit du paramètre par défaut. Cette boîte est utilisée pour stocker des documents partagés et est
accessible à tous les utilisateurs, sans aucune restriction.
Boîte utilisateur :
Il est possible de créer jusqu'à 200 boîtes et de définir un mot de passe pour chacune d'elles.
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• Chaque boîte peut contenir jusqu'à 100 dossiers et chaque dossier jusqu'à 400 documents. Un original
peut quant à lui contenir jusqu'à 200 pages (cette limite peut toutefois varier en fonction de l'espace
disponible sur le disque dur du système).
Le schéma ci-dessous décrit comment utiliser l'e-Filing.
1. Stockez un document dans l'e-Filing.
2. Paramétrez l'impression du document stocké comme il convient.
3. Imprimez le document.
4. Utilisez le document sur l'ordinateur (pour plus d'informations, consultez le Guide du E-Filing).
- Le document stocké dans l'e-Filing peut être téléchargé vers un ordinateur client à l'aide du
"Téléchargeur de fichiers".
- Le document stocké dans l'e-Filing peut être importé sous forme d'image dans une application
compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN.
- Vous pouvez modifier et sauvegarder le document, créer un dossier, etc. dans l'e-Filing à l'aide de
"TopAccess".
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6.e-FILING

HDD
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