Contrôle Par Département Ou Par Utilisateur; Gestion Par Codes Départementaux - Toshiba e-STUDIO352 Manuel Utilisateur

2.Mise sous/hors tension (suite)
Contrôle par département ou par utilisateur
Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs ou par codes départementaux est activée, chaque
1
utilisateur doit saisir les informations d'identification ou le code départemental requis.
Gestion par codes départementaux
L'utilisation des codes départementaux permet de limiter le nombre d'utilisateurs et de gérer les volumes
de copies effectuées par des groupes de personnes ou un département d'une société. Lorsque la fonction
de contrôle du volume de copies par département est activée, le code départemental doit être saisi à la
mise sous tension du système. Reportez-vous au Guide des Fonctions utilisateur pour plus d'informations
sur le paramétrage et l'enregistrement de codes départementaux.
A la mise sous tension du système, le menu ci-dessous apparaît.
• Ce menu apparaît également lorsque la touche [ACCESS] est enfoncée ou à l'activation de la fonction
d'effacement automatique.
Saisissez un code départemental à 5 chiffres (celui-ci doit avoir préalablement été enregistré) et appuyez
sur [DEFINIR]. Le menu change et le système est prêt à être utilisé.
• En cas d'erreur de saisie, l'écran ne change pas. Appuyez simplement sur la touche [FUNCTION
CLEAR] et ressaisissez votre code.
A la fin de la copie
Une fois toutes les opérations terminées, appuyez sur la touche [ACCESS] pour empêcher tout utilisateur
non autorisé d'utiliser le système. L'écran de saisie du code départemental réapparaît.
34
1.AVANT D'UTILISER LE SYSTEME