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6 e-FILING
e-Filing
Cette fonctionnalité permet de stocker, d'imprimer et de gérer des copies, des impressions
effectuées à partir d'un ordinateur, des scans, des fax et des fax Internet. Les documents sont
stockés sur le disque dur du système.
Pour utiliser des documents reçus par fax et stockés dans l'e-Filing, vous devez installer une
unité Fax.
Lorsque le kit d'effacement des données (en option) est installé, la fonction e-Filing n'est pas
immédiatement disponible à la mise sous tension du système. Son délai d'activation dépend
du nombre de fichiers présents dans l'e-Filing.
Supprimez les documents inutiles des boîtes e-Filing.
Il existe deux types de stockage e-Filing.
Boîte publique :
Il s'agit du paramètre par défaut. Cette boîte est utilisée pour stocker des documents partagés et
est accessible à tous les utilisateurs, sans aucune restriction.
Boîte utilisateur :
Il est possible de créer jusqu'à 200 boîtes et de définir un mot de passe pour chacune d'elles.
Chaque boîte peut contenir jusqu'à 100 dossiers et chaque dossier jusqu'à 400 documents. Un
original peut quant à lui contenir jusqu'à 200 pages (cette limite peut toutefois varier en fonction
de l'espace disponible sur le disque dur du système).
Le schéma ci-dessous décrit comment utiliser l'e-Filing.
1. Stockez un document dans l'e-Filing.
2. Paramétrez l'impression du document stocké comme il convient.
3. Imprimez le document.
4. Utilisez le document sur l'ordinateur (pour plus d'informations, consultez le Guide du E-Fil-
ing).
Le document stocké dans l'e-Filing peut être téléchargé vers un ordinateur client à l'aide
du "Téléchargeur de fichiers".
Le document stocké dans l'e-Filing peut être importé sous forme d'image dans une appli-
cation compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN.
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e-Filing
HDD
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Chapitres
