Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Ce manuel contient des instructions d'utilisation du système pour les fonctions de scan. Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions du système.
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Marques Pour plus d'informations concernant les marques, reportez-vous aux Informations de sécurité. 4 Préface...
TABLE DES MATIERES Préface..............................3 Pour lire ce manuel ..............................3 Chapitre 1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE Fonctions de scan..........................8 Fonctions de scan ................................ 8 Modèles ..................................11 Chapitre 2 NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Affichage du menu scan sur l'écran tactile..................... 14 Paramètres par défaut.........................
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Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan ............60 Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA................. 61 Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans Microsoft Office 2013 ..62 INDEX ................................63...
PRÉSENTATION GÉNÉRALE Ce chapitre présente les fonctions de scan. Fonctions de scan .......................8 Fonctions de scan ..............................8 Modèles ................................11...
Fonctions de scan Le système permet de numériser facilement des originaux placés dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Les images obtenues peuvent alors être stockées dans les boîtes e-Filing et/ou dans le dossier partagé du système et/ou envoyées par e-mail. ...
1.PRÉSENTATION GÉNÉRALE Scan simple Avec ce système, ''Scan simple'', un écran d'opération exclusif, vous permet de numériser des images en seulement quelques étapes. Pour plus d'informations sur la fonction ''Scan simple'', reportez-vous au Guide de prise en main rapide. ...
1.PRÉSENTATION GÉNÉRALE Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier permet de stocker des scans sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. A partir de ces dossiers, vous pouvez copier les données enregistrées et les utiliser sur votre ordinateur.
1.PRÉSENTATION GÉNÉRALE Scan vers USB La fonction Scan vers USB permet d'enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG sur un dispositif de stockage USB. Numérisez un original Support USB Support USB Support USB Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à...
NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Ce chapitre décrit les opérations élémentaires de scan. Affichage du menu scan sur l'écran tactile ................14 Paramètres par défaut......................16 Enregistrement de données dans des boîtes e-Filing ............17 Enregistrement de données dans le dossier partagé ............18 Spécification du dossier réseau ..........................21 Envoi de données à...
Affichage du menu scan sur l'écran tactile Lorsque vous appuyez sur [Scan] sur l'écran d'accueil, le menu SCAN s'affiche. Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir un code départemental ou les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) [ETAT DES TRAVAUX (JOB STATUS)] Appuyez sur cette touche pour superviser vos travaux de copie, de fax, de scan et/ou d'impression ou afficher les journaux des travaux. Appuyez sur [ETAT TRAV. (JOB STATUS)] \> [TRAVAUX (JOBS)] \> [SCAN] pour afficher la liste des états de travaux de scan.
Paramètres par défaut Une valeur par défaut se rapporte à un paramètre sélectionné automatiquement lorsque vous mettez le système sous tension, lorsque ce dernier sort du mode veille ou lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR (FUNCTION CLEAR)] du tableau de bord. Pour numériser votre document, il est possible d'utiliser les paramètres par défaut tels quels ou bien d'appuyer sur la touche [PARAM DE SCAN (SCAN SETTING)] au cours de l'opération de scan pour sélectionner les paramètres de votre choix pour chaque travail de scan.
Enregistrement de données dans des boîtes e-Filing Numérisez des originaux et stockez les scans dans des boîtes e-Filing. Vous pouvez numériser 200 pages par travail. Pour enregistrer les scans, vous pouvez désigner une boîte publique ou l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique prédéfinie sert à...
Enregistrement de données dans le dossier partagé Envoyez et stockez des scans dans un dossier partagé du disque dur du système ou dans un dossier réseau désigné. Les données enregistrées dans le dossier partagé sont accessibles directement depuis tout ordinateur en réseau. Vous pouvez numériser jusqu'à...
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Choisissez une destination de fichier. [MFP LOCAL] — Appuyez sur cette touche pour stocker des fichiers dans un dossier partagé du système. [DISTANT 1 (REMOTE 1)], [DISTANT 2 (REMOTE 2)] — Appuyez sur cette touche pour stocker des fichiers dans un dossier réseau, qui correspond au dossier partagé...
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) - [XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS. La fonction de reconnaissance des caractères ne peut pas être utilisée pour ce format de fichier. - [SLIM PDF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité...
2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI (YES)]. ...
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Sélectionnez la destination de fichier de votre choix dans la liste puis appuyez sur [OK]. Si un des protocoles FTP, NetWareIPX, NetWareIP ou FTPS est sélectionné, vous n'avez pas besoin d'effectuer l'étape suivante. Le chemin réseau que vous avez sélectionné sur l'écran pendant l'étape 2 de ''Sauvegarde des données dans le dossier partagé'' est affiché.
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp:// 10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "10.10.70.101" dans cette zone. - Lorsque vous sélectionnez [NetWareIPX] : Saisissez le nom du serveur de fichiers NetWare ou l'arborescence/le contexte (lorsque NDS est disponible). - Lorsque vous sélectionnez [NetWareIP] : Saisissez l'adresse IP du serveur de fichiers NetWare.
Envoi de données à une adresse e-mail Vous pouvez envoyer des scans à une adresse e-mail spécifiée sous forme de fichier joint. La fonction de scan vers e-mail exige que l'administrateur réseau définisse la configuration du système. Placez le ou les originaux puis appuyez sur [E-MAIL] dans le menu SCAN. ...
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Spécifiez les adresses e-mail des destinataires de votre choix. Lorsque vous sélectionnez un contact depuis le carnet d'adresses situé sur la droite, le contact sélectionné est ajouté à la liste de destination située sur la gauche. Après avoir ajouté tous les contacts, appuyez sur [OK]. Les adresses e-mail peuvent être spécifiées de différentes façons.
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) [ADRESSE EXP. (FROM ADDRESS)] Appuyez sur cette touche pour modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur. Vous ne pouvez pas modifier le champ si l'administrateur définit l'adresse e-mail de l'expéditeur afin qu'elle ne puisse pas être modifiée. [NOM EXP. (FROM NAME)] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom de l'expéditeur.
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) - [PPTX]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PPTX. Vous pouvez sélectionner cet élément uniquement quand la fonction de reconnaissance des caractères est activée. MULTI/SIMPLE - [MULTI]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier.
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Numérisation de l'original suivant Lorsque l'original est placé sur la vitre ou que vous appuyez sur la touche [CONTINUER (CONTINUE)] lors de la numérisation d'originaux placés dans le chargeur automatique de documents, l'écran vous invitant à confirmer la numérisation de l'original suivant apparaît. Dans ce cas, placez le nouvel original et appuyez sur [SCAN] pour le numériser.
Enregistrement des données sur un périphérique de stockage USB Vous pouvez stocker des scans sur un périphérique de stockage USB. Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Pour prévisualiser vos scans, appuyez sur [APERCU (PREVIEW)] puis numérisez. P.47 “Aperçu de scans” Pour les modèles ci-dessous, vous pouvez sélectionner et définir [e-FILING], [E-MAIL] ou [USB] comme autre fonction de scan. (deux agents). ...
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) - [RECTO (SINGLE)] – Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page des scans sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé. SECURITE Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez sur [ON].
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Numérisation de l'original suivant Lorsque l'original est placé sur la vitre ou que vous appuyez sur la touche [CONTINUER (CONTINUE)] lors de la numérisation d'originaux placés dans le chargeur automatique de documents, l'écran vous invitant à confirmer la numérisation de l'original suivant apparaît. Dans ce cas, placez le nouvel original et appuyez sur [SCAN] pour le numériser.
Web dans TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Conseil Le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur comprend le pilote TOSHIBA e--STUDIO WIA pour les utilisateurs de Windows Vista / Windows 7 /Windows 8.1 / Windows 10 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012. Ce pilote peut être utilisé...
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2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Sélectionnez le client qui répond à vos besoins, puis appuyez sur [SCAN]. Conseil Si le nom du client souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches pour changer de page. L'écran suivant apparaît. Si l'écran ci-dessus n'apparaît pas, assurez-vous que le client sélectionné est en cours d'exécution. 34 Numérisation via les services Web (Scan WS)
Utilisation de données de scan enregistrées Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing Vous pouvez afficher la liste des données de scan stockées dans l'e-Filing et l'utiliser de diverses manières à partir de l'écran tactile ou avec l'utilitaire Web e-Filing. Pour plus d'informations sur l'utilisation des données stockées dans l'e-Filing, reportez-vous au Guide de e-Filing.
2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Utilisation des scans stockés sur un périphérique de stockage USB Lorsque vous sélectionnez [USB] pour enregistrer vos scans, ces derniers sont stockés sur le périphérique de stockage USB connecté au système. Lorsque vous enregistrez les scans sur le périphérique de stockage USB, un sous-dossier est automatiquement créé. Le nom du sous-dossier varie en fonction du mode d'exécution de la fonction Scan vers USB.
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FONCTIONS UTILES Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de divers paramètres avancés. Modification du paramétrage du scan ................38 Définition du mode couleur ..........................39 Définition de la résolution ...........................39 Sélection du mode original ..........................40 Modification de l'orientation..........................40 Scan d'originaux recto verso..........................41 Réglage du format de l'original...........................41 Modification du taux de compression ........................42...
Modification du paramétrage du scan Les ''paramètres de scan'' sont généralement appliqués lors de la numérisation vers n'importe quel emplacement avec ce système. Pour modifier les paramètres d'un travail en particulier, appuyez sur [PARAMETRE DE SCAN (SCAN SETTING)] du menu SCAN ou à...
3.FONCTIONS UTILES Définition du mode couleur Appuyez sur [PARAM. SCAN (SCAN SETTING)] \> [MODE COUL (COLOR MODE)] puis sélectionnez le mode couleur le mieux adapté à votre travail de scan. [NOIR (BLACK)]—Sélectionnez cette option pour numériser des images en noir et blanc. ...
3.FONCTIONS UTILES Sélection du mode original Sélectionnez le mode original pour la qualité d'image la mieux adaptée à vos originaux. Appuyez sur [PARAM. SCAN (SCAN SETTING)] \> [MODE ORIGINAL (ORIGINAL MODE)] puis sélectionnez un mode original. Le paramètre Mode original n'est pas disponible lorsque [NIV. GRIS] est sélectionné comme réglage de mode couleur. ...
3.FONCTIONS UTILES Scan d'originaux recto verso Le paramètre Numérisation recto/recto verso permet de choisir si vous souhaitez numériser les deux faces des originaux. Appuyez sur [PARAM. SCAN (SCAN SETTING)] \> [SCAN RECTO/RECTO VERSO (SINGLE/ 2-SIDED SCAN)] puis sélectionnez un mode de surface si nécessaire. ...
3.FONCTIONS UTILES Modification du taux de compression Vous pouvez sélectionner le taux de compression des données d'image numérisées. En général, plus ce taux est élevé, moins la qualité de l'image est bonne. Appuyez sur [PARAMETRE DE SCAN (SCAN SETTING)] puis sélectionnez un taux de compression dans [COMPRESSION (COMPRESS)].
3.FONCTIONS UTILES Le système peut ne pas détecter correctement les pages blanches dans les cas suivants : L'original se compose de pages en demi-teintes. Les pages contiennent des petites images ou du texte en petits caractères, comme un numéro de page imprimé sur une page blanche.
3.FONCTIONS UTILES Ajustement de l'exposition Appuyez sur [PARAMETRE DE SCAN (SCAN SETTING)] puis utilisez les touches dans [EXPOSITION (EXPOSURE)] pour sélectionner le type d'exposition qui vous convient parmi les onze niveaux proposés. Si [AUTO] est sélectionné, la fonction de réglage automatique de l'exposition est activée, définissant automatiquement l'exposition la mieux adaptée à...
3.FONCTIONS UTILES Réglage de la netteté Après avoir appuyé sur [PARAMETRE DE SCAN (SCAN SETTING)], vous pouvez déterminer la netteté de vos scans dans [NETTETE (SHARPNESS)]. Utilisez les touches pour sélectionner la netteté qui vous convient parmi les neuf niveaux proposés. ...
3.FONCTIONS UTILES Réduction du niveau sonore de la numérisation ADF Vous pouvez définir le niveau de réduction du bruit de la numérisation des originaux avec l'ADF. Appuyez sur [PARAMETRE DE SCAN (SCAN SETTING)] puis réglez le niveau de réduction du bruit dans [REDUCTION BRUIT NUMERISATION ADF (ADF SCAN NOISE REDUCTION)].
Aperçu de scans La fonction d'aperçu permet d'afficher vos scans sur l'écran tactile avant de les enregistrer ou de les envoyer par e-mail. Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser cette fonction. La fonction d'aperçu n'est pas disponible avec la fonction de scan WS. Dans l'écran du menu SCAN, appuyez sur [APERCU (PREVIEW)].
Définition d'adresses e-mail Pour indiquer des adresses e-mail pour les fonctions de scan vers e-mail, vous disposez des méthodes suivantes. P.48 “Sélection à partir du répertoire téléphonique” P.49 “Sélection de groupes” P.50 “Sélection à partir du carnet d'adresses avec des critères de recherche” ...
3.FONCTIONS UTILES Sélection de groupes Appuyez sur puis sélectionnez le ou les groupes de votre choix. Conseils Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU (CONTENTS)]. Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail. ...
3.FONCTIONS UTILES Sélection à partir du carnet d'adresses avec des critères de recherche Appuyez sur la touche L'écran RECHERCHER apparaît. Saisissez vos critères de recherche puis appuyez sur [RECHER (SEARCH)]. Vous pouvez rechercher des contacts même si vous ne remplissez pas tous les champs de critères de recherche. Si vous saisissez plusieurs critères de recherche, seuls les contacts qui y correspondent s'affichent dans les résultats.
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3.FONCTIONS UTILES MOT CLE Utilisez ce champ si vous voulez effectuer une recherche parmi les mots-clés enregistrés dans le carnet d'adresses. E-MAIL Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez effectuer une recherche à partir de l'adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses. Conseil Lorsque vous recherchez des contacts dans les données enregistrées dans les serveurs LDAP, sélectionnez un serveur LDAP dans [EMPLACEMENT (LOCATION)].
3.FONCTIONS UTILES Saisie d'une adresse e-mail Appuyez sur la touche Le clavier à l'écran apparaît. Saisissez une adresse e-mail puis appuyez sur [Fermer (Close)]. Appuyez sur [OK]. Conseils En appuyant sur [MULTI], vous ajouterez les adresses e-mail saisies à la liste des destinataires située à gauche sur l'écran.
3.FONCTIONS UTILES Affichage/suppression d'adresses e-mail de la liste des destinataires Vous pouvez afficher les contacts et les groupes spécifiés et modifier et supprimer les champs A/CC/CCI si nécessaire. Sélectionnez les contacts de votre choix de la liste des destinataires située à gauche sur l'écran. Les détails des contacts sélectionnés sont affichés.
Scan avec deux fonctions (agents doubles) Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois. Vous pouvez définir deux fonctions de scan à la fois. En revanche, il est impossible d'en sélectionner trois. ...
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3.FONCTIONS UTILES Dans le menu SCAN, appuyez sur [SCAN]. Conseil Pour supprimer une fonction de scan, sélectionnez-la et appuyez sur [REINI.]. L'écran tactile affiche à nouveau le menu principal de scan et la touche sélectionnée est supprimée. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock.
Cryptage des données lors de l'enregistrement Avec la fonction "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" ou "Scan vers USB", vous pouvez crypter des fichiers PDF lorsque vous sélectionnez [PDF] comme format de fichier. Dans le menu SCAN, appuyez sur [FICHIER], [E-MAIL] ou [USB] pour la fonction de scan souhaitée. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : ...
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3.FONCTIONS UTILES Appuyez sur cette touche pour définir un mot de passe afin de modifier les paramètres de niveau de cryptage et de droit. NIVEAU DE CRYPTAGE - [AES à 128 bits] — Appuyez sur cette touche pour définir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 7.0 (PDF version 1.6).
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3.FONCTIONS UTILES 58 Cryptage des données lors de l'enregistrement...
Ce chapitre présente brièvement les pilotes de scan fournis avec le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur. Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan ........60 Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA............61 Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans Microsoft Office 2013 .. 62...
Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan Le pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan est un des pilotes de scan inclus avec le DVD Utilitaires clients/ Documentation utilisateur. Ce pilote permet d'effectuer des opérations de scan à distance à partir de votre ordinateur Windows sur le réseau TCP/IP.
Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA Le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur comprend le pilote TOSHIBA e--STUDIO WIA pour les utilisateurs de Windows Vista / Windows 7 /Windows 8.1 / Windows 10 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012. Ce pilote peut être utilisé...
Chargez les images. e-Filing Sélectionnez les images à charger et cliquez sur [Acquérir]. Scan Effectuez le paramétrage du chargement de l'image et cliquez sur [Scan]. 62 Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans Microsoft Office 2013...
Périphérique de stockage USB ........36 [DISTANT 1] ..............36 pilote [DISTANT 2] ..............36 TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan ....... 60 Dossier partagé ............18, 35 TOSHIBA e-STUDIO WIA ......... 33, 61 Dossier réseau ............18, 36 pilote de scan Droit .................
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Vert (G) ................16 Zone d'affichage de la destination ......... 14 Zone d'affichage des messages ........14 Zone d'affichage des messages d'alerte ......14 Zone d'affichage des paramètres de scan ..... 15 64 INDEX...