Toshiba e-STUDIO2010AC Manuel De L'utilisateur
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Fonction de fax IP

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Sommaire des Matières pour Toshiba e-STUDIO2010AC

  • Page 1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/ SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Manuel de l'utilisateur pour Fonction de fax IP...
  • Page 2 © 2018 - 2020 Toshiba Tec Corporation Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba Tec Corporation.

  • Page 3: Pour Lire Ce Manuel

    Préface Merci d'avoir acheté notre produit. Ce manuel explique comment utiliser la fonction fax IP. Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions du système.  Pour lire ce manuel  Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Lisez ce manuel avant d'utiliser le système.

  • Page 4: Nom Du Modèle Et De La Série Utilisés Dans Ce Manuel

     Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Nom de série utilisé dans ce Nom du modèle manuel e-STUDIO2010AC/2510AC Série e-STUDIO5015AC e-STUDIO2515AC/3015AC/3515AC/4515AC/5015AC e-STUDIO2018A/2518A/3018A/3518A/4518A/5018A Série e-STUDIO5018A e-STUDIO5516AC/6516AC/7516AC Série e-STUDIO7516AC...

  • Page 5: Table Des Matières

    TABLE DES MATIÈRES Préface..............................3 Chapitre 1 Aperçus des fonctions de fax IP A propos du fax ............................. 8 Chapitre 2 Installation de la licence Vérification de la licence ........................12 Installation de la licence ........................13 Chapitre 3 Configuration de la fonction fax IP Configuration de la fonction fax IP à...
  • Page 6 6 TABLE DES MATIÈRES...

  • Page 7: Chapitre 1 Aperçus Des Fonctions De Fax Ip

    Aperçus des fonctions de fax IP A propos du fax ........................8...

  • Page 8: A Propos Du Fax

    Le fax IP est une fonction permettant d'envoyer et de recevoir des travaux de fax sur un réseau IP.  Un kit d'activation de fax IP est nécessaire pour utiliser la fonction de fax IP. Si vous utilisez e-STUDIO2010AC / 2510AC ou e-STUDIO2018A / 2518A / 3018A, une mémoire étendue (4 Go) doit être installée.
  • Page 9 1.Aperçus des fonctions de fax IP  Envoi/Réception de travaux de fax via un serveur SIP L'envoi et la réception s'effectuent sur un intranet entre les systèmes multifonction qui prennent en charge le fax IP via un serveur SIP. Un numéro de fax IP est utilisé pour la destination. Dans l'intranet Bureau A Bureau B...
  • Page 10 1.Aperçus des fonctions de fax IP 10 A propos du fax...

  • Page 11: Chapitre 2 Installation De La Licence

    Installation de la licence Vérification de la licence ....................12 Installation de la licence ....................13...

  • Page 12: Vérification De La Licence

    Vérification de la licence Un kit d'activation de fax IP est nécessaire pour utiliser la fonction de fax IP. Pour plus d'informations, contactez votre technicien de maintenance ou votre distributeur. Vous pouvez vérifier si un kit d'activation de fax IP est installé ou non dans l'équipement comme indiqué ci-dessous. Appuyer sur [Fonctions utilisateur -Utilisateur- (User Functions -User-)] et sur l'onglet [Admin].

  • Page 13: Installation De La Licence

    Installation de la licence Si le kit d'activation de fax IP n'est pas installé dans l'équipement, l'installer en se référant au manuel suivant. Guide d'administration "PARAMETRAGE DES ELEMENTS (Admin)" - "Gestion des licences d'option" - "Installation d'une option" ou "Activation de la licence" Installation de la licence 13...
  • Page 14 2.Installation de la licence 14 Installation de la licence...
  • Page 15 Configuration de la fonction fax IP Configuration de la fonction fax IP à partir de TopAccess .............16 Procédure de paramétrage ..........................16 Paramètres généraux ............................17 Paramétrage du fax IP ............................18 Répertoire téléphonique .............................32...

  • Page 16: Configuration De La Fonction Fax Ip À Partir De Topaccess

    Configuration de la fonction fax IP à partir de TopAccess Effectuez les paramétrages nécessaires à partir de TopAccess pour pouvoir utiliser la fonction fax IP.  P.16 "Procédure de paramétrage"  P.17 "Paramètres généraux"  P.18 "Paramétrage du fax IP" ...

  • Page 17: Paramètres Généraux

    3.Configuration de la fonction fax IP  Paramètres généraux Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver la fonction d'envoi de fax IP et la fonction de réception de fax IP. Définissez les paramètres nécessaires à partir de l'onglet [Administrateur (Administrator)] affiché en vous connectant à...

  • Page 18: Paramétrage Du Fax Ip

    3.Configuration de la fonction fax IP  Paramétrage du fax IP Vous pouvez configurer les paramètres de fax IP.  P.18 "Configuration générale"  P.22 "Paramétrage SIP"  Configuration générale Dans le menu Paramètres généraux, définissez le paramètre de fonctionnement du fax IP à partir de l'écran tactile. Accéder à...
  • Page 19 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Résolution Sélectionne la résolution par défaut pour l'envoi de fax IP.  Standard — Sélectionnez cette option pour utiliser le mode standard comme résolution par défaut. Ce mode convient lorsque vous transmettez fréquemment des documents composés de textes avec des caractères de taille normale.
  • Page 20 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description 13 Impression automatique du Indique si un journal de transmission et de réception doit être imprimé journal automatiquement à chaque numéro spécifié de la communication. 40 ou 120 peuvent être définis comme numéros de la communication. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration.
  • Page 21 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description 18 Réception sécurisée Vous pouvez définir la fonction Réception sécurisée pour stocker des fax IP reçus sur le système sans les imprimer. Grâce à cette fonction, vous pouvez éviter les fuites d'informations confidentielles contenues dans un fax IP reçu en l'absence de personnel (la nuit ou pendant les vacances) ou en présence de visiteurs extérieurs au bureau.

  • Page 22: Paramétrage Sip

    3.Configuration de la fonction fax IP  Paramétrage SIP Définissez les paramètres nécessaires lorsqu'un serveur SIP est utilisé.  P.27 "Paramétrage de passerelle"  P.28 "Ecran [Ajouter une passerelle (Add Gateway)]"  P.30 "Paramètres de rapport" Conseil Cela peut prendre un certain temps avant que la connexion puisse être confirmée lorsque les paramètres SIP sont modifiés.
  • Page 23 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Activer SIP Active ou désactive les réglages SIP. [Désactiver (Disable)] est défini par défaut. Protocole de confidentialité Sélectionne le protocole de transport pour l'envoi d'une demande de SIP.  UDP — Sélectionnez cette option pour utiliser le protocole UDP. ...
  • Page 24 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Configuration du registraire - Lorsque les paramètres sont spécifiés pour [Principal (Primary)] et Primaire [Secondaire (Secondary)] dans [Paramètre du serveur d'enregistrement (Registrar Server Setting)], ceux de [Primaire (Primary)] sont utilisés. Etat de la connexion (Connection Status) — Affiche le dernier état de la connexion.
  • Page 25 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description 10 Configuration du serveur proxy - Lorsque les paramètres sont spécifiés pour [Primaire (Primary)] et Primaire [Secondaire (Secondary)] dans [Paramètre du serveur Proxy (Proxy Server Setting)], ceux de [Primaire (Primary)] sont utilisés. Adresse IP du serveur * —...
  • Page 26 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description 17 Bande passante maximale Saisit la bande passante maximale pour la communication fax IP. Vous utilisée (kbps) pouvez saisir une valeur comprise entre 64 et 65 535. La valeur par défaut 1 000 est généralement utilisée. Si IPv6 est utilisé...

  • Page 27: Paramétrage De Passerelle

    3.Configuration de la fonction fax IP Paramétrage de passerelle Définissez les paramètres nécessaires lorsqu'une passerelle de support T.38 est utilisée. Conseil Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 unités de passerelle prenant en charge T.38. Option Description Activer la passerelle VoIP Permet d'activer ou de désactiver une passerelle prenant en charge T.38.
  • Page 28 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Adresse IP Le nom d'hôte ou l'adresse IP de la passerelle prenant en charge T.38 enregistrée dans [Adresse IP (IP Adress)] dans l'écran [Ajouter une passerelle Add Gateway)] s'affiche.  P.28 "Ecran [Ajouter une passerelle (Add Gateway)]" 10 Numéro de port Le numéro enregistré...
  • Page 29 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Adresse IP Saisit le nom d'hôte ou l'adresse IP de la passerelle prenant en charge T.38. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques et symboles. Numéro de port Saisit le numéro de port pour l'envoi de paquets à la passerelle prenant en charge T.38.

  • Page 30: Paramètres De Rapport

    3.Configuration de la fonction fax IP Paramètres de rapport Vous pouvez définir le rapport de résultat du fax IP. Option Description agent:sélection Vous pouvez configurer les paramètres détaillés en sélectionnant l'un des éléments suivants, puis en cliquant sur [Sélectionner agent (Select Agent)]. Imprimer —...
  • Page 31 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Bouton [1ère destination (1st Cette fonction est activée lorsque vous sélectionnez [E-mail (Email)] dans Destination)] / [2e destination les paramètres de rapport, puis cliquez sur le bouton [Agent sélectionné (2nd Destination)] (Select Agent)]. Cliquez pour afficher la liste d'adresses dans laquelle vous pouvez définir des adresses.

  • Page 32: Répertoire Téléphonique

    3.Configuration de la fonction fax IP  Répertoire téléphonique Vous pouvez gérer une liste de destinataires à utiliser dans la transmission de fax IP. Accéder à TopAccess Cliquez sur l'onglet [Enregistrement (Registration)]> [Carnet d'adresses (Address Book)].  P.32 "Ecran du [Répertoire téléphonique (Address Book)]" ...
  • Page 33 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Le nom enregistré pour le destinataire est affiché.  P.33 "Ecran [Créer une information de destination] /[Modifier les informations de destination (Edit Destination information)]" Adresse E-mail L'adresse e-mail enregistrée pour le destinataire est affichée. ...
  • Page 34 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Bouton [Enregistrer (Save)] Sélectionnez cette option pour enregistrer les informations saisies. Bouton [Annuler (Cancel)] Sélectionnez cette option pour annuler l'ajout ou la modification d'un destinataire. Bouton [Réinitialiser (Reset)] Sélectionnez cette option pour réinitialiser les informations saisies dans la zone donnée.
  • Page 35 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description 12 Type de fax Sélectionne le type de fax du destinataire.  Fax G3 — Sélectionnez cette option pour envoyer un travail de fax par une ligne réseau publique.  FaxIP(Passerelle) — Sélectionnez cette option pour envoyer un fax IP à un fax G3 via une passerelle prenant en charge T.38.
  • Page 36 3.Configuration de la fonction fax IP Option Description Type de fax Cet élément est affiché lorsque le serveur LDAP est sélectionné dans [Nom du service directement (Directly Service Name)] dans l'écran [Rechercher de contacts (Search Contact)]. Sélectionne le type de fax du destinataire. ...
  • Page 37 3.Configuration de la fonction fax IP  Ecran [Créer des informations de groupe (Create Group information)]/[Modifier des informations de groupe (Edit Group information)] Vous pouvez créer des groupes comprenant plusieurs destinataires. Vous pouvez ainsi définir un groupe comme destination lorsque vous envoyez des fax IP à plusieurs destinataires. Option Description Bouton [OK]...
  • Page 38 3.Configuration de la fonction fax IP 38 Configuration de la fonction fax IP à partir de TopAccess...
  • Page 39 Utilisation de la fonction fax IP Utilisation de la fonction fax IP à partir de l'écran tactile .............40 Envoi/réception ..............................40 Fonctions utilisateurs ............................52 Utilisation de la fonction Fax IP du pilote de fax en réseau ...........62 Envoi de fax IP ..............................62 Spécification des destinataires des fax IP ......................66 Suppression de destinataires..........................74 Configuration de l'onglet [Envoyer (Send)]......................75...

  • Page 40: Utilisation De La Fonction Fax Ip À Partir De L'écran Tactile

    Utilisation de la fonction fax IP à partir de l'écran tactile  P.40 "Envoi/réception"  P.52 "Fonctions utilisateurs"  Envoi/réception Ce chapitre décrit les opérations de base d'envoi/de réception de fax IP.  P.40 "Envoi d'un fax IP"  P.42 "Spécification du destinataire" ...
  • Page 41 4.Utilisation de la fonction fax IP Spécifiez le destinataire du fax IP. Icône Type de fax Fax G3 Passerelle de fax IP SIP fax IP IP Fax direct E-mail Il existe plusieurs méthodes permettant de définir les destinataires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page suivante.

  • Page 42: Spécification Du Destinataire

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Spécification du destinataire Spécifiez le destinataire du fax IP. Il existe plusieurs méthodes de définition du destinataire, comme la numérotation directe à l'aide du tableau de bord et la numérotation à partir du répertoire téléphonique. ...

  • Page 43: Sélection Du Destinataire Dans Le Répertoire Téléphonique

    4.Utilisation de la fonction fax IP Sélectionne le type de destination. [Passerelle (Gateway)] — Sélectionnez cette option pour envoyer un fax IP à un fax G3 via une passerelle prenant en charge T.38. [SIP] — Sélectionnez cette option pour envoyer un fax IP à un système multifonction prenant en charge la fonction fax IP via un serveur SIP.
  • Page 44 4.Utilisation de la fonction fax IP  Pour confirmer le destinataire souhaité ou supprimer un destinataire inutile, appuyez sur son nom dans la liste affichée à gauche de l'écran. Pour plus d'informations sur la confirmation et la suppression de destinataires, reportez-vous au Guide de la fonction fax.

  • Page 45: Sélectionnez L'onglet

    4.Utilisation de la fonction fax IP Recherche dans le répertoire téléphonique ou le serveur LDAP Vous pouvez rechercher le numéro de fax d'un destinataire dans le répertoire téléphonique ou sur un serveur LDAP. Conseil Pour rechercher le numéro de fax du destinataire sur un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), vous devez enregistrer le nom de ce serveur au préalable sur le système multifonction.
  • Page 46 4.Utilisation de la fonction fax IP  Prénom Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez effectuer une recherche à partir du prénom enregistré dans le répertoire téléphonique.  Nom Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez effectuer une recherche à partir du nom enregistré dans le répertoire téléphonique.
  • Page 47 4.Utilisation de la fonction fax IP Les résultats de la recherche apparaissent. Sélectionnez le destinataire souhaité.  Pour annuler la sélection d'un destinataire, appuyez une nouvelle fois sur le nom de ce dernier.  Si vous souhaitez modifier les résultats de la recherche, appuyez sur [RECHERCHE (RESEARCH)]. Vous serez renvoyé...

  • Page 48: Définition Du Groupe Dans Le Répertoire Téléphonique

    4.Utilisation de la fonction fax IP Définition du groupe dans le répertoire téléphonique Vous pouvez sélectionner le groupe de destinataires dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur l'onglet pour sélectionner le groupe auquel envoyer un fax.  Pour annuler la sélection du groupe, appuyez une nouvelle fois sur son nom. ...

  • Page 49: Mode De Réception

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Mode de réception Cette section explique comment recevoir un fax IP. Pour plus d'informations sur votre mode de réception, reportez- vous à la section appropriée. Le menu "Admin" permet de paramétrer le mode de réception. Pour plus d'informations sur le paramétrage actuel, contactez votre administrateur.
  • Page 50 4.Utilisation de la fonction fax IP Sélectionnez [Fax IP (IP Fax)] pour [Sélection ligne (Line Select)]. Lorsque [Réception sécurisée (Fax IP) (Secure Rx (IP Fax))] est sélectionné, entrez le mot de passe pour imprimer les travaux de fax sécurisés reçus. Conseil Après avoir sélectionné...

  • Page 51: Vérification De L'état De La Communication / Vérification Des Transmissions Réservées

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Vérification de l'état de la communication / Vérification des transmissions réservées Vous pouvez vérifier les transmissions de fax réservées. Appuyez sur la touche [Etat Trav. (Job Status)]. Appuyez sur la touche [Fax].  Les travaux de transmission réservée sont répertoriés pour un nombre maximal de 100 transmissions dans l'ordre chronologique (du haut vers le bas).

  • Page 52: Vérification Du Journal De Communication

    4.Utilisation de la fonction fax IP Vérification du journal de communication Pour plus d'informations sur la vérification du journal des communications (envoi/réception), reportez-vous au Guide de la fonction fax. Dans la colonne "Etat" dans la liste, l'état est indiqué comme suit : OK: transmission ou réception réussie Code d'erreur à...
  • Page 53 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Type Tx Définit le mode d'émission fax [Tx mémoire (Memory Tx)] comme option par défaut.  Tx Mémoire — cette option permet d'envoyer l'original après l'enregistrement des données numérisées dans la mémoire. Vous pouvez réserver jusqu'à 100 transmissions de plus de 1 000 pages par transmission.
  • Page 54 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Type de destination par Définit l'affichage initial du type de destination qui est affiché en appuyant sur défaut\n pour la saisie l'onglet clavier réduit. directe 54 Utilisation de la fonction fax IP à partir de l'écran tactile...
  • Page 55 4.Utilisation de la fonction fax IP  Liste (utilisateur) Vous pouvez imprimer les listes ci-dessous. Conseil  Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [Liste (List)], reportez-vous au Guide d'administration.  La liste est imprimée sur le papier qui se trouve dans la cassette LT-R/A4-R et l'impression est envoyée vers le bac de réception.

  • Page 56: Création D'un Nouveau Destinataire

    4.Utilisation de la fonction fax IP Création d'un nouveau destinataire Vous pouvez créer de nouveaux destinataires dans le répertoire téléphonique à partir de l'écran [Fonctions utilisateur (User Functions)]. Sur l'écran Carnet d'adresses, appuyez sur une ligne indéfinie, puis appuyez sur [Entrée (Entry)], puis enregistrez un nouveau destinataire.
  • Page 57 4.Utilisation de la fonction fax IP  Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique (Utilisateur) Vous pouvez créer des groupes comprenant plusieurs destinataires. Ceci vous permet de spécifier des groupes au lieu de chaque destinataire séparément lors de l'exécution de la transmission par fax IP. Vous pouvez enregistrer jusqu'à...
  • Page 58 4.Utilisation de la fonction fax IP  Réseau (Admin) Entrez dans le menu Admin de l'écran Fonctions utilisateur et définissez divers paramètres du réseau sur l'écran Réseau. Pour plus d'informations sur les fonctions autres que celles du fax IP, reportez-vous au Guide d'administration. Conseil Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [Réseau (Network)], reportez-vous au Guide d'administration.

  • Page 59: Vérification Du Réseau

    4.Utilisation de la fonction fax IP Vérification du réseau Deux fonctions sont à votre disposition pour vérifier l'état du réseau : ping et traceroute. Option Description Serveur Sélectionnez le serveur que vous souhaitez vérifier. PING Appuyez sur ce bouton pour vérifier l'état de la connexion entre le système et les serveurs sur le réseau.

  • Page 60: Enregistrement De L'id Du Terminal

    4.Utilisation de la fonction fax IP  FAX(Admin) Vous pouvez enregistrer l'ID du terminal de Fax IP et définir le mot de passe pour l'impression de travaux de Fax IP sécurisés reçus. Pour plus d'informations sur les fonctions autres que celles du fax IP, reportez-vous au Guide d'administration. Conseil Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [Fax], reportez-vous au Guide d'administration "Chapitre 2 : Accès au menu Admin...
  • Page 61 4.Utilisation de la fonction fax IP Exemple d'impression des informations relatives au destinataire sur les fax reçus : Les informations relatives au destinataire sont imprimées à environ 5 mm (0,2 pouce) du bord arrière du document reçu. R E C E I V E D 0 5 -10 -’1 9 1 5 : 0 8 F R O M - Cc c d d d T O - Aa a b b b...

  • Page 62: Utilisation De La Fonction Fax Ip Du Pilote De Fax En Réseau

    La procédure d'affichage de la boîte de dialogue [Imprimer (Print)] peut différer de celle décrite ci-dessus en fonction du logiciel. Sélectionnez [Fax TOSHIBA e-STUDIO (TOSHIBA e-STUDIO Fax)] comme imprimante et cliquez sur [Préférences (Preferences)]. La boîte de dialogue des propriétés du pilote de fax en réseau s'affiche.
  • Page 63 4.Utilisation de la fonction fax IP Cliquez sur l'onglet [Envoyer (Send)] et indiquez les destinataires.  Pour spécifier des destinataires, saisissez-les à l'aide du clavier ou sélectionnez-les dans le répertoire téléphonique.  P.66 "Spécification des destinataires des fax IP"  L'onglet [Envoyer (Send)] permet de définir la résolution d'une page de garde de fax, etc et de spécifier les destinataires.

  • Page 64: Lorsque La Saisie Du Mot De Passe Est Requise

    4.Utilisation de la fonction fax IP Cliquez sur [Imprimer (Print)] dans la boîte de dialogue [Imprimer (Print)]. Le fax IP est envoyé. Conseil  Notez que le nom de la commande d'impression d'un document [envoyer un fax IP (send a IP fax)] peut être différent d'[Imprimer (Print)] selon le logiciel.

  • Page 65: Lorsque L'authentification Ldap Est Activée

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Lorsque l'authentification LDAP est activée Lorsque l'authentification LDAP est activée sur ce système, il faut impérativement spécifier un serveur LDAP dans la zone [Nom du serveur (Server name)] sous l'onglet [Envoyer (Send)] avant d'envoyer un fax IP. Si vous tentez d'envoyer un fax IP sans indiquer de serveur LDAP, la boîte de dialogue [Spécifier un serveur LDAP (Specify LDAP Server)] s'ouvre pour vous inviter à...

  • Page 66: Spécification Des Destinataires Des Fax Ip

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Spécification des destinataires des fax IP Il est possible de spécifier jusqu'à 400 destinataires en une fois. Spécifiez les destinataires par les méthodes suivantes.  P.66 "Saisie de destinataires sur le clavier"  P.67 "Sélection des destinataires à partir du répertoire téléphonique" ...

  • Page 67: Sélection Des Destinataires À Partir Du Répertoire Téléphonique

    4.Utilisation de la fonction fax IP Cliquez sur Les destinataires sélectionnés dans "A" sont répertoriés. Pour envoyer des fax à plusieurs destinataires, répétez les étapes 1 et 2 pour ajouter à la liste les numéros de fax Conseil Une fois la transmission du fax terminée, les destinataires sont automatiquement retirés de la liste "A". ...
  • Page 68 4.Utilisation de la fonction fax IP Sélectionnez [Sélectionner Fax IP (Select-IP Fax)] dans le répertoire téléphonique et ajoutez-le à la liste ci-dessous. Pour envoyer des fax à plusieurs destinataires, répétez les étapes ci-dessus pour ajouter aux listes les numéros de fax IP nécessaires.

  • Page 69: Sélection Des Destinataires Dans Le Répertoire Téléphonique (Option De Recherche)

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche) Vous pouvez trouver et sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique dans l'Address Book Viewer. Cliquez sur [Répertoire téléphonique (Address Book)]. L'Address Book Viewer s'exécute. Sélectionnez [Rechercher (Find)] dans le menu [Modifier (Edit)].
  • Page 70 4.Utilisation de la fonction fax IP Sélectionnez un répertoire téléphonique dans [Source de données (Data Source)]. Conseil Le répertoire téléphonique défini par défaut apparaît dans la boîte [Source des données (Data Source)]. Pour changer le réglage du répertoire téléphonique par défaut dans la case [Source de données (Data Source)], sélectionnez [Afficher (View)] - [Configuration par défaut (Default Configuration)] - [Source de données (Data Source)], puis choisissez un répertoire téléphonique.
  • Page 71 4.Utilisation de la fonction fax IP Affichez l'onglet [Personne (Person)] et entrez des chaînes de recherche dans les cases suivantes.  Nom d'affichage — Entrer une chaîne de recherche des noms d'affichage.  Numéro de fax — Saisit le numéro de fax. ...
  • Page 72 4.Utilisation de la fonction fax IP Affichez l'onglet [Paramètres détaillés (Detail Setting)], définissez les critères de recherche puis cliquez sur [Ajouter (Add)].  Sélection de champ — Sélectionne un élément à rechercher.  Critère de la chaîne de recherche — Sélectionne un critère dans la case de gauche, puis entre une chaîne de recherche dans la case de droite.
  • Page 73 4.Utilisation de la fonction fax IP Même si vous entrez des critères de recherche dans les onglets [Personne (Person)] et [Paramètres détaillés (Detail Setting)], seul les critères de recherche de l'onglet actuellement affiché sont utilisés. Vous ne pouvez pas effectuer une recherche portant simultanément sur les conditions qui figurent sur les deux onglets. Faites glisser les destinataires vers "Contacts sélectionnés"...

  • Page 74: Suppression De Destinataires

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Suppression de destinataires Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste "A" dans les propriétés du pilote de fax en réseau. Sélectionnez un destinataire et cliquez sur [Supprimer (Remove)]. Le destinataire sélectionné est supprimé. 74 Utilisation de la fonction Fax IP du pilote de fax en réseau...

  • Page 75: Configuration De L'onglet [Envoyer (Send)]

    Les paramètres d'option du pilote de fax en réseau spécifiques à chaque jeu de travaux de fax en réseau utilisant cette méthode seront désactivés lorsque l'application sera fermée. Dans le menu [Fichier (File)] d'une application, sélectionnez [Imprimer (Print)]. Sélectionnez [TOSHIBA e-STUDIO Fax)] et cliquez sur [Propriétés (Properties)] ou [Préférences (Preferences)]. [Carnet d'adresses (Address Book)] Exécute AddressBook Viewer pour sélectionner les destinataires dans le répertoire téléphonique.
  • Page 76 4.Utilisation de la fonction fax IP SIP fax IP Saisit directement le nom d'utilisateur SIP pour envoyer un fax IP à un MFP via un serveur SIP.  P.66 "Saisie de destinataires sur le clavier" Adresse fax Internet Saisit directement le numéro de fax Internet du destinataire. ...
  • Page 77 4.Utilisation de la fonction fax IP 16. Fax différé Sélectionne cette option pour envoyer un document à une date et une heure spécifiées. Une fois cette option sélectionnée, cliquez sur [Modifier (Edit)] pour afficher la boîte de dialogue de l'heure programmée et spécifiez la date et l'heure de transmission du travail.

  • Page 78: Configuration De L'onglet [Paramètres Du Périphérique (Device Settings)]

     Sous Windows 8.1 ou Windows Server 2012, faites un clic droit en bas à gauche de l'écran, puis cliquez sur [Panneau de configuration (Control Panel)] \> [Périphériques et imprimantes (Devices and Printers)]. Cliquez avec le bouton droit sur [Fax TOSHIBA e-STUDIO (TOSHIBA e-STUDIO Fax)], puis sélectionnez [Préférences d'impression (Printing Preferences)] ou [Propriétés de l'imprimante (Printer properties)] dans le menu contextuel.
  • Page 79 4.Utilisation de la fonction fax IP - Authentification LDAP — Sélectionnez cette option pour procéder à l'authentification LDAP. Conseil Si l'authentification utilisateur et le code projet sont activés sur ce MFP, vous devez saisir le code projet lors de l'envoi du fax IP. 3.

  • Page 80: Utilisation De La Fonction Fax Ip À Partir De Topaccess

    Utilisation de la fonction fax IP à partir de TopAccess  P.80 "Journal"  P.83 "Modèle"  P.85 "Routage des fax entrants"  P.86 "Gestion des rôles"  P.89 "Paramètres des notification"  P.90 "Transfert des fax IP reçus (Admin)" ...

  • Page 81: Journal Des Réceptions

    4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Nom d'utilisateur Affiche le nom du compte d'utilisateur propriétaire du travail de transmission. Nom de domaine/Serveur Affiche le nom de domaine ou le serveur LDAP du compte d'utilisateur qui LDAP était titulaire du travail de transmission. Le code du mode de transmission contient 2 lettres, 3 chiffres et éventuellement un code supplémentaire de 4 caractères maximum.
  • Page 82 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Timbre date Affiche la date et l'heure de début de la réception du travail. Etat Affiche le résultat de la réception. Nom d'utilisateur Affiche le nom de compte d'utilisateur du propriétaire du travail reçu. Nom de domaine/Serveur Affiche le nom de domaine ou le serveur LDAP du compte d'utilisateur qui LDAP...

  • Page 83: Modèle

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Modèle Vous pouvez enregistrer un modèle dans le menu [Modèle (Template)] de l'onglet [Enregistrement (Registration)] de TopAccess.  P.83 "Paramétrage des destinations" Conseil Pour plus d'informations sur les opérations suivantes d'accès, reportez-vous au Guide de TopAccess. ...

  • Page 84: Saisie Manuelle Des Destinations

    4.Utilisation de la fonction fax IP Saisie manuelle des destinations Cette méthode permet d'ajouter manuellement un destinataire à la Liste des destinataires. Vous ne pouvez pas saisir de destinations si l'option [Restriction de la méthode de sélection de la destination]- [Interdire la saisie directe] est activée.

  • Page 85: Routage Des Fax Entrants

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Routage des fax entrants Fonction de communication ITU-T entre périphériques fax prenant en charge le protocole ITU-T, qui permet la transmission par fax et la récupération vers et depuis plusieurs boîtes aux lettres. La fonction fax IP ne prend pas en charge [Routage des fax entrants (Inbound FAX routing)].

  • Page 86: Gestion Des Rôles

    4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Bouton [Ajouter (Add)] Ajoute des paramètres pour la transmission du Rapport du terminal dernier relais. Bouton [Annuler (Cancel)] Annule les paramètres. Bouton [Réinitialiser (Reset)] Réinitialise les paramètres. Destination Saisit l'adresse e-mail ou le numéro de fax IP du destinataire. Type de fax Sélectionne le type de fax du destinataire.

  • Page 87: Rôles Et Droits Par Défaut

    4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Nom de rôle Affiche le nom du rôle. Pour plus d'informations sur les rôles par défaut, voir ci-dessous :  P.87 "Rôles et droits par défaut" Vous pouvez consulter les informations sur le rôle en cliquant sur le nom du rôle.
  • Page 88 4.Utilisation de la fonction fax IP  Ecran [Créer un rôle (Create New Role)] Vous pouvez enregistrer un nouveau rôle. Conseil Vous pouvez confirmer et modifier les rôles enregistrés sur l'écran [Modifier rôle (Edit Role)]. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les rôles par défaut. Pour plus d'informations à...

  • Page 89: Paramètres Des Notification

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Paramètres des notification Vous pouvez recevoir des informations sur votre système par e-mail. Accéder à TopAccess Exécutez le mode de stratégie d'accès et cliquez sur l'onglet [Administration] > [Maintenance] >[Notification].  P.89 "Paramétrage des événements de notification de message du système" ...

  • Page 90: Paramétrage Des Événements De Notification De Travaux

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Paramétrage des événements de notification de travaux Vous pouvez sélectionner les travaux à notifier. Option Description Fax/fax Internet/fax IP reçus Permet d'envoyer un e-mail lorsqu'une erreur se produit ou lorsque le travail est terminé. Transfert des fax IP reçus Permet d'envoyer un e-mail lorsqu'une erreur se produit ou lorsque le travail est terminé.

  • Page 91: Paramétrage Des Paramètres De Destination (Réacheminement Des Fax Ip Reçus)

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Paramétrage des paramètres de destination (Réacheminement des fax IP reçus) Vous pouvez spécifier les destinations vers lesquelles les fax IP reçus seront transmis. Vous pouvez uniquement indiquer une adresse e-mail comme destination. Cette fonction est disponible lorsque [Fax Internet (InternetFax)] est sélectionné comme agent de transfert. Liste de destinataires Option Description...

  • Page 92: Paramétrage Des Paramètres De Fax Internet (Réacheminement Des Fax Ip Reçus)

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Paramétrage des paramètres de fax Internet (Réacheminement des fax IP reçus) La page InternetFax Setting permet de définir le contenu du fax Internet à envoyer. Vous pouvez indiquer la destination lorsque vous avez sélectionné [Fax Internet (InternetFax)] comme agent de transfert.
  • Page 93 4.Utilisation de la fonction fax IP  Paramétrage de la fonction d'enregistrement en tant que fichier (Réacheminement des fax IP reçus) La page Save as file Setting permet de définir le mode et l'emplacement de stockage d'un document reçu. Vous pouvez indiquer la destination lorsque vous avez sélectionné [Fax Internet (InternetFax)] comme agent de transfert.
  • Page 94 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Format de fichier Sélectionnez le format de fichier dans lequel sera enregistré le document reçu.  TIFF (Multi) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées au format TIFF multipage.  TIFF (Simple) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées séparément au format TIFF simple.
  • Page 95 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Cryptage Définissez cette option pour crypter les fichiers PDF si vous avez sélectionné le format de fichier [PDF (Multi)] ou [PDF (Simple)]. Cryptage Activez cette case à cocher pour crypter vos fichiers PDF. Mot de passe utilisateur Saisissez le mot de passe requis pour ouvrir les fichiers PDF cryptés.
  • Page 96 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Destination — Distant 1 Activez cette case à cocher pour enregistrer un document reçu dans le dossier Distant 1. La manière dont vous pouvez définir cet élément dépend de la manière dont vous avez défini Distant 1 dans le sous-menu [Enreg. comme fichier (Save as file)] du menu [Configuration (Setup)].
  • Page 97 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Destination — Distant 1 Chemin d'accès réseau Lorsque vous sélectionnez le protocole [SMB], saisissez le chemin d'accès du dossier réseau. Par exemple, pour indiquer le dossier "utilisateurs/scanné" dans l'ordinateur dont le nom est "Client01", saisissez "\\Client01\utilisateurs\scanné\".
  • Page 98 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Nom du fichier Format Sélectionnez le format du nom de fichier. L'ajout des informations telles que le nom du fichier, la date et l'heure, et le nombre de pages dépend du format sélectionné.

  • Page 99: Paramétrage Des Paramètres D'email (Réacheminement Des Fax Ip Reçus)

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Paramétrage des paramètres d'email (Réacheminement des fax IP reçus) La page Email Setting permet de spécifier le contenu du document e-mail à envoyer. Vous pouvez indiquer la destination lorsque vous avez sélectionné [Fax Internet (InternetFax)] comme agent de transfert.
  • Page 100 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Format de fichier Sélectionnez le format de fichier dans lequel sera converti le document reçu.  TIFF (Multi) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées au format TIFF multipage.  TIFF (Simple) — Sélectionnez cette option pour enregistrer les images scannées séparément au format TIFF simple.
  • Page 101 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Cryptage Définissez cette option pour crypter les fichiers PDF si vous avez sélectionné le format de fichier [PDF (Multi)] ou [PDF (Simple)]. Cryptage Activez cette case à cocher pour crypter vos fichiers PDF. Mot de passe utilisateur Saisissez le mot de passe requis pour ouvrir les fichiers PDF cryptés.
  • Page 102 4.Utilisation de la fonction fax IP Option Description Nom du fichier Format Sélectionnez le format du nom de fichier. L'ajout des informations telles que le nom du fichier, la date et l'heure, et le nombre de pages dépend du format sélectionné. ...

  • Page 103: Paramétrage Des Paramètres De La Boîte (Réacheminement Des Fax Ip Reçus)

    4.Utilisation de la fonction fax IP  Paramétrage des paramètres de la boîte (Réacheminement des fax IP reçus) La page Box Setting permet de définir la façon dont est stocké le document reçu dans la boîte. Vous pouvez indiquer la destination lorsque vous avez sélectionné [Fax Internet (InternetFax)] comme agent de transfert.
  • Page 104 4.Utilisation de la fonction fax IP 104 Utilisation de la fonction fax IP à partir de TopAccess...

  • Page 105: Chapitre 5 Dépannage

    Dépannage Problème de transmission/réception ................106 Codes d'erreur pour le fax IP ................... 107...

  • Page 106: Problème De Transmission/Réception

    Problème de transmission/réception En cas d'échec de l'envoi ou de la réception d'un fax IP, effectuez les vérifications suivantes.  Vérifiez le code d'erreur de l'une des façons suivantes. - Appuyez sur l'onglet [Journaux (Logs)] dans TopAccess. - Appuyer sur [Etat des travaux (Job Status)], puis sur l'onglet [Journal (Log)]. - Editer le journal de transmission.

  • Page 107: Codes D'erreur Pour Le Fax Ip

    Codes d'erreur pour le fax IP TopAccess possède la page de la liste des travaux et les codes d'erreur suivants pour le fax IP sont affichés sur la page de l'onglet [Journaux (Logs)]. Ils permettent de déterminer la cause de l'erreur rencontrée. Il est recommandé de noter le code d'erreur affiché...
  • Page 108 5.Dépannage 108 Codes d'erreur pour le fax IP...
  • Page 109 Annexe Fonctions de listes et de rapports pour la télécopie ............110 LISTE DES FONCTIONS (Administrateur)......................110 Fonctions de fax IP affichées sur les listes et les rapports................111 Spécification de la fonction fax IP ..................112...

  • Page 110: Fonctions De Listes Et De Rapports Pour La Télécopie

    Fonctions de listes et de rapports pour la télécopie  LISTE DES FONCTIONS (Administrateur) Le tableau ci-après répertorie toutes les fonctions imprimées du fax IP dans la liste de l'administrateur et la colonne "Utilisateur" indique celles imprimées dans la liste de l'utilisateur. Une description est fournie pour chaque fonction. Pour plus d'informations sur les fonctions autres que celles du fax IP, reportez-vous au Guide d'administration.

  • Page 111: Fonctions De Fax Ip Affichées Sur Les Listes Et Les Rapports

    6.Annexe  Fonctions de fax IP affichées sur les listes et les rapports Lorsqu'un kit d'activation de fax IP est installé sur cet équipement, les numéros et les destinations de fax IP du répertoire téléphonique sont affichés sur des listes et des rapports. De plus, lorsqu’une destination d’un fax IP est utilisée, les marques suivantes apparaissent sur les listes et les rapports.

  • Page 112: Spécification De La Fonction Fax Ip

    Spécification de la fonction fax IP A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP Format de l'original Numérisation largeur 297 mm (11,69") maximale Résolution Résolution de Norme : 8 points/mm x 3,85 lignes/mm numérisation FIN : 8 points/mm x 7,7 lignes/mm Ultra-fin : 16 points/mm x 15,4 lignes/mm...

  • Page 113: Index

    INDEX Numeriques 2ème Fax ................. 56 Mode de l'original ............52 Mode de réception Réception automatique ........... 49 Adresse Réception en mémoire ..........49 Définition du groupe dans le répertoire Modèle ................83 téléphonique ..........48 Modification ou suppression de contacts ...... 56 Fax IP ................
  • Page 114 Vérification des membres d'un groupe ......57 Vérification du réseau ............. 59 114 INDEX...
  • Page 115 e-STUDIO330AC/400AC...
  • Page 116 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTION COULEUR / SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Manuel utilisateur de la fonction fax IP 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPON © 2018 - 2020 Toshiba Tec Corporation Tous droits réservés Ver01 F 2020-04 Brevet ; http://www.toshibatec.com/en/patent/...

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