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Gestion des contacts externes
Si l'administrateur système vous a attribué le statut d'utilisateur de téléphone système, alors
vous pouvez ajouter, modifier et supprimer certains contacts externes du répertoire.
• Cela ne s'applique qu'aux contacts externes du répertoire entrés dans la configuration du
système téléphonique auquel vous êtes connecté.
• Les contacts externes du répertoire importés par le système d'autres sources ne peuvent
être modifiés. Néanmoins, si une entrée locale est créée avec le même nom et numéro
que l'entrée importée, l'entrée importée est supprimée pour l'entrée locale.
Liens connexes
Contacts à la page 85
Affichage des contacts
Procédure
1. Accédez aux contacts du répertoire :
a. Appuyez sur la touche
b. Utilisez les touches fléchées droite et gauche pour sélectionner le type d'entrées
du répertoire à afficher.
• Tous : toutes les entrées du répertoire.
• Personnel : vos propres entrées du répertoire personnel.
• Externe : les entrées du répertoire enregistrées par le système téléphonique et
disponibles pour tous les utilisateurs.
• Utilisateurs : les noms et les numéros des autres utilisateurs du système
téléphonique.
• Groupes : les noms et les numéros des groupes de recherche du système
téléphonique.
a. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour parcourir la liste. Vous pouvez
également commencer à composer le nom souhaité afin d'afficher uniquement les
entrées correspondantes, comme suit :
• Lorsque vous appuyez sur une touche, tous les caractères représentés sur
cette dernière sont saisis. Lorsque vous appuyez sur une autre touche, les
caractères de cette dernière sont ajoutés à la suite.
• Par exemple, si vous composez 527, le système retrouve tous les noms
commençant par JAS (par exemple, « Jason ») et par KAR (par exemple,
« Karl »), de même que toutes les autres combinaisons de lettres issues de ces
3 boutons. Voir
• Pour effacer tous les caractères précédemment saisis, appuyez sur Effacer.
b. Pour afficher de plus amples informations sur un nom mis en surbrillance,
appuyez sur Détails. Pour revenir au répertoire, appuyez sur Liste.
Mars 2023
CONTACTS. Le menu du répertoire s'affiche.
Comment fonctionne la recherche dans l'annuaire
Utilisation des téléphones 1408/1416 sur IP Office
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