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TG9391C(fr-fr).book Page 35 Monday, August 25, 2008 8:47 AM
Répondeur
Le répondeur peut répondre aux appels à votre place et
les enregistrer lorsque vous ne pouvez pas répondre
aux appels.
Important :
L Un seul utilisateur à la fois peut accéder au répondeur
(écoute des messages, enregistrement d'un
message réponse, etc.).
L Lorsqu'un demandeur laisse un message, le
répondeur enregistre la date et l'heure de chacun des
messages. Il convient donc de s'assurer que la date
et l'heure ont été correctement réglées (p. 15).
Capacité de la mémoire
La capacité totale d'enregistrement (comprenant le
message réponse) est d'environ 38 minutes. Un
maximum de 64 messages peuvent être enregistrés.
Nota :
L Si la mémoire devient pleine, le voyant du répondeur
ANSWER ON sur le poste de base clignote
rapidement.
L Si la mémoire devient pleine :
– Si un message réponse préenregistré est utilisé,
l'appareil passe automatiquement à un autre
message réponse préenregistré informant les
demandeurs de rappeler plus tard.
– Si un message réponse personnalisé a été
enregistré, ce message sera entendu même si
aucun message ne peut être enregistré.
Mise en/hors marche du
répondeur
: Poste de base
■ Pour mettre en marche :
Appuyer à répétition sur {ANSWER SELECT} pour
sélectionner la(les) ligne(s) voulue(s). i {ANSWER
ON}
L Le voyant ANSWER ON s'allume.
■ Pour mettre hors marche :
Appuyer sur {ANSWER ON}.
L Le voyant ANSWER ON s'éteint.
Filtrage des appels
: Poste de base / Y Combiné
Pendant qu'un demandeur enregistre son message, il
est possible d'entendre le demandeur sur le haut-
parleur du poste de base ou du combiné. Pour régler le
volume sur le haut-parleur, appuyer à répétition sur {^}
ou {V}.
Il est possible de prendre l'appel en décrochant le
combiné câblé ou en appuyant sur la touche {C} du
combiné.
Nota :
L Pour désactiver cette fonction, se reporter à la p. 40.
Message réponse
Lorsque l'appareil répond à un appel, les demandeurs
sont accueillis par le message réponse. Vous pouvez
enregistrer votre propre message réponse ou utiliser un
message réponse préenregistré.
Enregistrement d'un message réponse
Les messages réponse peuvent être enregistrés selon
l'une des deux méthodes suivantes :
– des messages séparés pour la ligne 1 et la ligne 2
(durée maximale de 2 minutes pour chaque
message)
– un message commun pour la ligne 1 et la ligne 2
(durée maximale de 2 minutes). Sélectionner
"Ligne1&Ligne2" à l'étape 2.
: Poste de base
1
{MENU} i {#}{3}{0}{2}
2
{V}/{^} : Sélectionner la(les) ligne(s) désirée(s).
i {SÉLEC.}
3
Après la tonalité, parler clairement à environ 20 cm
(8 po) du micro.
4
Appuyer sur {ARRÊT} pour mettre fin à
l'enregistrement.
L Le message réponse enregistré est entendu
après l'émission du bip.
5
{■} (EXIT)
Utilisation d'un message réponse
préenregistré
Si aucun message réponse n'est enregistré ou s'il a été
effacé, l'appareil fait entendre un message réponse
préenregistré et demande de laisser un message.
Répondeur
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