7. Appuyez sur l'onglet Avancés > Envoi prioritaire.
8. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.
9. Appuyez sur OK sur l'écran d'affichage.
10. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour démarrer la
tâche de télécopie urgente.
Réception d'une télécopie
Cette partie explique comment recevoir une télécopie et décrit les
différentes méthodes de réception disponibles.
Changerles modes de réception
Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode Fax. Lorsque vous
recevez une télécopie, l'appareil répond à l'appel au bout d'un certain
nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous
souhaitez passer à un autre mode, reportez-vous aux étapes suivantes :
1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax >
Paramètr initiaux fax dans l'écran d'affichage.
2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.
3. Appuyez sur Mode de réception.
4. Sélectionnez l'option appropriée.
•
Téléphone : permet de recevoir une télécopie en appuyant sur
Comb raccr puis sur Départ.
•
Fax : répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en
mode de réception de télécopies.
•
Répondeur/Fax : à utiliser lorsqu'un répondeur est connecté à
l'appareil. L'appareil répond aux appels entrants et votre
correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le
télécopieur détecte une tonalité de télécopie sur la ligne, il passe
automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie.
5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.
Réception manuelle en mode Téléphone
Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Comb raccr, puis en
appuyant sur Départ lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du
télécopieur distant. L'appareil commence la réception du fax.
Réception automatique en mode Répondeur/Fax
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d'extension
(EXT), située au dos de votre appareil. Pour plus de détails, reportez-vous
au guide d'installation du kit de télécopie en option.
Si l'interlocuteur laisse un message, le répondeur l'enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.
•
Si vous avez réglé l'appareil sur ce mode et que votre répondeur
est éteint ou qu'aucun répondeur n'est connecté à la prise EXT,
l'appareil passe automatiquement en mode Fax après un nombre
de sonneries prédéfini.
•
Si votre répondeur est doté d'un compteur de sonneries
paramétrable par l'utilisateur, réglez-le de sorte qu'il réponde aux
appels au bout d'une sonnerie.
•
Si vous êtes en mode Téléphone et qu'un répondeur est connecté
à l'appareil, vous devez éteindre le répondeur. Sinon, son
message d'accueil interrompra votre conversation téléphonique.
Réception manuelle de fax avec un téléphone
auxiliaire
Pour une utilisation optimale de cette fonction, vous devez brancher un
téléphone auxiliaire sur la prise EXT située à l'arrière de l'appareil.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous
percevez des tonalités de télécopie, appuyez sur les touches *9* du
téléphone auxiliaire. L'appareil reçoit la télécopie.
Appuyez sur les touches doucement et l'une après l'autre. Si vous
continuez à percevoir la tonalité de télécopie du télécopieur distant,
appuyez à nouveau sur les touches *9*.
Pour remplacer le *9*, par exemple, par *3*, procédez comme suit :
1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax >
Réception du code de démarrage dans l'écran d'affichage.
2. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.
3. Saisissez le chiffre 3 à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
4. Appuyez sur OK.
Réception en mode de réception sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos fax.
Le mode de réception sécurisée permet d'interdire l'impression de toutes
les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée,
toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.
1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax >
Réc. protégée dans l'écran d'affichage.
Le mode Réc. protégée ne peut être configuré que par un
utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de
passe sur l'appareil. Lorsque l'appareil le demande, saisissez
l'identifiant et le mot de passe.
2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.
3. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.
Lorsque l'appareil reçoit une télécopie dans ce mode, Impr. est
activé. Si vous souhaitez imprimer les télécopies sécurisées,
appuyez sur Impr.. Toutes les télécopies sécurisées seront
imprimées.
Télécopie (en option)_ 110