Modification des modes de réception
Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode Fax. Lorsque vous
recevez un fax, l'appareil répond à l'appel au bout d'un certain nombre de
sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous souhaitez
passer au mode Fax, reportez-vous aux étapes suivantes.
1. Appuyez sur Machine Setup (Conf. mach.) sur le panneau de
configuration.
2. Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d'ouverture de
session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.
(Reportez-vous à la section « Définition du mot de passe
d'authentification » à la page 28.)
3. Appuyez sur l'onglet Configuration > Configuration du fax >
Configuration initiale du fax > Mode de réception.
4. Sélectionnez l'option.
•
Téléphone : permet de recevoir un fax en appuyant sur On Hook
Dial (Ligne), puis sur Start (Départ).
•
Fax : répond à un fax entrant et passe immédiatement en mode de
réception de fax.
•
Répondeur/Fax : à utiliser lorsqu'un répondeur est connecté à votre
appareil. L'appareil répond à tout appel reçu et le correspondant
peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte
une tonalité de fax, l'appareil passe automatiquement en mode Fax
pour recevoir le fax.
5. Appuyez sur OK.
Lorsque la mémoire est pleine, l'appareil ne peut plus recevoir de fax
entrant. Libérez de l'espace en supprimant certaines données
enregistrées en mémoire.
Réception manuelle en mode Téléphone
Vous pouvez recevoir un fax en appuyant sur On Hook Dial (Ligne), puis
en appuyant sur Start (Départ) lorsque vous entendez la tonalité de fax du
télécopieur distant. L'appareil commence la réception du fax.
Réception automatique en mode Répondeur/
Télécopie
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur à la prise gigogne (EXT)
située au dos de votre appareil. (Reportez-vous à la section « Vue arrière »
à la page 17.)
Si l'interlocuteur laisse un message, le répondeur l'enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception du fax.
•
Si vous avez réglé votre appareil sur ce mode et que votre
répondeur est éteint, ou si aucun répondeur n'est connecté à la
prise gigogne, votre appareil passe automatiquement en mode
Télécopie après un nombre de sonneries prédéfini.
•
Si votre répondeur est doté d'un compteur de sonneries
paramétrable par l'utilisateur, réglez-le de sorte qu'il réponde aux
appels au bout d'une sonnerie.
•
Si vous êtes en mode Téléphone et qu'un répondeur est relié à
votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le
message du répondeur interrompt votre conversation
téléphonique.
•
Lors de la réception d'un fax, vous ne pouvez pas effectuer de
copie.
Réception manuelle de fax avec un téléphone
auxiliaire
Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur
la prise gigogne (EXT) au dos de votre appareil. Vous pouvez recevoir un
fax d'une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans
vous déplacer jusqu'au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous
entendez une tonalité de fax, appuyez sur les touches
téléphone auxiliaire. L'appareil reçoit le fax.
Appuyez sur les touches doucement et l'une après l'autre. Si vous entendez
toujours la tonalité de fax de l'appareil distant, essayez d'appuyer sur
9
une nouvelle fois.
Pour changer le
9
, par exemple, en
suivantes.
1. Appuyez sur Machine Setup (Conf. mach.) sur le panneau de
configuration.
2. Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d'ouverture de
session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.
(Reportez-vous à la section « Définition du mot de passe
d'authentification » à la page 28.)
3. Appuyez sur l'onglet Configuration > Configuration du fax >
Réception du code de démarrage.
4. Sélectionnez Activé.
5. Appuyez sur les touches de direction droite/gauche pour afficher le
chiffre 9.
6. Appuyez sur OK.
Réception en mode de réception sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos fax.
Le mode de réception sécurisée permet d'interdire l'impression de toutes
les fax reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes
les fax entrantes sont enregistrées dans la mémoire.
1. Appuyez sur Machine Setup (Conf. mach.) sur le panneau de
configuration.
2. Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d'ouverture de
session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.
(Reportez-vous à la section « Définition du mot de passe
d'authentification » à la page 28.)
3. Appuyez sur l'onglet Configuration > Configuration du fax > Réc.
protégée.
4. Sélectionnez Activé.
5. Saisissez le code d'accès doté de quatre chiffres à l'aide du clavier
numérique sur le panneau de configuration.
Pour désactiver la fonction Réc. protégée, appuyez sur Désactivé.
Dans ce cas, le fax reçu sera imprimé.
Réception de fax en mémoire
Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut
recevoir des fax même en cours de copie ou d'impression. Si vous recevez
un fax alors que vous êtes en train d'effectuer une copie ou une impression,
votre appareil enregistre les fax entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que
vous avez fini de copier ou d'imprimer, l'appareil se met automatiquement à
imprimer le fax.
9
sur le
3
, suivez les étapes
Télécopie (en option)_ 65