Avaya IP Office Release 6.1 Guide De L'utilisateur page 64

11. Contacts/Répertoire
Les contacts figurant dans le répertoire proviennent de plusieurs sources.
· Contacts personnels
Ces contacts sont enregistrés par le système téléphonique et font partie de vos paramètres utilisateurs.
· Ils s'affichent sur le téléphone que vous utilisez. Si vous changez de bureau et utilisez un autre téléphone
1408, 1416, 1608 ou 1616, vos contacts personnels sont transférés sur ce nouveau téléphone.
· Le répertoire peut contenir jusqu'à 100 entrées personnelles
au moyen du téléphone.
· L'administrateur système peut lui aussi ajouter, modifier et supprimer vos entrées personnelles.
· Contacts utilisateur
Ces contacts comprennent tous
réseau de petits groupes de plusieurs systèmes IP Office, le répertoire contient les utilisateurs des autres
systèmes.
· Contacts groupe
Ces contacts comprennent tous les groupes de recherche de ligne du système. Si votre système fait partie d'un
réseau de petits groupes de plusieurs systèmes IP Office, le répertoire contient les groupes de recherche que le
système administrateur a configuré pour apparaître sur le réseau.
· Contacts externes
Ces contacts sont disponibles pour tous les utilisateurs du téléphone. Les contacts externes sont de deux types :
· Certains contacts externes sont entrés dans le système par l'administrateur système.
· Les autres contacts externes sont importés par le système téléphonique à partir d'autres répertoires.
Remarques
1. Si vous avez été configuré comme utilisateur du système téléphonique par l'administrateur système, vous pouvez
alors ajouter, modifier et supprimer certains des contacts externes du répertoire.
· Cela ne s'applique qu'aux contacts externes entrés localement dans la configuration d'IP Office auquel vous
êtes connecté.
· Les contacts externes importés par le système ne peuvent pas être modifiés.
· Cependant, si une entrée locale est créée avec le même nom ou numéro qu'une entrée importée, celle-ci est
supprimée et remplacée par l'entrée locale.
2. Chaque utilisateur peut enregistrer jusqu'à 100 entrées dans son répertoire personnel mais l'ajout de nouvelles
entrées est soumis à la capacité totale disponible du système téléphonique IP Office.
3. L'administrateur système peut configurer d'autres utilisateurs comme Hors répertoire. Ces utilisateurs ne sont
alors pas inclus dans le répertoire utilisateur.
Guide de l'utilisateur pour les modèles de téléphone 1408, 1416, 1608 et 1616
IP Office Release 6.1
Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur le bouton
les numéros affichés peuvent alors être appelés.
Le répertoire comprend des entrées accessibles par tous les utilisateurs, vos
entrées personnelles (que vous seul pouvez accéder) et d'autres entrées pour
tous les autres utilisateurs et groupes du système téléphonique.
Le schéma du menu Contact
[3]
les autres utilisateurs du système téléphonique. Si votre système fait partie d'un
présente les différentes options de menu.
175
[2] que vous pouvez ajouter, modifier et supprimer
15-601040 FR Version 04a (17/09/2010)
. Les noms et
[1]
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