13.2 Vérifier les messages
1. Appuyez sur le bouton
· Selon la configuration du système, vous devrez peut-être saisir votre mot de passe de messagerie vocale puis
appuyer sur le bouton programmable Exécuté.
2. Le menu Visual Voice s'affiche. Les chiffres en regard de l'option Ecouter indiquent le nombre de messages
nouveaux, anciens et enregistrés présents dans votre boîte vocale.
· Si l'administrateur système vous a configuré pour recevoir une notification de message en attente pour les
boîtes vocales de vos groupes de recherche, utilisez les touches
groupes de recherche et le nombre de messages qu'ils contiennent.
3. Appuyez sur le bouton programmable Sélectionner.
4. Utilisez les touches
puis appuyez sur Sélectionner. Les détails du premier message de ce type s'affichent.
5. Parcourez la liste des messages à l'aide des touches
6. Utilisez les boutons programmables pour contrôler la lecture du message :
· Ecouter / Pause
Lance/arrête la lecture du message actuellement affiché.
· Effacer
Pour effacer le message.
· Plus
Consultez les différentes fonctions disponibles pour les boutons programmables.
· Sauveg
Pour sauvegarder le message. Les messages sauvegardés ne sont normalement pas automatiquement
supprimés.
[1]
· Copier
Pour copier le message dans une autre boîte vocale. Le menu vous demandera d'entrer le numéro de
destination.
· Appeler
Pour téléphoner à la personne qui a laissé le message.
Remarques
1. Suppression automatique d'un message
Par défaut, les messages sont automatiquement supprimés au bout d'une durée déterminée après avoir été
écoutés. La durée dépend du serveur de messagerie vocale (24 heures pour la messagerie vocale intégrée, 30 jours
pour Voicemail Pro). Pour les messages vocaux d'un système Voicemail Pro, l'administrateur système peut
personnaliser la durée et également appliquer un délai de suppression automatique aux nouveaux messages et aux
messages enregistrés.
Guide de l'utilisateur pour les modèles de téléphone 1408, 1416, 1608 et 1616
IP Office Release 6.1
MESSAGES du téléphone.
haut/bas
pour sélectionner les messages (Nouveau, Ancien ou Enregistré) à écouter,
Messagerie vocale: Notification de message en attente
haut/bas
haut/bas
.
15-601040 FR Version 04a (17/09/2010)
pour afficher les noms des
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