2.2.2 Fonctions du gestionnaire des messages
Pour personnaliser la boîte vocale du Gestionnaire des messages
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire des messages.
2.
3
3.
pour modifier le mot de passe.
1
pour accepter.
2
4.
Saisissez le mot de passe, puis
5.
pour accepter.
2
6.
Saisissez le numéro souhaité.
pour modifier ou attribuer le poste de l'opérateur.
1
pour accepter.
2
pour supprimer, puis passez à l'étape 9.
3
•
Le numéro de poste de l'opérateur 1 ne peut être supprimé.
7.
Composez le numéro de poste.
8.
pour accepter.
2
9.
Répétez les étapes 6-8 pour attribuer ou supprimer le numéro de poste de chaque opérateur pour les
modes Jour, Nuit, Déjeuner et Pause.
10.
Saisissez le numéro souhaité.
pour modifier ou attribuer la configuration du numéro de téléphone 1.
1
pour accepter la configuration actuelle, puis passez à l'étape 13.
2
11.
Composez le numéro de téléphone (
•
Veillez à commencer le numéro de téléphone par un numéro d'accès à une ligne externe (afin de
saisir une ligne externe).
12.
pour accepter.
2
13.
Saisissez le numéro souhaité.
pour modifier ou attribuer la configuration du numéro de téléphone 2.
1
pour accepter la configuration actuelle.
2
14.
Composez le numéro de téléphone (
15.
pour accepter.
2
Enregistrement de messages
Le Gestionnaire des messages est chargé d'enregistrer divers messages du système (menus, étiquettes
vocales, invites système et noms d'appelant système) et de gérer les fonctions suivantes :
•
Messages d'accueil de la société :
Il est possible de sélectionner, d'enregistrer ou de supprimer le cas échéant un maximum de 32 messa-
ges d'accueil de la société, et ce à la fois pour les heures de bureau et les heures de fermeture, pour les
heures de déjeuner et de pause, de même que pour les périodes de vacances.
•
Nom de la société
284
Manuel d'utilisation
.
#
–
,
0
9
–
,
0
9
[ 32 chiffres max.]).
[ 32 chiffres max.]).