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• Filtrage de feuilles : Affiche la fenêtre Filtrage de feuilles. Filtrage de feuilles permet
de filtrer les feuilles de flux de travaux qui sont affichés. Les feuilles de travaux
affichées varient selon la fonctionnalité Authentification.
Options supplémentaires des feuilles de distribution
Les autres options de flux de travaux comprennent :
• Nom : Définir le nom du flux de travaux en utilisant au maximum 128 caractères.
• Description : Indiquer la description du flux de travaux en utilisant au maximum
256 caractères.
• Mot-clé : Utilisé pour rechercher une feuille de flux de travaux en utilisant au maximum
12 caractères. Par exemple, entrer Comptabilité comme mot-clé pour accéder à toute
feuille de flux de travaux qui contient le mot Comptabilité dans le nom du flux de
travaux.
• Envoi en tant que courriel : Spécifier les destinataires du courrier électronique. Il est
possible de spécifier jusqu'à 100 adresses. Sélectionner parmi les numéros du carnet
d'adresses ou en entrant directement le numéro à l'aide du clavier.
• Transfert au moyen de FTP (1), Transfert au moyen de FTP (2) : Spécifier le serveur
où les documents sont envoyés en utilisant des protocoles SMB. Lorsque l'adresse du
serveur est enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de spécifier l'adresse
du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée apparaît dans la fenêtre Transfert SMB.
• Transfert au moyen de SMB (1), Transfert au moyen de SMB (2) : Spécifier où le
renvoi SMB doit être mémorisé.
• Impression : Configurer les paramètres d'impression. Lorsque Activé est sélectionné,
il est possible de configurer les paramètres pour la fonctionnalité Impression.
• Service de notification par courrier électronique : Il est possible de recevoir une
notification par courrier électronique lorsqu'un fichier est enregistré dans un dossier
ou lorsqu'un flux de travaux se termine.
• Modifier/Supprimer : Revoir le contenu de la feuille de flux de travaux et le modifier,
le copier ou le supprimer. Les autres options disponibles comprennent : Éditer,
Supprimer et Copier.
Options Filtrage des feuilles
Les options Filtrage de feuilles comprennent :
• Propriétaire :
- Administrateur système : Si cette case est cochée, seules les feuilles de flux de
travaux disponibles pour l'administrateur système sont affichées.
- Non administrateur système : Si cette case est cochée, les feuilles de flux de
travaux affichées n'incluent pas celles disponibles pour l'administrateur système.
- Aucun filtrage : Lorsque les deux cases Administrateur système et Non
administrateur système sont cochées, toutes les feuilles de flux de travaux sont
affichées.
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Flux des travaux
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