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Numérisation
Revoir les informations ci-après avant d'utiliser la fonctionnalité Stockage et envoi d'un
lien (Envoi vers dossier) :
• Les fichiers de numérisation stockés dans la machine seront automatiquement
supprimés à l'expiration de la période de rétention.
• La période de rétention peut être spécifiée dans l'option Expiration fichier URL par
l'administrateur système, dans la plage de 1 à 168 heures. La valeur par défaut est
3 heures.
• Les fichiers seront toujours automatiquement supprimés.
• Pour renforcer la sécurité, après avoir récupéré les données numérisées, accéder à la
deuxième URL pour supprimer les données numérisées qui ont été mémorisées dans
la machine.
• La fonctionnalité Stockage et envoi d'un lien ne fournit pas les fonctionnalités de
gestion de documents suivantes :
- Sauvegarde et/ou restauration de fichiers,
- Suppression simultanée de toutes les données,
- Liste de fichiers,
- Affichage de l'espace de stockage disponible.
• La fonctionnalité Stockage et envoi d'un lien permet de récupérer les données
numérisées sans spécifier d'adresse électronique à partir du carnet d'adresses d'un
dossier pour chaque travail de numérisation. Toutefois, la taille des données et la
période de rétention de ces données sont restreintes sur la presse. Pour éviter ces
restrictions, utiliser le service Numérisation vers ordinateur ou Courrier électronique.
• Pour obtenir plus d'informations, se reporter au Guide de l'administrateur.
• Il est possible de personnaliser l'arrangement des fonctionnalités affichées sur la
fonctionnalité Stockage et envoi d'un lien. Pour obtenir plus d'informations, se reporter
au Guide de l'administrateur.
Stockage et envoi d'un lien (envoi vers un dossier)
1. Appuyer sur le bouton Connexion/Déconnexion sur l'interface utilisateur ou
sélectionner le champ d'information sur l'écran tactile de l'interface utilisateur.
2. Entrer l'ID de l'utilisateur.
3. Sélectionner Stockage et envoi d'un lien sur la fenêtre Accueil de l'interface
utilisateur.
Le système obtient automatiquement les adresses électroniques préenregistrées des
utilisateurs qui se sont authentifiés et les affiche dans les champs Numériser vers et
De.
4. Faire une sélection dans les champs Objet et Message pour entrer les informations
souhaitées.
Au maximum, 128 caractères peuvent être utilisés pour le champ Objet et, au
maximum, 512 caractères peuvent être utilisés pour le champ Message.
5. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
6. Le cas échéant, sélectionner Aperçu.
7. Sélectionner les options de numérisation souhaitées.
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