Table des Matières
Publicité
Flux des travaux
- Courrier électronique : Renvois via courrier électronique. Au maximum 100
destinataires peuvent être spécifiés.
• Notification par courrier électronique : Les résultats du travail peuvent être envoyés
par courrier électronique.
• Impression : Les fichiers dans un dossier peuvent être imprimés.
Restrictions relatives aux flux de travaux
Une feuille de flux de travaux peut être utilisée par un seul utilisateur, être partagée par
plusieurs utilisateurs ou n'être utilisée que pour certains dossiers.
Seules les feuilles de flux de travaux pour lesquelles une permission d'exécution a été
donnée sont affichées.
Paramètres et options de flux de travaux
Présentation des options de feuilles de distribution
REMARQUE
Les feuilles de flux de travaux créées peuvent être exécutées, modifiées, dupliquées ou
supprimées uniquement à partir du dossier dans lequel elles ont été créées.
Les options de flux de travaux comprennent :
• Actualiser : Affiche les informations mises à jour.
• Détails : Affiche la fenêtre Détails. Il est possible de confirmer les détails d'un flux
de travaux tels que le nom, la dernière date de mise à jour, la cible, le propriétaire et
l'emplacement de sauvegarde. Lorsque le bouton d'information (i) est sélectionné,
toute la description de la feuille de flux de travaux est affichée.
• Modifier les paramètres : Si elle est disponible, cette option permet de modifier les
paramètres de flux de travaux.
• Rechercher d'après le nom : Permet de rechercher les flux de travaux qui
correspondent partiellement à la saisie. La machine fait une recherche dans les noms
de flux de travaux qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux.
L'entrée peut aller jusqu'à 128 caractères.
• Recherche d'après un mot-clé : Permet de rechercher des flux de travaux qui
correspondent intégralement à la saisie. La machine fait une recherche grâce aux
mots-clés qui ont été enregistrés à chaque création de flux de travaux. L'entrée peut
aller jusqu'à 12 caractères. Il est possible de sélectionner parmi des mots-clés prédéfinis
si ces mots-clés ont été enregistrés dans le mode Administration système.
• Sélectionner un mot-clé : Affiche la fenêtre Sélectionner un mot-clé. Sélectionner
un mot-clé enregistré en mode Administration système pour rechercher des flux de
travaux. Les flux de travaux dont la saisie correspond exactement sont analysés. La
machine fait une recherche grâce aux mots-clés qui ont été enregistrés à chaque
création de flux de travaux.
7-2
®
®
Presse Xerox
Versant
80
Guide de l'utilisateur
Publicité
Table des Matières
