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14 Authentification et gestion de l'auditron
*1: Lors de la mémorisation de documents dans une boîte aux lettres ou de la
récupération de documents d'une boîte aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux opérations suivantes.
• Réception de fax confidentiels
• Réception de fax Internet confidentiels
• Récupération de documents à l'aide du pilote de numérisation ou de l'utilitaire Boîte
aux lettres2
*2: Disponibles uniquement lorsque les opérations sur les boîtes aux lettres sont
autorisées par les paramètres d'authentification du mode opérateur principal.
*3: Pour les feuilles de distribution liées à une boîte aux lettres, il est possible
d'effectuer les opérations d'affichage, d'exécution automatique et manuelle.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification).
Si le lien est supprimé, la feuille de distribution n'est plus affichée et est désactivée.
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux lettres
Les méthodes de création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes aux
lettres varient selon que l'authentification est activée ou non. Les sections suivantes
expliquent les relations disponibles.
• Lorsque l'authentification n'est pas activée
• Lorsque l'authentification est activée
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à
une boîte aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification).
Si le lien est supprimé, la feuille de distribution n'est plus affichée et est désactivée.
Lorsque l'authentification n'est pas activée
Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les boîtes aux
lettres lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée.
Opérations sur les boîtes
aux lettres
Boîte aux lettres
Générale partagée
Partagée par les
opérateurs principaux
Personnelle
O : Relation disponible
X : Relation non disponible
316
Utilisateurs généraux
Générale
partagée
O
O
O
X
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l'utilisateur
Partagée par
les opérateurs
Personnelle
principaux
X
X
X
X
X
X
X
X
Opérateurs principaux
Partagée par
Générale
les opérateurs
partagée
principaux
O
O
O
O
O
O
O
O
Personnelle
O
O
O
O
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