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Activation de la comptabilisation réseau dans le pilote d'imprimante
Pour enregistrer les travaux d'impression envoyés à la machine, la fonction Comptabilisation doit être
activée au niveau du pilote d'imprimante de l'utilisateur.
Remarque
Si la comptabilisation est activée sur le périphérique, mais pas dans le pilote
d'imprimante, les travaux envoyés au périphérique seront supprimés.
Windows 2000
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
1.
2.
Cliquez sur l'icône de l'imprimante de la machine avec le bouton droit de la souris.
3.
Cliquez sur Propriétés.
4.
Cliquez sur Configuration.
5.
Cliquez sur Comptabilisation.
6.
Sélectionnez Comptabilisation réseau Xerox dans le menu Système de comptabilisation.
7.
Cliquez sur Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à entrer
leur ID d'utilisateur et de compte à chaque impression, ou activez les cases à cocher ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut pour masquer ces informations (aucune
information n'est alors requise pour l'envoi des travaux).
8.
Cliquez sur Utiliser les codes de comptabilisation par défaut, puis entrez l'ID de compte par
défaut.
9.
Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur OK pour quitter.
Windows XP, Vista ou version ultérieure
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Imprimantes et télécopieurs.
1.
2.
Cliquez sur l'icône de l'imprimante de la machine avec le bouton droit de la souris.
Cliquez sur Propriétés.
3.
Cliquez sur Configuration.
4.
5.
Cliquez sur Comptabilisation.
6.
Sélectionnez Comptabilisation réseau Xerox dans le menu Système de comptabilisation.
7.
Sélectionnez Toujours demander dans le menu déroulant Invite de comptabilisation.
8.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte, si vous voulez que ces informations soient
masquées.
•
Mémoriser les derniers codes saisis - La machine mémorise les derniers codes de
comptabilisation (ID d'utilisateur et ID de compte) et les réutilise automatiquement pour le
prochain travail d'impression.
•
ID d'utilisateur par défaut et ID de compte - Si ces informations sont fournies, elles seront
utilisées pour les travaux d'impression ultérieurs, sauf si elles sont modifiées ou supprimées.
9.
Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur OK pour quitter.
Comptabilisation réseau
Xerox Phaser 4600/4620
Guide de l'administrateur
69
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