Page 1 Version 1.0 Novembre 2010 Xerox Phaser 4600/4620 ® Guide de l'administrateur...
Page 2 ® ©2010 Xerox Corporation. XEROX et XEROX and Design sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Page 3 Xerox Phaser 4600/4620 ........
Page 4 Liste de contrôle ..............75 Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique ......76 Utilisation de Xerox Secure Access .
Page 5 Bouton Paramètres réseau par défaut définis en usine ....... . 111 Xerox Phaser 4600/4620...
Page 6 MIB (Management Information Base) ........... 144 Index Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 7 Introduction • Bienvenue à la page 2 • Modèles de machine à la page 3 • Présentation du panneau de commande à la page 4 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 8 Introduction Bienvenue Merci d'avoir choisi l'imprimante Xerox Phaser 4600/4620. À qui s'adresse ce guide Ce guide a été conçu pour les administrateurs système chargés d’installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services en réseau. Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès...
Page 9 Introduction Modèles de machine L'imprimante Xerox Phaser 4600/4620 est une imprimante laser mono. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur ces machines dépendent du modèle dont vous disposez. Xerox Phaser 4600/4620 L'imprimante Xerox Phaser 4600/4620 : • Prend en charge l'impression à partir d'un lecteur Flash USB et permet en outre de stocker des fichiers d'impression sur la machine.
Page 10 Introduction Présentation du panneau de commande Touche Touche OK Pavé Touche Menu Écran Aide alphanumérique Touche Indicateur Touches Touche Touche Retour d'état directionnelles Arrêt Économie d'énergie Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 11 Connexion de la machine Ce chapitre explique comment relier la machine à un réseau et comment configurer les paramètres Ethernet. • Ports de connexion à la page 6 • Services Internet CentreWare à la page 11 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 12 Connexion de la machine Ports de connexion Vue avant Port USB Type A Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 13 état de marche. Ports USB Type A et Type B Ces ports sont utilisés pour l'impression directe des travaux et les mises à jour du logiciel. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 14 Semi-duplex 100 Mbps Lorsque l'option Auto est sélectionnée, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication et elle ajuste ses paramètres en conséquence. Dans la plupart des cas, le paramètre Ethernet recommandé est Auto. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 15 Cliquez sur le lien Connexions physiques. Cliquez sur le lien Ethernet. Faites en sorte que la vitesse Ethernet sélectionnée sur la machine Xerox soit identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur. Appuyez sur Appliquer pour enregistrer la modification.
Page 16 Entrez ensuite le mot de passe de l'administrateur système. Entrez le mot de passe par défaut 1111, puis appuyez sur OK. Confirmez l'impression en sélectionnant Oui, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la touche Menu pour revenir à l'écran État. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 17 Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur admin et le mot de Remarque passe 1111 de l'administrateur, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le lien Connectivité. Cliquez sur le lien Protocoles. Cliquez sur le lien HTTP. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 18 11. Cliquez sur OK si un message d'alerte s'affiche. Modification du mot de passe administrateur système Pour éviter de compromettre la sécurité sur cette machine Xerox, il est recommandé de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur. Pour modifier le mot de passe administrateur système : Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse.
Page 19 à la page 27 • Unix à la page 29 • Clonage à la page 38 • Réseau sans fil à la page 40 • SMTP à la page 41 • à la page 42 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 20 Si le nombre de paquets reçus est supérieur à zéro, cela signifie que la connexion réseau a bien été établie. 10. Faites défiler l'affichage vers le bas jusqu'à la commande Quitter, puis appuyez sur la touche OK. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 21 Sélectionnez Paramètres réseau et appuyez sur OK. Sélectionnez TCP/IPv4 et appuyez sur OK. Sélectionnez Statique et appuyez sur OK. Sélectionnez Adresse IP et appuyez sur OK. Définissez l'adresse IP statique à l'aide des touches fléchées, puis appuyez sur OK. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 22 Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas répertoriées dans le récapitulatif des options. Pour éviter de compromettre la sécurité sur ce périphérique Xerox, il est recommandé de modifier le mot de passe administrateur par défaut.
Page 23 Si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Sélectionnez Statique si vous souhaitez désactiver l'adressage dynamique. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 24 Toujours Activer DHCP - cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran. Ne jamais utiliser DHCP - lorsque cette option est sélectionnée, vous devez configurer • les options d'adressage manuel et DNS séparément. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 25 Si l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrez « https:// » suivi de l'adresse Internet au lieu de « http:// ». • Automatically Configured Gateway Address (Adresse de passerelle configurée automatiquement) – Affiche l'adresse de passerelle configurée automatiquement. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 26 Cette case à cocher est activée si l'option IP Address Resolution (Résolution de l'adresse IP) est réglée sur Autonet. Il s'agit d'une option en lecture seule. • Adresse auto-affectée (IPv6) – Affiche la mention « Activé ». Il s'agit d'une option en lecture seule. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 27 Agent d'annuaire • Étendue 1 • Étendue 2 • Étendue 3 • Type de message • Rayon de multidiffusion • MTU SLP • Durée de vie d'enregistrement Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 28 Cliquez sur le lien SSDP. Cochez la case Activer. Indiquez la Durée de session SSDP TTL (Time-To-Live) à l'aide d'une valeur comprise entre 1 et 60 tronçons. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 29 Cliquez sur le lien Connectivité. Cliquez sur le lien Protocoles. Cliquez sur le lien WINS. Cochez la case Activer. Entrez les adresses IP des serveurs WINS principal et secondaire. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 30 Numéro de port UDP : entrez le numéro de port UDP de l'agent SNMP. Interruptions : • Nom de communauté d'interruption : entrez le nom de communauté d'interruption de l'agent SNMP. • Interruptions à recevoir : sélectionnez les types d'interruptions à recevoir de l'agent SNMP. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 31 Mot de passe privé : entrez le mot de passe requis pour l'authentification de cryptage des paquets SNMPv3. • Algorithme : affiche l'algorithme utilisé pour le cryptage des paquets. Dans le cas de SNMPv3, il s'agit de la méthode de cryptage DES. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 32 Sélectionnez Configuration et appuyez sur OK. Sélectionnez Paramètres réseau et appuyez sur OK. Sélectionnez AppleTalk et appuyez sur OK. Sélectionnez Activé et appuyez sur OK. Appuyez sur la touche Menu pour quitter le menu Outils. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 33 Enterprise Print Services (NEPS) permettent aux administrateurs de gérer les imprimantes de façon centralisée, en tout point du réseau. La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreux modèles d'imprimante Xerox dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Consultez le site www.xerox.com pour obtenir les procédures d'installation et télécharger la solution Xerox NDPS.
Page 34 16. Cochez la case Activer pour activer le protocole SAP, puis entrez une fréquence SAP comprise entre 15 et 300 secondes dans le champ Fréquence SAP. 17. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 35 Cliquez sur Actions : Add Remote Printer/Plotter..Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée [Add Remote Printer/Plotter] : Printer Name: nom imprimante où nom imprimante correspond au nom de la file en cours de création. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 36 Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. 10. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée : Remarque lp -d nomfile /etc/hosts. 11. Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 37 10. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. 11. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée : Remarque lp -d nomfile /etc/hosts. 12. Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 38 Vérifiez si vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping à partir du poste de travail SCO. Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 39 Cliquez sur Enter pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante autre que l'imprimante par défaut. 10. Cliquez sur Enter pour procéder à l'ajout de la file. 11. Entrez q pour quitter le programme rlconf. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 40 11. Dans le menu Device, sélectionnez Internet Printing Protocol. 12. Cliquez sur Continue. 13. Entrez ipp://nomhôte/ipp/nomimprimante. Remarque Où nomhôte est le nom d'hôte de la machine Xerox et nomimprimante, le nom d'imprimante correspondant. 14. Cliquez sur Continue. 15. Cliquez sur Xerox dans le menu Make.
Page 41 11. Le répertoire de spoule (Spool directory) est le répertoire dans lequel les travaux d'impression sont stockés. Il s'agit d'un sous-répertoire de /var/spool/lpd. Ajoutez le nom de la file d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 42 12. Assurez-vous que l'option File Limit est définie sur 0. 13. Dans la zone Remote Host, entrez l'adresse IP de la machine Xerox. 14. Dans la zone Remote Queue, entrez le nom de la file d'impression spécifié à l'étape 10.
Page 43 Il s'agit d'un sous-répertoire de /var/spool/lpd. Ajoutez le nom de la file d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire. Dans la zone Hostname/IP of Printer, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de la machine Xerox. Cliquez sur OK.
Page 44 REMARQUE : cette procédure entraînera le redémarrage de la machine. Celle-ci restera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée. Cliquez sur l'onglet Propriétés. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 45 10. Sous 066 Boot Server Host Name (Nom d'hôte du serveur de démarrage 066), entrez le nom d'hôte de la machine qui exécute le serveur TFTP. Sous 067 Bootfile Name (Nom du fichier de démarrage 067), entrez le nom du fichier de clonage enregistré dans votre répertoire racine TFTP. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 46 Installation réseau Réseau sans fil L'imprimante Phaser 4600/4620 peut être équipée d'une carte réseau sans fil en option, ce qui permet de soumettre des travaux d'impression par le biais d'un réseau sans fil. Procédure Installez la carte de réseau sans fil - reportez-vous aux instructions fournies avec le kit.
Page 47 12. Dans la zone Options accessible à partir du menu Taille de message maximale (Message et pièce jointe), sélectionnez une valeur comprise entre 1 Mo et 10 Mo. 13. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 48 Cliquez sur le lien Protocoles. Cliquez sur le lien WSD. En regard du protocole WSD, sélectionnez Activer pour activer le service d'impression WSD. Remarque Le numéro de port par défaut est 8018. Cliquez sur Appliquer. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 49 • Impression AppleTalk (OS9) à la page 60 • Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac à la page 61 • UNIX à la page 62 • Options de pilote d'imprimante à la page 63 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 50 Assurez-vous que les Services d'impression pour Unix sont chargés : Cliquez sur Démarrer > Paramètres > puis sur Panneau de configuration. Cliquez deux fois sur l'icône Ajout/Suppression de programmes. Cliquez sur Ajouter/Supprimer des composants Windows dans la colonne de gauche. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 51 Remarque Plug-and-Play pour désélectionner cette option. • Sous Windows Vista ou version ultérieure - Une imprimante locale connectée à cet ordinateur. Passez à l'étape 5. • Sous Windows 7 - Passez à l'étape 5. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 52 26. Cliquez sur Suivant. 27. Cliquez sur Suivant pour fermer la fenêtre Page de test. 28. Cliquez sur Terminer. L'installation du pilote s'exécute. 29. Vérifiez si la page de test s'imprime bien sur la machine. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 53 Sous Windows 2003 - Paramètres, puis Imprimantes. • Sous Windows XP - Imprimantes et télécopieurs. Si l'option Imprimantes et télécopieurs ne figure pas dans le menu Démarrer, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 54 Configuration du port 9100 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée. Cliquez sur l'onglet Propriétés. Cliquez sur le lien Connectivité. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 55 Cliquez sur Suivant. Vérifiez que 9100 apparaît dans le champ Numéro de port et cliquez sur OK. Cliquez sur Terminer. Remarque Windows 2003 Sélectionnez Imprimante TCP/IP dans le menu déroulant Type de périphérique. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 56 25. Cliquez sur Oui pour imprimer une page de test. Fermez la fenêtre Page de test, le cas échéant. 26. Cliquez sur Suivant. 27. Cliquez sur Terminer. L'installation du pilote s'exécute. 28. Vérifiez si la page de test s'imprime bien sur la machine. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 57 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Favoris réseau. Cliquez sur Propriétés. Windows NT Sur le poste de travail : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Voisinage réseau. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 58 La capture de l'imprimante peut empêcher son utilisation par d'autres ordinateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation Microsoft. 13. Cliquez sur Disque fourni. Insérez le CD des pilotes d'imprimante dans votre lecteur de CD. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 59 Vous possédez un câble de périphérique USB standard. Vous disposez d'un poste de travail ou d'un ordinateur portable qui prend en charge la connectivité USB. Vous avez installé le pilote d'imprimante adapté au modèle d'imprimante Xerox Phaser 4600/4620. Xerox Phaser 4600/4620...
Page 60 Liste de contrôle Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou effectuez les opérations suivantes : Le pilote d'imprimante Phaser 4600/4620 doit être installé sur votre système d'exploitation Windows. Procédure Sur le poste de travail, ouvrez le dossier Imprimantes.
Page 61 Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante Phaser 4600/4620 et sélectionnez Options d'impression. Remarque Cliquez sur le bouton Aide dans le pilote pour afficher des informations sur chaque fonction.
Page 62 Options avancées L'onglet Avancé contient des paramètres propres au pilote, tels que les options Postscript et les options relatives aux polices. Configurez les paramètres avancés comme requis. Cliquez sur OK pour fermer le pilote. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 63 Assurez-vous que l'onglet Support/Réception est sélectionné et cliquez sur État (suite) dans la partie inférieure de la fenêtre. Les informations à jour sur l'imprimante s'affichent. Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre. Modifiez les paramètres par défaut de l'imprimante, au besoin. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 64 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Page de test. Cliquez sur Options d'impression. 10. Modifiez les paramètres par défaut de l'imprimante, au besoin. 11. Vérifiez si la page de test s'imprime bien sur la machine. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 65 21. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 22. Indiquez le nom de la file d'impression (vous pouvez laisser ce champ vide). 23. Cliquez sur Xerox dans la liste des modèles d'imprimante. 24. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste. 25. Cliquez sur Ajouter. La machine s'affiche alors dans la liste des imprimantes.
Page 66 17. Sélectionnez les options disponibles qui correspondent à la configuration de la machine. 18. Cliquez sur OK. 19. Cliquez sur OK et fermez le Sélecteur. 20. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 67 Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac Liste de contrôle Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou effectuez les opérations suivantes : Le pilote d'imprimante Phaser 4600/4620 doit être installé sur votre système d'exploitation Macintosh. Procédure Configuration Cliquez sur Configuration d'imprimante dans le Dock et passez à...
Page 68 CD Administrateur système (CD 1). • Fonctionnalités Xerox - permet de définir le type de travail (par exemple : travail enregistré), le mode de tirage (recto verso) et la réception. Un résumé des paramètres figure sous l'en-tête Récapitulatif. Lorsque vous avez choisi les options voulues, sélectionnez Fichier et Enregistrer sous, puis entrez le nom à...
Page 69 Sélectionnez Pages travail et appuyez sur OK. Sélectionnez Pages de garde et appuyez sur OK. À l'aide des touches fléchées, sélectionnez Activer, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la touche Menu pour quitter le menu Outils. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 70 Pilotes d'imprimante Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 71 Présentation à la page 66 • Vérifications préalables à la page 67 • Activation et configuration de la comptabilisation réseau à la page 68 • Test de la comptabilisation réseau à la page 71 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 72 La machine doit avoir accès, via le réseau, à une solution logicielle tierce de comptabilisation réseau agréée par Xerox. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. Les pilotes d’imprimante CentreWare doivent être installés sur les postes de travail. L'utilisateur doit fournir son code utilisateur et son numéro de compte lors de l'envoi des travaux à...
Page 73 être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Installez et configurez sur le réseau la solution logicielle de comptabilisation réseau agréée par Xerox. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du logiciel. Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et la machine : Accédez au serveur de comptabilisation réseau.
Page 74 Lancez le logiciel de comptabilisation réseau et configurez-le de manière à ce que l'adresse TCP/IP (ou le nom de domaine complet) de la machine soit utilisée comme destination pour le rappel des données. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation du constructeur livrée avec le serveur. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 75 Cliquez sur Configuration. Cliquez sur Comptabilisation. Sélectionnez Comptabilisation réseau Xerox dans le menu Système de comptabilisation. Cliquez sur Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à entrer leur ID d'utilisateur et de compte à chaque impression, ou activez les cases à cocher ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut pour masquer ces informations (aucune...
Page 76 Ouvrez un document à imprimer et cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur Comptabilisation. Sélectionnez Comptabilisation réseau Xerox dans le menu Système de comptabilisation. Cliquez sur Afficher l'invite pour chaque travail pour demander aux utilisateurs d'entrer leurs ID d'utilisateur et de compte avant chaque travail d'impression.
Page 77 Comptabilisation réseau Test de la comptabilisation réseau Ouvrez un document sur le poste de travail, sélectionnez le pilote d'imprimante Phaser 4600/4620 et imprimez le document. L'écran ID de comptabilisation doit s'afficher. Entrez votre ID d'utilisateur et votre ID de comptabilisation réseau et cliquez sur OK.
Page 78 Comptabilisation réseau Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 79 à la page 88 • Journal d'audit à la page 89 • Gestion du certificat numérique et Autorités de certification approuvées à la page 92 • SNMP à la page 96 • SNMPv3 à la page 98 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 80 Sécurité Informations sur la sécurité Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre machine en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com/security. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 81 Remarque Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. Assurez-vous que le serveur Xerox Secure Access est installé et configuré avec des comptes utilisateur. Remarque Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour exécuter cette tâche.
Page 82 Installez le lecteur de cartes sur le côté gauche du périphérique. Remarque Placez le périphérique d'authentification Secure Access sur le sol, derrière la machine. Vérifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique Xerox. Remarque Pour des instructions complètes, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique et Autorités de certification approuvées...
Page 83 Sécurité Vérifiez que le serveur Xerox Secure Access a bien été configuré pour pointer vers le périphérique. Si la fonction a été configurée correctement, le champ relatif à l'adresse doit être renseigné automatiquement avec l'adresse du serveur Xerox Secure Access. Si les informations qui s'affichent dans ce champ sont incomplètes ou erronées, sélectionnez les champs Adresse IP ou...
Page 84 L'authentification et les fonctions de comptabilisation qui peuvent être activées sur la machine fonctionnent de façon indépendante. Liste de contrôle Assurez-vous que la machine Xerox est totalement opérationnelle en réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet.
Page 85 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées au nom de connexion et au mot de passe. Désactiver la réinitialisation des paramètres de sécurité Il est possible de configurer l'imprimante Phaser 4600/4620 de manière à désactiver la réinitialisation des paramètres de sécurité. Remarque En cas d'oubli du mot de passe administrateur, la stratégie de réinitialisation des...
Page 86 Cliquez sur le lien Paramètres de sécurité. Cliquez sur l'onglet Droits d'accès. Sélectionnez les droits d'accès requis pour l'utilisateur principal et tout utilisateur pour l'interface utilisateur locale et l'interface utilisateur Web. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 87 EAP-TLS peut uniquement être configuré via les Services Internet CentreWare. Liste de contrôle L'authentification 802.1X doit être prise en charge sur le réseau auquel les machines Xerox sont connectées. Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau.
Page 88 Sous 802.1X, cochez la case 802.1X. Sélectionnez Méthode d'authentification dans le menu déroulant. Entrez les informations de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Cliquez sur Appliquer pour confirmer la sélection. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 89 Le nettoyage standard dure 11 minutes environ. • Le nettoyage à la demande complet supprime également les images enregistrées dans les dossiers créés à l'aide de la fonction de réimpression des travaux mémorisés. Le nettoyage complet dure 53 minutes environ. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 90 À la différence de celle-ci, toutefois, le nettoyage image immédiat permet de nettoyer le disque ponctuellement, après le traitement de chaque travail. Une fois activée, la fonction est immédiatement opérationnelle et ne nécessite aucune configuration par l'administrateur système. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 91 Effectuez un nettoyage image à la demande pour vous assurer que les données image résiduelles ont bien été supprimées de la machine. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Nettoyage à la demande à la page 83. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 92 192.* pour référencer le plus grand sous-réseau d'adresses d'hôte. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur admin et le mot de passe 1111 de l'administrateur, puis cliquez sur Connexion. 10. Cliquez sur OK. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 93 80 bits à gauche. 13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. 14. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur admin et le mot de passe 1111 de l'administrateur, puis cliquez sur Connexion. 15. Cliquez sur OK. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 94 Pour activer le Protocole, cochez la case Activé. Entrez un mot de passe dans les zones Secret partagé et Vérifier le secret partagé. Activez la case Cocher pour enregistrer le nouveau secret partagé. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 95 Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque type d'activité répertorié dans le journal d'audit : 1 = Démarrage du système 2 = Arrêt du système 5 = Travail d'impression Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 96 - le travail n'a pas été terminé. Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans le journal d'audit, l'authentification réseau doit être configurée sur la machine Xerox. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 97 Cette colonne contient les informations supplémentaires enregistrées pour une entrée du journal d'audit, par exemple : • Nom de la machine • Nom du travail • Nom d'utilisateur • ID de compte (lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée). Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 98 Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par exemple les services de certificats de Windows 2000) peut être téléchargé sur la machine. Remarque Chaque machine Xerox doit faire l'objet d'une demande distincte. Liste de contrôle Assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies sur la machine : Une adresse IP ou un nom d'hôte ont été...
Page 99 13. Si l'opération aboutit, le champ État actuel affiche le message « Un certificat auto-signé est installé sur cette machine ». Suivez les étapes de la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 95. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 100 (CSR) créée par la machine et son format doit être pris en charge par la machine. 11. Pour afficher les certificats installés, sélectionnez Autorités de certification de confiance dans le menu Services Internet. Le certificat installé doit figurer dans la liste. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 101 Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet. Un avertissement relatif à la sécurité s'affiche. L'utilisation de certificats auto-signés entraîne généralement l'affichage dans les navigateurs de messages de mise en garde sur l'origine du certificat. Cliquez sur OK pour continuer. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 102 Cliquez sur Appliquer pour accepter les modifications, sur Annuler pour rétablir les valeurs initiales des paramètres et afficher à nouveau l'écran Propriétés SNMP ou cliquez sur Défaire pour rétablir les valeurs initiales des paramètres mais conserver l'écran Noms de communauté. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 103 à chaque réception de demande SNMP contenant un nom de communauté incorrect. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur admin et le mot de passe 1111 de l'administrateur, puis cliquez sur Connexion. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 104 Si le disque dur est retiré du contrôleur réseau, les données cryptées restent protégées car la clé de cryptage n'est pas stockée sur le disque dur. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 105 Liste de contrôle à la page 101 • SMart eSolutions à la page 102 • Meter Assistant™ à la page 104 • Supplies Assistant™ à la page 106 • Assistant de maintenance à la page 107 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 106 Supplies Assistant™ : permet la gestion de l'alimentation toner et le suivi de l'utilisation des machines en réseau. • Maintenance Assistant : assure la surveillance de la machine et envoie des relevés à Xerox par le biais de votre réseau. Trois méthodes s'offrent à vous pour enregistrer une machine pour SMart eSolutions : •...
Page 107 être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. (Enregistrement direct du périphérique). • Activez SNMP (SMart eSolutions Client et CentreWare Web). Si vous souhaitez utiliser l'application SMart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web, consultez le site Web Xerox à l'adresse www.xerox.com/smartesolutions. Xerox Phaser 4600/4620...
Page 108 Configuration de SMart eSolutions - Inscription Dans la zone Inscription : Pour Inscription à SMart eSolutions, vous avez le choix entre deux options : Activ(e) : la communication avec Xerox est activée. Il s'agit de l'état par défaut pour • l'imprimante.
Page 109 Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port. Renseignez le champ Liste des exceptions. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer les modifications. Cliquez sur OK en réponse au message de confirmation. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 110 Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante.
Page 111 été transmis. Vous pouvez configurer votre machine de telle sorte qu'elle procède à la transmission automatique des relevés de compteur lorsque le serveur de communication Xerox en fait la demande. • L'inscription à SMart eSolutions est annulée : une alerte est générée lorsque l'état de l'inscription change.
Page 112 SMart eSolutions Supplies Assistant™ Les machines enregistrées auprès de Xerox sont automatiquement activées pour Supplies Assistant™ si elles sont compatibles avec ce service. Supplies Assistant™ gère les commandes de consommables de sorte que l'approvisionnement en consommables ait lieu au moment opportun.
Page 113 Lorsque vous contactez le service de support, vous pouvez envoyer des données liées aux performances de la machine en temps réel à Xerox, afin de faciliter le diagnostic. L'Assistant de maintenance permet également de lancer une session de diagnostic en ligne directement avec Xerox. Dans ce cas, les informations de diagnostic de la machine sont envoyées à...
Page 114 Cliquez sur le bouton Fermer. En cas de problèmes de communication, une fenêtre de message s'affiche. Vérifiez vos paramètres de configuration et de communication en cliquant sur Paramètres. Vous accédez alors à la page Configuration de SMart eSolutions. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 115 à la page 119 • Notification d'alerte à la page 121 • Gestion de l'alimentation à la page 122 • Activation/désactivation de ports USB à la page 124 • Assistance à la page 128 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 116 Sélectionnez Paramètres réseau et appuyez sur OK. Sélectionnez Services réseau et appuyez sur OK. Sélectionnez HTTP et appuyez sur OK. Sélectionnez Activé et appuyez sur OK. Appuyez sur la touche Menu pour quitter le menu Outils. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 117 Si l'authentification aboutit, l'écran d'authentification se ferme et la machine redémarre. Le navigateur Web ne peut pas se connecter à la machine via les Services Internet CentreWare tant que le contrôleur réseau n'a pas redémarré. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 118 Services Internet CentreWare. Il s'agit notamment des adresses électroniques, des numéros de téléphone et des mots de passe tels qu'ils sont saisis. Si cela pose un problème de sécurité, Xerox recommande d'activer la fonction de filtrage IP afin de contrôler l'accès à distance à la machine.
Page 119 Untrained (Aucune formation) - le problème peut être résolu par n'importe quel • utilisateur. • Field Service (Service Clients) - le problème doit être résolu par Xerox. • Management (Administration) - le problème doit être résolu par l'administrateur réseau. •...
Page 120 Dans le menu déroulant, sélectionnez Imprimer et supprimer, puis cliquez sur Go (Lancer). Entrez le code d'accès défini lors de l'envoi du travail vers l'imprimante, puis cliquez sur Connexion. Remarque Aucun code d'accès n'est requis pour les travaux personnels. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 121 La page Travaux terminés affiche des informations sur les travaux terminés sur la machine. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée. Cliquez sur l'onglet Travaux. Cliquez sur l'onglet Travaux terminés. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 122 (CSV) ou de fichier XML, sélectionnez le format approprié dans la liste déroulante, puis appuyez sur OK. Pour effacer toutes les informations du tableau sur les travaux terminés, appuyez sur Effacer tous les travaux terminés. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 123 Entrez le nombre de Copies requis dans la zone Impression. Sélectionnez les options d'impressions requises (Copies, Assemblage, Orientation, Agrafage et Impression recto verso). Sélectionnez les options de support requises (Format papier, Type de support et Couleur du papier). Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 124 Cela fait, cliquez sur Envoyer le travail pour envoyer le document à l'imprimante. Attendez que l'écran de confirmation de la soumission du travail s'affiche avant de quitter l'écran pour éviter que le travail ne soit supprimé. Récupérez le ou les documents imprimés sur la machine. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 125 L'onglet Propriétés permet de configurer les paramètres de la machine. Description La page Description affiche le modèle et le numéro de série de la machine. Des champs permettent de spécifier l'emplacement, le numéro d'étiquette inventaire Xerox et le numéro d'étiquette inventaire client, respectivement. Attributs de bac La page Attributs de bac permet de définir les paramètres de mode, d'invite et de séquence des bacs...
Page 126 12. Définissez le numéro de séquence de chaque bac à l'aide des menus déroulants. 13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les attributs de bac. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 127 être envoyés en cas de problème sur la machine. Remarque Il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système. Remarque Il est possible d'entrer plusieurs adresses électroniques, séparées par des points- virgules. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 128 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée. Cliquez sur l'onglet Propriétés. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 129 La page Compteurs d'utilisation indique le nombre d'impressions réalisées et le nombre d'images envoyées par la machine. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 130 Cliquez sur l'option Activé pour imprimer une page de garde avant chaque travail d'impression, ou cliquez sur Désactivé pour que les travaux soient imprimés sans page de garde. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 131 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée. Cliquez sur l'onglet Propriétés. Si nécessaire, entrez le nom d'utilisateur admin et le mot de passe 1111 de l'administrateur, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le lien Services. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 132 être appliqué après un retour chariot. Elles sont utilisées pour contrôler les flux de données PPDS (Personal Printer Data Stream), émanant principalement d'applications Mainframe IBM. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 133 Cliquez sur l'onglet Propriétés. Si nécessaire, entrez le nom d'utilisateur admin et le mot de passe 1111 de l'administrateur, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le lien Maintenance. Cochez la case pour activer les mises à jour et le clonage. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 134 La page Assistance des Services Internet CentreWare permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox, en vue de l'envoi d'informations de diagnostic ou du démarrage d'une session de dépannage en ligne. Elle peut également être configurée pour afficher les numéros de téléphone et les coordonnées de l'assistance technique de Xerox pour l'administrateur système.
Page 135 Mise à niveau du logiciel Ce chapitre explique comment mettre à jour le logiciel de votre imprimante Phaser 4600/4620. Les informations sont organisées comme suit : • Présentation à la page 130 • Mise à jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare à...
Page 136 Centre Service Xerox n'ait à intervenir. Quand effectuer une mise à jour du logiciel ? Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe régulièrement des mises à jour logicielles et vous tient informé de leur disponibilité.
Page 137 Procurez-vous la nouvelle mise à jour du logiciel correspondant à votre machine sur le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com, ou auprès du Centre Services Xerox. Ce fichier est doté de l'extension .hd. Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à...
Page 138 13. À l'issue de la mise à jour, la machine redémarre automatiquement. Le relevé de configuration est imprimé (si vous l'avez demandé). Dans le relevé de configuration, vérifiez que le niveau de logiciel a changé. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 139 Avant d'entamer la procédure, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants : Le fichier de mise à jour logicielle que vous vous êtes procuré auprès du Centre Services Xerox ou que vous avez téléchargé à partir de www.xerox.com. Ce fichier est doté de l'extension .hd.
Page 140 Mise à niveau du logiciel Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 141 Procédure de résolution des incidents à la page 136 • Comptabilisation réseau à la page 137 • Impression à la page 138 • Connectivité à la page 139 • Travaux enregistrés à la page 141 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 142 Si la fonction d'impression n'est pas disponible sur un poste de travail, réinstallez un pilote d'impression sur ce poste de travail. Appelez le Centre Services Xerox, où un technicien vous apportera l'aide nécessaire pour diagnostiquer et résoudre l'incident. Xerox Phaser 4600/4620...
Page 143 Testez la communication entre le serveur de comptabilisation réseau et la machine Xerox. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP de la machine Xerox dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée. Si la liaison est opérationnelle, les pages Web Services Internet de la machine s'affichent.
Page 144 Xerox. Lancez l'impression d'une page de test sur la machine depuis le pilote d'imprimante Xerox afin de vérifier la connectivité. Vérifiez que le serveur d'impression fonctionne correctement. Imprimez un relevé de configuration depuis la machine Xerox pour vérifier que les informations relatives à...
Page 145 PING, vérifiez les câbles de connexion au réseau de la machine et de l'ordinateur utilisé pour envoyer la commande PING. Configurez la machine Xerox avec une vitesse Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur. Assurez-vous que le câble Ethernet est correctement raccordé...
Page 146 Vérifiez qu'une adresse IP correcte est affectée à la machine CentreWare est impossible. Xerox. Vérifiez que HTTP est activé dans la zone Outils du panneau de commande. Dans le navigateur Web, définissez les adresses locales contournant le serveur Proxy. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 147 été installé sur la machine. Installez le disque dur optionnel de 160 Go. Le disque dur est saturé. Supprimez des travaux enregistrés dans les dossiers public et personnel pour augmenter l'espace disponible. Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 148 Résolution des incidents Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 149 Ce chapitre fournit des informations sur les fonctions non décrites dans les autres sections de ce Guide de l'administrateur. Les informations sont organisées comme suit : • MIB (Management Information Base) à la page 144 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 150 MIB. Il s'agit notamment des adresses électroniques, des numéros de téléphone et des mots de passe tels qu'ils sont saisis. Si cela pose un problème de sécurité, Xerox recommande d'activer SNMPv3 ou la fonction de filtrage IP afin de contrôler l'accès à distance au périphérique.
Page 151 59 NDPS/NEPS, 27 TCP/IP (OSX et OS9), 59 NetWare, 27 AppleTalk, 8, 26 NWAdmin, 27 Assistance, 128 pilote d'imprimante, 54 Attributs de bac, 119 pilote d'imprimante Apple Mac, 61 Authentification et comptabilisation, 78 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 152 Dernier relevé de facturation, 123 création Description de l'événement, 90 certificat auto-signé, 93 DHCP, 8, 16 présentation, 92 DHCP / Autonet, 17 Données relatives à l'entrée, 91 HTTP, 8, 95 activation de SSL, 95 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 153 Menu PPDS, 126 Pilote d'imprimante Windows Meter Assistant, 101, 104 comptabilisation, 55 Meter Assistant™, 104 configuration bidirectionnelle, 54 Méthode de l'interface utilisateur, 31, 33 options d'impression, 55 Méthode tty, 32, 33 options disponibles, 55 MIB, 144 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 154 32 Relevé de configuration, 10, 131 méthode de l'interface utilisateur, 33 Résolution des incidents, 135 méthode tty, 33 Sécurité configuration requise, 13, 43, 65, 73, 99, 109, 129, 135, 143 Séparateurs de transparents, 56 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...
Page 155 Index Solaris 2.x, 31 configuration, 31 configuration du client, 31 méthode de l'interface utilisateur, 31 méthode tty, 32 USB, 7 Vérification comptabilisation réseau, 68 Vérification de l'adresse IP, 15 Windows TCP/IP, 15 Xerox Phaser 4600/4620 Guide de l'administrateur...

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Phaser 4620

Xerox Phaser 4600 Guide De L'administrateur

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Manuels Connexes pour Xerox Phaser 4600

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