Xerox 4110 ST Mode D'emploi
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STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements
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consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les
pluies acides et les changements climatiques à long terme en
diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie.
Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est
effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de
manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un
délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/
impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode veille est
programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/
impression. Des informations plus détaillées sur le mode
Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour
modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section
correspondante du présent document.
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
®
, Xerox Corporation
1-15

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Manuels Connexes pour Xerox 4110 ST

Sommaire des Matières pour Xerox 4110 ST

  • Page 1 à long terme en diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie. Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un délai de 15 minutes à...

  • Page 2: Numérisation

    Numérisation Ce chapitre présente les fonctions de numérisation de la machine. Pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation, il faut configurer les paramètres réseau sur la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel de l'administrateur système. Ce chapitre se divise comme suit : •...

  • Page 3: Procédure De Numérisation

    Numérisation FTP/SMB sont en couleur. Les numérisations associées à la fonction de copie sont en noir et blanc uniquement car la Xerox 4110/4590 est une imprimante monochrome. Pour référence, cet écran illustre la fonction Mode couleur, qui est uniquement disponible lorsque le kit de numérisation couleur en option est installé, et remplace la fonction Densité.

  • Page 4: Étape 1 Mise En Place Des Documents

    4. N um é r i s at i on Étape 1 Mise en place des documents Il existe deux méthodes de mise en place des documents : Chargeur de documents • Une feuille • Plusieurs feuilles Glace d'exposition • Une feuille •...
  • Page 5 4. N um é r i s at i on Retirer agrafes ou trombones avant de mettre le document en place. Régler les guides document afin qu'ils soient au contact de la pile. Placer le document dans le chargeur et vérifier que le voyant de confirmation s'éclaire, indiquant ainsi que le document est correctement positionné.

  • Page 6: Glace D'exposition

    4. N um é r i s at i on Glace d'exposition La glace d'exposition peut recevoir des documents d'une page et des documents reliés de format allant jusqu'à 297 × 432 mm (A3, 11 × 17). La glace d'exposition détecte automatiquement les documents de format standard.

  • Page 7: Étape 2 Programmation Des Fonctions

    4. N um é r i s at i on Étape 2 Programmation des fonctions Il est possible de programmer les fonctions de numérisation à partir de l'écran Tous les services. Celui-ci propose 4 modes de numérisation : Courrier électronique, Numérisation boîte aux lettres, Modèle de travail et Numérisation FTP/SMB.
  • Page 8 4. N um é r i s at i on L'utilisation de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres est présentée ci-après. Appuyer sur la touche Tous les services. Touche Tous les services Sélectionner Numérisation vers BAL. Si les paramètres précédents sont toujours affichés, appuyer sur la touche Annuler tout.

  • Page 9: Étape 3 Lancement De La Numérisation

    4. N um é r i s at i on Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle le document numérisé doit être enregistré. Le cas échéant, sélectionner les fonctions à configurer dans chaque onglet. Pour plus d'informations sur chacune de ces fonctions, se reporter aux sections ci-après.

  • Page 10: Étape 4. Vérification De L'état Du Travail De Numérisation

    4. N um é r i s at i on REMARQUE : la fonction Travail fusionné doit être activée. Il est possible de mémoriser jusqu'à 999 pages. REMARQUE : si le nombre de pages dépasse cette limite, la numérisation s'interrompt. Suivre les instructions affichées à l'écran et abandonner l'opération ou enregistrer les données déjà...

  • Page 11: Étape 5 Enregistrement Des Données Numérisées

    Importation à l'aide de l'utilitaire Boîte aux lettres 2 Le document est importé à l'aide de l'utilitaire Boîte aux lettres 2 de Xerox. Importation via les Services Internet CentreWare Le document est importé via les Services Internet CentreWare Importation via le protocole WebDAV Une application logicielle compatible avec le protocole WebDAV.

  • Page 12: Arrêt De La Numérisation

    4. N um é r i s at i on Arrêt de la numérisation Pour annuler une numérisation, procéder comme suit. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche Arrêt du panneau de commande. Touche Arrêt Sélectionner Annuler pour mettre fin à la numérisation ou sur Marche pour reprendre la numérisation.

  • Page 13: Courrier Électronique

    4. N um é r i s at i on Courrier électronique Il est possible de numériser un document et d'envoyer les données numérisées sous forme de pièce jointe à un courrier électronique. Les fonctions Demande une notification de remise du courrier électronique et Envoi divisé...

  • Page 14: Carnet D'adresses

    4. N um é r i s at i on Carnet d'adresses Cette section indique comment entrer un nom de destinataire à l'aide du carnet d'adresses. Il est également possible d'entrer le nom d'un destinataire directement à l'aide du clavier. Recherche Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet d'adresses.
  • Page 15 4. N um é r i s at i on Lorsque la recherche est terminée, spécifier le destinataire à partir de l'écran affiché et sélectionner À, Cc ou Cci comme type de destinataire. REMARQUE : L'écran ci-dessus apparaît lorsque Liste d'adresses locale est sélectionné...
  • Page 16 4. N um é r i s at i on Le numéro entré s'affiche en haut de la liste. Spécifier le destinataire à partir de l'écran affiché sur l'écran tactile et sélectionner À, Cc, ou Cci comme type de destinataire. REMARQUE : Sélectionner pour retourner à...

  • Page 17: Expéditeur

    4. N um é r i s at i on Expéditeur Cet écran permet d'ajouter une adresse de destinataire dans les champs À, Cc ou Cci. REMARQUE : Si une adresse est indiquée dans le champ De, il est possible de sélectionner Expéditeur. Sélectionner Expéditeur.
  • Page 18 4. N um é r i s at i on Modifier les paramètres Il est possible de vérifier ou modifier les noms ou adresses électroniques de destinataire. Sélectionner un élément à vérifier ou modifier à partir de Nom/ adresse électronique de destinataire. Sélectionner Modif.
  • Page 19 4. N um é r i s at i on Vous pouvez enregistrer l'adresse électronique d'un expéditeur. Une seule adresse peut être spécifiée. Un maximum de 128 caractères peut être entré. REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification, une adresse électronique enregistrée dans les informations utilisateur est configurée automatiquement.
  • Page 20 4. N um é r i s at i on Lorsque Clavier est sélectionné, entrer l'adresse électronique de l'expéditeur à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. Lorsque Carnet d'adresses est sélectionné, entrer l'adresse électronique de l'expéditeur à partir du carnet d'adresses affiché...
  • Page 21 4. N um é r i s at i on Modifier Permet de confirmer ou de modifier le destinataire. Sélectionner l'adresse électronique à confirmer ou modifier. Sélectionner Modifier les paramètres dans le menu contextuel affiché sur l'écran tactile. REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel, sélectionner l'option Annuler.
  • Page 22 4. N um é r i s at i on Entrer l'adresse électronique appropriée, soit en sélectionnant Carnet d'adresses, soit en sélectionnant Clavier. Dans ce dernier cas, entrer l'adresse à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. L'adresse du destinataire ne peut être spécifiée qu'à un endroit peut comporter jusqu'à...

  • Page 23: Numérisation Vers Boîte Aux Lettres

    4. N um é r i s at i on Numérisation vers boîte aux lettres Cette fonction permet de numériser des documents sur la machine et d'enregistrer les données numérisées dans une boîte aux lettres sur la machine. Pour utiliser la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres, sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
  • Page 24 4. N um é r i s at i on Boîte aux lettres Sélectionner la boîte aux lettres dans laquelle les données numérisées doivent être enregistrées. Sélectionner la touche pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant. Aller à...

  • Page 25: Liste Des Documents

    4. N um é r i s at i on Liste des documents Il est possible de confirmer ou de supprimer un document enregistré dans la boîte aux lettres. Sélectionner Liste des documents. Sélectionner le document à confirmer ou à supprimer. REMARQUE : Si les données numérisées ne sont pas affichées, sélectionner Actualiser.

  • Page 26: Modèles De Travail

    4. N um é r i s at i on Nom du document Si une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle contient des documents, leur nombre est affiché. Tout sélectionner Permet de supprimer ou d'imprimer tous les documents de la boîte aux lettres.
  • Page 27 4. N um é r i s at i on Modèle de travail Sélectionner un modèle de travail contenant les paramètres de numérisation requis. pour retourner à l'écran Sélectionner précédent et pour passer à l'écran suivant. Aller à Si le numéro du modèle de travail est saisi à l'aide du pavé numérique, il s'affiche au début de la liste.

  • Page 28: Description Du Modèle

    4. N um é r i s at i on Description du modèle Il est possible d'afficher la description du modèle de travail. Toutefois, la description ne s'affiche que si elle a été définie lors de la création du modèle. Sélectionner le modèle de travail, puis sélectionner Description du modèle.
  • Page 29 SMB", dans le Manuel de l'administrateur système. Un kit disponible en option est requis pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Pour effectuer une numérisation FTP/SMB standard, procéder comme suit. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation FTP/SMB.

  • Page 30: Protocole De Transfert

    4. N um é r i s at i on Protocole de transfert Sélectionner Protocole et sur l'écran suivant, sélectionner FTP, SMB ou SMB (Format UNC) comme protocole de transfert. Pour plus d'informations sur chaque protocole, se reporter à la section“Spécification d'une adresse de transfert”...

  • Page 31: Spécification D'une Adresse De Transfert

    4. N um é r i s at i on Sur l'écran qui s'affiche, vérifier les informations suivantes, par exemple : Nom du destinataire, Nom/adresse IP du serveur, Nom de connexion, Mot de passe. POINT IMPORTANT : seuls les destinataires configurés pour le protocole SMB ou FTP peuvent être sélectionnés.
  • Page 32 4. N um é r i s at i on Entrer les valeurs requises à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. REMARQUE : les options affichées dépendent du protocole sélectionné. Serveur Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du serveur sans dépasser 64 caractères.

  • Page 33: Mode Documents

    4. N um é r i s at i on Densité Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité (Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-33. Mode documents Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode documents (Numérisation des deux faces du document)”...

  • Page 34: Numérisation Standard

    4. N um é r i s at i on Numérisation standard Cet onglet est affiché dans les fonctions Courrier électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB. Comme son nom l'indique, il permet de configurer les options de numérisation standard. REMARQUE : Lors de la sélection de Numérisation vers boîte aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.

  • Page 35: Mode Couleur (Kit De Numérisation Couleur En Option Uniquement)

    4. N um é r i s at i on Mode couleur (kit de numérisation couleur en option uniquement) Sélectionner le mode couleur souhaité pour les documents à numériser. Se reporter à la page 4-2 pour une description des touches Mode couleur.
  • Page 36 4. N um é r i s at i on Recto verso (tête-bêche) Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un document recto verso sont imprimées dans le sens opposé (le haut de la face verso est inversé par rapport au haut de la face recto). Suite L'écran Mode documents s'affiche.
  • Page 37 4. N um é r i s at i on Orientation du document Pour une numérisation à l'aide du chargeur de documents, l'orientation doit être définie de telle sorte que la machine puisse identifier le haut du document. REMARQUE : Si l'option Orientation du document ne correspond pas à...

  • Page 38: Type De Document (Sélection Du Type De Document)

    4. N um é r i s at i on Type de document (Sélection du type de document) L'onglet Numérisation standard permet de sélectionner le type de document à numériser. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner le type de document. Texte et photo Sélectionner cette option pour numériser des documents contenant du texte et des photos.

  • Page 39: Format Du Fichier (Sélection Du Type De Données À Numériser)

    4. N um é r i s at i on Format du fichier (Sélection du type de données à numériser) Sélectionner le type de données à numériser. REMARQUE 1 :Lors de la sélection de Numérisation vers boîte aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran. REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de l'illustration ci-dessous.
  • Page 40 4. N um é r i s at i on Sélection auto TIFF/JPEG (kit de numérisation couleur en option uniquement) Enregistre chaque page dans un fichier TIFF ou JPEG distinct. Cette fonction sélectionne automatiquement JPEG lorsque le mode couleur Quadrichromie ou Échelle de gris est sélectionné. TIFF est sélectionné...

  • Page 41: Qualité Image

    4. N um é r i s at i on Qualité image L'onglet Qualité image, accessible à partir des fonctions Courrier électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB, permet de configurer les options de qualité image. REMARQUE : Si le kit de numérisation couleur en option est installé, l'écran sera différent de celui illustré...

  • Page 42: Exposition Auto (Suppression Du Fond Coloré Des Documents)

    4. N um é r i s at i on Exposition auto (Suppression du fond coloré des documents) Lors de la numérisation, il est possible de supprimer le fond coloré d'un document (par exemple, journal ou document sur papier couleur). Dans l'onglet Qualité...

  • Page 43: Suppression Du Fond (Kit De Numérisation Couleur En Option Uniquement)

    4. N um é r i s at i on Densité / Contraste (Kit de numérisation couleur en option uniquement) Une numérisation peut être réglée pour éclaircir ou assombrir l'image numérisée ou régler son contraste. Il est uniquement possible de régler le Contraste lorsque l'option Quadrichromie ou Échelle de gris est sélectionnée dans Mode couleur.

  • Page 44: Options De Numérisation

    4. N um é r i s at i on Options de numérisation L'onglet Options de numérisation, accessible à partir des fonctions Courrier électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB, permet de configurer la méthode de numérisation. REMARQUE : Si le kit de numérisation couleur en option est installé, l'écran sera différent de celui illustré...

  • Page 45: Résolution De Numérisation (Spécification D'une Résolution De Numérisation)

    4. N um é r i s at i on Résolution de numérisation (Spécification d'une résolution de numérisation) Il est possible de définir la résolution des documents à numériser. Plus la résolution est élevée, puis le document numérisé est net. La taille des données augmente toutefois en conséquence.

  • Page 46: Documents Reliés (Numérisation Séparée Des Pages Adjacentes D'un Document Relié)

    4. N um é r i s at i on Documents reliés (Numérisation séparée des pages adjacentes d'un document relié) La fonction Documents reliés permet de numériser les pages adjacentes d'un document sur des feuilles séparées en suivant l'ordre des pages. Cette fonction est utile pour numériser séparément les pages adjacentes d'un document relié...
  • Page 47 4. N um é r i s at i on Page du haut puis du bas La numérisation des pages adjacentes est effectuée en commençant par la page du haut. Les deux pages Les deux pages sont numérisées dans l'ordre des pages. Page gauche Seule la page gauche est numérisée.

  • Page 48: Format De Numérisation (Spécification D'un Format De Numérisation)

    4. N um é r i s at i on Format de numérisation (Spécification d'un format de numérisation) Il est possible de définir le format des documents à numériser. Pour numériser des documents de format non standard ou pour numériser un document dans un autre format que son format d'origine, spécifier le format de numérisation souhaité.

  • Page 49: Documents Multiformats (Numérisation Simultanée De Documents Multiformats)

    à entrer le format manuellement. Si la combinaison de formats de documents ne correspond pas aux recommandations de Xerox, les documents risquent d'être alimentés de travers et d'être incorrectement numérisés. C op i eu r / Im p r im a nt e s X e r o x 4 5 90 /4 110 G ui d e d e l ' ut il i s a te u r...
  • Page 50 4. N um é r i s at i on Sélectionner Documents multiformats. Sélectionner Activée ou Désactivée. Désactivé(e) Sélectionner cette option lorsque tous les documents sont de même format. Activé(e) Lors de la numérisation de documents de format différent, la machine détecte automatiquement le format de chaque document.

  • Page 51: Effacement De Bords (Effacement Des Bords Et Des Ombres Centrales Du Document)

    4. N um é r i s at i on Effacement de bords (Effacement des bords et des ombres centrales du document) Lors de la numérisation de documents reliés ou avec le cache- document relevé, des ombres noires peuvent apparaître sur les bords ou au centre des images numérisées.
  • Page 52 4. N um é r i s at i on Variable Cette option permet de définir précisément la valeur d'effacement de bords. • Haut et bas Sélectionner cette option pour effacer les ombres en haut et en bas du document. Les bords supérieur et inférieur sont effacés par rapport au sens de chargement du document.
  • Page 53 4. N um é r i s at i on Réduction/agrandissement (Spécification d'un taux de numérisation) Il est possible de définir le taux de numérisation des documents à numériser. Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner Réduction/agrandissement. Sélectionner le taux de numérisation voulu. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

  • Page 54: Présentation Spéciale

    4. N um é r i s at i on Présentation spéciale L'onglet Présentation spéciale, accessible à partir des fonctions Courrier électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB, permet de configurer la présentation du document numérisé. REMARQUE : Si le kit de numérisation couleur en option est installé, l'écran sera différent de celui illustré...

  • Page 55: Envoi Divisé (Envoi Par Sections)

    4. N um é r i s at i on Envoi divisé (Envoi par sections) La fonction Courrier électronique permet de diviser un document volumineux par pages et d'envoyer celles-ci sous forme de pièces jointes à un courrier distinctes. La machine peut également être configurée pour ne pas diviser les documents.

  • Page 56: Nom Du Document (Spécification Du Nom Du Fichier À Enregistrer)

    4. N um é r i s at i on Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom du fichier. REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom du fichier est tiré...

  • Page 57: Nom De Fichier - Conflit (Procédure À Exécuter En Cas De Conflit De Nom De Fichier)

    4. N um é r i s at i on Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom du fichier est tiré du modèle et ne peut pas être modifié. Nom de fichier - Conflit (Procédure à...

  • Page 58: Répondre À (Définition De L'adresse Des Destinataires)

    4. N um é r i s at i on Sélectionner l'option appropriée. Annuler le travail (pas d'enregistrement) Si un fichier de même nom existe déjà dans la boîte aux lettres de destination, le travail est annulé et le fichier n'est pas enregistré. Modifier le nom et enregistrer Si un fichier de même nom existe déjà...
  • Page 59 4. N um é r i s at i on Entrer l'adresse de l'expéditeur L'adresse définie dans Expéditeur est entrée dans l'adresse du destinataire. REMARQUE : Lorsqu'une adresse est entrée dans le champ De sur l'écran Numérisation standard, il est possible de sélectionner l'option Entrer l'adresse de l'expéditeur.
  • Page 60 5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es Copie Cette fonction permet de copier le document sélectionné vers une autre boîte aux lettres. Sélectionner Copier. Sélectionner une boîte aux lettres vers laquelle le document sera copié, puis Enregistrer.
  • Page 61 8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts Capacité Magasin Format papier Grammage Type de support (feuille) Magasin 1 1100 • Standard • Recyclé • Fin grammage (52-63 gsm) •...

  • Page 62: Configuration Machine

    10 . É ta t de la ma c h in e Configuration machine L'écran Configuration machine s'affiche. Version du logiciel L'écran Version du logiciel s'affiche. Écran Configuration machine Permet de vérifier la configuration de la machine. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Configuration machine.

  • Page 63: Compteur De Facturation

    10 . É ta t de la ma c h in e Compteur de facturation Il est possible de vérifier le nombre total de copies et de pages imprimées pour chaque compteur. Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner Compteur de facturation. Relever la valeur du compteur qui vous intéresse.

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