Xerox WorkCentre 4150 Guide D'initiation
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WorkCentre
4150
Guide d'initiation

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Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 4150

  • Page 1 ® WorkCentre 4150 Guide d'initiation...
  • Page 3 ® WorkCentre 4150 Guide d'initiation...
  • Page 5: Table Des Matières

    Xerox WorkCentre 4150 Guide d'initiation Merci d'avoir choisi le WorkCentre 4150. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les tâches suivantes : Connecter le WorkCentre Configurer le WorkCentre...
  • Page 6 Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions...
  • Page 7: Installation Du Workcentre

    Déballez le WorkCentre et tous les éléments matériels associés et munissez-vous des instructions d'installation. Suivez les instructions d'installation pour assembler le WorkCentre et les éléments matériels. Vous obtiendrez l'une des quatre configurations suivantes. WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf Fonctions standard...
  • Page 8: Mise Sous Tension Du Workcentre

    Mise sous tension du WorkCentre Une fois assemblé, le WorkCentre doit être configuré. Pour ce faire, il convient d'utiliser la carte d'activation du produit lors de la mise sous tension initiale de la machine. La carte d'activation du produit est fournie dans un tube en plastique livré...
  • Page 9 L'écran Format papier par défaut s'affiche. Sélectionnez A4 ou 8,5 x 11 et cliquez sur Suivant. L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables s'affiche. Entrez le numéro de Téléphone du Centre Services Xerox et le N° de téléphone modules remplaçables et sélectionnez Suivant. REMARQUE : Ces numéros sont utilisés à...
  • Page 10: Présentation Du Workcentre

    Présentation du WorkCentre Chargeur de Panneau de documents : commande : Permet de numériser Écran tactile et pavé plusieurs documents en numérique. une seule fois. La glace d'exposition située au-dessous du chargeur permet de numériser des Module de finition : documents composés Le module de finition d'une seule page, des...
  • Page 11: Présentation Du Panneau De Commande

    Présentation du panneau de commande Économie Accès État travail d'énergie Langue Interruption Services d'impression Aide Effacer tout (AC) Marche Pavé numérique Affichage et État machine écran tactile Arrêt Annuler Élément Description Services Affiche l'écran des services, lequel permet de sélectionner les fonctions requises.
  • Page 12: Chargement Du Papier Dans Les Magasins

    Chargement du papier dans les magasins Ouvrez le magasin et placez-y du papier. La pile de Guides papier NE doit PAS dépasser le repère Max. Réglez les guides de manière à maintenir les feuilles contre le côté droit du magasin. Lorsque vous fermez le magasin, l'écran Information magasin s'affiche.
  • Page 13: Connexion Au Réseau

    Connecteur REMARQUE : Le câble Ethernet n'est pas fourni réseau RJ45 par Xerox. Passez à l'étape suivante pour configurer l'adresse à l'aide du protocole DHCP. Si vous souhaitez configurer une adresse IP statique, reportez-vous à la section Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 10.
  • Page 14: Configuration Réseau Avec Dhcp

    Configuration réseau avec DHCP Une fois démarré, le WorkCentre négocie avec le serveur DHCP pour obtenir une adresse IP. Patientez pendant deux minutes pour que la configuration réseau se termine, puis vérifiez l'adresse IP attribuée à la machine en procédant comme suit : •...
  • Page 15: Installation Des Pilotes D'imprimante

    Installation des pilotes d'imprimante Cette procédure décrit l'installation des pilotes d'imprimante à l'aide du CD de pilotes d'imprimante. REMARQUE : Si vous souhaitez installer d'autres pilotes d'imprimante ou si vous utilisez un autre système d'exploitation, consultez le CD Administrateur système pour plus de détails.
  • Page 16: Configuration Du Service De Courrier Électronique

    Configuration du service de courrier électronique Si vous souhaitez configurer le service de courrier électronique, effectuez la procédure ci-après. Si vous ne voulez pas installer ce service pour le moment, passez à l'étape Configuration du service de télécopie (Fax). Si votre WorkCentre est configuré pour être connecté à un réseau, le service de courrier électronique est activé...
  • Page 17 Dans le menu Protocoles, sélectionnez Serveur SMTP. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte, puis entrez le Nom d'hôte ou l'Adresse IP ainsi que le Numéro de port (1-65535) du serveur SMTP. Le port par défaut est 25. Cochez la case si votre Serveur nécessite une authentification SMTP. Entrez ensuite l'Identifiant et le Mot de passe.
  • Page 18: Configuration Du Service De Télécopie (Fax)

    Configuration du service de télécopie (Fax) Le service de télécopie (Fax) est disponible en option pour les modèles WorkCentre 4150 et 4150s. Dans ce cas, il est nécessaire d'installer et de configurer le kit Fax. Ce service est fourni en standard sur les modèles WorkCentre 4150x et 4150xf mais il doit néanmoins être configuré...
  • Page 19: Installation Des Kits D'options

    Numérisation réseau La fonction Numérisation réseau est disponible en option pour les modèles WorkCentre 4150s, 4150x et 4150xf ; vous pouvez vous la procurer auprès de votre représentant Xerox. La fonction Numérisation réseau permet de numériser des documents papier afin d'obtenir des fichiers électroniques et de récupérer ces derniers depuis un serveur ou un poste de...
  • Page 20: Nettoyage

    Le kit de sécurité de nettoyage est disponible en option pour tous les modèles WorkCentre connectés. Prenez contact avec votre représentant Xerox pour vous le procurer. Une fois traités, les travaux sont stockés sur le disque dur. Pour plus de sécurité, vous pouvez supprimer ces travaux du disque dur à...
  • Page 21 Installation du kit Pour installer le kit, Consultez la section Installation des kits d'options à la page 15. Activation du nettoyage immédiat Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Outils. Sur le pavé numérique, tapez [1111] ou le mot de passe en vigueur. Appuyez sur Entrée. Sélectionnez Accès Outils >...
  • Page 22: Réalisation De Copies

    Réalisation de copies Placez les documents à copier face vers le haut dans le chargeur de documents ou face vers le bas dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Sélectionnez Services. Si l'écran Tirage standard ne s'affiche pas, appuyez sur Tous services puis sur Copie.
  • Page 23: Fonctions De Copie Supplémentaires

    Fonctions de copie supplémentaires Réduire/Agrandir Les documents peuvent être réduits ou agrandis de 25 % à 400 %. Pour accéder à cette fonction, sélectionnez l'onglet Tirage standard. Choisissez l'un des taux prédéfinis ou appuyez sur Suite pour accéder aux réglages personnalisés. Réglage de la qualité...
  • Page 24: Impression De Documents

    Impression de documents Vérifiez que le pilote d'imprimante Xerox WorkCentre 4150 approprié est installé sur votre PC. Pour savoir comment installer les pilotes d'imprimante, consultez la section Installation des pilotes d'imprimante à la page 11. Les pilotes d'imprimante sont également fournis sur le CD Pilotes de télécopieur et d'imprimante CentreWare et les versions les plus récentes peuvent être téléchargées...
  • Page 25 Fonctions d'impression supplémentaires Rotation de l'image Cette fonction vous permet de faire pivoter la page de 180 degrés. Pour accéder à cette fonction, sélectionnez l'onglet Avancé, puis cliquez sur Options Image. Sélectionnez Oui pour faire pivoter les images de 180 degrés par rapport à leur orientation initiale. Sélectionnez Non pour désactiver cette fonction.
  • Page 26: Envoi D'un Fax

    Envoi d'un fax Placez les documents à faxer face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Services du panneau de commande. Sélectionnez Tous services et choisissez l'option Fax.
  • Page 27 Fonctions fax supplémentaires Envoi différé Cette fonction vous permet de spécifier l'heure à laquelle le fax devra être envoyé. Elle peut être utile si vous souhaitez reporter la transmission d'un fax à une période creuse pour réduire le coût de la communication.
  • Page 28: Numérisation Réseau

    Numérisation réseau La Numérisation réseau vous permet de numériser vos documents papier et de les stocker sous forme de fichiers électroniques. Une fois stockés sur le serveur, ces fichiers peuvent être récupérés à partir d'un poste de travail. Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents.
  • Page 29: Fonctions De Numérisation Réseau Supplémentaires

    Fonctions de numérisation réseau supplémentaires Création de modèles de numérisation Les modèles permettent, lors de la numérisation réseau, de définir la destination et les paramètres de numérisation des travaux. Vous bénéficierez d'un workflow plus efficace si vous créez des modèles spécifiques pour vos travaux de numérisation les plus fréquents.
  • Page 30 Options de numérisation Pour modifier les options de numérisation, sélectionnez Modifier. Vous pouvez ainsi définir les options Recto verso, Type document, ainsi que les paramètres de numérisation avancés tels que Plus clair/Plus foncé, Suppression du fond, Entrée d'origine et Résolution. Vous pouvez également choisir d'imprimer un relevé de confirmation et un journal des travaux.
  • Page 31: Envoi D'un Courrier Électronique

    Envoi d’un courrier électronique Placez les documents à envoyer par courrier électronique face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Services du panneau de commande. Sélectionnez Tous services et choisissez l'option Courrier électronique.
  • Page 32: Fonctions De Courrier Électronique Supplémentaires

    Fonctions de courrier électronique supplémentaires Préréglages de numérisation Les images numérisées représentent un compromis entre la qualité image (résolution) et la taille du fichier. Cette fonction vous permet de sélectionner, sur simple pression d'une touche, les réglages optimums en fonction de l'utilisation future de l'image. Les options sont : Préréglage Résultat...
  • Page 33: Télécopie Lan (Fax Lan)

    PCL 5e. Activez la fonction Télécopie LAN dans votre pilote d'imprimante en procédant comme suit : Dans l'écran Propriétés du pilote d'imprimante du WorkCentre 4150, sélectionnez Configuration > Options disponibles, puis réglez Télécopie LAN (Fax LAN) sur Installé(e).
  • Page 34: Fonctions Télécopie Lan (Fax Lan) Supplémentaires

    Fonctions Télécopie LAN (Fax LAN) supplémentaires Options de télécopie Réglez le Type de travail sur Télécopie, puis cliquez sur Configuration. Sur l'écran Configuration Télécopie LAN, sélectionnez l'onglet Options de télécopie. Cet onglet permet de sélectionner les options utilisées lors de la télécopie. Une page de confirmation peut être imprimée pour confirmer l'envoi de la télécopie.
  • Page 35: Optimisation De La Productivité Du Workcentre

    Optimisation de la productivité du WorkCentre Le WorkCentre 4150 est un périphérique multifonction puissant qui permet de bénéficier d'un grand nombre de fonctions numériques au sein d'un système unique au design soigné. Conçu pour répondre aux besoins de grands groupes de travail dans des environnements de production variés, ce système est doté...
  • Page 36: Envoi De Documents Papier Par Courrier Électronique

    SMart Kit et les cartouches de toner et d'agrafes, peuvent être remplacés par l'utilisateur sans qu'il soit nécessaire de contacter un technicien Xerox, ce qui permet de réduire les temps morts. Documents de qualité Le WorkCentre n'est pas une imprimante classique, mais un système évolué qui vous permet d'imprimer et de créer des documents adaptés à...
  • Page 37: Résolution Des Incidents

    Résolution des incidents De nombreux facteurs peuvent affecter la qualité de vos documents. Pour un résultat optimal, assurez-vous que les recommandations figurant dans le Guide de l'utilisateur ont été appliquées. La documentation et les messages d'erreur affichés sur le WorkCentre sont conçus pour vous aider à...
  • Page 38: Incidents Papier

    Incidents papier L’endroit où s’est produit l’incident papier est indiqué à l'écran. • Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour dégager le circuit papier. • Vérifiez que tous les panneaux et les portes d'accès aux zones de résolution des incidents papier sont en position correcte.
  • Page 39: Aide

    Vous trouverez la plupart des réponses à vos questions dans la documentation qui figure sur les CD fournis avec le WorkCentre. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse suivante : www.xerox.com/support. • Guide de l'utilisateur : comporte des instructions et des informations relatives aux différentes fonctions du WorkCentre.
  • Page 40: Décalage Horaire Greenwich

    Décalage horaire Greenwich http://wwp.greenwichmeantime.com/. Ville/Région/Pays Déca- Ville/Région/Pays Déca- Ville/Région/Pays Déca- lage lage lage horaire horaire horaire Ligne de date -12.0 Suisse +1.0 Chennai +5.5 internationale (Ouest) Îles Midway -11.0 Luxembourg +1.0 Calcutta +5.5 Les Samoa -11.0 Autriche +1.0 Mumbai +5.5 Hawaii -10.0 Croatie...

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