Page 1 Version 1.2 Janvier 2008 Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l'administrateur système...
Page 2 ® XEROX et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de XEROX Corporation. Les autres noms et marques de produits peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente.
Page 3 Table des matières 1. Présentation Autres sources d’informations ......1-1 Guides des accessoires optionnels ....1-1 Mises à...
Page 4 Tab l e d es ma t iè r e s Réseau Microsoft (SMB)......2-6 Conditions préalables .
Page 5 Ta bl e d es ma ti è r e s 5. Utilisation du service de numérisation Présentation du service de numérisation ....5-1 Configuration de la numérisation (transmission par courrier électronique) .
Page 6 Tab l e d es ma t iè r e s 7. Authentification et gestion de l'Auditron Présentation de l'authentification ..... . . 7-1 Utilisateurs concernés par l'authentification .
Page 7 Ta bl e d es ma ti è r e s Paramètres réseau ....... . 8-118 Paramètres de port .
Page 8 Tab l e d es ma t iè r e s Configuration connexion/Gestion Auditron ....8-183 Créer/Vérifier comptes utilisateur ....8-184 Réinitialiser les comptes utilisateur.
Page 9 Ta bl e d es ma ti è r e s Précautions d'entretien ......10-5 Précautions d'utilisation .
Page 10 Tab l e d es ma t iè r e s v i ii C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 11 Les manuels des accessoires optionnels (appelés "guides des accessoires optionnels" dans la documentation) sont fournis pour la machine Xerox 4595 exclusivement. Il s'agit de manuels imprimés ou au format électronique (aide en ligne). Les guides des accessoires optionnels détaillent toutes les étapes requises pour l'utilisation de ces accessoires et l'installation du logiciel approprié.
Page 12 à ce produit à partir du site Web www.xerox.com. Procéder comme suit : • Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher. Sélectionner le lien Assistance & Pilotes et utiliser les •...
Page 13 1 . P r é s en ta ti o n Panneau de commande Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique. Les noms et les fonctions des éléments du panneau de commande sont décrits ci-après.
Page 14 1. P r é s e ntat i on Personnalisation de l'écran Tous les services Il est possible de choisir les types de fonction et l'emplacement des boutons qui apparaissent sur l'écran Tous les services. L'illustration suivante indique les réglages par défaut : Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 15 1 . P r é s en ta ti o n Modification des fonctions affichées Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être modifié : • Copie • Courrier électronique • Numérisation vers boîte aux lettres •...
Page 16 1. P r é s e ntat i on Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau Lorsque la machine joue le rôle d'une imprimante réseau, les méthodes de connexion suivantes peuvent être utilisées : LPD : Permet la communication directe avec la machine à l'aide du protocole TCP/IP NetWare : Permet la gestion de la machine via le serveur NetWare...
Page 17 1 . P r é s en ta ti o n Systèmes d'exploitation pris en charge Méthode de Connexion réseau connexion Port Ether Port NetWare 9100 Talk IPX/ Apple Protocole TCP/IP TCP/IP TCP/IP TCP/IP TCP/IP BEUI Talk Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT Windows...
Page 18 1. P r é s e ntat i on Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations telles qu'afficher l'état de la machine et des travaux ou modifier la configuration par le biais d'un navigateur Web dans un environnement TCP/IP.
Page 19 1 . P r é s en ta ti o n Numérisation Les services de numérisation suivants sont disponibles : Numérisation Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le (transmission par courrier biais d'un courrier électronique. électronique) Numérisation Les documents sont numérisés puis enregistrés dans une boîte (enregistrement dans une aux lettres.
Page 20 1. P r é s e ntat i on Outils Les outils suivants sont fournis avec la machine. Les éléments modifiables varient en fonction des outils utilisés. Panneau de commande Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique. L'écran tactile affiche les messages relatifs au fonctionnement de la machine.
Page 21 1 . P r é s en ta ti o n Le tableau ci-dessous répertorie les outils ainsi que les éléments modifiables. Il est important de noter que ce manuel se concentre principalement sur la configuration effectuée à partir du panneau de commande.
Page 22 1. P r é s e ntat i on Démarrage et arrêt de la machine Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la machine hors tension à...
Page 23 1 . P r é s en ta ti o n Arrêt La procédure d'arrêt de la machine est la suivante : POINT IMPORTANT : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux de copie ou d'impression sont complètement achevés.
Page 24 1. P r é s e ntat i on Mode Économie d'énergie La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant un certain temps. La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à...
Page 25 1 . P r é s en ta ti o n Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit : REMARQUE : le délai écoulé...
Page 26 1. P r é s e ntat i on Sélectionner Paramètres système. Sélectionner Paramètres système. Sélectionner Paramètres communs. 1- 1 6 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 27 1 . P r é s en ta ti o n Sélectionner Horloge /Temporisateurs machine. Sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les paramètres. À l'aide des touches Haut/Bas, configurer le délai de temporisation du mode Économie d'énergie, de 1 à 240 minutes, par incréments de 1 minute.
Page 28 1. P r é s e ntat i on REMARQUE : par défaut, le délai écoulé De la dernière sélection au mode Alimentation réduite est 15 minutes. De la dernière sélection au mode Veille : définir le délai • de temporisation avant le passage au mode Veille après la dernière opération.
Page 29 1 . P r é s en ta ti o n Câbles d'interface La connexion à un réseau requiert l'utilisation de l'interface Ethernet. Utilisation de l'interface Ethernet L'interface Ethernet prend en charge les deux types suivants : • 100Base-TX • 10Base-T Cette section décrit la procédure d'installation de l'interface Ethernet.
Page 30 1. P r é s e ntat i on Polices internes Les polices répertoriées ci-après sont disponibles en tant que polices standard sur la machine : Polices Stroke (pour PCL5 et Polices Stroke européennes HP-GL/2) Polices Europe Roman contour GL/2 Sans Serif Arial Courier Bold Italic...
Page 31 1 . P r é s en ta ti o n Polices Europe Albertus Medium New Century Schoolbook Italic contour (suite) Albertus Extra Bold New Century Schoolbook Bold Clarendon Condensed New Century Schoolbook Bold Coronet Italic Marigold ITC Avant Garde Book Arial ITC Avant Garde Book Oblique Arial Italic...
Page 32 1. P r é s e ntat i on 1- 2 2 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 33 Configuration TCP/IP (LPD/Port 9100) Conditions préalables Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD/Port 9100) sur la machine, les éléments suivants sont requis : • Un environnement réseau permettant l'utilisation de TCP/IP. • Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit. Procédure de configuration Présentation La machine peut être connectée à...
Page 34 2. C on f ig u r at i on Configuration de la machine Cette section décrit la procédure de configuration à suivre en vue de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD/Port 9100) sur la machine. Commencer par activer le port LPD ou 9100, puis affecter l'adresse IP.
Page 35 2. Co n fi g ur a ti o n d. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4. REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows Internet Name Server).
Page 36 2. C on f ig u r at i on Configuration de l'ordinateur Cette section décrit la procédure de configuration requise sur l'ordinateur. Pour qu'il soit possible d'effectuer une impression à partir de la machine, le pilote d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation compatibles, se reporter à...
Page 37 2. Co n fi g ur a ti o n Interfaces prises en charge • 100Base-TX • 10Base-T Types de trame pris en • Norme Ethernet II charge • Norme IEEE802.3 • Norme IEEE802.3 / IEEE802.2 • Norme IEEE802.3 / IEEE802.2 / SNAP REMARQUE : la machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau ;...
Page 38 2. C on f ig u r at i on Réseau Microsoft (SMB) Conditions préalables Sur un réseau Microsoft (SMB), les éléments suivants sont requis : • Un environnement réseau capable de gérer TCP/IP et NetBEUI. • Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit. Procédure de configuration Présentation La machine peut être connectée à...
Page 39 2. Co n fi g ur a ti o n Configuration de la machine Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion de la machine à un réseau Microsoft (SMB). Commencer par activer le port SMB, puis définir l'adresse IP. REMARQUE 1 : la configuration peut également être effectuée à...
Page 40 2. C on f ig u r at i on d. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4. REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows Internet Name Server).
Page 41 2. Co n fi g ur a ti o n Configuration de l'ordinateur Cette section décrit la procédure de configuration requise sur l'ordinateur. Pour effectuer une impression à partir de la machine, le pilote d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation compatibles, se reporter à...
Page 42 2. C on f ig u r at i on Configuration de la machine Cette section décrit la procédure de configuration requise pour l'activation d'IPP sur la machine. Commencer par activer le port IPP, puis définir l'adresse IP. REMARQUE 1 : la configuration peut également être effectuée à l'aide des outils de configuration IP inclus dans les Services Internet CentreWare ou les utilitaires CentreWare.
Page 43 2. Co n fi g ur a ti o n d. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement. Après toute sélection autre que Manuellement, passer à l'étape 4. REMARQUE : lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows Internet Name Server).
Page 44 2. C on f ig u r at i on Configuration de l'ordinateur Cette section décrit la procédure de configuration requise sur l'ordinateur. Pour effectuer une impression à partir de la machine, le pilote d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation compatibles, se reporter à...
Page 45 2. Co n fi g ur a ti o n Configuration de la machine Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion de la machine à un réseau EtherTalk. Activer le port EtherTalk. REMARQUE 1 : la configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare ou des utilitaires CentreWare.
Page 46 2. C on f ig u r at i on Configuration de l'ordinateur Cette section décrit la procédure de configuration requise sur l'ordinateur. Pour effectuer une impression à partir de la machine, le pilote d'imprimante doit être installé sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation compatibles, se reporter à...
Page 47 Utilisation des Services Internet CentreWare Conditions préalables L'utilisation des Services Internet CentreWare requiert les éléments suivants : • un ordinateur capable de gérer le protocole réseau TCP/IP. • la configuration des paramètres suivants sur la machine : • adresse IP •...
Page 48 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Configuration de la machine Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation des Services Internet CentreWare sur la machine.
Page 49 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e c. Sélectionner l'option requise, à savoir : DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou Manuellement.
Page 50 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Vérification de la configuration Se connecter aux Services Internet CentreWare à partir d'un ordinateur.
Page 51 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Paramètres réseau des Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare permettent de modifier divers paramètres de la machine à...
Page 52 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Ethernet Cette section présente les paramètres de l'interface Ethernet. Démarrer un navigateur Web. Taper l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche Entrée.
Page 53 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Enregistrer la sélection en tant que paramètres par défaut de la machine.
Page 54 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Cliquer sur l'onglet Propriétés. Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole pour afficher le contenu du dossier.
Page 55 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Cette section présente les paramètres de SMB. Démarrer un navigateur Web. Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche Entrée.
Page 56 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Cocher la case Activer en regard de Prise en charge Unicode.
Page 57 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e NetWare Cette section présente les paramètres de NetWare. Démarrer un navigateur Web.
Page 58 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Définir la Fréquence d'interrogation. Indiquer le Nombre de recherches. Définir le Mot de passe. a.
Page 59 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e TCP/IP Cette section présente les paramètres du protocole TCP/IP. Démarrer un navigateur Web.
Page 60 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Définir le Masque de sous-réseau et l'Adresse de passerelle. REMARQUE : ce paramètre n'est pas requis lors de la sélection de la méthode de définition DHCP, BOOTP, RARP ou DHCP/Autonet dans le menu déroulant Obtenir l'adresse IP.
Page 61 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Définir les paramètres de la liste de contrôle d'accès. a.
Page 62 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Cette section présente les paramètres disponibles pour la fonction LPD. Démarrer un navigateur Web.
Page 63 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
Page 64 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Cliquer sur l'onglet Propriétés. Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole pour afficher le contenu du dossier.
Page 65 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche Entrée.
Page 66 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Port 9100 Cette section présente les paramètres du port 9100. REMARQUE : lors de l'utilisation de HP-UX, activer le port 9100.
Page 67 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
Page 68 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Cliquer sur le signe + à gauche de Paramètres de protocole pour afficher le contenu du dossier.
Page 69 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Cliquer sur État du port à partir de la zone Propriétés de la page du navigateur Web.
Page 70 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Configuration des paramètres Cette section présente les paramètres de la fonction Courrier électronique.
Page 71 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Définir l'adresse électronique de la machine et de l'administrateur.
Page 72 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e Sélectionner la méthode d'impression à partir du menu déroulant Impression auto confirmation remise. REMARQUE : configurer ce paramètre lors de l'utilisation de la fonction d'impression de courrier électronique.
Page 73 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e configurer ce paramètre lors de l'utilisation des fonctions suivantes : numérisation (transmission par courrier électronique), notification par courrier et notification de fin du travail.
Page 74 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e HTTP Cette section présente les paramètres du port HTTP. Démarrer un navigateur Web. Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la barre d'adresse du navigateur, puis appuyer sur la touche Entrée.
Page 75 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
Page 76 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e REMARQUE 4 : lors du cryptage de communications HTTP, le cryptage des données de communication peut être effectué...
Page 77 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Actualiser le navigateur Web. Cliquer sur le signe + à gauche de Sécurité pour afficher le contenu du dossier.
Page 78 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e WebDAV Cette section présente les paramètres du port WebDAV. REMARQUE : WebDAV est utilisé pour accéder à une boîte aux lettres de la machine à...
Page 79 3 . U ti l i s at io n de s S er v i c e s I n te r ne t C e nt r eWa r e Définir le Numéro de port. Définir la Temporisation de connexion. Modifier les paramètres de manière à...
Page 80 3. U ti l i s at i on de s S e r v i c es In te r n et C en t r eWa r e 3- 3 4 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 81 Notification de fin de travail REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible sur certains modèles. Un kit optionnel est requis. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Numérisation Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le (transmission par courrier biais d'un courrier électronique en noir et blanc ou en couleur...
Page 82 4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue Conditions préalables L'utilisation de la fonction Courrier électronique requiert la configuration des éléments ci-après. (Les éléments obligatoires varient selon la fonction.) Numérisation (transmission Impression Notification Notification...
Page 83 4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e Enregistrement d'un Il est nécessaire d'enregistrer un compte de messagerie pour la compte de messagerie machine avant de commencer à utiliser la fonction Courrier électronique sur celle-ci.
Page 84 4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin. c.
Page 85 4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e REMARQUE 1 : entrer l'adresse en utilisant le format « xxx.xxx.xxx.xxx », où xxx doit être une valeur numérique comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne peuvent pas être utilisés.
Page 86 4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue Configuration de l'environnement de courrier électronique Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction Courrier électronique. REMARQUE 1 : cette configuration peut également être effectuée à...
Page 87 4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e Sélection de comme • Spécifier le nom d'utilisateur POP du compte (à gauche du Protocole de réception du caractère @) et le serveur de réception de courrier courrier électronique électronique POP3 de l'adresse (à...
Page 88 4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue REMARQUE 3 : pour atteindre la valeur suivante (sans entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant. – Nom du serveur POP3 Entrer cet élément si l'option Par adresse IP a été sélectionnée pour Configuration du serveur POP3.
Page 89 4. C ou r r i e r é le c tr on i qu e REMARQUE : cette configuration n'est pas nécessaire si SMTP est sélectionné comme Protocole de réception et qu'il a déjà été configuré. Authentification de l'envoi de courriel –...
Page 90 4. C ou r r i e r é l ec t r o ni q ue 4- 1 0 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 91 REMARQUE : un kit optionnel est nécessaire pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. REMARQUE 2 : le kit de numérisation couleur en option permet de numériser en couleur et en noir et blanc. Les numérisations du service de numérisation ne peuvent pas être imprimées sauf si...
Page 92 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Numérisation Lorsque la machine est reliée à un réseau, les données (enregistrement sur numérisées peuvent être stockées sur les ordinateurs du réseau à...
Page 93 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Activation des ports et configuration des adresses IP Cette section décrit la configuration requise pour l'utilisation de TCP/IP sur la machine.
Page 94 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n a. Sélectionner Paramètres de protocole. b. Sélectionner TCP/IP - Obtenir adresse IP puis Modifier les paramètres.
Page 95 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Configuration de l'environnement de courrier électronique Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation (transmission par courrier électronique).
Page 96 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Sélection de SMTP comme Sélectionner Paramètres du serveur SMTP puis • Protocole de réception configurer le serveur SMTP comme suit : Numéro de port du serveur SMTP •...
Page 97 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Configurer la transmission du courrier électronique Sélectionner Paramètres du serveur SMTP puis • configurer le serveur SMTP comme suit : Configuration du serveur SMTP –...
Page 98 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Nouveau mot de passe et Confirmer mot de passe. Si aucun mot de passe n'est requis, laisser les ces champs vides et sélectionner Enregistrer.
Page 99 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres Présentation Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation vers boîte aux lettres sur la machine.
Page 100 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Activer le port Salutation. a. Sélectionner Paramètres système. b. Sélectionner Paramètres réseau. c.
Page 101 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n g. Sélectionner Enregistrer. h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sous- réseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme illustré...
Page 102 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Enregistrement d'une boîte aux lettres La procédure ci-après permet d'enregistrer la boîte aux lettres où seront stockés les documents numérisés.
Page 103 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Sélectionner Boîte aux lettres. Sélectionner la boîte à enregistrer puis sélectionner Créer/Supprimer. REMARQUE : les boîtes aux lettres non enregistrées comportent la mention "(Non utilisé(e)".
Page 104 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Configuration d'un mot de Sélectionner Activé(e). • passe • Entrer le mot de passe à l'aide du pavé numérique puis sélectionner Enregistrer.
Page 105 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Supprimer le document Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être après récupération supprimé...
Page 106 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Configuration du modèle de travail Conditions préalables L'utilisation de la fonction de numérisation avec un modèle de travail sur la machine requiert l'environnement suivant : •...
Page 107 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Activation des ports et configuration des adresses IP Pour permettre l'utilisation du service FTP sur la machine, activer le port et définir l'adresse IP.
Page 108 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Définir l'adresse IP. Si l'adresse IP est déjà définie, cette étape n'est pas requise. Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est également nécessaire de configurer la méthode de définition de l'adresse IP.
Page 109 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n REMARQUE 3 : si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer "0.0.0.0." Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système s'affiche.
Page 110 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Configuration de la numérisation (enregistrement sur ordinateur) Conditions préalables Avant d'utiliser la fonction de numérisation (enregistrement sur ordinateur), s'assurer que les éléments suivants sont présents : Utilisation avec FTP En cas de transmission FTP, l'un des serveurs FTP suivants, de...
Page 111 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Présentation Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation (enregistrement sur ordinateur).
Page 112 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n e. Sélectionner SMB puis Modifier les paramètres. Sélectionner Activé(e) puis Enregistrer. g. Sélectionner Fermer. Lors de l'utilisation du protocole FTP, activer le port du client FTP.
Page 113 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sous- réseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme illustré...
Page 114 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n Configuration de la feuille de distribution Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation à...
Page 115 5 . U ti l i s at i on du s er v i c e de nu m ér is a ti o n Activer le port SNMP. a. Sélectionner Paramètres réseau. b. Sélectionner Paramètres de port. c. Sélectionner SNMP puis Modifier les paramètres. d.
Page 116 5. U ti l i s at i on du s e r v i c e d e nu m ér i s a ti o n g. Sélectionner Enregistrer. h. Configurer les paramètres TCP/IP - Masque de sous- réseau et TCP/IP - Adresse de la passerelle, comme illustré...
Page 117 Utilisation d'un ordinateur Présentation des fonctions Pilote d'imprimante L'impression à partir d'un ordinateur requiert l'installation préalable d'un pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote d'imprimante, se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare. Boîte de dialogue du pilote d'imprimante Principales fonctions d'impression Les principales fonctions d'impression sont les suivantes :...
Page 118 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Affiche Permet de répartir les données d'impression d'une page sur plusieurs feuilles, puis d'agrandir les images imprimées de manière à ce qu'elles occupent la totalité des feuilles. Utiliser cette option pour imprimer des affiches de très grande taille, par exemple.
Page 119 6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r Impression courrier Il est possible d'acheminer un courrier électronique contenant des électronique pièces jointes de format TIFF ou PDF vers la machine à partir d'un ordinateur.
Page 120 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare exigent un environnement TCP/IP. Cet outil permet d'afficher l'état de la machine et des travaux en cours, ou encore de modifier divers paramètres par le biais d'un navigateur Web.
Page 121 6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r Cadre inférieur gauche Ce cadre comporte un lien vers la page d'accueil de Xerox. Le tableau suivant répertorie les principales fonctions des...
Page 122 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Navigateur Les Services Internet CentreWare sont compatibles avec les navigateurs ci-après. Microsoft Windows • Microsoft Internet Explorer version 6.0 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure •...
Page 123 6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r Numéro de port Par défaut, ce service est configuré pour utiliser le port « 80 ». Le numéro de port peut néanmoins être modifié en sélectionnant Propriétés >...
Page 124 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Impression Cette section décrit les différentes procédures d'impression. Les procédures d'impression varient en fonction de l'application logicielle utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation accompagnant chaque application.
Page 125 6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r Impression courrier électronique Il est possible d'acheminer un courrier électronique contenant des pièces jointes de format TIFF ou PDF vers la machine à partir d'un ordinateur.
Page 126 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Envoi de courriers électroniques Cet exemple décrit comment utiliser Outlook Express pour envoyer un courrier électronique vers chaque imprimante à partir d'un ordinateur. Utiliser un logiciel de messagerie pour créer le corps du courrier électronique puis y joindre un document TIFF ou PDF, le cas échéant.
Page 127 CD-ROM des utilitaires CentreWare. Dans le menu Fichier, sélectionner la commande permettant de choisir le scanner (source). Dans la zone Source, sélectionner Xerox Network Scan puis cliquer sur Sélectionner. Dans le menu Fichier, sélectionner la commande permettant d'importer l'image à partir du scanner.
Page 128 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Dans la liste affichée, cliquer sur le nom du scanner puis sur Sélectionner le scanner. REMARQUE 1 : si la liste est vide, cliquer sur Actualiser. L'application recherche les scanners disponibles.
Page 129 6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r Sélectionner un document à importer dans la liste, puis cliquer sur Importer. REMARQUE 1 : il est possible de sélectionner un ou plusieurs documents.
Page 130 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Modification de la configuration du pilote de numérisation réseau Pour plus d'informations sur les divers champs de la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquer sur Aide et consulter les informations d'aide.
Page 131 Aide puis consulter l'aide en ligne de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2. Cliquer sur Démarrer > Programmes > Utilitaires Xerox > Utilitaire Boîte aux lettres 2. REMARQUE : si l'application a été installée dans un autre dossier, remplacer le dossier Utilitaires Xerox par le dossier approprié.
Page 132 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur REMARQUE 1 : cocher la case Enregistrer le mot de passe pour sauter les étapes 2 à 4 la prochaine fois que la même boîte aux lettres est sélectionnée.
Page 133 6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r Modification de la configuration de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2 Pour plus d'informations sur les divers champs de la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquer sur Aide puis consulter l'aide en ligne de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2.
Page 134 6. U ti l i s at i on d'u n o r d in a te ur Paramètres de Lorsque la case Importation automatique est cochée, il est numérisation possible de configurer la méthode d'importation des documents supprimés de la boîte aux lettres. Importation à...
Page 135 6 . U ti l is a t io n d 'u n o r d in a te u r REMARQUE 4 : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification sur la machine, entrer un ID utilisateur et un mot de passe dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe.
Page 136 Aide puis consulter les informations d'aide qui s'affichent. Importation du protocole WebDAV Lors de l'utilisation d'une application logicielle Xerox compatible avec le protocole WebDAV, il est possible d'importer des documents enregistrés dans une boîte aux lettres sans utiliser le pilote de numérisation.
Page 137 Authentification et gestion de l'Auditron Présentation de l'authentification Utilisateurs concernés par l'authentification La fonction d'authentification limite les opérations autorisées en fonction du type d'utilisateur. Ces utilisateurs sont classés dans quatre catégories : • Administrateurs système • Utilisateurs authentifiés • Utilisateurs non authentifiés (non enregistrés) •...
Page 138 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Types d'authentification Il existe deux types d'authentification sur la machine, selon l'emplacement de stockage des informations utilisateur : Authentification directe Le processus d'authentification directe repose sur les informations utilisateur stockées sur la machine.
Page 139 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Copie Les opérations de copie font l'objet de restrictions. Lorsque les opérations de copie sont enregistrées dans la mémoire de travaux, l'accès à...
Page 140 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux lettres Cette section décrit les restrictions applicables aux feuilles de distribution et aux boîtes aux lettres lors de l'utilisation de l'authentification.
Page 141 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Pour créer une feuille de distribution partagée d'administrateur système, il convient d'appuyer sur la touche Accès, puis d'utiliser la machine en tant qu'administrateur système.
Page 142 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n POINT IMPORTANT 2 : lorsqu'une feuille de distribution est associée à une boîte aux lettres dans laquelle elle n'est plus disponible en raison de modifications apportées à...
Page 143 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Lorsque la fonction d'authentification est activée Lorsque l'authentification est activée, les feuilles de distribution peuvent être utilisées tel que défini ci-après.
Page 144 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Le tableau ci-dessous reprend les fonctions/options qui sont activées ou désactivées lorsque Vérification infos utilisateur est réglé...
Page 145 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Types de boîte aux lettres Trois types de boîte aux lettres peuvent être utilisés sur la machine : Boîte aux lettre générale Il s'agit d'une boîte aux lettres créée par un utilisateur général...
Page 146 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Lorsque la fonction d'authentification est désactivée Lorsque l'authentification n'est pas activée, les boîtes aux lettres peuvent être utilisées comme défini ci-après.
Page 147 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Lorsque la fonction d'authentification est activée Lorsque l'authentification est activée, les boîtes aux lettres peuvent être utilisées comme défini ci-après : Lorsque Accès machine locale est défini sur Activé(e) ou lorsque Vérification infos utilisateur (Accès réseau) est défini sur Activé(e),...
Page 148 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Lorsque Vérification infos utilisateur est réglé sur Désactivé(e) (Conserver relevés de connexion) sous Accès réseau. Utilisateur non Administrateur authentifié...
Page 149 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Liaison d'une feuille de distribution à une boîte aux lettres La création d'un lien entre une feuille de distribution et une boîte aux lettres diffère selon que l'authentification est activée ou non.
Page 150 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Lorsque la fonction d'authentification est activée Lorsque l'authentification est activée, les boîtes aux lettres peuvent être utilisées comme détaillé...
Page 151 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Présentation de la fonction Gestion de l'Auditron Cette section présente la fonction Gestion de l'Auditron de la machine.
Page 152 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Fonctions et services concernés Cette section décrit les fonctions et les services concernés par la fonction de gestion de l'Auditron.
Page 153 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Accès éloigné Lors de l'utilisation de l'authentification éloignée, la gestion de l'Auditron peut être effectuée via DocuHouse. Pour les fonctions pouvant être utilisées dans DocuHouse, se reporter aux documentations fournies avec DocuHouse.
Page 154 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n Travaux gérés pour chaque service Dans le cas des fonctions d'impression et de numérisation, certains types de travaux permettent la collecte de données se rapportant à...
Page 155 7 . A u th e nt i fi c a ti on e t g es t io n de l 'A ud i tr o n Service de numérisation Dans le cas de travaux de numérisation, les éléments suivants peuvent être gérés à...
Page 156 7. A u th e nt i fi c a ti o n et g e s ti on de l 'A u d it r o n 7- 2 0 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 157 À propos des réglages Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut (initiaux) de la machine. Pour ce faire, accéder au mode Administration système, puis effectuer les modifications requises à partir de l'écran Paramètres système. Ce chapitre explique comment modifier les paramètres système. Configuration des paramètres système Cette section décrit la procédure de base servant à...
Page 158 8. À pr o p os d es r ég l ag e s REMARQUE : un mot de passe peut être requis en cas d'utilisation de la fonction d'authentification. POINT IMPORTANT : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation de la machine.
Page 159 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner une option sur l'écran Paramètres système. Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés, se reporter à la section Liste des paramètres système, page 6. Configurer une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer.
Page 160 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres système À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou de modifier les valeurs initiales. Paramètres communs : Ces paramètres se rapportent à la machine proprement dite. Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 161 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Menu Configuration À partir du Menu Configuration, il est possible de créer des boîtes aux lettres, de créer et modifier les adresses du carnet d'adresses, de définir les attributs des magasins et de créer des feuilles de distribution.
Page 162 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Configuration connexion/Gestion Auditron Il est possible de définir des restrictions applicables à des utilisateurs individuels ou aux utilisateurs de certaines fonctions spécifiques de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration connexion/Gestion Auditron, page 183.
Page 163 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Écran par défaut • Boutons personnalisés 1 à 3 • Tous les services • Tous services - Fonctions • Type de travail sur l'écran État additionnelles Configuration des •...
Page 164 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres du mode Copie Boutons prédéfinis • Papier - Bouton 2 • Papier - Bouton 3 • Papier - Bouton 4 • Papier - Bouton 5 •...
Page 165 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Contrôle de copie • Procédure mémoire pleine • Papier auto désactivé • Options de numérisation recto • Mode de gradation pseudo-photo verso • Orientation de sortie - Ordre •...
Page 166 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres réseau Paramètres de port • • NetWare • • • EtherTalk • Salutation • Port9100 • SNMP • Client FTP • Réception courrier électronique • Envoi courrier électronique •...
Page 167 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres du mode Impression Mémoire • Mémoire PostScript • Mémoire fonds de page ART IV, ESC/P, 201H • Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 • Tampon de réception - Spoule •...
Page 168 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Autres paramètres • Service Numérisation • Procédure mémoire pleine • Nombre maximum de pages • Options de numérisation recto mémorisées verso • Saturation • Niveau d'exposition auto •...
Page 169 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres de boîte aux lettres Boîte aux lettres par défaut Non applicable de l'écran Vérifier boîte aux lettres Documents récupérés par Non applicable le client Paramètres des documents mémorisés Date d'expiration des Non applicable documents...
Page 170 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Menu Configuration Boîte aux lettres • Nom de boîte aux lettres • Mot de passe • Vérifier le mot de passe • Supprimer les documents après récupération •...
Page 171 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Configuration connexion/Gestion Auditron Créer/Vérifier comptes • UserID • Nom d'utilisateur utilisateur • Mot de passe • Adresse électronique • Limite de crédit • Réinitialiser le nombre total d'impression •...
Page 172 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Saisie de texte Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Cette section décrit comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran. Les caractères suivants peuvent être saisis : nombres, lettres et symboles.
Page 173 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres communs L'écran Paramètres communs permet de sélectionner les paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants : •...
Page 174 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner le paramètre à configurer. Horloge/Temporisateurs machine Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le délai de temporisation avant l'activation du mode Économie d'énergie ou des fonctions de réinitialisation.
Page 175 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être pas possible d'utiliser le pavé numérique. Sélectionner Enregistrer. Date Définir la date de l'horloge système de la machine.
Page 176 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Heure Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés. À...
Page 177 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Synchronisation de l'heure NTP Il est possible d'obtenir l'heure à partir d'un serveur de synchronisation (NTP : Network Time Protocol), de manière à synchroniser l'heure de la machine avec celle de ce serveur. À...
Page 178 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Fréquence de connexion Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec le serveur de synchronisation. La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par intervalles d'une heure.
Page 179 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Annulation auto Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié, l'écran initial se réaffiche automatiquement sur la machine. Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute. Pour annuler le paramètre, sélectionner C ou le bouton Annuler pour supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran.
Page 180 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Libération auto des travaux Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de numérisation, il est possible de définir le délai à respecter avant que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et ainsi de permettre le lancement du travail suivant.
Page 181 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Impression auto Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et l'exécution du travail d'impression suivant. La valeur peut être comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde. Si Désactivée est sélectionné, l'impression peut commencer dès que la machine est prête.
Page 182 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Mode Économie d'énergie Le mode Économie d'énergie se compose du mode Alimentation réduite et du mode Veille. Après une période d'inactivité définie, l'un ou l'autre de ces modes est activé sur la machine, comme décrit ci-après, afin de réduire la consommation d'électricité.
Page 183 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Zone horaire Utiliser les boutons pour définir la différence par rapport à l'heure GMT. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Heure d'été Lorsque cette option est activée, la machine passe automatiquement à...
Page 184 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Tonalités audio Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un travail ou en cas d'erreur. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Tonalités audio.
Page 185 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de tonalité audio. Sélectionner Enregistrer. Tonalité Sélection panneau Sélectionner le niveau de volume audible lorsque une touche de commande affichée à...
Page 186 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Tonalité d'incident Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité annulation auto Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto est activée et qu'il reste 5 secondes avant le réaffichage automatique de l'écran initial.
Page 187 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Écran par défaut Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous tension. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Écran par défaut. La fenêtre Écran par défaut s'ouvre. Sélectionner le paramètre à...
Page 188 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de la fonction Écran par défaut. Sélectionner Enregistrer. Boutons personnalisés 1, 2 et 3 Vous pouvez affecter des fonctions aux boutons personnalisés 1, 2 et 3 du panneau de commande.
Page 189 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Tous les services Cet écran permet de sélectionner les boutons qui s'affichent sur l'écran Tous les services lorsque la touche Tous les services du panneau de commande est sélectionnée, ainsi que leur disposition sur cet écran.
Page 190 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous les services (lors de la sélection de la touche Tous les services du panneau de commande). La procédure décrite s'applique à la fonction Copie. L'écran Sélection des fonctions principales s'ouvre.
Page 191 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Tous services - Fonctions additionnelles À partir de cet écran, il est possible de sélectionner des touches additionnelles spécifiques et leur disposition sur l'écran Tous les services qui s'affiche sur sélection de la touche Tous les services du panneau de commande.
Page 192 8. À pr o p os d es r ég l ag e s À partir de l'écran Écran par défaut, sélectionner Tous services - Fonctions additionnelles Sélectionner Modifier les paramètres. L'écran Tous services - Fonctions additionnelles s'ouvre : Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous services - Fonctions additionnelles (lors de la sélection de la touche Tous les services du panneau de commande).
Page 193 8 . À pr op os de s r ég l ag e s L'écran Sélection des fonctions additionnelles s'ouvre. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous les services. Sélectionner Enregistrer. Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres sélections Tous services - Fonctions additionnelles.
Page 194 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Type de travail sur l'écran État Sélectionner les types de travail à afficher sur l'écran Travaux terminés de l'écran État lorsque la touche État du panneau de commande est sélectionnée. Se reporter à l'illustration ci-dessous : Les travaux disponibles sont : Tous les travaux, Travaux d'impression, Travaux de transmission, et Travaux de...
Page 195 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Configuration des magasins Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris les types de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les informations relatives aux papiers personnalisés, etc.
Page 196 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Nom de papier personnalisé Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers personnalisés 1 à 5 (se reporter à l'écran de l'étape 1 de la procédure suivante).
Page 197 8 . À pr op os de s r ég l ag e s L'écran Clavier s'ouvre. Entrer le nom désiré pour Papier personnalisé 1. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent. Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres noms de papier personnalisé.
Page 198 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner Format papier ou Type de papier. Format papier La machine détecte automatiquement les formats de papier standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins optionnels 6 et 7.
Page 199 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Détection auto La machine détecte automatiquement les supports de format standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins optionnels 6 et 7. Format variable Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les magasins 3 et 4, définir une valeur horizontale X comprise entre 182 et 488 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 148 et...
Page 200 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Lors de la sélection de Type de papier, ne pas oublier les points suivants : • Les magasins 1 et 2 et les magasins optionnels 6 et 7 peuvent contenir 6 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à...
Page 201 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Définir les attributs pour les autres magasins, au choix. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e 8-45...
Page 202 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Personnalisation de l'écran Papier Sélectionner les fonctions affichées sur l'écran Papier (fonction Copie). Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Personnalisation de l'écran Papier. Sélectionner l'option voulue. Couleur Indiquer si la couleur du papier doit être affichée ou pas.
Page 203 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Attributs magasin sur menu Configuration La sélection effectuée sur cet écran détermine si la fonction Attributs de magasin est affichée dans le Menu Configuration. Sélectionner Désactivé ou Activé. Désactivé...
Page 204 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Attributs de magasin pendant le chargement Lorsqu'un magasin est retiré de la machine et remis en place, la sélection effectuée sur cet écran détermine si le changement de magasin s'affiche ou pas sur l'écran tactile.
Page 205 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième) puis le magasin correspondant. REMARQUE : à chaque niveau de priorité doit correspondre un magasin uniquement.
Page 206 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Depuis l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité type de papier. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à...
Page 207 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Magasin 5 (départ manuel) - Formats prédéfinis Cette fonction permet d'attribuer des formats papier spécifiques au magasin 5, ce qui facilitera la réalisation de copies lors de l'utilisation du magasin 5 (départ manuel).
Page 208 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner les formats papier. Si l'option Format variable est sélectionnée, passer à l'étape 5. Sélectionner un format papier spécifique. Lors de la sélection de Format variable, entrer les valeurs requises à...
Page 209 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Permutation automatique des magasins Définir la méthode de permutation automatique des magasins et de copie des documents multiformats. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Permutation automatique des magasins. Choisir l'élément à...
Page 210 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Docs multiformats – Copie Cette fonction permet de choisir entre deux options : Copier sur recto verso le verso ou Copier sur une nouvelle page. La valeur par défaut est Copier sur la page suivante (verso).
Page 211 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner Fermer. L'écran Paramètres communs s'affiche. Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e 8-55...
Page 212 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Qualité image Lors de la numérisation d'un document, il est possible de configurer le traitement de la qualité image. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Qualité...
Page 213 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner l'option appropriée pour les fonctions Reconnaissance Photo et texte et Amélioration de l'image. Sélectionner Enregistrer. Sélectionner Fermer. Sélectionner Fermer. L'écran Paramètres communs s'ouvre à nouveau. Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e 8-57...
Page 214 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Reconnaissance Photo et texte Cette fonction permet à l'administrateur système de définir le niveau par défaut de Reconnaissance Photo et texte. (L'option Photo et Texte est utilisée pour la fonction Type de document (Qualité...
Page 215 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Relevés Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Relevés. L'écran Relevés s'affiche. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.
Page 216 Initialiser le disque dur de la machine • Supprimer toutes les données enregistrées sur la machine POINT IMPORTANT : la fonction Options logicielles n'est accessible qu'aux techniciens agréés Xerox. Le client n'y a pas accès. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Maintenance/Diagnostics.
Page 217 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation d'une fonction spécifique. Des instructions détaillées sont fournies pour la procédure Initialiser disque dur ; se reporter à la section Initialiser disque dur, page 61.
Page 218 Supprimer toutes les données POINT IMPORTANT : ne pas utiliser cette fonction à moins d'y avoir été autorisé et d'avoir consulté un technicien agréé Xerox. Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la machine, y compris tous les paramètres utilisateur et les données enregistrées automatiquement par le système.
Page 219 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le paramètre requis pour la fonction Filigrane. Chaque option de la fonction Filigrane est décrite page 63. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane s'ouvre à nouveau. Si nécessaire, répéter les étapes 1 à...
Page 220 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Pour plus d'informations sur l'impression d'échantillons, se reporter à la section « Liste échantillons d'effet de texte » du chapitre 11 du Manuel de l'utilisateur. Forcer filigranes - Copie Sélectionner ou non l'option permettant de forcer l'impression de la numérotation des jeux (filigrane) pour les travaux de copie.
Page 221 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres paramètres. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Autres paramètres. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.
Page 222 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Décalage (Bac module de finition) Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de finition : Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de •...
Page 223 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Format papier d'impression par défaut Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de l'impression d'un relevé / d'une liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11 pouces.
Page 224 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Groupe de format Formats A/B (8 ×13) Formats A/B papier 5.5 × 8.5 7.25 × 10.5 7.25 × 10.5 8 × 10 8 × 10 8.46 × 12.4 8.5 ×...
Page 225 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Groupe de format Formats A/B (8 ×13) Formats A/B papier 4 × 6 Enveloppes standard N° 3 Cartes d'index Groupe de format Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces papier...
Page 226 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Groupe de format Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces papier Non Oui Non Oui Non Non Oui Non Non Non Non Oui Non Non Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non...
Page 227 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Groupe de format Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces papier 13 × 18 Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non 13 ×...
Page 228 POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Si cette option est disponible sur la machine, il est possible d'activer ou pas le nettoyage du disque dur.
Page 229 POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur, sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette fonction.
Page 230 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12 caractères. REMARQUE : par défaut, la clé de cryptage est 111111111111 (12 caractères). Sélectionner Enregistrer. À l'aide de la même procédure, entrer de nouveau la clé de cryptage.
Page 231 POINT IMPORTANT : cette fonction n'est pas prise en charge ; cependant, il est encore possible d'y accéder. Cette fonction est utilisable uniquement par les techniciens agréés. Contacter le Centre Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre par défaut. Élévation du plateau du chargeur de documents Sélectionner le paramètre par défaut d'élévation du plateau du...
Page 232 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres du mode Copie L'écran Paramètres du mode Copie permet de configurer divers paramètres par défaut se rapportant à la fonction de copie. Cette section traite des paramètres suivants : •...
Page 233 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le paramètre à configurer. Boutons prédéfinis Sélectionner les paramètres par défaut pour les boutons prédéfinis, y compris le magasin et le taux de réduction/ agrandissement les plus utilisés. Le fait d'attribuer des valeurs par défaut à...
Page 234 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier - Bouton 2 (comme indiqué ci-dessous). Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Boutons prédéfinis s'ouvre à...
Page 235 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Papier - Bouton 2 à 5 Sélectionner le paramètre de magasin par défaut pour les boutons 2, 3, 4 et 5 relatifs au papier : Ces cinq boutons apparaissent dans la colonne Papier de l'onglet Tirage standard (fonction Copie).
Page 236 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Réduction/agrandissement - Boutons 3 à 5 Sélectionner le paramètre de réduction/agrandissement par défaut pour les boutons 3, 4 et 5 relatifs au papier : Ces boutons apparaissent dans la colonne Réduction/ agrandissement de l'onglet Tirage standard (fonction Copie).
Page 237 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Agrafage - Boutons 4 et 5 Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons d'agrafage 4 et 5 : Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible via la fonction Copie de l'onglet Présentation spéciale.
Page 238 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Perforation - Boutons 4 et 5 Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons de perforation 4 et 5 : Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible via la fonction Copie, onglet Présentation spéciale.
Page 239 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Magasin de couvertures début et fin - Boutons 3 et 4 Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons 3 et 4 de magasin de couvertures début et pour les boutons 3 et 4 de magasin de couvertures fin : Ces boutons apparaissent sur l'écran Couvertures, accessible via la fonction Copie, onglet Présentation spéciale.
Page 240 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Copie par défaut À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les paramètres par défaut pour les diverses fonctions de copie. Les sélections effectuées ici s'affichent sur l'écran Copie. Lorsque la machine est mise sous tension, lorsqu'elle quitte le mode Économie d'énergie, ou lorsque le bouton Annuler tout est utilisé, ces paramètres par défaut s'affichent.
Page 241 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier (comme indiqué ci-dessous). Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Copie par défaut s'ouvre à nouveau.
Page 242 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Papier Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Papier sur l'écran Tirage standard. POINT IMPORTANT : si la valeur par défaut de la fonction Réduction/agrandissement (se reporter à la section correspondante page 87) est % Auto, il est impossible de sélectionner l'option Auto en tant que paramètre par défaut de Papier.
Page 243 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Réduction/agrandissement Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Réduction/ agrandissement de l'écran Tirage standard. Sélectionner un des taux de réduction/agrandissement suivants en tant qu'option R/A par défaut. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'onglet Tirage standard (fonction Copie) ;...
Page 244 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Type de document Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Type de document de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'écran Type de document (onglet Qualité...
Page 245 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Densité Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Densité de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'écran Densité...
Page 246 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Définition Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Définition de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'écran Définition (onglet Qualité...
Page 247 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Exposition auto Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Exposition auto de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'écran Exposition auto (onglet Qualité...
Page 248 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Éléments de Copie par défaut (7 à 19) Sélectionner les paramètres par défaut des éléments de Copie par défaut (7-19) (se reporter à l'illustration ci-dessous). Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres par défaut de l'onglet Options de numérisation (fonction Copie), comme indiqué...
Page 249 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Effacement de bords - Bord Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord inférieur inférieur du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm. Effacement de bords - Bord Sélectionner la valeur par défaut appliquée à...
Page 250 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Réception Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Finition de l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Finition (onglet Présentation spéciale, fonction Copie) ;...
Page 251 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Orientation de sortie Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Orientation de sortie de l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Orientation de sortie de l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie) ;...
Page 252 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Épreuve Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Épreuve de l'écran Assemblage documents. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Épreuve de l'onglet Assemblage documents (fonction Copie) ;...
Page 253 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Position du cachet (recto et verso) Sélectionner les paramètres par défaut pour la position du cachet au recto et au verso de la copie. Sélectionner le paramètre par défaut pour chaque option de position du cachet.
Page 254 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Taille du cachet Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille du cachet. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;...
Page 255 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Position de la date (recto et verso) Sélectionner les paramètres par défaut pour la position de la date au recto et au verso de la copie. Sélectionner le paramètre par défaut pour chaque position de la date.
Page 256 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Taille de la date Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille de la date. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;...
Page 257 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Style des numéros de page Sélectionner le paramètre par défaut pour le style des numéros de page. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Numéros de page (après la sélection de Annotation, Numéros de page - Activé(e) ;...
Page 258 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Position des numéros de page (recto et verso) Sélectionner les paramètres par défaut pour la position des numéros de page au recto et au verso de la copie. Sélectionner le paramètre par défaut pour chaque position des numéros de page.
Page 259 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Taille des numéros de page Définir la valeur par défaut de la Taille qui s'affiche lors de la sélection de Annotation > Numéros de page sur l'écran Présentation spéciale.
Page 260 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Décalage intercalaire Définir la valeur par défaut pour le décalage des intercalaires. Sélectionner un des éléments suivants. La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Décalage intercalaire (onglet Présentation spéciale, fonction Copie).
Page 261 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Contrôle de copie Ces options permettent de sélectionner les paramètres par défaut en rapport avec l'opération de copie, tels que Papier Auto, Type de document, Orientation de sortie, etc. Pour sélectionner les paramètres par défaut des diverses options du Contrôle de copie, effectuer les étapes suivantes : À...
Page 262 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Procédure mémoire pleine Lors de la numérisation/copie d'un document, si l'espace sur le disque dur de la machine est insuffisant, un écran s'affiche. Cet écran demande à l'utilisateur comment gérer la partie des données enregistrées.
Page 263 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Utiliser la procédure suivante pour sélectionner un paramètre de réglage fin par défaut. Sélectionner Réglage fin 100% puis Modifier les paramètres. Entrer la valeur requise à l'aide des touches Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à...
Page 264 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Position du cachet par défaut Il est possible de sélectionner la position du cachet imprimé et ce, lorsque la fonction Cachet est sélectionnée sur l'écran Annotation (onglet Présentation spéciale). Il existe neuf positions de cachet par défaut possibles : •...
Page 265 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Pour l'option En bas à gauche, il est possible de définir la • position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm, et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm. Pour l'option En bas au centre, il est possible de définir la •...
Page 266 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Position cachet - À gauche Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de au centre l'endroit à gauche au centre où le cachet sera imprimé. La sélection effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque À...
Page 267 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Position cachet - En bas à Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de droite l'endroit en bas à droite où le cachet sera imprimé. La sélection effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas à...
Page 268 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Position de la date - En bas Lors de la sélection de En bas à gauche sous Annotation - à gauche Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible d'ajuster la position de la date avec précision.
Page 269 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Position N° de page - Lors de la sélection de En haut à droite sous Annotation - En haut à droite Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Page 270 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Formats document prédéfinis Sélectionner les formats de document par défaut. Les sélections effectuées ici correspondent à la fonction Format du document (onglet Options de numérisation / écran Copie). Attribuer un format de document à...
Page 271 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Répéter les étapes 1 à 4 pour les onze options. À partir de l'écran Formats document prédéfinis, sélectionner Fermer. L'affichage revient à l'écran Paramètres du mode Copie. Options de formats document prédéfinis Pour chacun des onze boutons, il est possible de sélectionner l'une des options suivantes :...
Page 272 8. À pr o p os d es r ég l ag e s R/A prédéfinis À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les taux de réduction/agrandissement par défaut. Les sélections effectuées ici apparaissent pour la fonction % prédéfini sur l'écran Réduction/ agrandissement de l'onglet Tirage standard ;...
Page 273 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le paramètre voulu pour cette option R/A prédéfini. Sélectionner Enregistrer ; l'écran R/A prédéfinis s'ouvre à nouveau. Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque R/A prédéfini. Sélectionner Fermer pour revenir à...
Page 274 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres réseau Dans Paramètres réseau, il est possible de sélectionner les paramètres réseau par défaut qui déterminent la connexion et les communications de la machine avec les PC client, ainsi que les paramètres requis pour les communications entre la machine et ses clients réseau.
Page 275 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner Paramètres réseau. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e 8-119...
Page 276 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres de port Sélectionner l'interface utilisée pour la connexion de la machine au client. Dans Paramètres de port, il est possible de définir les éléments suivants : 1.
Page 277 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine Sélectionner l'adresse électronique et le nom d'hôte pour cette machine. Dans Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine, il est possible de définir les éléments suivants : Adresse électronique Nom d'hôte Nom de domaine...
Page 278 éloignée ; un maximum de cinq serveurs peut être défini. REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Sélectionner Paramètres du serveur d'authentif. éloigné. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.
Page 279 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Système d'authentification Il est possible de sélectionner le système Kebros (Windows2000) ou Kebros (Solaris) pour l'authentification. Serveur d'authentification éloigné (1 à 5) Permet de définir les paramètres du serveur d'authentification éloigné.
Page 280 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques) Si cette fonction est activée, il est possible de crypter via HTTP les données de communication transitant entre la machine et les ordinateurs d'un réseau.
Page 281 8 . À pr op os de s r ég l ag e s HTTP - Paramètres SSL/ Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres. Sélectionner le paramètre désiré ou entrer la valeur numérique désirée. Appuyer sur Enregistrer.
Page 282 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Paramètres du mode Impression Dans Paramètres du mode Impression, il est possible de sélectionner les paramètres relatifs à la mémoire de la machine, ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des magasins, l'incompatibilité...
Page 283 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le paramètre à configurer. Mémoire Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la mémoire tampon de réception (stockage temporaire des données envoyées par le client).
Page 284 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres du mode Copie. REMARQUE 1 : lorsqu'un port est désactivé, les éléments correspondants ne sont pas affichés. REMARQUE 2 : selon la quantité de données transmises par le client, l'augmentation de la mémoire peut n'avoir aucun impact sur le délai nécessaire à...
Page 285 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Tampon de réception - Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine • Spoule SMB n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression SMB à...
Page 286 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Autres paramètres Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se reporter à la section Présentation des fonctions, page 1 et au chapitre approprié du Guide de l'utilisateur PostScript (voir la Table des matières).
Page 287 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Incompatibilité type de Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne papier correspond pas au type spécifié. Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier •...
Page 288 8. À pr o p os d es r ég l ag e s REMARQUE 2 : dans le cas d'un travail d'impression émanant d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur la page de garde. REMARQUE 3 : les pages de garde imprimées sont incluses dans le décompte, à...
Page 289 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres du mode Numérisation Cette fonction permet de sélectionner les paramètres se rapportant à la fonction de numérisation. L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se reporter à...
Page 290 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Onglet Numérisation standard Sélectionner les paramètres par défaut pour les éléments de l'écran Onglet Numérisation standard. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation, sélectionner Onglet Numérisation standard. Choisir l'élément à...
Page 291 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Fonction dans la deuxième Il est possible de définir les fonctions répertoriées dans la colonne deuxième colonne de l'écran Onglet Numérisation standard. Les fonctions disponibles sont Documents recto verso, Résolution de numérisation et Réduction/agrandissement.
Page 292 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. REMARQUE : sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement. Sélectionner le paramètre par défaut pour cet élément. Sélectionner Enregistrer ;...
Page 293 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Exposition auto Sélectionner la valeur par défaut pour Exposition auto (tel qu'affiché sur l'écran Qualité image). Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e). Suppression du fond Sélectionner la valeur par défaut pour Suppression du fond (tel (uniquement avec le kit de qu'affiché...
Page 294 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut Il est possible de sélectionner le protocole utilisé par défaut pour le transfert de fichiers : FTP, SMB ou SMB (format UNC). À...
Page 295 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Formats de numérisation prédéfinis Définir le format de document répertorié sous Format de numérisation sur l'écran Options de numérisation. Il est possible d'affecter un format de document à chacun des onze boutons, à...
Page 296 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Formats A/B Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B. Format en pouces Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces. Suite Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
Page 297 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le paramètre désiré. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de sortie prédéfinis s'ouvre à nouveau. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres fonctions de Formats de sortie prédéfinis.
Page 298 8. À pr o p os d es r ég l ag e s R/A prédéfinis Sélectionner les taux R/A correspondant à l'option % prédéfini (tel qu'affiché pour la fonction Réduction/agrandissement de l'écran Options de numérisation). Attribuer un taux à chaque bouton de R/A prédéfinis, 1 à...
Page 299 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Autres paramètres Ces paramètres se rapportent à la fonction de numérisation. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation, sélectionner Autres paramètres. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.
Page 300 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Il est possible de définir le délai entre l'affichage de l'écran de confirmation et le traitement automatique des données. Pour plus d'informations, se reporter à la section Libération auto des travaux, page 24.
Page 301 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres de courrier électronique À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres système. Sélectionner Paramètres de courrier électronique. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e 8-145...
Page 302 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Courrier électronique – Valeurs par défaut Sélectionner l'objet par défaut pour les courriers électroniques. Le champ Objet peut contenir au maximum 128 caractères. Sélectionner Courrier électronique - Valeurs par défaut. Sélectionner Modifier les paramètres.
Page 303 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le paramètre désiré pour l'élément. Sélectionner Enregistrer. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments. À partir de l'écran Recherche d'adresse (service d'annuaire), sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du courrier électronique.
Page 304 8. À pr o p os d es r ég l ag e s POINT IMPORTANT : les nombres suivants ne peuvent pas être utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX. Nom du serveur primaire : sélectionner le nom du •...
Page 305 8 . À pr op os de s r ég l ag e s REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre Configuration du serveur secondaire est réglé sur Par adresse IP. POINT IMPORTANT : les nombres suivants ne peuvent pas être utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à...
Page 306 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Un seul niveau sous la chaîne racine : la recherche est • effectuée au niveau de la racine, de même qu'au niveau inférieur. Tous niveaux sous la chaîne racine : la recherche est •...
Page 307 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Délai de la recherche Indiquer si le temps de recherche est limité. À partir de l'écran Recherche d'adresse (service d'annuaire), sélectionner Délai de la recherche. L'option peut être Désactivé(e) ou Activé(e). Après la sélection de Activé(e), définir le délai requis.
Page 308 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Autres paramètres Définir les autres paramètres se rapportant à la transmission de courriers électroniques. À partir de l'écran Paramètres de courrier électronique, sélectionner Autres paramètres. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.
Page 309 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Options d'impression Il est possible de configurer l'impression d'un courrier reçu à courriels entrants l'adresse électronique de la machine : Pièce-jointe : pour imprimer la pièce jointe uniquement. •...
Page 310 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Taille des pages pour Spécifier si les pièces jointes doivent être réparties sur plusieurs l'envoi divisé pages lors de la transmission et, dans ce cas, définir le nombre de pages requis.
Page 311 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres de boîte aux lettres L'écran Paramètres de boîte aux lettres permet de configurer la gestion des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres système.
Page 312 REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Paramètres de boîte aux Les documents sont enregistrés ou supprimés selon les lettres paramètres sélectionnés pour chaque boîte aux lettres...
Page 313 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres des documents mémorisés Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres système.
Page 314 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Date d'expiration des documents Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres. À partir de l'écran Paramètres de documents mémorisés, sélectionner Date d'expiration des documents, puis Modifier les paramètres.
Page 315 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Supprimer docs impression facturée Indiquer si les documents d'impression facturée doivent être supprimés après expiration du délai de stockage des documents. Supprimer docs impression protégée Indiquer si les documents d'impression protégée doivent être supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Page 316 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Menu Configuration L'écran Menu Configuration permet de créer des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution, ou encore de créer et de mettre à jour les entrées des carnets d'adresses (numérisation vers boîte aux lettres).
Page 317 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Boîte aux lettres Créer des boîtes aux lettres afin de stocker les documents copiés et numérisés. Un maximum de 500 boîtes aux lettres peut être défini. Il est possible de créer des boîtes séparées pour les documents copiés et les documents numérisés.
Page 318 8. À pr o p os d es r ég l ag e s a. Lors de la création d'une boîte aux lettres, un écran de configuration de mot de passe s'affiche. – En cas de non utilisation d'un mot de passe, sélectionner Désactivé(e) et Enregistrer.
Page 319 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Bouton Supprimer boîte Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle aux lettres contient des documents, ils sont également supprimés. POINT IMPORTANT : il n'est pas possible de récupérer des documents supprimés.
Page 320 8. À pr o p os d es r ég l ag e s POINT IMPORTANT : l'option Date d'expiration des documents (Réglages système/Paramètres système/Paramètres des documents mémorisés) doit être activée et une date et une heure doivent être spécifiées pour que l'option susmentionnée fonctionne.
Page 321 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Si une feuille de distribution est actuellement liée/associée à • cette boîte aux lettres, l'écran suivant s'affiche : Couper le lien : la feuille de distribution est dissociée de •...
Page 322 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Feuilles de distribution La fonction Feuilles de distribution permet d'exécuter un certain nombre d'opérations sur des documents mémorisés dans une boîte aux lettres. Une feuille de distribution est utilisée comme suit : 1) manuellement ou automatiquement, lorsqu'un document est enregistré...
Page 323 8 . À pr op os de s r ég l ag e s À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Feuilles de distribution. Exécuter les opérations requises sur les feuilles de distribution. Filtrage des feuilles : il est possible de filtrer l'affichage •...
Page 324 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Créer une nouvelle feuille de distribution Utiliser la procédure suivante pour créer une feuille de distribution. À partir de l'écran Feuilles de distribution, sélectionner Créer. L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution s'ouvre. Choisir l'élément à...
Page 325 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Recherche de destinataires • Pour plus d'informations sur cette opération, se reporter à la section « Carnet d'adresses » du chapitre 4 du Manuel de l'utilisateur. Nouveau destinataire : spécifier un nouveau destinataire.
Page 326 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Transfert via FTP (1), Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés Transfert via FTP (2) via FTP. Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est • enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de la spécifier à...
Page 327 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Pour plus d'informations, se reporter à la section Carnet d'adresses, page 174. Supprimer : permet de supprimer toutes les informations se • rapportant aux adresses sélectionnées. Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de •...
Page 328 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Entrer informations : sélectionner Nom destinataire, • Serveur, Nom partagé, Enregistrer dans, Nom de connexion ou Mot de passe, puis sélectionner le bouton pour afficher l'écran de saisie. La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes : •...
Page 329 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Informations Il est possible de vérifier le contenu d'une feuille de distribution, puis de le modifier/copier/supprimer. Sélectionner une feuille de distribution puis choisir Modifier/ Supprimer. Vérifier le contenu. Sélectionner le bouton requis.
Page 330 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Carnet d'adresses Enregistrer les adresses souvent utilisées dans le carnet d'adresses. Sélectionner le type d'adresse enregistrée, courrier électronique ou serveur (FTP/SMB). Une fois l'adresse enregistrée, il est possible de la rechercher dans le Carnet d'adresses à...
Page 331 8 . À pr op os de s r ég l ag e s REMARQUE 2 : en saisissant un nombre à trois chiffres sur le pavé numérique, il est possible de spécifier le numéro d'accès rapide. Sélectionner Type d'adresse, puis Modifier les paramètres.
Page 332 8. À pr o p os d es r ég l ag e s La sélection de Courriel en tant que Type d'adresse • permet l'affichage des éléments suivants : • Type d'adresse • Prénom • Adresse • Élément personnalisé 1 électronique •...
Page 333 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Élément personnalisé 2 Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au paramètre Nom d'attribut élément perso. 2. Il est possible d'entrer des informations secondaires, mais en respectant un maximum de 40 caractères.
Page 334 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Numéro de port Définir le numéro de port de destination. Entrer un nombre compris entre 1 et 65535. Sélection du bouton Permet la suppression de toutes les informations enregistrées Supprimer tous les pour l'entrée de carnet d'adresses sélectionnée.
Page 335 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Réglages administrateur système L'écran Réglages administrateur système permet de définir l'ID de connexion et le mot de passe de l'administrateur système. Il est recommandé de configurer ces paramètres pour optimiser la sécurité...
Page 336 8. À pr o p os d es r ég l ag e s ID de connexion administrateur système Définir l'ID utilisateur de l'administrateur système, en utilisant de 1 à 32 caractères. REMARQUE : par défaut, l'ID de connexion de l'administrateur système est 11111.
Page 337 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Mot de passe administrateur système Définir le mot de passe pour le mode Administration système. POINT IMPORTANT : pour une sécurité optimale, il est recommandé de configurer ce paramètre. REMARQUE : par défaut, le mot de passe de l'administrateur système est x-admin.
Page 338 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Nombre maximum de tentatives de connexion Lors de tentatives répétées d'authentification à l'aide d'un ID d'administrateur système, il est possible de spécifier un nombre maximal de tentatives de connexion (de 1 à 10 tentatives). REMARQUE 1 : le compteur est réinitialisé...
Page 339 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Configuration connexion/Gestion Auditron L'écran Configuration connexion/Gestion Auditron permet d'interdire l'accès à la machine aux utilisateurs non autorisés. Il est ainsi possible de définir des restrictions spécifiques en fonction des utilisateurs, ou de limiter le nombre de pages imprimées par chaque utilisateur.
Page 340 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Créer/Vérifier comptes utilisateur Lors de l'activation de la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron, la fonction d'authentification requiert que les ID et les noms des utilisateurs aient été enregistrés au préalable. Il est possible de limiter le nombre de pages autorisé...
Page 341 8 . À pr op os de s r ég l ag e s En cas de création d'un nouveau compte, l'écran Clavier • s'affiche. • Entrer les informations désirées pour le nouveau compte, et sélectionner Enregistrer. Sélectionner l'option voulue. Sélectionner Fermer.
Page 342 8. À pr o p os d es r ég l ag e s ID utilisateur Définir l'ID utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères. Nom d’utilisateur Définir le nom d'utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section Saisie de texte, page 16.
Page 343 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner Modifier la limite de crédit et entrer le nombre maximum de pages à l'aide du pavé numérique. Réinitialiser le compte Ce bouton permet de supprimer toutes les informations utilisateur enregistrées pour l'utilisateur sélectionné.
Page 344 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Réinitialiser Total Remet le nombre total de pages de l'utilisateur sélectionné à zéro. impressions Sélectionner Réinitialiser Total impressions. • Oui : réinitialise le nombre total de pages actuel pour •...
Page 345 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Tous les comptes Cette option permet de supprimer l'ensemble des informations utilisateur enregistrées pour chaque utilisateur. Elle supprime également l'ensemble des données, notamment le nombre maximum de pages, le nombre total de pages, les restrictions applicables au mode couleur, les compteurs d'impressions, etc.
Page 346 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Non : annule la suppression/réinitialisation des données • de l'élément sélectionné. Administrateur système - Compteur copie Cet écran permet de vérifier/réinitialiser le nombre total de pages copiées (en mode Administration système).
Page 347 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Caractères ID utilisateur Si nécessaire, il est possible de modifier les informations d'ID utilisateur affichées sur l'écran ID de connexion administrateur système lors de l'utilisation de la touche Accès du panneau de commande.
Page 348 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Journal des problèmes Lorsque le nombre de tentatives d'authentification dépasse la d'accès valeur Tentatives définie ici, les erreurs sont consignées dans un journal. Cette limite peut aller de 1 à 600 tentatives. Sélectionner Journal des problèmes d'accès.
Page 349 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Paramètres d'impression facturée Définir le mode de traitement des travaux d'impression reçus. Sélectionner Paramètres d'impression facturée. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les paramètres. Définir la valeur requise. Sélectionner Enregistrer.
Page 350 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner Contrôle de la réception. Sélectionner Paramètres Auditron impression ou Tout enregistrer. Lors de la sélection de Paramètres Auditron impression, les éléments Échec connexion travail et Travail sans ID utilisateur s'affichent.
Page 351 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Saisie du mot de passe sur le panneau de commande Déterminer si l'administrateur système ou les utilisateurs de la machine doivent entrer un mot de passe. À...
Page 352 8. À pr o p os d es r ég l ag e s L'écran Mot de passe sur le panneau de commande s'affiche. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e). Désactivé(e) : aucun mot de passe n'est requis, même • lorsqu'un mot de passe a été défini, comme décrit dans les sections Mot de passe administrateur système, page 181 et Mot de passe, page 186 de Créer/Vérifier comptes utilisateur, page 184.
Page 353 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Configuration connexion/Mode Auditron Définir si la fonction de gestion de l'Auditron est activée et si une opération d'authentification est requise. Sélectionner Configuration connexion/Mode Auditron. Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), Accès machine locale ou Accès réseau.
Page 354 REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Utilisateur invité : définir si un utilisateur non enregistré peut • utiliser la machine avec une authentification éloignée, en tant qu'utilisateur invité.
Page 355 Se reporter à la documentation utilisateur de la machine et à la documentation utilisateur FreeFlow. Il est également possible de prendre contact avec le Centre Services Xerox. Pour pouvoir utiliser FreeFlow (en option) sur la machine, deux procédures doivent être effectuées : •...
Page 356 8. À pr o p os d es r ég l ag e s L'écran de connexion de l'administrateur système s'affiche : À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion administrateur système et le mot de passe. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé...
Page 357 8 . À pr op os de s r ég l ag e s Sélectionner le bouton Paramètres système ; l'écran Paramètres système s'affiche : Sélectionner le bouton Paramètres système ; les options Paramètres système s'affichent : Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e 8-201...
Page 358 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner Paramètres réseau afin d'afficher l'écran Paramètres réseau : Sélectionner Autres paramètres afin d'afficher l'écran Autres paramètres : Sélectionner Nom de connexion au serveur FTP, puis Modifier les paramètres.
Page 359 8 . À pr op os de s r ég l ag e s L'écran Clavier s'ouvre : Entrer le nom de connexion à l'aide du clavier et sélectionner le bouton Enregistrer. L'écran Clavier s'ouvre à nouveau, pour la saisie du mot de passe.
Page 360 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Entrer le mot de passe et sélectionner Enregistrer. l'écran Autres paramètres s'ouvre à nouveau : Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le bouton Quitter. La machine redémarre. Activation de la personnalisation des couleurs papier À...
Page 361 8 . À pr op os de s r ég l ag e s À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion administrateur système et le mot de passe. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique à...
Page 362 8. À pr o p os d es r ég l ag e s Sélectionner Configuration des magasins. Sélectionner Personnalisation de l'écran Papier. 8- 2 0 6 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 363 8 . À pr op os de s r ég l ag e s L'écran Personnalisation de l'écran Papier s'affiche. Sélectionner Activé(e) pour Couleur, puis Enregistrer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le bouton Quitter.
Page 364 8. À pr o p os d es r ég l ag e s 8- 2 0 8 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 365 Démarrer - Rechercher, il est utilisent tous le même protocole impossible de trouver Ordinateur SMB. réseau ou le copieur/imprimante 4595. La machine et les ordinateurs Lors de la recherche d'autres Si la machine et les ordinateurs se ordinateurs sous Windows via appartiennent à...
Page 366 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Impossible d'imprimer Cause Vérifications Solution La machine traite une requête Vérifier si un travail est en cours Attendre que travail d'impression émanant d'un autre ordinateur d'exécution sur la machine.
Page 367 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Remarques et restrictions Les remarques et les restrictions suivantes sont applicables à l'utilisation du protocole SMB. Configuration de la machine • Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces adresses sont gérées en tant qu'entité...
Page 368 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Mise hors tension Lors de la mise hors tension de la machine, vérifier les points suivants : Réglage de Spoule SMB sur Mémoire •...
Page 369 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Durant l'impression Réglage de Spoule SMB sur Disque dur ou sur Mémoire • Si la taille des données d'impression transmises dépasse la quantité de mémoire ou d'espace disque disponible, aucune réception n'est possible.
Page 370 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts NetWare Lors de l'utilisation du protocole NetWare, les causes éventuelles des problèmes, de même que les vérifications et les actions à effectuer en vue de leur résolution, sont les suivantes. Impossible d'imprimer Cause Vérifications...
Page 371 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Cause Vérifications Solution L'émetteur du travail (nom À partir d'un ordinateur, utiliser • Retransmettre les données d'utilisateur ou de groupe) n'est NWADMIN pour vérifier si les d'impression à...
Page 372 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Cause Vérifications Solution Les types d'imprimante ne À partir d'un ordinateur, utiliser À partir d'un ordinateur, utiliser correspondent pas. PCONSOLE pour vérifier si le type PCONSOLE pour sélectionner le d'imprimante parallèle et le port LPT1 type d'imprimante parallèle, le...
Page 373 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Cause Vérifications Solution Imprimer la liste des paramètres de Le nom de périphérique par • Définir le nom du l'imprimante ou la première page défaut est incorrect.
Page 374 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Affichage du message "Mettre la machine hors tension" Cause Vérifications Solution Un problème NetWare est Non applicable Redémarrer la machine. survenu. S'assurer que l'écran est complètement éteint avant de remettre la machine sous tension.
Page 375 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Absence de notification de fin de travail Cause Vérifications Solution L'option de notification n'a pas Vérifier si l'option de notification Lors de la transmission des été...
Page 376 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Cause État / Vérification / Solution Plusieurs travaux ont été envoyés État Échec de l'impression (Erreur réseau) simultanément à la machine à partir de Vérifications Non applicable plusieurs ordinateurs.
Page 377 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Cause Vérifications Solution La machine tente de traiter un Non applicable Ctrl-D annule la commande. format de données autre que celui des données d'impression émises à...
Page 378 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Configuration de l'ordinateur • Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces adresses sont gérées en tant qu'entité unique sur l'ensemble du système.
Page 379 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Durant l'impression Réglage de Spoule LPD sur Disque dur ou sur Mémoire. • Si la taille des données d'impression transmises dépasse la quantité de mémoire ou d'espace disque disponible, aucune réception n'est possible.
Page 380 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Services Internet CentreWare Résolution des incidents Cette section décrit les causes possibles des problèmes susceptibles de se produire durant l'utilisation des Services Internet CentreWare et les solutions en vue de leur résolution.
Page 381 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Problème Solution Impossible d'entrer des caractères Il n'est pas possible d'entrer des caractères BBCS pour les BBCS. éléments précédés de"*". Attendre quelques instants puis cliquer sur Actualiser. Impossible de supprimer les travaux.
Page 382 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts Utilisation simultanée du pilote de numérisation réseau et de l'utilitaire Boîte aux lettres 2 Il n'est pas possible d'utiliser à la fois le pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Boîte aux lettres 2 sur un même ordinateur pour se connecter à...
Page 383 9. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts Fonctions de courrier électronique Résolution des incidents Cette section décrit les causes possibles des problèmes susceptibles de se produire lors de l'utilisation de la fonction de notification par courrier électronique, d'impression de courrier électronique et de numérisation (transmission par courrier électronique).
Page 384 9. R és o l u ti o n de s i n c i de n ts 9- 2 0 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 385 10. Sécurité et consignes Consignes de sécurité Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et s'y référer, le cas échéant, pour garantir le bon fonctionnement du...
Page 386 10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es • Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.
Page 387 Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers.
Page 388 Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers.
Page 389 N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par le Centre Services Xerox, ou non décrite explicitement dans les manuels fournis avec la machine. Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l ’a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e...
Page 390 10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es Précautions d'utilisation L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l'homologation et la conformité...
Page 391 Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité...
Page 392 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est conforme à diverses normes de sécurité nationales et à celles de diverses agences gouvernementales. Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité...
Page 393 1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s Certifications en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative...
Page 394 10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es Il est illégal... Aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
Page 395 1 0 . S éc u r i té et c on s i gn e s Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où...
Page 396 La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Page 397 à long terme en diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie. Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un délai de 15 minutes à...
Page 398 Recyclage et mise au rebut du produit S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques.
Page 399 Consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate. Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies dans le paragraphe ci-dessus.
Page 400 10 . S é c ur i t é et c o n s ig n es 10 - 1 6 C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ’ ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...
Page 401 Index Index Recherche par chiffres Attributs de magasin (paramètres système) ..8-39, 8-41 100Base-TX ....2-5 Attributs magasin pendant le 10Base-T .
Page 402 In d ex Configuration connexion/Gestion Démarrage des Services Internet Auditron (paramètres CentreWare ... . . 6-7 système) ... . . 8-183 Démarrage et arrêt de la machine 1-12 Configuration connexion/Mode Auditron Densité...
Page 403 Index Effet de texte (paramètres Fonctions gérées à l'aide de système) ....8-63 l'authentification par ID utilisateur ... . . 7-16 Élévation du plateau du chargeur de documents (paramètres Fonds de page non enregistrés...
Page 404 In d ex HTTP ..3-2, 3-28, 5-17, 5-25 HTTP - Paramètres SSL/TLS Libération auto des travaux (paramètres (paramètres système) . . . 8-125 système) ....8-24 HTTPS .
Page 405 Index Mode Administration ... 3-19 Nom de domaine ....4-6 Mode Alimentation réduite ..1-14 Nom de domaine de recherche .
Page 406 In d ex Numéro de port (paramètres Paramètres de port (paramètres système) ... . . 8-178 système) ... . . 8-120 Numéro de port du serveur primaire Paramètres de protocole (paramètres (paramètres système) .
Page 407 Index Position des numéros de page (Recto) Réinitialiser le compte utilisateur (paramètres système) . . . 8-102 (paramètres système) . . . 8-187 Position du cachet (paramètres Réinitialiser les comptes utilisateur système) ... . . 8-109 (paramètres système) .
Page 408 In d ex Serveur proxy ....6-6 Taille maximum des courriels (paramètres système) . . . 8-152 Serveur secondaire (paramètres système) ... . . 8-148 Taille maximum des courriers électroniques .
Page 409 Index Tonalités audio (paramètres système) ....8-28 Vérification de l'état de Tous les services (paramètres l'imprimante ... . 1-11 système) .
Page 410 In d ex I-1 0 Co pi e u r /I mp r i m an te X e r ox 4 5 95 M an u el d e l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e...

Xerox 4595 Manuel De L'administrateur

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