Xerox WorkCentre 423 Guide De L'utilisateur
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WorkCentre 423/428
Guide de l'utilisateur de Fax Internet
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Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 423

  • Page 1 XEROX WorkCentre 423/428 Guide de l’utilisateur de Fax Internet 708P86641_1_FR...
  • Page 2 , le X stylisé et tous les produits Xerox mentionnés dans ce guide sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produits d'autres sociétés sont également reconnus Cette publication est régulièrement modifiée. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques...

  • Page 3: Table Des Matières

    Réception de courriers électroniques ........3-22 Méthode de réception des courriers électroniques..3-22 Réception de courriers électroniques via Fax Internet ... 3-22 Contrôle des courriers électroniques entrants....3-23 Annulation d'une transmission..........3-24 Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page i...
  • Page 4 Impression de relevés et de listes ........6-11 Impression à l'aide de la fonction Imprimer relevé/liste .. 6-12 Impression du relevé de confirmation......6-13 Sélection de la méthode d'impression ......6-13 Page ii Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 5 Échec de réception d'un courrier électronique ...... 7-3 Annexe ..............A-1 Caractéristiques techniques ..........A-2 Mises en garde et restrictions..........A-3 Préréglage personnalisé............A-6 Glossaire ................A-7 Index............... Index-i Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page iii...
  • Page 6 Page iv Guide de l’utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 7: Présentation De Fax Internet

    Présentation de Fax Internet Ce chapitre développe les informations suivantes : Configuration et caractéristiques de Fax Internet Ø Fax Internet et autres fonctions de télécopie standard Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-1...

  • Page 8: Configuration Et Caractéristiques De Fax Internet

    également recevoir des courriers électroniques provenant d’ordinateurs et de machines sur lesquelles Fax Internet est installé. Machine avec Fax Internet Machine Ordinateur Internet Machine avec Ordinateur Fax Internet Ligne téléphonique Page 1-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 9: Caractéristiques De Fax Internet

    Dans ce cas, il est préférable de sélectionner le format TIFF-S ou TIFF-F. Voir “Envoi de courriers électroniques”, page 3-2. Internet Ordinateur Machine Machine avec Fax Internet Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-3...

  • Page 10: Réception De Courriers Électroniques

    Voir “Réception de courriers électroniques”, page 3-22. Internet Impression du courrier électronique reçu Objet : Informations Date : 2001.09.17 À : De : Ordinateur Machine avec Fax Internet Machine Page 1-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 11: Envoi D'une Télécopie Sous Forme De Courrier Électronique

    électronique à partir d'une boîte aux lettres”, page 4-9. Internet Envoi d'un message Boîte aux lettres locale Télécopieur Ligne téléphonique Ordinateur Machine Informations Envoi d'une télécopie vers une boîte aux lettres Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-5...

  • Page 12: Envoi D'un Courrier Électronique Vers Un Télécopieur

    Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”, page 4-5. Ordinateur Internet Ligne téléphonique Le document est numérisé Machine avec Fax Internet Machine (Passerelle fax) nformations Réception de la télécopie Informations Page 1-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 13: Autres Caractéristiques

    à ceux ne prenant pas la fonction en charge. Dans ce cas, le résultat de l'envoi de Fax Internet risque d’être différent du courrier réellement reçu. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-7...

  • Page 14: Limitations Du Serveur De Messagerie

    Par conséquent, il est recommandé de vérifier les types de profils gérés à la fois par l'expéditeur et le destinataire et d’utiliser ces profils exclusivement. Page 1-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 15: Fax Internet Et Les Télécopieurs Standard

    Flux de travail de Fax Internet Le courrier électronique est converti en télécopie Numérisation Internet (Communication locale) Ligne téléphonique Informations Transmission Machine avec Machine Fax Internet Télécopieur Impression Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-9...

  • Page 16: Flux De Travail D'un Télécopieur

    Si le profil reçu n'est pas compatible, le fichier risque ne pas être imprimé. Il n'est pas possible de transmettre un courrier électronique comportant des pièces jointes d'un ordinateur vers cette machine. Page 1-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 17 Informations Ordinateur Flux de travail d'un télécopieur Informations Numérisation Télécopieur Internet Ligne téléphonique Télécopieur Ordinateur Informations Numérisation du document à l'aide d'un scanner puis importation sur l'ordinateur Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 1-11...
  • Page 18 Page 1-12 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 19: Configuration De L'environnement

    Ø Configuration de l'adresse IP Ø Activation du port Ø Configuration de l'environnement TCP/IP Ø Configuration de l'environnement de Fax Internet Ø Confirmation des paramètres de configuration Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-1...

  • Page 20: Présentation De Fax Internet

    Envoi de courriers électroniques/télécopies : RFC2304, RFC2305 Fonction DSN : RFC1891, 1894 Réception via SMTP : RFC821, 822, 1869 Réception via POP3 : RFC1939 Version MIME : Version 1.0 (RFC2049) Page 2-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 21: Configuration De L'environnement

    DHCP n'est pas disponible. Vous devez sélectionner une adresse fixe. Masque de sous-réseau xxx.xxx.xxx.xxx Adresse de passerelle xxx.xxx.xxx.xxx Adresse DNS xxx.xxx.xxx.xxx Cette adresse peut être obtenue à partir de DHCP. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-3...
  • Page 22 Ce compte permet à l'utilisateur de se connecter au serveur de messagerie pour la réception des courriers électroniques. Seul un utilisateur peut être spécifié. Mot de passe POP Utilisez des caractères alphanumériques. Page 2-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 23: Procédure De Configuration De L'environnement

    Envoyez un courrier électronique à l'adresse de la machine pour vous assurer qu’elle est correcte. En cas de problème, vérifiez la configuration de l'environnement. Voir “Envoi de courriers électroniques”, page 3-2. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-5...

  • Page 24: Configuration De L'adresse Ip

    Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour modifier la valeur automatiquement. 4. Appuyez sur Menu pour confirmer vos modifications et réinitialisez l'imprimante. Page 2-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 25: Configuration Du Masque De Sous-Réseau Et De L'adresse De La Passerelle

    Utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour augmenter ou réduire la valeur. Maintenez votre doigt sur un bouton pour modifier la valeur automatiquement. 4. Appuyez sur Menu pour confirmer vos modifications et réinitialisez l'imprimante. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-7...

  • Page 26: Activation Du Port

    3. Entrez “:” et le numéro de port (le réglage d'usine est 80) à la fin de l'adresse, le cas échéant. 4. L'écran des Services Internet CentreWare s'affiche. Page 2-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 27 5. Cliquez sur Propriétés. 6. Sélectionnez État du port dans le panneau de gauche sur l'écran. Le panneau de droite répertorie les paramètres du port. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-9...
  • Page 28 “admin” en usine. 9. Cliquez sur Redémarrer. Après réinitialisation de la machine, les ports Envoi de courriers électroniques/fax Internet et Réception de courriers électroniques/ fax Internet sont activés. Page 2-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 29: Configuration De L'environnement Tcp/Ip

    1. Activez l’application Services Internet CentreWare en suivant les étapes 1 et 2 de “Activation du port”, page 2-8. 2. Cliquez sur Propriétés. 3. Sélectionnez TCP/IP sous Paramètres de protocole dans le panneau gauche de l'écran. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-11...
  • Page 30 DHCP en regard de Obtenir l'adresse DNS. Vous pouvez saisir cette adresse manuellement. Ø Entrez le nom du serveur DNS. Ø 5. Cliquez sur Appliquer les nouveaux paramètres au bas du panneau de droite. Page 2-12 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 31: Configuration De L'environnement Fax Internet

    VOIR : l’Aide en ligne des Services Internet CentreWare pour plus de détails sur l’utilisation de cette application. Procédure 1. Cliquez sur Propriétés. 2. Sélectionnez Paramètres de protocole puis Courrier électronique/fax Internet. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-13...

  • Page 32: Options Disponibles

    TIFF reçus avec base courriers un en-tête. Imprimer Sélectionnez cette option pour courrier d'erreur imprimer le message d'erreur qui s’affiche en cas d’échec de la transmission d'un courrier électronique. Page 2-14 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 33 Filtre En sélectionnant cette option, puis en spécifiant les domaines à inclure dans les “Domaines autorisés”, vous pouvez définir les domaines autorisés à vous transmettre des courriers électroniques. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-15...
  • Page 34 Autorisé Nom de domaine 2 : abc.xerox.com ® Autorisé ® Nom de domaine 3 : xerox autorisé *indique un réglage d'usine. : Paramètre requis : Paramètre non requis Page 2-16 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 35: Confirmation Des Paramètres

    Pour imprimer un autre relevé ou une autre liste, appuyez sur pour revenir à l'étape Sinon, appuyez sur pour revenir à l'écran d'impression (Prêt pour Menu impr. ou fax). La machine est remise sous tension. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 2-17...
  • Page 36 Page 2-18 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 37: Envoi/Réception De Courriers Électroniques

    Ce chapitre développe les informations suivantes : Envoi de courriers électroniques Ø Paramètres de transmission Ø Spécification d'un destinataire Ø Réception de courriers électroniques Ø Annulation d'une transmission Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-1...

  • Page 38: Envoi De Courriers Électroniques

    Voir : le Guide de l'utilisateur du télécopieur. 2. Appuyez sur le bouton Sélection Fonction à deux reprises ou sélectionnez Fax/Fax I sur l'écran Menu pour afficher l'écran Fax. Page 3-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 39 Alpha- Symb. bet. Voir “Sélection d'un destinataire”, page 3-14. REMARQUE : Si vous entrez un numéro de fax, la machine génère une erreur et aucune donnée n’est transmise. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-3...
  • Page 40 Si vous transmettez les données à une machine Fax Internet d'un modèle différent, cette dernière risque de ne pas pouvoir imprimer les documents. Vérifiez la fonction Fax Internet de la machine réceptrice avant d'envoyer les données. Page 3-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 41: Paramètres De Transmission

    Vous pouvez modifier la résolution par défaut à partir de l'écran Fonctions télécopie du Préréglage personnalisé. La résolution par défaut est réglée sur Standard en usine. Voir “Sélection de la résolution”, page 5-12. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-5...

  • Page 42: Type De Document

    Sous-comp/ Compos. abr. Répertoire Clavier – Groupe téléphon. Type de Résolution Contraste document Standard Texte Élevée Texte et photo Autre Demi-teinte Fonctions Fonctions Menu Fonctions standard personnal. Page 3-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 43: Contraste

    • Système de codage - MH, MR et MMR • Taille de stockage du document - A4, B4 et A3 • Résolution - Standard, Élevée, Très élevée (400 ppp) et Très élevée (600 ppp) Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-7...
  • Page 44 Internet. Au-delà du format A4, le document est automatiquement réduit. Utiliser TIFF-F et TIFF-J pour envoyer des docs N & B. Ces formats prennent en charge les docs jusqu'au format A3. Page 3-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 45: État D'envoi De Fax Internet

    Mém. pour Interrogation interrogation Profil fax État envoi fax Code F Internet Internet Plus d'informations sur la page Page Page préc. suiv. précédente… Fonctions Fonctions Menu Fonctions standard personnal. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-9...

  • Page 46: Numérisation Des Documents

    REMARQUE : Si vous avez sélectionné le profil TIFF-S, le document est automatiquement réduit au format A4 et ce, même si vous avez spécifié un format de numérisation supérieur. 3. Sélectionnez Fermer. Page 3-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 47: Envoi Différé

    à l'aide du pavé numérique. Entrer le n° de fax du destinataire. Mém. fax 100% [ N° de fax ] Fax Internet Envoi différé Annuler Fermer Heure de début Heure actuelle Suivant Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-11...

  • Page 48: Relevé De Confirmation

    Page Page Plus d'informations sur la page préc. suiv. précédente… Fonctions Fonctions Menu Fonctions standard personnal. Une fois la transmission effectuée, la machine imprime le relevé de confirmation. Page 3-12 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 49: Mode De Transmission

    REMARQUE : Vous pouvez configurer le mode de transmission lors de la programmation de la composition abrégée. Pour plus de détails sur ce point, Voir “Programmation d'un numéro de composition abrégée”, page 5-5. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-13...

  • Page 50: Sélection D'un Destinataire

    Clavier – Groupe téléphon. Résolution Type de Contraste document Standard Texte Élevée Texte et photo Autre Demi-teinte Fonctions Fonctions Menu Fonctions standard personnal. Le clavier s’affiche sur l'écran. Page 3-14 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 51: Utilisation De La Composition Abrégée

    Si vous spécifiez un destinataire à l'aide d'un numéro de composition abrégée, de composition rapide ou du répertoire téléphonique pour lequel le type de ligne est Fax Internet, “Fax Internet” est automatiquement sélectionné. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-15...
  • Page 52 Sélection de tous les numéros de composition abrégée. Entrez *** Ø pour sélectionner l'ensemble des numéros de composition abrégée. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser deux caractères génériques, par exemple 1**, *1* ou **1. Page 3-16 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 53: Utilisation De La Composition Rapide

    Si vous spécifiez un destinataire à l'aide d'un numéro de composition abrégée, de composition rapide ou du répertoire téléphonique pour lequel le type de ligne est Fax Internet, “Fax Internet” est automatiquement sélectionné. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-17...

  • Page 54: Utilisation De La Sous-Composition

    La sous-composition est une fonction qui permet de programmer les composants d'adresse électronique que vous utilisez fréquemment (par exemple, xerox.com ou .com), ce qui facilite l'entrée d'adresses électroniques ultérieurement. Vous pouvez combiner la sous- composition avec une autre méthode de composition : clavier, composition abrégée ou répertoire téléphonique.
  • Page 55 L'écran affiche le numéro de sous-composition sélectionné. REMARQUE : Vous pouvez combiner plusieurs numéros de sous-composition, ou leur ajouter du texte entré à l'aide du clavier. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-19...

  • Page 56: Sélection De Plusieurs Destinataires

    Clavier – Groupe téléphon. Résolution Type de Contraste document Standard Texte Élevée Texte et photo Autre Demi-teinte Fonctions Fonctions Menu Fonctions standard personnal. Le clavier s'affiche sur l'écran. Page 3-20 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 57 Retour arrière Espace Maj. Alpha- Symb. bet. 6. Répétez les étapes 3 et 4 pour entrer d'autres destinataires. 7. Après avoir entré le dernier destinataire, appuyez sur Marche. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-21...

  • Page 58: Réception De Courriers Électroniques

    Cette section décrit le format des courriers électroniques reçus à partir de Fax Internet ou d'un ordinateur. La machine imprime successivement l'en-tête et les pièces jointes (fichiers TIFF) du courrier électronique. En-tête et corps Pièces jointes (fichiers TIFF) Page 3-22 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 59: Division D'un Courrier Électronique

    électronique de l'expéditeur du courrier électronique, du nombre de rejets et de l'heure du dernier rejet. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur de l'imprimante. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-23...

  • Page 60: Annulation D'une Transmission

    REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur Arrêt durant un envoi diffusion, tous les travaux programmés pour la diffusion sont annulés, tant les travaux en attente que ceux en cours de transmission. Page 3-24 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 61 Distant / Contenu page 0012- Envoi fax Société A 1 / 15 0015- Envoi fax Société B 1 / 10 Page Page Afficher les Envoi préc. suiv. détails prioritaire Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 3-25...
  • Page 62 Type trav. Distant / Contenu Page 0012- Envoi fax Société A 1 / 15 Page Page Afficher les Envoi préc. suiv. détails prioritaire L'écran précédent s'affiche de nouveau. Page 3-26 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 63: Fonctions Conviviales

    Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais Ø Transmission d'une télécopie sous forme de courrier électronique à Ø partir d'une boîte aux lettres Envoi/réception d’un courrier électronique vers/à partir d'un Ø ordinateur Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 4-1...

  • Page 64: Envoi D'un Courrier Électronique Vers Une Boîte Aux Lettres À L'aide D'une Adresse Électronique

    “Programmation d'une boîte aux lettres”, page 5-17. Internet Stockage dans la boîte aux lettres spécifiée Ordinateur Machine avec Machine Fax Internet Informations Numérisation Spécification d'une adresse électronique à format fixe. Par exemple : BOITE123@WCP42X.xerox.com Page 4-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 65 Élevée Texte et photo Autre Demi-teinte Fonctions Fonctions Menu Fonctions standard personnal. Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur les options modifiables par l’utilisateur. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 4-3...
  • Page 66 à l'utilisateur de transmettre les pages déjà mémorisées ou d'annuler le travail. Si le dépassement se produit durant l'envoi du courrier électronique, la transmission est annulée. Page 4-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 67: Envoi D'une Télécopie À Un Destinataire Servant De Terminal Relais

    Conversion du courrier électronique en télécopie Ordinateur émetteur du courier électronique Internet Ligne téléphonique Envoi de la télécopie Impression Télécopieur Numéri- sation Informations Envoi Réception Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 4-5...

  • Page 68: Utilisation De Fax Internet Avec Une Passerelle Fax

    Élevée Texte et photo Autre Demi-teinte Fonctions Fonctions Menu Fonctions standard personnal. Voir “Paramètres de transmission”, page 3-5 pour plus de détails sur les options modifiables par l’utilisateur. Page 4-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 69 à l'utilisateur de transmettre les pages déjà mémorisées ou d'annuler le travail. Si le dépassement se produit durant l'envoi du courrier électronique, la transmission est annulée. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 4-7...

  • Page 70: Utilisation De Fax Internet Avec Un Ordinateur

    Par exemple : Numéro de fax : 0312345678 Code F (si nécessaire) : /T33S=123 Nom d’hôte du destinataire : WCP42X Nom de domaine du destinataire : xerox.com Page 4-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 71: Transmission D'une Télécopie Sous La Forme D'un Courrier Électronique À Partir D'une Boîte Aux Lettres

    REMARQUE : Vous pouvez transmettre le document à un seul destinataire. Internet Boîte aux lettres locale Télécopieur Ligne Ordinateur téléphonique Machine avec Machine Fax Internet Informations Envoi d'une télécopie vers la boîte aux lettres Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 4-9...

  • Page 72: Procédure De Transmission D'un Courrier Électronique

    Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur la réception des télécopies dans une boîte aux lettres locale à l’aide du Sélecteur de boîtes. Page 4-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 73: Envoi Vers Une Boîte Aux Lettres

    Utilisation du code F. Ø Utilisation de la méthode DTMF. Ø Voir le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur l'envoi de documents vers une boîte aux lettres. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 4-11...

  • Page 74: Envoi/Réception De Courriers Électroniques Vers/À Partir D'un Ordinateur

    , il subit une rotation de 90 degrés vers la gauche ou vers la droite par rapport au sens de chargement avant d'être affiché sur l'écran de l'ordinateur destinataire. Page 4-12 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 75: Division D'un Courrier Électronique À L'envoi

    : Courrier 1 : En-tête + corps de courrier électronique + fichier TIFF (premier document) Courrier 2 : Fichier TIFF (second document) Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 4-13...
  • Page 76 Page 4-14 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 77: Programmation Des Données

    Ce chapitre développe les informations suivantes : Saisie de texte Ø Programmation d'un numéro de sous-composition Ø Programmation d'un numéro de composition abrégée Ø Programmation d'une boîte aux lettres Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-1...

  • Page 78: Saisie De Texte

    Sous-comp/ Fermer Chang. ton. ( : ) Clavier Clavier Retour arrière Espace Maj. Alpha- Symb. num. Alphanum. : sélectionnez ce bouton pour afficher le clavier de Ø caractères. Page 5-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 79: Programmation D'un Numéro De Sous-Composition

    Menu Configuration Préréglage 2. Sélectionnez Sous-composition. Menu Configuration Fermer Nom travail/ Sous- Informations Comment fax local composition Composition Travaux Boîte aux lettres abrégée mémorisés Composition de groupe Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-3...
  • Page 80 Configuration - Sous-composition Fermer N° sous-cp Détails xerox (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) [10] (Non entré) Entrer/Modifier Page 5-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 81: Programmation D'un Numéro De Composition Abrégée

    Voir “Envoi/réception de courriers électroniques vers/à partir d'un ordinateur”, page 4-12. Élément Description Réglage usine N° de fax Programmez l'adresse électronique du destinataire Non entré (128 caractères maximum). Ligne Sélectionnez Fax Internet. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-5...
  • Page 82 Très élevée (600 ppp) ne sont pas disponibles avec le profil TIFF-S. État d'envoi de fax Sélectionnez Désactivé ou Activé. Désactivé Internet Facturation Non disponible pour Fax Internet. (journée) Facturation (nuit) Facturation (minuit) Page 5-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 83: Adresse Électronique, Ligne Et Destinataire

    Configuration Préréglage personnalisé 2. Sélectionnez Composition abrégée. Menu Configuration Fermer Nom travail/ Sous- Informations Comment fax local composition Composition Travaux Boîte aux lettres abrégée mémorisés Composition de groupe Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-7...
  • Page 84 REMARQUE : Vous pouvez également entrer les numéros à l'aide du pavé numérique. Utilisez le bouton Retour arrière pour effacer un caractère incorrect. Voir “Saisie de texte”, page 5-2 pour plus d'informations sur la saisie de texte. Page 5-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 85 10. Si vous voulez programmer uniquement l'adresse électronique, la ligne et le nom du destinataire, sélectionnez Fermer. Pour spécifier d'autres options, reportez-vous aux sections correspondantes ci-après. Une fois toutes les options configurées, sélectionnez Fermer. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-9...

  • Page 86: Programmation D'un Index

    Au début de la transmission, la vitesse est de 33,6kbps pour G3 auto et 4,8kbps pour F4800. Voir “Envoi d'une télécopie à un destinataire servant de terminal relais”, page 4-5 pour plus d'informations sur la fonction de passerelle fax. Page 5-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 87 2. Choisissez un mode de transmission, puis sélectionnez Enregistrer. N° 001 Enregistrer Annuler 6.Mode transmission G3 auto F4800 REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont pas modifiés. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-11...

  • Page 88: Sélection De La Résolution

    Enregistrer 7. Résolution Panneau de commande Standard Élevée Très élevée (400 ppp) Très élevée (600 ppp) REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont pas modifiés. Page 5-12 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 89: Sélection De La Taille Maximale Des Images

    2. Choisissez la taille maximale des images, puis sélectionnez Enregistrer. N° 001 Annuler Enregistrer 9. Taille maximum image REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont pas modifiés. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-13...

  • Page 90: Programmation D'un Envoi Différé

    Entrer un nombre à l'aide du pavé N° 001 Annuler Enregistrer 10. Envoi différé Désactivé Activé Suivant 3. Sélectionnez Enregistrer. REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont pas modifiés. Page 5-14 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 91: Sélection Du Profil Fax Internet

    2. Choisissez un profil Fax Internet, puis sélectionnez Enregistrer. N° 001 Annuler Enregistrer 14. Profil fax Internet REMARQUE : Si vous sélectionnez Annuler, les paramètres ne sont pas modifiés. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-15...

  • Page 92: Sélection De L'état D'envoi De Fax Internet

    Lors de l'envoi d'un courrier DSN via un serveur ne gérant pas la fonction DSN, les données du courrier risquent d'être perdues. La machine imprime alors le courrier sans ces données. Page 5-16 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 93: Programmation D'une Boîte Aux Lettres

    Voir “Transmission d'une télécopie sous la forme d'un courrier électronique à partir d'une boîte aux lettres”, page 4-9 pour plus d'informations sur la transmission des courriers électroniques à partir d’une boîte aux lettres locale. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-17...

  • Page 94: Paramètres De Boîte Aux Lettres

    électronique, la boîte aux lettres distante ne doit pas comporter de mot de passe. Reportez-vous à “Programmation d'une boîte aux lettres” pour plus de détails sur ce point. Page 5-18 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 95: Programmation Du Nom Et Du Mot De Passe D'une Boîte Aux Lettres

    (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) (Non entré) Page Page Entrer/Modifier suiv. suiv. 4. Sélectionnez Entrer/Modifier. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-19...
  • Page 96 Mot de passe (Actif - Aucun nom) Entrer/Modifier Confirmer mot de passe Modifier Options mot de passe boîte aux lettres Vérifier mot de passe Supprimer Suppr./Enreg. boîte aux lettres documents Page 5-20 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...
  • Page 97 Supprimer Suppr./Enreg. boîte aux lettres documents Le nom de la boîte aux lettres est affiché sur l'écran. 9. Appuyez sur Annuler tout pour revenir à l'écran initial. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 5-21...

  • Page 98: Programmation Des Options De Boîte Aux Lettres

    2. Entrez le numéro de composition abrégée du destinataire, puis sélectionnez Enregistrer. Bte ltres n°001 Annuler Enregistrer Options de boîte aux lettres N° distant Après num. Enreg. seulmnt Transmettre Imprimer Page 5-22 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 99: Relevés Et Listes

    Relevé de confirmation Ø Relevé de diffusion Ø Paramètres d'imprimante Ø Liste des répertoires téléphoniques Ø Liste des boîtes aux lettres Ø Impression de relevés et de listes Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 6-1...

  • Page 100: Courrier D'erreur

    à l’aide du paramètre Courrier électronique/Fax Internet, affiché sur le panneau gauche de l'écran Propriétés des Services Internet CentreWare. Pour plus de détails sur ce point, Voir “Configuration de l'environnement Fax Internet”, page 2-13. Page 6-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 101: Courrier Dsn (État D'envoi)

    DSN (État d'envoi) par l’expéditeur. Ce courrier lui confirme que le courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie le plus proche ; l'état de transmission indique alors “Terminé (CP)”. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 6-3...

  • Page 102: Relevé Des Activités

    Kx-xx - Code indiquant un incident durant la transmission. Ø Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur le code Kx-xx (signalant un problème de transmission). Page 6-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 103: Relevé Des Travaux

    “Terminé avec erreurs” en cas d'erreurs durant la transmission. Voir le Guide de l'utilisateur de l'imprimante pour plus de détails sur les codes d'erreur affichés lorsque l'état du travail n'indique pas “Terminé”. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 6-5...

  • Page 104: Relevé De Confirmation

    • Envoyé - Le courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie le plus proche. • Terminé - L'expéditeur reçoit un courrier DSN (État d'envoi). Page 6-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 105: Relevé De Diffusion

    État - Les éléments suivants sont ajoutés à l'état de la transmission. Ø • Envoyé - Le courrier électronique a été transmis au serveur de messagerie le plus proche. • Terminé - L'expéditeur reçoit un courrier DSN (État d'envoi). Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 6-7...

  • Page 106: Paramètres D'imprimante

    Conserver courrier sur le serveur, sont répertoriés uniquement si vous avez spécifié la méthode de réception des courriers électroniques dans les paramètres POP. Fax Internet est ajouté aux Paramètres de communication dans les paramètres d'imprimante. Page 6-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 107: Liste Des Répertoires Téléphoniques

    Les éléments suivants sont ajoutés à la liste pour Fax Internet : N° fax/Adresse - Répertorie les adresses électroniques. Ø Format - Indique les profils spécifiés. Ø Ligne - Indique “iFax”. Ø Envoi - Indique “Activé” ou “Désactivé”. Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 6-9...

  • Page 108: Liste Des Boîtes Aux Lettres

    N° dist. : Indique le numéro de composition abrégée du destinataire Ø auquel le courrier électronique est transmis, si vous avez sélectionné Transmettre dans les Options de boîte aux lettres. Page 6-10 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 109: Impression De Relevés Et De Listes

    Liste des répertoires Sélectionnez le bouton téléphoniques Imprimer relevé/liste sur l'écran Menu. Liste des boîtes aux Sélectionnez le bouton lettres Imprimer relevé/liste sur l'écran Menu. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 6-11...

  • Page 110: Impression À L'aide De La Fonction Imprimer Relevé/Liste

    Plus d'informations sur Page Page préc. suiv. la page suivante… Pour imprimer le groupe et les numéros de sous-composition, sélectionnez Groupe/Sous-compos.. Pour tout imprimer, choisissez Sélectionner tout. Page 6-12 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 111: Impression Du Relevé De Confirmation

    Consultez le Guide de l'utilisateur du télécopieur pour plus de détails sur la configuration des relevés d'activités, de diffusion et de confirmation. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 6-13...
  • Page 112 Page 6-14 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 113: Résolution Des Incidents

    Résolution des incidents Ce chapitre développe les informations suivantes : Échec de transmission d'un courrier électronique Ø Échec de réception d'un courrier électronique Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 7-1...

  • Page 114: Échec De Transmission D'un Courrier Électronique

    électronique dont la taille est courriers électroniques volumineux. supérieure à celle gérée par Vérifiez l'environnement du le serveur de messagerie ? destinataire. Page 7-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 115: Échec De Réception D'un Courrier Électronique

    à celle transmettre/recevoir des courriers gérée par le serveur de électroniques volumineux. Vérifiez les messagerie ? paramètres d'environnement du serveur de messagerie. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page 7-3...
  • Page 116 Page 7-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 117: Annexe

    Annexe Ce chapitre développe les informations suivantes : Caractéristiques techniques Ø Mises en garde et restrictions Ø Préréglage personnalisé Ø Glossaire Ø Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page A-1...

  • Page 118: Caractéristiques Techniques

    Méthode SMTP, méthode POP3 électroniques Format de fichier Format TIFF-FX Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J Mode de transmission de Mode G3 et F4800 télécopies via passerelle fax Page A-2 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 119: Mises En Garde Et Restrictions

    Fichiers TIFF et profils compatibles Ø La machine peut gérer les profils suivants : Format fichier TIFF : TIFF-FX(RFC-2301) Profil : TIFF-S, TIFF-F et TIFF-J Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page A-3...

  • Page 120: Options De Diffusion

    Ne désignez pas l'adresse électronique de votre machine en tant Ø destinataire du courrier électronique à transmettre. Si la machine ne peut pas transmettre un document reçu sous Ø forme de courrier électronique, elle le supprime. Page A-4 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 121: Sécurité Du Réseau

    Référez-vous aux éléments “Filtre” et “Domaine autorisé” à l'étape 3 de “Configuration de l'environnement Fax Internet”, page 2-13 pour plus de détails sur la sélection et la modification des procédures. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page A-5...

  • Page 122: Préréglage Personnalisé

    Le trait de soulignement indique le réglage d'usine par défaut. * indique que la fonction est disponible uniquement si les accessoires disponibles en option ont été installés. Page A-6 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 123: Glossaire

    Sous-composition données au préablable. Il peut ainsi enregistrer jusqu’à 10 numéros de sous-composition différents, comportant chacun un maximum de 16 caractères alphanumériques. Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Page A-7...
  • Page 124 Page A-8 Guide de l'utilisateur de Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

  • Page 125: Index

    Limitations du serveur de messagerie 1-8 réseau 2-3 Liste des boîtes aux lettres 6-10 6-11 TCP/IP 2-11 Liste des répertoires téléphoniques 6-9 6-11 Envoi d'un courrier électronique 1-3 Logiciels compatibles 2-2 Guide de l’utilisateur Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428 Index Page i...
  • Page 126 Utilisation de Fax Internet 1-7 Programmation des données 5-1 Utilisation du clavier 3-14 Propriétés 2-9 Protocole de réception 2-14 Vérification du mot de passe 5-18 Réception d'un courrier électronique 1-4 3-22 Index Page ii Guide de l’utilisateur Fax Internet XEROX WorkCentre Pro 423/428...

Ce manuel est également adapté pour:

Workcentre 428

Table des Matières