Xerox Phaser 4622 Guide De L'utilisateur
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Xerox Phaser 4622 Guide De L'utilisateur

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Février 2014
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Xerox
Phaser 4622
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Sommaire des Matières pour Xerox Phaser 4622

  • Page 1 Version 1.0 Février 2014 ® Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 2 ©2014 Xerox Corporation. Xerox® et XEROX and Design® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Des modifications sont apportées régulièrement à ce document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

  • Page 3: Table Des Matières

    Téléchargement du pilote d’imprimante Xerox ........
  • Page 4 SMart eSolutions ..............72 Xerox Phaser 4622...
  • Page 5 Centre Services Xerox ........
  • Page 6 Environnement, hygiène et sécurité............146 Index Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 7: Initiation

    Mise en place du papier, page 16 • Options accessibles à partir de la touche Menu, page 19 • Entretien et consommables, page 24 • Connexion et déconnexion, page 25 • Aide supplémentaire, page 26 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 8: Page D'accueil

    Page d'accueil Page d'accueil Merci d'avoir choisi la Xerox Phaser 4622. Ce produit se caractérise par sa facilité d'utilisation. Pour l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire ce Guide de l'utilisateur. Les chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles.

  • Page 9: Présentation De La Machine

    Bac papier 4 (en option) Unité recto verso Indicateur de niveau de papier Module de finition (en option) Magasin grande capacité (en option) Panneau de la cartouche d'agrafes Boîte aux lettres 4 casiers (en option) Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 10: Composants Internes

    Boîte aux lettres 4 casiers En option Unité recto verso Standard Port USB Standard Disque dur (320 Go) En option Mémoire système (256 Mo) Standard Extension mémoire (512 Mo) En option Polices PostScript et PCL Standard Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 11: Présentation Du Panneau De Commande

    Économie d'énergie : s'allume lorsque la machine est en mode Économie d'énergie. Appuyer sur la touche Économie d'énergie pour sortir du mode Économie d'énergie ou activer ce mode. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 12: Mise Sous Tension De La Machine

    La machine tentera de se connecter au réseau, ce qui peut prendre quelques minutes. Pour configurer les paramètres réseau sur la machine, reportez-vous à la section Paramètres réseau, page 84. Pour plus d'informations sur l'installation réseau, reportez-vous Guide de l'administrateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 13: Installation Du Pilote D'imprimante

    Installation du pilote d’imprimante Installation du pilote d’imprimante Le pilote d'imprimante Xerox peut être installé à partir du disque fourni avec la machine. Vous pouvez également le télécharger à partir du site Web www.xerox.com. Pour installer le pilote, aidez-vous de l'utilitaire Assistant Ajout d'imprimante fourni par le système d'exploitation.

  • Page 14: Windows Vista

    16. Cliquez sur Terminer. Windows Vista Double-cliquez sur le fichier .exe pour ouvrir la boîte de dialogue Pilote d'imprimante Xerox . Cliquez sur Exécuter dans la fenêtre Avertissement de sécurité. Cliquez sur Installer. Le pilote est extrait et la boîte de dialogue Choisir une imprimante locale ou réseau s'affiche.

  • Page 15: Désinstallation

    15. Indiquez si vous souhaitez imprimer une page test. Cliquez sur Suivant. 16. Cliquez sur Terminer. Désinstallation Pour désinstaller le pilote d’imprimante Xerox : Localisez la liste des imprimantes en suivant les menus appropriés de votre système d'exploitation : •...

  • Page 16: Mise En Place Du Papier

    En cas de faux départ pendant l’impression, poussez manuellement le papier jusqu’à ce que l'alimentation s'effectue automatiquement. Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Mise en place du papier, page 58. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 17: Bac 2 Et Bacs 3, 4, 5 Et 6 (En Option)

    Si aucune information n'est indiquée, cela risque d'entraîner des retards d'impression. Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Mise en place du papier, page 58. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 18: Magasin Grande Capacité (En Option)

    Si aucune information n'est indiquée, cela risque d'entraîner des retards d'impression. Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, reportez-vous à la section Mise en place du papier, page 58. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 19: Options Accessibles À Partir De La Touche Menu

    L'icône d'impression apparaît devant les titres des pages qui peuvent être imprimées. Lorsque la page est sélectionnée sur le panneau de commande, appuyez sur OK et sélectionnez Oui pour l'imprimer. • L'icône de verrouillage apparaît devant les options qui nécessitent le mot de passe administrateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 20: Travaux

    Permet d'afficher les travaux terminés sur la machine. Il est possible d'afficher jusqu'à 50 travaux. Les informations affichées concernent le travail, par exemple, son propriétaire et l'heure d'envoi. Impression depuis USB Permet d'imprimer des travaux directement à partir d'une clé USB. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 21: Informations

    Permet de configurer la machine de sorte qu'elle affiche les mesures en millimètres ou en pouces. Substitution support Permet à la machine de remplacer automatiquement les formats papier en pouces par les formats métriques équivalents, et inversement, lors de l'impression. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 22: Paramètres De Bac

    Il est possible de définir les paramètres sur la machine au moyen de l'option Outils ou à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur l'option Outils, reportez-vous à la section Réglages, page 81. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles dans les Services Internet CentreWare, reportez-vous au Guide de l'administrateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 23: Dépannage

    Pages de test Cette fonction permet d'imprimer des pages test qui facilitent, pour vous-même et pour le Centre Services Xerox, le diagnostic des problèmes de qualité de l'image. Chaque test vérifie une partie différente du processus d'impression. Mode hexadécimal Imprime une page présentant chaque caractère reçu par l'imprimante,...

  • Page 24: Entretien Et Consommables

    Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine.

  • Page 25: Connexion Et Déconnexion

    Lorsque vous y êtes invité, entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe ou un numéro de compte et appuyez sur OK. Si la fonctionnalité Xerox Secure Access a été activée, glissez votre carte d'accès dans le lecteur de carte avant d'entrer votre code d'accès.

  • Page 26: Aide Supplémentaire

    Messages d'erreur, page 108. Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox. Vous devrez indiquer la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de votre société.

  • Page 27: Impression

    Impression Les imprimantes Xerox Phaser 4622 assurent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote d'imprimante approprié. Les pages suivantes présentent les options du pilote d'imprimante disponibles pour les imprimantes Phaser 4622.

  • Page 28: Pilotes D'imprimante

    Pilote UNIX : ce pilote permet des impressions à partir d'un système d'exploitation UNIX. Pour accéder aux nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés avec la machine, consultez le CD-ROM des pilotes ou téléchargez les toutes dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com.

  • Page 29: Impression Sous Windows

    Définir %s comme ma qualité d'impression : réduit la qualité d'impression pour économiser le toner. Masquer le bouton Paramètres intelligents : retire le bouton Paramètres intelligents de l'écran du pilote d'imprimante. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 30: Procédure D'impression

    : • Support/Réception, page 31 • Pages spéciales, page 35 • Présentation/Filigrane, page 38 • Options avancées, page 40 Cliquez sur OK pour confirmer les sélections. Cliquez sur OK pour imprimer le document. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 31: Support/Réception

    Jeu échantillon : imprime une copie du travail comme échantillon et conserve les copies restantes dans la liste des travaux sur l'imprimante. Une fois que vous avez vérifié l'échantillon, vous pouvez libérer les jeux de copie restants pour l'impression ou bien supprimer le travail s'il n'est plus utile. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 32 • Autre type : permet de sélectionner un type de papier ou de support pour le travail d'impression. Utilisez l'option Sélection automatique pour laisser l'imprimante sélectionner un type de papier. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 33 être défini sur Transparent dans l'option de menu Autre type. • Sélectionnez Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés dans le menu déroulant Options de séparateurs. • Sélectionnez Couleur des séparateurs. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 34 Sélectionnez Bac principal pour imprimer vers le • bac récepteur. • Sélectionnez Casier 1, Casier 2, Casier 3 ou Casier 4 pour imprimer vers un casier de boîte aux lettres. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 35: Pages Spéciales

    • Début et fin : différentes pour une couverture au début et à la fin avec des paramétrages différents, avec des supports éventuellement différents. Sélectionnez les paramètres papier pour les options de couverture sélectionnées. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 36: Ajouter Des Insertions

    Si un réglage individuel est réalisé pour certaines insertions, si une couleur de papier ou un nombre d'insertions différent est choisi par exemple, sélectionnez l'entrée requise et utilisez la touche Modifier pour modifier le paramétrage. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 37: Ajouter Des Pages Spéciales

    Si un réglage individuel est réalisé pour certaines pages spéciales, si une couleur de papier ou un nombre de pages spéciales différent est choisi par exemple, sélectionnez l'entrée requise et utilisez la touche Modifier pour modifier le paramétrage. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 38: Présentation/Filigrane

    Aucun suppose que l'original possède suffisamment d'espace le long de toutes ses bordures pour faire tenir deux pages par feuille. Options de mise en page Si l'orientation n'est pas déjà définie dans votre application, sélectionnez-la dans le premier menu déroulant. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 39 • Police : si vous avez choisi Texte ou Horodatage, sélectionnez cette option pour afficher l'écran Police et modifier la famille, le style et le format de la police à utiliser pour le texte. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 40: Options Avancées

    Il se peut que les fonctionnalités ou les options présentées ici ne soient pas toutes prises en charge par votre machine. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 41: Impression Sous Macintosh

    Réglez l'alimentation papier de manière à ce qu'elle corresponde au papier placé dans le bac à partir duquel vous voulez imprimer. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Si vous chargez un support différent, sélectionnez le type correspondant. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 42 Impression sous Macintosh Fonctions Xerox L'onglet Fonctions Xerox affiche les options suivantes : Graphiques Utilisez l'option Graphiques pour améliorer la qualité des copies. Sélectionnez Graphiques dans la liste déroulante sous Orientation pour accéder aux options graphiques. L'option Résolution permet de sélectionner la résolution d'impression.

  • Page 43: Impression Sous Linux

    (Sélectionner les fichiers à imprimer) s’affiche d’abord. Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis cliquez sur Open (Ouvrir). Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez la machine dans la liste, puis modifiez les propriétés du travail d’impression. Cliquez sur OK pour démarrer l’impression. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 44: Configuration Des Propriétés De L'imprimante

    Add to Class (Ajouter à la classe) pour ajouter votre machine à une classe spécifique ou sur Remove from Class (Supprimer de la classe) pour la retirer de la classe sélectionnée. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties (Propriétés de l'imprimante). Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 45: Travaux

    • Travaux actifs, page 46 • Travaux personnels et protégés, page 47 • Travaux enregistrés, page 49 • Travaux terminés, page 51 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 46: Travaux Actifs

    Libérer et appuyez sur OK. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre les options souhaitées en surbrillance et appuyez sur Sélectionnez d'autres options si nécessaire et appuyez sur Arrêt pour quitter le menu. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 47: Travaux Personnels Et Protégés

    Si vous devez libérer à la fois des impressions protégées et des impressions personnelles, mais si vous souhaitez accéder uniquement aux impressions personnelles pour le moment, sélectionnez Ignorer le code et appuyez sur OK. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 48 Pour supprimer un travail individuel, sélectionnez le travail voulu et sélectionnez Supprimer. Appuyez sur OK. À l'invite Supprimer le travail ?, utilisez la flèche gauche pour sélectionner Oui et appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 49: Travaux Enregistrés

    OK. • Pour supprimer un travail individuel, sélectionnez le travail voulu et sélectionnez Supprimer. Appuyez sur OK. À l'invite Supprimer le travail ?, utilisez la flèche gauche pour sélectionner Oui et appuyez sur OK. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 50: Enregistrement D'un Travail

    Ouvrez votre document et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La fenêtre Imprimer de l'application s'affiche. Sélectionnez l'imprimante Xerox Phaser 4622 dans le menu déroulant Nom de l'imprimante. Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail puis Travail enregistré.

  • Page 51: Travaux Terminés

    Soumis • Terminé Appuyez sur Arrêt pour quitter le Menu. Il est également possible d'afficher les travaux terminés à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Travaux, page 75. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 52 Travaux terminés Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 53: Mémoire Flash Usb

    Pour plus d'informations sur la configuration et l'activation du port USB, reportez-vous au Guide de l'administrateur. • Insertion du périphérique de stockage USB, page 54 • Impression depuis un périphérique de stockage USB, page 55 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 54: Insertion Du Périphérique De Stockage Usb

    Pour plus de détails concernant ces fonctions, consultez le mode d’emploi du périphérique de stockage USB. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 55: Impression Depuis Un Périphérique De Stockage Usb

    Pour imprimer un autre document, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre Oui en surbrillance et appuyez sur OK. Dans le cas contraire, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre Non en surbrillance et appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 56 Impression depuis un périphérique de stockage USB Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 57: Papier Et Autres Supports

    • Mise en place du papier, page 58 • Gestion des magasins/bacs et Attributs de bac, page 62 • Spécifications relatives aux supports, page 66 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 58: Mise En Place Du Papier

    80 g/m² et de 20 transparents ou 10 enveloppes. Placez le support face à imprimer dessus, contre le bord droit du bac. Remarque Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 59: Bac 2 Et Bacs 3, 4, 5 Et 6 (En Option)

    MAX. Remarque Les bacs 2, 3, 4, 5 et 6 ont une capacité maximale de 520 feuilles de papier lettre de 80 g/m² ou de 50 enveloppes dans le bac 2. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 60: Magasin Grande Capacité (En Option)

    Après avoir inséré du papier dans le magasin, configurez le format, le type et la couleur du papier à l’aide du panneau de commande. Appuyez sur OK pour confirmer les paramètres ou sur Arrêt pour les modifier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Attributs de bac, page 65. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 61 Lors de l'impression à partir d'un PC, sélectionnez l'option de sélection du papier pour spécifier le format, la couleur et le type de support. Si aucune information n'est indiquée, cela risque d'entraîner des retards d'impression. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 62: Gestion Des Magasins/Bacs Et Attributs De Bac

    Substitution support Permet à la machine de • Activé remplacer automatiquement les • Désactivé formats papier en pouces par les formats métriques équivalents, et inversement, lors de l'impression. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 63: Paramètres

    à l'administrateur de désigner le bac suivant à utiliser si le bac en cours d'utilisation est à court de papier. Pour savoir comment configurer ces options, reportez- vous au Guide de l'administrateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 64 Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. Personnalisez d'autres paramètres pour l'option Gestion bacs, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 65: Attributs De Bac

    Personnalisez d'autres attributs de bac, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Si vous utilisez un format spécial, sélectionnez un format personnalisé dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Support/Réception, page 31. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 66: Spécifications Relatives Aux Supports

    Assurez-vous qu'aucune matière adhésive n'est exposée entre les étiquettes. ATTENTION : Si des zones avec matière adhésive sont exposées, les étiquettes risquent de se décoller et de provoquer des incidents papier. Cela peut également endommager certains composants de la machine. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 67: Types De Supports

    Ces types de supports sont affichés dans Attributs de bac. L'option Type de papier permet de définir le type du papier chargé dans le bac. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Attributs de bac, page 65. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 68 Spécifications relatives aux supports Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 69: Services Internet Centreware

    Ce chapitre contient les sections suivantes : • Utilisation des Services Internet CentreWare, page 70 • État, page 71 • Travaux, page 75 • Imprimer, page 77 • Propriétés, page 78 • Assistance, page 79 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 70: Utilisation Des Services Internet Centreware

    Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre machine s'affichent. Remarque Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre machine, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Page de configuration, page 83. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 71: État

    Utilisez l'option Réinitialiser la machine pour redémarrer la machine. Le redémarrage de la machine par le contrôleur réseau dure environ 5 minutes, pendant lesquelles la connexion au réseau n'est plus disponible. Alertes Cette option fournit une description des problèmes ou des alertes survenant sur la machine. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 72: Magasins

    • Assistant de maintenance : gère la machine et transmet les informations de diagnostic à Xerox via votre réseau. L'Assistant de maintenance permet également d'ouvrir une session de dépannage en ligne avec Xerox et de télécharger des informations sur les performances de votre machine.

  • Page 73: Meter Assistant

    Les données du compteur sont enregistrées dans le système de gestion du Centre Services Xerox. Elles servent à la facturation des compteurs et permettent également d'évaluer l'utilisation des consommables relativement aux performances de l'imprimante.
  • Page 74 à Xerox les informations qui aideront au dépannage. • Utilisez la touche Démarrer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com pour accéder au site Web de Xerox et recevoir une aide immédiate pour la résolution des incidents survenus sur la machine. •...

  • Page 75: Travaux

    Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux personnels et protégés à l'aide du pilote d'imprimante, reportez-vous à la section Procédure d'impression, page 30. Il est également possible d'envoyer des travaux protégés à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Imprimer, page 77. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 76: Travaux Enregistrés

    La liste des travaux peut être téléchargée sous forme de fichier CSV ou XML. Utilisez l'option Effacer tous les travaux terminés pour supprimer les travaux de la liste. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 77: Imprimer

    Entrez le nom de fichier du travail à imprimer ou utilisez l'option Parcourir pour rechercher le fichier. Sélectionnez Envoyer le travail pour envoyer le travail à l'imprimante via Internet. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 78: Propriétés

    Ces propriétés peuvent être protégées par un nom d'utilisateur et un mot de passe, que seul peut modifier l'administrateur système. Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Propriétés, reportez-vous au Guide l'administrateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 79: Assistance

    à Xerox pour envoyer immédiatement à Xerox les informations qui aideront au dépannage. Utilisez la touche Démarrer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com... pour accéder au site Web de Xerox et recevoir une aide immédiate pour la résolution des incidents survenus sur la machine.
  • Page 80 Assistance Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 81: Réglages

    • Page de configuration, page 83 • Configuration, page 84 • Sécurité des fichiers, page 89 • Options fonctions spéc., page 90 • Cloner l'imprimante, page 91 • Activation de la comptabilisation, page 92 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 82: Accès Aux Outils

    Activation de la comptabilisation, page 92 Personnalisez l'option voulue. Il est également possible de personnaliser les paramètres par le biais des Services Internet CentreWare. Reportez-vous au Guide de l'administrateur pour en savoir plus à ce sujet. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 83: Page De Configuration

    Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau, puis saisissez l’adresse IP de la machine. Lorsque les Services Internet CentreWare s'affichent, cliquez sur Propriétés > Général > Configuration. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 84: Configuration

    à l'hôte local. AppleTalk Permet de configurer la machine sur un réseau AppleTalk. NetWare Permet de configurer la machine sur un réseau NetWare. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 85: Configuration Postscript

    Accès aux outils, page 82. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Configuration et appuyez sur OK. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config PCL et appuyez sur OK. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 86: Configuration Générale

    Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Configuration et appuyez sur OK. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config générale et appuyez sur OK. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Mode qualité impression et appuyez sur OK. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 87: Paramètres Machine

    12 ou 24 heures et également définir le format de date. Val. pr déf. métriques Permet de configurer la machine • Pouces pour qu'elle affiche les mesures • Millimètres en millimètres ou en pouces. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 88 Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. Personnalisez d'autres paramètres machine, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 89: Sécurité Des Fichiers

    Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. Personnalisez d'autres options de sécurité des fichiers, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 90: Options Fonctions Spéc

    Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. Personnalisez d'autres options fonctions spéciales, le cas échéant, puis appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 91: Cloner L'imprimante

    Cloner l'imprimante La création d'un clone permet de copier facilement les paramètres d'une machine et de les transférer sur d'autres machines. Pour plus d'informations sur la création de clones, reportez-vous au Guide de l'administrateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 92: Activation De La Comptabilisation

    Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le paramètre requis et appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. Appuyez sur Arrêt pour revenir en mode Prêt. Pour plus d'informations sur la configuration des options de comptabilisation, reportez-vous au Guide l'administrateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 93: Généralités D'entretien Et De Résolution Des Incidents

    Généralités d'entretien et de résolution des incidents Ce chapitre contient les sections suivantes : • Généralités d'entretien, page 94 • Résolution des incidents, page 101 • Aide supplémentaire, page 123 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 94: Généralités D'entretien

    Pour commander un consommable Xerox, prenez contact avec le représentant Xerox local en précisant le nom de votre société, ainsi que le modèle et le numéro de série de la machine.

  • Page 95: Cartouche De Toner

    Recyclez la cartouche usagée conformément aux instructions fournies sur l'emballage de la cartouche de toner neuve. AVERTISSEMENT : Seule une cartouche de toner Xerox appropriée doit être installée sur la machine. Avant de déballer la cartouche de toner neuve, secouez-la pour répartir le toner.

  • Page 96: Flacon Récupérateur De Toner

    Retirez le flacon récupérateur de toner usagé et recyclez-le conformément aux instructions fournies. Déballez le nouveau flacon récupérateur de toner et installez- Fermez le panneau d'accès. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 97: Module Photorécepteur Smart Kit

    Retirez le film protecteur d'un seul mouvement, sans le déchirer. Enfoncez à nouveau le module photorécepteur pour vous assurer qu'il est bien en place. Remplacez la cartouche de toner comme décrit à la section Cartouche de toner, page 95. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 98: Cartouche D'agrafes

    Retirez toute bande d'agrafes entamée ou qui ne se présente pas à plat. Insérez la cartouche d'agrafes neuve dans le module d'agrafage et poussez-la fermement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Refermez le panneau de l'agrafeuse. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 99: Eléments De Maintenance Courante

    être remplacés périodiquement. Il peut s'agir de composants ou de kits. Les éléments de maintenance courante sont classiquement les unités remplaçables par l'utilisateur. Le seul élément de maintenance courante pour l'imprimante Phaser 4622 est le kit de maintenance. Ce kit contient les éléments suivants : •...

  • Page 100: Panneau De Commande

    Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser la machine lorsque vous la déplacez. Dans le cas contraire, l’intérieur de la machine peut être contaminé par du toner, ce qui peut endommager la machine ou altérer la qualité d’impression. Le déplacement de la machine requiert au moins deux personnes. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 101: Résolution Des Incidents

    Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés (Reportez-vous à la section Spécifications relatives aux supports, page 66.) • Assurez-vous que le support est placé face à imprimer vers le haut dans le bac 1 (Départ manuel) ou vers le bas dans les autres bacs. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 102 4, retirez les bacs 2 et 3. Dégagez le papier coincé à l'intérieur de la fente du bac de l'imprimante. Retirez le papier froissé du bac. Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche de toner. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 103: Incidents Dans Le Magasin Grande Capacité

    Erreur s'affiche, appuyez sur OK pour plus d'informations. Si l'écran Erreur n'est pas visible, appuyez sur la touche Retour pour afficher l'écran Erreur. L'ouverture du magasin abaisse automatiquement un plateau à la base du magasin. Retirez le papier froissé du magasin. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 104: Zones Du Capot Supérieur

    Si vous ne parvenez pas à retirer le papier coincé, sortez complètement le bac 2 de l'imprimante. Remettez le bac en place. Insérez le module photorécepteur et la cartouche de toner et fermez le capot supérieur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 105: Zones Du Capot Arrière

    Si vous n'avez trouvé aucun papier coincé à l'étape 2, ouvrez le capot d'accès au guide de sortie du four et retirez le papier coincé de l'imprimante. Fermez le capot d'accès au guide de sortie du four ainsi que le capot arrière. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 106: Unité Recto Verso (En Option)

    Retour pour afficher l'écran Erreur. Retirez le papier coincé à la sortie. Vérifiez que tous les morceaux de papier ont été retirés. Ouvrez puis refermez le capot supérieur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 107: Module De Finition

    Si des invites s'affichent sur le panneau de commande : • Si vous n'avez pas modifié le type de papier, appuyez sur • Si vous avez modifié le type de papier, sélectionnez le type de papier correct et appuyez sur OK. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 108: Messages D'erreur

    Incident au Un incident papier s’est Suivez les instructions figurant à niveau de l'unité produit au niveau de l'unité l'arrière de l'imprimante. d'impression recto d'impression recto verso. verso Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 109 Cartouche de La cartouche de toner Vérifiez la cartouche de toner et toner installée n'est pas une installez une cartouche Xerox si inappropriée cartouche Xerox. nécessaire. Si le problème persiste, prenez contact avec le Centre Services Xerox.

  • Page 110: Problèmes D'alimentation Papier

    Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le Centre Services Xerox. État Solutions possibles Incidents papier en cours •...

  • Page 111: Problèmes D'impression

    58.) • La cartouche de toner n’est pas installée. Installez la cartouche de toner. Si une erreur système se produit, contactez le Centre Services Xerox. Le câble de connexion qui relie • Débranchez le câble de la machine, puis l’ordinateur à...
  • Page 112 L’application ne fonctionne pas • Essayez d’imprimer un document à partir correctement. d’une autre application. Le système d’exploitation ne • Quittez Windows, puis redémarrez fonctionne pas correctement. l’ordinateur. Mettez la machine hors tension, puis sous tension. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 113 • Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches. pages blanches. Certains éléments, comme le • Contactez le Centre Services Xerox. contrôleur ou la carte, sont peut-être défectueux. L’imprimante Incompatibilité entre le fichier • L’impression du fichier PDF en tant qu’image n’imprime pas...

  • Page 114: Problèmes Postscript Courants

    Acrobat Reader 6.0 ou d’imprimante ne correspond peut- définie dans le pilote version supérieure sur Macintosh, être pas à celle d’Acrobat Reader. d’imprimante correspond à les couleurs ne s’impriment pas celle d’Acrobat Reader. correctement. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 115: Problèmes Windows Courants

    éventuelle. Remarque Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous au Guide de l’utilisateur de Microsoft Windows livré avec votre ordinateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 116: Problèmes Linux Courants

    La version de CUPS (Common Unix Printing System) intégrée à SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) n’est pas compatible avec l’impression IPP (Internet Printing Protocol). Utilisez l’impression par port au lieu de l’impression IPP ou installez une version supérieure de CUPS (cups- 1.1.22 ou ultérieur). Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 117: Problèmes Macintosh Courants

    à celle d’Acrobat Reader. Reader 6.0 ou version ultérieure sur Macintosh, les couleurs ne s’impriment pas correctement. Remarque Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Macintosh , reportez-vous au guide de l’utilisateur livré avec votre ordinateur. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 118: Problèmes De Qualité D'impression

    Utilisez uniquement des supports d'impression Xerox pour des résultats de meilleure qualité. Pour plus d'informations sur les types de supports et les grammages pris en charge, reportez-vous à...
  • Page 119 (Reportez-vous à la section Cartouche de toner, page 95.) • Si le problème persiste, il se peut que la machine ait besoin d’une révision. Contactez le Centre Services Xerox. Stries verticales Si des lignes verticales noires apparaissent sur la page : foncées •...
  • Page 120 Vérifiez le type et la qualité du papier. (Reportez-vous à la section Spécifications relatives aux supports, page 66.) • La cartouche de toner est peut-être défectueuse ou presque vide. Remplacez la cartouche de toner. (Reportez-vous à la section Modules remplaçables par le client, page 94.) Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 121 Répétition tous les 51 mm (2,0 pouces), remplacez le rouleau de transfert (contenu dans le kit de maintenance). • Répétition tous les 94,2 mm (3,7 pouces), remplacez le four (contenu dans le kit de maintenance). Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 122 Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac. • Modifiez les options d’impression et réessayez. (Reportez-vous à la section Support/Réception, page 31.) Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 123: Aide Supplémentaire

    108. Si le problème persiste, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Vous devrez indiquer la nature du problème, le numéro de série de la machine, le code incident (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de votre société.

  • Page 124: Assistant De Maintenance

    Xerox les informations qui aideront au dépannage. • Utilisez la touche Démarrer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com pour accéder au site Web de Xerox et recevoir une aide immédiate pour la résolution des incidents survenus sur la machine. •...

  • Page 125: Spécifications

    électriques, page 130 • Spécifications d'impression, page 131 Remarque Des améliorations au niveau des spécifications et de l'aspect de la machine peuvent être apportées sans préavis. Pour plus d'informations sur ces spécifications, prenez contact avec Xerox. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 126: Spécifications De La Machine

    Environ 35 kg Accès Par l'avant Vitesse d’impression Phaser 4622 : 65 ppm recto (8,5 x 11 pouces) / 62 ppm (A4) Préchauffage Démarrage à froid : environ 40 secondes Sortie du mode Économie d'énergie : environ 15 secondes Température º...

  • Page 127: Papier

    (3,8 x 5,8 pouces à 8,5 x 14 pouces). Formats d'enveloppes : Monarch (98 x 190 mm), Com-10 (105 x 241 mm), DL (110 x 220 mm), C5 (162 x 229 mm) et C6 (114 x 162 mm). Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 128: Modules De Réception

    Spécification Grammages De 60 à 163 g/m² Formats papier A5 DPC à Legal DPC Agrafes 5 000 agrafes par cartouche 50 feuilles de papier lettre de 80 g/m² peuvent être agrafées 1 position d'agrafage Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 129: Boîtes Aux Lettres

    Grammages De 60 à 163 g/m² Formats papier A5 DPC à Legal DPC Casiers boîtes aux lettres Boîtes aux lettres 4 casiers Chaque casier peut contenir 100 feuilles de papier lettre de 80 g/m² Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 130: Spécifications Électriques

    50/60 Hz Tension électrique 110 - 127 V CA Consommation électrique Mode Économie d'énergie (veille) : 2,8 Watts moyenne Mode Attente : moins de 120 Watts Mode de fonctionnement : moins de 900 Watts Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 131: Spécifications D'impression

    (à une couverture de 5 %) Modes de résolution 300 x 300 ppp / 600 x 600 ppp / 1200 x 1200 (Améliorée) Mémoire imprimante standard 256 Mo PDL / PCL PCL5e, PCL6, clone PS/3 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 132 Spécifications d'impression Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 133 140 • Données de sécurité produit, page 142 • Recyclage et mise au rebut du produit, page 143 • Conformité au programme d'économie d'énergie, page 145 • Environnement, hygiène et sécurité, page 146 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 134: Avis Et Sécurité

    Cette machine Xerox et les consommables correspondants ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité...

  • Page 135: Étiquettes Et Symboles De Sécurité

    Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, la machine. Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine présentant un danger potentiel pour l’utilisateur. Cet AVERTISSEMENT identifie les zones de la machine présentant des surfaces brûlantes qui ne doivent pas être touchées. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 136: Précautions Générales

    Précautions générales Précautions générales Cette machine Xerox et les consommables correspondants ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement.

  • Page 137: Sécurité Laser

    être à l'origine de situations dangereuses. • Manipulez la machine avec précaution lorsqu'il est nécessaire de la déplacer. Contactez votre revendeur Xerox local pour organiser le déplacement de la machine hors du bâtiment où elle se trouve. •...

  • Page 138: Mise Hors Tension D'urgence

    Contactez le revendeur local agréé pour de plus amples informations. Mise hors tension d'urgence Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler un technicien du Centre Services Xerox pour résoudre le problème. •...

  • Page 139: Maintenance

    Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants. Organisme Standard Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (États-Unis/Canada) NEMKO 2nd Edition Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 140: Réglementation De Base

    Réglementation de base Réglementation de base Xerox a testé cette machine et certifie qu’elle est conforme aux normes d’émission et d’immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par cette machine dans un environnement bureautique classique.

  • Page 141: Union Européenne

    à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. Le symbole CE figurant sur cette machine est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : •...

  • Page 142: Données De Sécurité Produit

    Pour toute information sur les données de sécurité produit relatives à votre imprimante, consultez : Amérique du Nord : www.xerox.com/msds Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour obtenir le numéro de téléphone du Centre Services Xerox, accédez à la page www.xerox.com/office/worldcontacts. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 143: Recyclage Et Mise Au Rebut Du Produit

    Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez www.xerox.com/environment.html. S'il vous incombe de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il convient de noter que cette dernière peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont l'élimination peut être réglementée pour des raisons écologiques.

  • Page 144: Union Européenne

    Remarque concernant le symbole applicable aux piles/batteries Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction avec un symbole chimique, indiquant par-là la conformité aux exigences définies par la Directive. Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 145: Conformité Au Programme D'économie D'énergie

    Conformité au programme d'économie d'énergie Tous les marchés ENERGY STAR La Xerox Phaser 4622 est conforme aux normes ENERGY STAR® dans le cadre du programme ENERGY STAR relatif aux équipements d'imagerie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États- Unis.

  • Page 146: Environnement, Hygiène Et Sécurité

    Xerox et aux consommables correspondants, appelez le Centre Services Xerox aux numéros suivants : États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 (0) 1707 353434 Des informations de sécurité produit sont également disponibles sur le site Web Xerox : www.xerox.com/about-xerox/environment Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

  • Page 147: Index

    Tension, 130 d'énergie, 145 Alimentation papier, problèmes, 110 Connexion/déconnexion, 25 Alimentation, spécifications, 130 Consignes de sécurité relatives à la prise Appeler le Centre Services Xerox, 26, 123 électrique, 136 Assistance, 79 Consommables, 24 Assistant Ajout d'imprimante, 13 Consommables, sécurité, 139 Assistant de maintenance, 72 Coordonnées (environnement, hygiène et...
  • Page 148 Ajuster à la page (Macintosh), 42 Indicateur de niveau de papier, 9 Économie de toner (Macintosh), 42 Initiation, 7 fonctions Macintosh Xerox, 42 Insertion du périphérique de stockage USB, 54 graphiques (Macintosh), 42 Insertions, 35, 36 impression recto verso inversée Installation du pilote d’imprimante, 13...
  • Page 149 Machine, entretien, 24, 94 Machine, numéro de série, 123 Page d'accueil du Centre Services Xerox, 26, 123 Machine, paramètres, 87 Page de configuration, 83 Machine, spécifications, 126 Pages spéciales, 35 Machine, vitesse, 126, 131 Panneau de commande, 9 Macintosh Panneau de la cartouche d'agrafes, 9...
  • Page 150 47 Alimentation électrique, 136 protégés, 47 Sécurité des fichiers, 89 terminés, 51 Sélection avancée du support, 33 Travaux actifs, 46, 75 Séparateurs de transparents, 33 Travaux enregistrés, 49, 50, 76 Services Travaux personnels, 47 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 151 Unité recto verso, 9 Unités remplaçables par le client, 94 Utilisation de la machine, 7 Vitesse d'impression, 126, 131 Voyant État, 11 Vue avant et arrière, 9 Windows, impression, 29 Windows, problèmes, 115 Xerox Secure Access, 25 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...
  • Page 152 Xerox Phaser 4622 Guide de l'utilisateur...

Table des Matières