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4. Entrez un code unique dans le champ Code pour identifier chaque compte. Les codes peuvent
être alphanumériques. Les codes vous aident à localiser plus facilement les comptes.
5. Vous pouvez utiliser les champs facultatifs, tels que :
Descriptif - Entrez une description du compte jusqu'à 150 caractères.
l
Mot de passe - Appuyez sur Mot de passe pour ajouter un mot de passe pour un compte.
l
Les mots de passe sont sensibles à la casse, peuvent être alphanumériques et doivent
o
comporter quatre caractères. Si vous définissez un mot de passe, vous devez le saisir
pour imprimer le courrier.
6. Assurez-vous de définir le statut sur actif.
7. Appuyez sur OK pour enregistrer. Le nom du nouveau compte s'affiche.
Appuyez sur Créer un compte pour créer un autre compte.
l
Appuyez sur Ajouter un sous-compte à ce compte pour ajouter un sous-compte au
l
compte que vous venez de créer.
Appuyez sur Continuer si vous n'avez plus besoin de créer de compte.
l
8. Appuyez sur la flèche de retour pour revenir à l'écran d'accueil.
Activation ou désactivation des mots de passe de
compte pour l'impression d'affranchissements
Vous pouvez protéger chaque compte contre les accès non autorisés en activant les mots de passe
du compte.
1. Appuyez sur Gérer les comptessur l'écran d'accueil.
Appuyez sur Activer les mots de passe du compte si les mots de passe du compte sont
l
désactivés et que vous souhaitez les activer.
Appuyez sur Désactiver les mots de passe du compte si les mots de passe du compte
l
sont activés et que vous souhaitez les désactiver.
2. Appuyez sur Oui.
3. Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur Accueil pour revenir à l'écran d'accueil.
Sélection d'un compte
Lorsque la comptabilité est activée sur votre machine, vous devez sélectionner un compte avant de
pouvoir imprimer des fonds d'affranchissement.
1. Appuyez sur Imprimer sur des enveloppes sur l'écran d'accueil.
2. Appuyez sur Compte.
Pitney Bowes
Guide d'utilisation
Mars 2024
4 • Comptabilité
39
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