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Qu'est-ce que la comptabilité
Vous pouvez utiliser la fonction de comptabilité pour suivre les fonds d'affranchissement utilisés par
les services ou les personnes de votre organisation.
La fonction de comptabilité vous aide à comprendre comment votre entreprise dépense ses fonds
d'affranchissement et à identifier les opportunités d'économies. Vous pouvez facturer des frais
d'affranchissement à des départements ou à des clients et établir un rapport sur les dépenses
d'affranchissement.
Lorsque vous utilisez Imprimer sur des enveloppes comptes pour suivre votre utilisation des fonds
d'affranchissement, utilisez des sous-comptes et des sous-sous-comptes pour analyser votre
utilisation au sein d'un compte.
La façon dont vous créez des comptes dépend de vos besoins. Vous pouvez créer des comptes à un
ou plusieurs niveaux. Par exemple, vous pouvez diviser un service de niveau supérieur (compte) en
deux sous-sections supplémentaires (sous-comptes et sous-sous-comptes).
Le Imprimer sur des enveloppes La structure comptable peut comporter jusqu'à trois niveaux de
hiérarchie :
compte (premier niveau de la hiérarchie)
l
sous-compte (niveau suivant possible de la hiérarchie)
l
sous-sous-compte (dernier niveau possible de la hiérarchie)
l
Important : Seul le niveau le plus bas de la hiérarchie des comptes est facturé. Cela signifie que les
transactions sont appliquées au niveau le plus bas du compte.
Compte sans sous-compte - Lorsque vous créez un compte sans sous-compte, les frais se
l
reportent sur le compte. C'est parce que le compte n'a pas de sous-comptes ou de sous-sous-
comptes.
Compte avec sous-compte ou sous-sous-compte - Lorsque vous créez un sous-compte ou
l
un sous-sous-compte, les frais se reportent au niveau le plus bas (le sous-compte ou le sous-
sous-compte).
Exemples de hiérarchie de compte
Compte de premier niveau
Ingénierie
l
Compte avec sous-comptes
Ingénierie; Sous-compte - Logiciel ;
l
Ingénierie; Sous-compte - Matériel ;
l
Pitney Bowes
Guide d'utilisation
Mars 2024
4 • Comptabilité
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