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Paramétrer des
configurations
A-61796_fr Février 2016
Avant toute utilisation, vous devez configurer la Scan Station à l'aide de
l'application Kodak Scan Station de la série 700 - Scanner Administration.
Cette application permet de configurer et de gérer les Scan Stations.
Une configuration de Scan Station contient les paramètres des groupes
d'options suivants : Paramètres du périphérique, Paramètres de
numérisation, Modèles d'Index, Destinations, Groupes et Tâches.
Vous pouvez accéder à ces options via le menu Édition sous l'onglet
Configuration de l'application Scan Station de la série 700 - Scanner
Administration.
• Paramètres du périphérique : comprend les éléments de configuration
suivants : Pour plus d'informations, consultez le chapitre 4.
- Options de périphérique : utilisé pour configurer la Scan Station
(langue d'affichage, date, heure, etc.)
- Serveur de messagerie : utilisé pour permettre à la Scan Station
d'utiliser un serveur SMTP. La configuration d'un serveur de
messagerie est requise si vous souhaitez envoyer des documents
à une destination messagerie électronique.
- Serveur Active Directory : utilisé pour configurer l'emplacement
d'un serveur Active Directory. Cet élément est requis si vous
souhaitez définir des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
depuis votre serveur Active Directory.
- Fax (Télécopie) : utilisé pour configurer les options de télécopie.
La configuration de Télécopie est requise si vous souhaitez
envoyer des documents numérisés par télécopie.
• Paramètres de numérisation : permet de définir des éléments qui
déterminent comment un document sera numérisé (par ex. noir et
blanc, recto verso, 300 dpi, etc.), le format de sortie (par ex. PDF,
JPEG, XLS, etc.), tout traitement spécial et comment nommer le
document numérisé. Plusieurs paramètres de numérisation peuvent
être configurés. Par exemple, vous pouvez paramétrer une configuration
de numérisation pour numériser des documents en couleur, et une
autre pour des documents en noir et blanc. Après avoir défini les
paramètres de numérisation, vous êtes invité à nommer vos
configurations pour une utilisation future. Pour plus d'informations,
consultez le chapitre 5.
• Modèles d'Index : un modèle d'index sert à classer, trier ou stocker
les documents numérisés selon un ordre particulier (appelé indexation).
Pour plus d'informations, consultez le chapitre 6.
• Destinations : permet de définir où l'image numérisée est envoyée
ou stockée. La Scan Station vous permet d'envoyer et de stocker vos
documents par courrier électronique, dans un dossier réseau, vers
une imprimante, un FTP, un télécopieur, un groupe SharePoint et
Kofax Front Office Server. Pour plus d'informations, consultez le
chapitre 7.
• Groupes : les groupes sont utilisés pour contrôler l'accès à des tâches
par des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques. Pour
plus d'informations, consultez le chapitre 8.
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