Xerox 4595 Manuel De L'administrateur page 322

8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Feuilles de distribution
Restrictions applicables à
l'utilisation des feuilles de
distribution
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La fonction Feuilles de distribution permet d'exécuter un certain
nombre d'opérations sur des documents mémorisés dans une
boîte aux lettres. Une feuille de distribution est utilisée comme
suit : 1) manuellement ou automatiquement, lorsqu'un document
est enregistré dans une boîte aux lettres, ou 2) en sélectionnant
une feuille de distribution pour des documents enregistrés dans
une boîte aux lettres.
Pour utiliser une feuille de distribution, il est d'abord nécessaire de
lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution
spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est programmée
pour être utilisée automatiquement, les documents sont
automatiquement traités par la feuille de distribution lorsqu'ils
apparaissent dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : pour lier une feuille de distribution créée avec la
fonction Feuilles de distribution à une boîte aux lettres, accéder
à l'écran Vérifier boîte aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section intitulée "Configuration et démarrage d'une
feuille de distribution" dans le chapitre 5 du Manuel de
Il est possible d'enregistrer les fonctions suivantes :
• Méthode de transfert (FTP, SMB, courrier électronique)
• Méthodes de transfert et exécution de traitement multiples
• Suppression de documents
Une feuille de distribution peut être utilisée par une personne
individuelle, par des utilisateurs partagés ou uniquement en
association avec une boîte aux lettres. La fonction
d'authentification peut être utilisée pour contrôler l'accès aux
fonctions des feuilles de distribution.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités des feuilles de
distribution et sur les restrictions liées à leur utilisation, se reporter
à la section Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux
lettres, page 4.
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e
l'utilisateur.