Xerox 4595 Manuel De L'administrateur page 320

8. À pr o p os d es r ég l ag e s
Lier la feuille de
distribution à la BAL
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POINT IMPORTANT : l'option Date d'expiration des documents
(Réglages système/Paramètres système/Paramètres des
documents mémorisés) doit être activée et une date et une
heure doivent être spécifiées pour que l'option susmentionnée
fonctionne. Si l'option Date d'expiration des documents n'est
pas activée, le paramètre Activé(e) pour Supprimer documents
avec date d'expiration est ignoré et les documents ne sont pas
supprimés.
Pour plus d'informations sur la configuration du délai de stockage
d'un document, se reporter aux sections Documents récupérés
par le client, page 156 et Date d'expiration des documents, page
158.
Il est possible d'associer une feuille de distribution à une boîte aux
lettres. Lorsque c'est le cas avec une boîte aux lettres définie
préalablement, il est possible de déterminer la méthode de
traitement des documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Pour savoir comment enregistrer une feuille de distribution, se
reporter à la section Feuilles de distribution, page 166.
Pour associer une feuille de distribution et une boîte aux lettres
enregistrée, effectuer la procédure suivante :
À partir de l'écran Créer/Supprimer boîte aux lettres, sélectionner
Lier la feuille de distribution à la BAL, puis Modifier les
paramètres.
Si une feuille de distribution n'est pas actuellement liée/
•
associée à cette boîte aux lettres, l'écran suivant s'affiche :
C op i eu r / Im pr i m a nt e Xe r o x 4 59 5 Ma n ue l de l ' ad m i ni s t r at eu r s y s t èm e