Xerox 4595 Manuel De L'administrateur page 319

Bouton Supprimer boîte
aux lettres
Nom de boîte aux lettres
Mot de passe
Vérifier le mot de passe
Supprimer le document
après récupération
Supprimer docs avec date
d'expiration
Co p ie u r /I mp r i m an te Xe r o x 4 5 95 M a nu e l d e l 'a d mi n i s tr a te u r s y s t èm e
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle
contient des documents, ils sont également supprimés.
POINT IMPORTANT : il n'est pas possible de récupérer des
documents supprimés.
Définir le nom de la boîte aux lettres à l'aide du pavé numérique ;
un maximum de 20 caractères peut être utilisé.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte, page 16.
Définir le mot de passe de la boîte aux lettres, en utilisant jusqu'à
20 chiffres (0 à 9).
REMARQUE : le mot de passe est facultatif.
La configuration d'un mot de passe permet de restreindre l'accès
à la boîte aux lettres. Une fois le mot de passe défini, il doit être
entré au début de chaque opération de lecture/écriture dans la
boîte aux lettres.
Enregistrer (Écrire) : la saisie du mot de passe est
•
obligatoire lors de l'enregistrement dans une boîte aux lettres.
Imprimer/Supprimer (Lire) : la saisie du mot de passe est
•
obligatoire lors de l'impression ou de la suppression d'un
document dans une boîte aux lettres.
Toujours : la saisie du mot de passe est obligatoire pour les
•
deux opérations ci-dessus.
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés à l'heure définie après
l'expiration du délai de stockage.
Enregistrer : le document est conservé.
•
Supprimer : une fois le document imprimé ou récupéré au
•
cours d'une opération externe, il est automatiquement
supprimé.
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés après l'expiration du délai de
stockage spécifié.
Désactivé(e) : aucune suppression de documents, même si
•
le délai d'expiration spécifié a été atteint.
Activé(e) : suppression des documents après l'expiration du
•
délai de stockage spécifié.
8 . À pr op os de s r ég l ag e s
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