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Création d'un compte
Si l'option des utilisateurs est activée dans votre système, cette fonction ne sera disponible que pour
les utilisateurs ayant des droits d'accès de superviseur. Si vous utilisez l'application de comptabilité
Business Manager, cette fonction sera disponible pour tous les utilisateurs.
Après la création d'un compte dans Gérer les comptes, la seule fois où le nom ou le code peut être
modifié ou le compte supprimé, c'est avant que des transactions soient imputées au compte. Une fois
les transactions imputées à un compte, le nom ou le code ne peut plus être modifié, ni le compte
supprimé, mais seulement rendu inactif.
Les noms et codes de compte ne peuvent pas être réutilisés, même si le compte est inactif.
1. Vous pouvez créer un compte de deux façons :
en sélectionnant le Gérer les comptes dans la mosaïque Traitement de courrier de l'écran
l
d'accueil, ou
en sélectionnant Compte à l'écran Traiter le courrier, en sélectionnant Options puis Créer
l
un compte
2. Sélectionner Créer un compte.
3. S'il existe des comptes sur votre compteur, vous serez invité à créer un nouveau compte ou à
ajouter un sous-compte. Sélectionner Créer un compte.
4. Saisissez le nom du compte, puis sélectionnez OK.
5. Sélectionnez le champ Code. Saisissez le code associé au compte et sélectionnez OK.
6. Saisissez la description pour le compte (facultatif).
7. Une fois les étapes ci-dessus terminées, sélectionnez OK.
8. Assurez-vous que l'état est défini sur Actif.
9. Si vous voulez protéger ce compte par un mot de passe, sélectionnez le champ Mot de passe.
L'option de mots de passe des comptes doit être activée pour pouvoir protéger un compte avec
un mot de passe.
a. Saisissez le mot de passe et sélectionnez OK.
b. Saisissez le mot de passe de nouveau pour le confirmer, puis sélectionnez OK.
10. Sélectionner OK.
11. Une boîte de dialogue s'affiche et indique que le compte a été créé.
Sélectionner Créer un autre compte si vous voulez créer un autre compte.
l
Sélectionner Ajouter un sous-compte à ce compte si vous voulez créer un sous-compte
l
pour ce compte. Les sous-comptes sont une fonction facultative.
Sélectionner Continuer.
l
Appuyez sur le bouton Accueil pour revenir à l'écran d'accueil.
l
Pitney Bowes
Guide de l'utilisateur
août 2024
Comptabilité
22
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