Sommaire des Matières pour Pitney Bowes mailstation2
Page 1
Compteurs postaux mailstation2 Système postal numérique Guide d’utilisation Édition française canadienne SV62325 Révision B Juillet 2016...
Page 2
Sauf par document dûment signé par un représentant officiel de Pitney Bowes, aucune licence, explicite ou implicite, en vertu d'un brevet, droit d'auteur ou autre droit de propriété intellectuelle de Pitney Bowes ou d'un tiers n'est accordée en fournissant cette information.
À propos de ce guide Le guide d’utilisation du mailstation2 est conçu pour aider au fonctionnement quotidien du système. Utilisez-le en tant qu'ouvrage de référence, car il comprend des procédures d’exploitation du système. Historique des versions Référence du document Date de publication Commentaires SV62325 Rév.
Pour obtenir du soutien technique en ligne : allez à http://www.pitneybowes.com/ca/fr et cliquez sur SOUTIEN, puis Compteurs et affranchissement, mailstation2 et sélectionnez un lien de la section appropriée. Questions d’ordre général : 1 800 672-6937 Les représentants du service à la clientèle peuvent être joints du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h (heure normale de l’Est).
Table des matières Liste de coordonnées de Pitney Bowes Impression de la date et de l’heure seulement (aucune empreinte d’affranchissement) Ajout et suppression de publicités à partir de la machine 1 - Sécurité Impression de publicités seulement (aucune empreinte d’affranchissement) Introduction Ajout et suppression d’inscriptions postales...
Page 6
Vérification du solde de fonds stockés au Réglage du délai d’activation du mode veille moyen de PC Meter Connect Activation manuelle du mode veille Ajout de fonds d’affranchissement à partir de PC Meter Connect Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 7
PC Meter Connect Nettoyage de la buse de l’imprimante Impression d’un rapport sommaire des Nettoyage et remplacement de la tête recharges à partir de PC Meter Connect d’impression Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 8
à la clientèle? Dépannage de votre système postal numérique Problèmes d’impression Message « Batterie faible » Dépannage de problèmes de communication 144 Messages d'erreur Codes d’erreur numériques Liste d’exceptions Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 9
1 - Sécurité Introduction Industrie Canada Manipulation de la batterie (uniquement pour les clients californiens) Consignes relatives aux protections auditives et à l’exposition au bruit Alimentation du système Fonctionnement Entretien...
Sécurité Introduction Familiarisez-vous avec les procédures et méthodes adéquates avant d’installer, de faire fonctionner ou de réparer le système afin d’éviter de vous blesser ou d’endommager l’équipement. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
L’abréviation « IC » avant le numéro d’enregistrement signifie que l’enregistrement a été effectué conformément à la déclaration de conformité qui indique que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Elle n’indique pas qu’Industrie Canada a approuvé l’équipement. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
: Produit contenant du perchlorate - Des conditions de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter le site Web suivant : www.disc.ca.gov.hazardouswaste/perchlorate. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
(La norme pour l'Union européenne est de 85 dBA) REMARQUE : Les juridictions locales peuvent appliquer des réglementations plus contraignantes. Reportez- vous aux réglementations locales pour connaître les normes et les exigences en vigueur dans votre région. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Pour les modules d'entrée et de sortie : l'alimentation est assurée à partir du châssis. Utilisez les connecteurs de courant alternatif fournis avec les modules pour alimenter le système. Ne connectez pas de périphériques externes au système d'insertion. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Il est indispensable que les membres du personnel appliquent des méthodes de travail sûres et respectent toutes les réglementations et exigences légales en matière de sécurité lorsqu'ils font fonctionner ce produit. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Sécurité Les mentions AVERTISSEMENT et ATTENTION apparaissent dans ce texte pour signaler des dangers précis susceptibles de provoquer des blessures. Pitney Bowes décline toute responsabilité en cas de dommage matériel ou de blessure corporelle résultant d'une négligence dans la mise en œuvre de ces précautions, le non-respect ou une absence de supervision de base des méthodes de manipulation, d'utilisation,...
êtes procuré la fonction de tarification interne en option. Plate-forme d’alimentation : Alimentation d’une enveloppe, d’une carte postale ou d’une feuille de bandes dans le plateau d’alimentation à des fins d’impression. Partie de l’appareil Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Entrée/Oui ou Non : Vous permet de confirmer une opération ou de répondre « Oui » ou « Non » à un message guide. Touches du panneau de commande Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Plateau de récupération de l’encre : Récupère l’encre excédentaire qui résulte du processus d’impression. Levier du plateau de récupération de l’encre : Vous permet de retirer le plateau de récupération de l’encre en faisant glisser le levier. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
3 - Ce qui peut être imprimé sur des pièces de courrier Options d’impression Vérification de l’impression de l’empreinte d’affranchissement Que comporte l’empreinte d’affranchissement? Avancement de la date imprimée dans l’empreinte postale Activation et désactivation de la date d’une empreinte d’affranchissement Impression de la date et de l’heure seulement (aucune empreinte d’affranchissement)
Détermination des frais d’affranchissement requis. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des emplacements de l’empreinte d’affranchissement et les éléments optionnels, reportez-vous à la section Que comporte l’empreinte d’affranchissement?. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Pour imprimer une empreinte d’affranchissement avec des frais d’affranchissement de 0 $, appuyez sur Zéro dans l’écran d’accueil, ensuite sur Entrée/oui, puis glissez une enveloppe ou une feuille de bandes dans l’appareil. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Élément Description Empreinte chiffrée de Postes Canada Numéro de série du compteur Montant d'affranchissement Date Code postal du compteur postal Publicité sur enveloppe Zone d’impression optionnelle Impression obligatoire Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
4. Utilisez les touches de révision pour sélectionner une date. Un message de confirmation apparaît et l’écran principal s’affiche. 5. Pour remettre la date à la date du jour, répétez les étapes 1 à 4 et sélectionnez la date du jour. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 26
Ce qui peut être imprimé sur des pièces de courrier Si vous utilisez PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Avancement de la date avec PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Activation de l’impression de la date : utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à Activation de l’impression de la date, puis appuyez sur Entrée/oui. Un message de confirmation apparaît et l’écran principal affiche la date. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Désactiver l’impression de la date et de l’heure seulement : utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à Impression de l’affranchissement normal, puis appuyez sur Entrée/oui. Un message de confirmation apparaît et l’écran principal affiche l’empreinte d'affranchissement avec la date. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Liste de contacts de Pitney Bowes. Des publicités toutes faites peuvent être achetées et téléchargées directement dans le système. Vous pouvez également travailler avec Pitney Bowes pour créer des publicités personnalisées. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
(échantillon ici). Désactiver l’impression de la publicité seulement : utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à Impression de l’affranchissement normal, puis appuyez sur Entrée/oui. L’écran principal normal s’affiche. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Connect. Achat d’autres inscriptions postales pour votre machine Votre machine offre deux inscriptions postales intégrées. Pour obtenir une autre inscription, communiquez avec Pitney Bowes (voir la Liste de contacts de Pitney Bowes). Des inscriptions toutes faites peuvent être achetées et téléchargées directement dans la machine.
4 - Traitement de courrier Mise sous tension de l’appareil Vérification des fonds d’affranchissement disponibles Détermination du montant d’affranchissement requis Affranchissement du courrier : saisie manuelle Affranchissement en utilisant la tarification interne en option Affranchissement en utilisant la balance optionnelle et la tarification interne en option...
Si votre système a été configuré de manière à demander un code de verrouillage ou un mot de passe, vous serez invité à l’entrer. Un écran d’accueil typique est montré ci-dessous (comprenant la balance optionnelle reliée et la fonction de tarification interne en option). Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
4. Appuyez sur Effacer/Retour pour retourner à l’écran principal. Si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect, consultez Vérification des fonds d’affranchissement disponibles au moyen de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Reportez-vous à la rubrique Utilisation du mode de maintien du poids pour déterminer le montant d’affranchissement. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
2. Faites glisser l’enveloppe (ou la feuille de bandes si la pièce de courrier est trop grande pour l’appareil) dans la plate-forme d’alimentation. Le système imprime l’empreinte numérique et émet un signal lorsque vous pouvez enlever la pièce de courrier. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Si vous ne précisez pas une classe, le système en sélectionnera une en fonction du poids de la pièce de courrier. 5. L’écran affiche la classe et le montant d’affranchissement final. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 38
6. Faites glisser l’enveloppe (ou la feuille de bandes si la pièce de courrier est trop grande pour l’appareil) dans la plate-forme d’alimentation. Le système imprime l’empreinte numérique et émet un signal lorsque vous pouvez enlever la pièce de courrier. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
3. Faites glisser l’enveloppe (ou la feuille de bandes si la pièce de courrier est trop grande pour l’appareil) dans la plate-forme d’alimentation. Le système imprime l’empreinte numérique et émet un signal lorsque vous pouvez enlever la pièce de courrier. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
5 - Utilisation de la fonction du nombre de pièces d'un lot Affichage du nombre de pièces d’un lot Impression du nombre de pièces d’un lot Mise à zéro du compteur de lots...
4. Pour imprimer le nombre de pièces d’un lot, reportez-vous à la rubrique Impression du nombre de pièces d’un lot. Pour effacer le nombre de pièces d’un lot, reportez-vous à la section Effacement du nombre de pièces d’un lot Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Cptage lot : Nombre de pièces de courrier affranchies depuis le dernier effacement du nombre de pièces du lot. Valeur lot : Montant des fonds d’affranchissement utilisés depuis le dernier effacement de la valeur du lot. série empreinte : Numéro de série de ce compteur (habituellement le numéro du compteur). Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
», puis appuyez sur Entrée/oui. 3. Appuyez sur Entrée/oui pour confirmer que vous voulez effacer les valeurs. Les valeurs sont remises à zéro. 4. Appuyez sur Effacer/Retour pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 44
6 - Comptabilité À propos des comptes Activation et désactivation de comptes Création d’un compte Modification d’un nom de compte et établissement d'un mot de passe Sélection d’un compte Affichage des totaux d’un compte Impression d’un rapport de comptabilité Effacement de tous les comptes ou de certains comptes44 Suppression d’un compte...
à zéro La valeur totale – il s’agit de la somme d’affranchissement totale facturée à un compte depuis la dernière remise à zéro Un mot de passe de compte (en option). Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
REMARQUE : Une fois que la fonction de comptabilité est activée, vous devez sélectionner un compte avant de pouvoir affranchir le courrier. De plus, si vous avez attribué un mot de passe de quatre chiffres au compte, vous devez l’entrer avant de continuer. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Saisissez le mot de passe de nouveau pour confirmer. 6. Suivez les directives affichées à l'écran pour ajouter un autre compte ou pour rester dans le menu Comptabilité. Suivez les directives affichées à l’écran pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
5. Suivez les directives affichées à l'écran pour modifier un autre compte ou pour retourner au menu Comptabilité. Suivez les directives affichées à l’écran pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
À propos des mots de passe et des fonctions du compteur pour obtenir des renseignements au sujet des effets sur les fonctions du système lorsque vous y accédez en entrant le code de verrouillage par rapport au mot de passe de compte. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
à l’écran pour retourner à l’écran principal. Si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Affichage des totaux d’un compte à partir de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Rapport de compte unique Impression d’un rapport de comptes multiples : tous les comptes seront imprimés. Insérez une enveloppe ou une feuille de bandes. Rapports de comptes multiples Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
5. Suivez les directives affichées à l'écran pour effacer les données d’un autre compte ou pour retourner au menu Comptabilité. Suivez les directives affichées à l’écran pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
5. Confirmez que vous voulez supprimer le compte lorsque le système vous demande de le faire. 6. Suivez les directives affichées à l'écran pour supprimer un autre compte ou pour retourner au menu Comptabilité. Suivez les directives affichées à l’écran pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 54
7 - Rapports À propos des rapports Rapport sur les fonds Rapport sommaire de recharge Impression d’un rapport de comptabilité Rapport sur la version logicielle du système Affichage des versions logicielles du système uniquement sur l’appareil...
à la rubrique Rapport sur la recharge de fonds. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’impression de rapports de comptabilité, reportez-vous à la rubrique Impression d’un rapport de comptabilité. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
: numéro de série de ce compteur (habituellement le numéro du compteur). No de compte : numéro de compte de votre système Télé-rechargeᴹᴰ. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Imprimé : date à laquelle le rapport a été imprimé. Si vous avez le logiciel PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Impression d’un rapport sommaire de recharges à partir de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Rapport de compte unique Impression d’un rapport de comptes multiples : tous les comptes seront imprimés. Insérez une enveloppe ou une feuille de bandes. Rapports de comptes multiples Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
à l’écran principal. Si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Impression d’un rapport de la version logicielle du système au moyen de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
4. Utilisez les touches Révision pour faire défiler les écrans d’information. 5. Appuyez sur Effacer/Retour pour retourner au menu de rapports. Suivez les directives affichées à l’écran pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
8 - Configuration de votre système postal À propos des paramètres système Réglage du contraste de l’afficheur ACL Réglage de l’heure du système Utilisation de la fonction de tâches préprogrammées Paramètres de la balance optionnelle Création ou désactivation du code de verrouillage Réglage du délai d’activation du mode veille Activation manuelle du mode veille Réglage de l’avertissement de valeur élevée maximale 66...
Réglage du délai d’activation du mode veille Activation manuelle du mode veille Paramètres de la balance optionnelle Réglage de l’avertissement de valeur élevée maximale Réglage de l’avertissement de solde bas Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
3. Utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à « Modifier le contraste de l’afficheur? », puis appuyez sur Entrée/oui. 4. Utilisez les touches Révision pour sélectionner le contraste, puis appuyez sur Entrée/oui. 5. Appuyez sur Effacer/Retour pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
4. Utilisez les touches Révision pour avancer ou reculer l’heure affichée. Un message de confirmation apparaît et l’écran principal s’affiche. Si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect, reportez-vous à la section Réglage de l’heure du système au moyen de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Activation ou désactivation de la fonction de préréglages 1. Appuyez sur Menu. 2. Utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à « Modifier la configuration », puis appuyez sur Entrée/oui. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
6. Lorsque vous avez terminé, appuyez deux fois sur Effacer/Retour pour retourner à l’écran principal. Si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect, reportez-vous à la section Affichage de la tâche au moyen de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
7. Lorsque vous avez terminé, suivez les directives pour retourner à l’écran principal. Si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Enregistrement ou modification des préréglages à partir de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Le poids peut être affiché en unités impériales (onces et livres) au besoin. Cette option est utile lorsque vous utilisez la fonction de tarification interne et pesez une pièce de courrier destinée à un pays dont les tarifs sont fondés sur des unités impériales. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 69
2. Utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à « Poids métrique xx g ». Le poids sur la balance est affiché en grammes ou en kilogrammes. 3. Appuyez sur Effacer/retour pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
éveillé après qu’il est passé en mode veille en raison du délai d’activation. Désactiver le code de verrouillage : Appuyez sur Entrée/oui à l’invite « Désactiver le code de verrouillage? ». Un message de confirmation s’affiche. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 71
Reportez-vous à la rubrique Mots de passe et fonctions du compteur pour comparer les droits d'accès associés à l'utilisation d'un mot de passe de compte ou du code de verrouillage. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Entrée/oui. Un message de confirmation s’affiche. 5. Lorsque le système vous invite à rester dans l’écran de configuration, appuyez sur Non pour retourner à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
REMARQUE : Si vous avez activé l’option de code de verrouillage, vous devez saisir le code de verrouillage pour éveiller le système. Le système affiche le montant de fonds disponibles avant de revenir à l’écran principal. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
5. Lorsque le système vous invite à rester dans l’écran de configuration, appuyez sur Non pour retourner à l’écran principal. Si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Réglage de l’avertissement de valeur élevée maximale à partir de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
5. Lorsque le système vous invite à rester dans l’écran de configuration, appuyez sur Non pour retourner à l’écran principal. Si vous avez le logiciel PC Meter Connect, consultez Réglage des avertissements relatifs aux fonds d’affranchissement au moyen de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
REMARQUE : Pour obtenir de plus amples renseignements de la création d’un mot de passe pour le mailstation2, aussi appelé un code de verrouillage, reportez-vous à la rubrique Création ou désactivation le code verrouillage.
Page 78
Si vous voulez accéder à tous les éléments du menu et à la fonction Recharge affranchissement, appuyez sur Verrouiller pour faire passer l’appareil en mode veille, puis sur n’importe quelle touche pour éveiller le système, et entrez le code de verrouillage. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
10 - Connexion au Centre de données Comment se connecter au Centre de données PB Connexion au Centre de données PB au moyen de SmartLink en utilisant un câble Ethernet relié à un port pour réseau local Connexion au Centre de données PB au moyen de SmartLink en utilisant une connexion sans fil Connexion au Centre de données PB à...
Centre de données PB passe par le l’appareil SmartLink pour les deux méthodes. Lorsque vous reliez votre compteur au Centre de données Pitney Bowes, vous avez accès à tous les avantages de SmartLink, notamment ce qui suit : Mises à...
Cette méthode relie directement l'appareil à un ordinateur sur lequel le logiciel PC Meter Connect est installé. Aucun matériel additionnel, tel que SmartLink ou le dispositif de communication, n’est utilisé. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
La connexion du système postal numérique à Internet se fait par l’entremise de l’appareil SmartLink au moyen d’un câble Ethernet. L'installation prend environ 10 minutes. Lorsque vous reliez votre compteur au service commercial infonuagique de Pitney Bowes au moyen de l’appareil SmartLink, vous avez accès à tous les avantages de SmartLink, notamment ce qui suit : Mises à...
Adaptateur secteur Pour obtenir de plus amples renseignements et instructions sur la configuration de ce type de système, reportez-vous à la rubrique Instructions de configuration SmartLink disponible dans notre site Web. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
L’installation prend environ 15 minutes Vous aurez besoin d'un accès à un réseau sans fil. Lorsque vous reliez votre compteur au service commercial infonuagique de Pitney Bowes au moyen de l’appareil SmartLink, vous avez accès à tous les avantages de SmartLink,...
Page 85
Adaptateur secteur Pour obtenir de plus amples renseignements et instructions sur la configuration de ce type de système, reportez-vous à la rubrique Instructions de configuration SmartLink disponible dans notre site Web. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
REMARQUE : Aucun matériel additionnel, tel que SmartLink ou le dispositif de communication, n’est utilisé. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la configuration initiale de votre système à l'aide de PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Comment installer PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
11 - Utilisation de PC Meter Connect Démarrage de PC Meter Connect(MC) Écran principal de l’application PC Meter Connect Vérification du solde de fonds stockés au moyen de PC Meter Connect Ajout de fonds d’affranchissement à partir de PC Meter Connect Téléchargement de nouveaux tarifs postaux à...
Page 88
Affichage de la version logicielle du système à partir de PC Meter Connect Vérification de la version de PC Meter Connect Spécifications de réseau et exigences relatives à PC Meter Connect Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
PC Meter Connect entre en communication avec le Centre de données PB et affiche le montant d’affranchissement dans votre système, le solde de votre compte Télé-recharge, votre solde Purchase Power et toute mise à jour nécessaire. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 90
Si vous débranchez votre système de l’ordinateur, le message suivant est affiché dans la zone de notification. Le « X » rouge continue d’être affiché. Message « Compteur non connecté » Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 91
Le message suivant s’affiche dans la zone de notification lorsque vous branchez votre système à l’ordinateur après l’avoir débranché. Le « x » rouge disparaît. Message « Compteur détecté » Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
1. Statut de connexion – Ces icônes indiquent si votre PC peut communiquer avec Internet et, par conséquent, avec votre machine postale. Un crochet vert indique une bonne connexion et un X rouge (X) indique que la connexion ne peut pas être établie. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 93
Des démonstrations en ligne au sujet de votre machine. Le document PDF associé à ce guide de l’utilisateur. La Foire aux questions pour cette machine sur le site Web de Pitney Bowes. e. Mon compteur – Cet onglet vous permet de programmer les paramètres du compteur comme la date et l’heure, les options d’impression, les tâches préprogrammées, etc.
Page 94
5. Tableau de tâches – Cette section liste les tâches que vous pouvez effectuer à partir de cet onglet. Cliquez sur le lien pour effectuer la tâche voulue (p. ex., Ajouter fonds au compteur). Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Vous pouvez vérifier le solde de fonds (d’affranchissement) dans votre système à partir de l’onglet « Fonds affr. » dans la fenêtre principale de PC Meter Connect. À l’onglet « Fonds affr. » est l’onglet qui s’affiche par défaut lorsque vous lancez le programme. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
1. À l’onglet « Fonds affr. », cliquez sur Ajouter des fonds. 2. Entrez le montant voulu ou choisissez l’un des montants prédéfinis. Cliquez sur Confirmer pour continuer. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 97
été payés à l’avance (par chèque, retrait direct, etc.). Marge crédit disp. : Solde du crédit du compte Télé-rechargeᴹᴰ (inscription à un ou à plusieurs des programmes de crédit de Pitney Bowes, comme Purchase Powerᴹᴰ, etc.). Montant de la recharge : Montant de votre recharge.
3. Une fois terminé, le système vous invite à cliquer sur Continuer, puis Terminer. 4. Si des mises à jour sont offertes, cliquez sur le lien Mises à jour logicielles dans le panneau de tâches à la droite de l’écran. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
3. Cliquez sur le lien Effectuer inspection de compteur dans le panneau de tâches à la droite de l’écran. 4. Après quelques minutes, le système affiche un écran indiquant que l’inspection a été effectuée. 5. Cliquez sur OK. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
5. Cliquez sur Appliquer. Un écran de confirmation s’affiche dans lequel la nouvelle date est présentée. Cliquez sur OK. 6. Pour remettre la date à la date du jour, répétez les étapes 1 à 5 et sélectionnez la date du jour. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
PC Meter Connect. 2. Select Paramètres cpteur. 3. Sélectionnez Publicités et inscriptions. 4. Dans le champ Publicités sur enveloppe, sélectionnez la publicité désirée de la liste déroulante. 5. Cliquez sur Appliquer. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
4. Dans le champ Inscriptions, sélectionnez l’inscription désirée de la liste déroulante. Vous pouvez également supprimer une inscription en cliquant sur l’option vide. L’écran affiche l’inscription que vous avez sélectionnée. 5. Cliquez sur Appliquer. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
3. Cliquez sur Afficher le préréglage ou Modifier le préréglage. 4. Dans le champ Préréglage, sélectionnez Oui ou Non à partir de la liste déroulante pour activer ou désactiver le préréglage. 5. Cliquez sur Ok ou Enregistrer. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Affichage de la tâche au moyen de PC Meter Connect 1. Sélectionnez l’onglet Mon compte dans la fenêtre principale de PC Meter Connect. 2. Sélectionnez Paramètres cpteur. 3. Cliquez sur Aff. tâche. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
1. Sélectionnez l’onglet Mon compte dans la fenêtre principale de PC Meter Connect. 2. Cliquez sur R.ÀZ. (remettre à zéro). Le système affiche un message indiquant que la balance a été remise à zéro. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
4. Dans le champ Stabilisateur de balance, sélectionnez Oui des choix de la liste déroulante pour l’activer ou Non pour le désactiver. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Un message de confirmation s'affiche. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
4. Au champ Avertissements de valeur élevé, entrez une valeur allant jusqu’à 99 $ ($99,000) pour laquelle vous voulez que le système affiche un message de montant d’affranchissement trop élevé. 5. Cliquez sur Appliquer. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Connect. 2. Cliquez sur Rapports de comptes à la droite de l’écran dans le panneau de tâches. Un rapport affiche le montant d’affranchissement et le nombre de pièces traitées pour chaque compte. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
3. Cliquez sur Imprimer dans le coin inférieur gauche de l’écran. 4. Cliquez de nouveau sur Imprimer dans le coin inférieur gauche de l’écran. 5. Sélectionnez votre imprimante dans l’écran d’impression de Windows, puis cliquez sur OK Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
1. Sélectionnez l’onglet Mises à jour dans la fenêtre principale de PC Meter Connect. La 2. Cliquez sur Détails >> pour obtenir de plus amples détails au sujet des niveaux système de votre système postal. Pour masquer les détails, cliquez sur << Masquer. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
1. Cliquez à droite sur l’icône PCMC dans la zone de notification de votre ordinateur. 2. Cliquez à gauche sur À propos de PC Meter Connect pour découvrir la version de PC Meter Connect qui est installée dans votre ordinateur. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 112
Sélectionnez Non en blocs comme méthode de codage de transfert HTTP. c. Cliquez sur OK. 4. Si vous devez mettre à jour la version de votre logiciel PC Meter Connect, visitez www.pb.com/support/PCMC. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Le système est compatible avec les taux de transfert 10/100 Ethernet; mode de transmission bidirectionnel simultané. Le système amorce toutes les communications. Le système amorce toutes les communications au moyen des protocoles HTTP, HTTPS et FTP. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Il est recommandé de relier votre compteur au réseau par le biais d’un pare-feu. Si votre réseau n’autorise pas un accès sortant libre, vous pourrez accéder aux serveurs de Pitney Bowes en les ajoutant à votre liste d’exceptions. (Voir la Liste d’exceptions.)
Page 115
FTP. Si vous utilisez PC Meter Connect, accédez à l’écran « Paramètres Internet » de l’application et sélectionnez le mode HTTPS. Si le compteur ne prend pas en charge le protocole HTTPS, l’option sera grisée. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Le système utilise le protocole (HTTP) sur le port 80, le protocole HTTPS sur le port 443 et le protocole FTP sur le port 21 pour la communication avec les serveurs du Centre de données de Pitney Bowes. Le port 80 est utilisé pour transmettre des messages XML de demande de services.
Page 117
Internet Explorer, ou : b. Sélectionnez le bouton d’option Réglages serveur mandataire manuels. Entrez ensuite le Nom et le Mot de passe dans la section « Authentification serveur mand. ». Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
4. À l’invite de confirmation du montant de recharge, appuyez sur Entrée/oui. 5. Le système entre en communication avec le Centre de données Pitney Bowes. Divers écrans s’affichent pour vous indiquer l’état du processus. Lorsque le processus est terminé, le message de recharge réussie s’affiche.
Page 120
été payés à l’avance (par chèque, retrait direct, etc.). Marge crédit disp. : Solde du crédit du compte Télé-rechargeᴹᴰ (inscription à un ou à plusieurs des programmes de crédit de Pitney Bowes, comme Purchase Powerᴹᴰ, etc.). Montant de la recharge : Montant de votre recharge.
Page 121
13 - Mises à jour et inspections du compteur À propos des mises à jour et des téléchargements liés au compteur À propos des mises à jour des tarifs postaux Procédure de téléchargement de nouveaux tarifs postaux Exécution d’inspections de compteur...
Ne débranchez pas la ligne Internet et ne coupez pas l’alimentation pendant que le compteur télécharge une mise à jour de système ou des tarifs postaux du Centre de données de Pitney Bowes. Attendez que le compteur ait terminé le téléchargement avant de le débrancher. Vous saurez que le compteur a terminé...
Page 123
Mise à jour de codes postaux Si le code postal enregistré au Centre de données de Pitney Bowes ne correspond pas au code attribué au système postal, le bon code est téléchargé dans le système. (Lorsque le système change de code postal dans le cas d’un déménagement, le Centre de données consigne le nouveau code.
Si vous êtes connecté au Centre de données PB au moyen de PC Meter Connect, reportez-vous à la rubrique Téléchargement de nouveaux tarifs postaux au moyen de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
1. Vérifiez que votre système est connecté au Centre de données PB. 2. Appuyez sur Menu. 3. Utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à « Se connecter à Pitney Bowes? », puis appuyez sur Entrée/oui. 4. Une fois que le système est connecté au Centre de données PB, les téléchargements disponibles sont affichés.
Page 126
à Postes Canada. Téléchargé : date et l’heure de téléchargement des nouveaux tarifs dans le système. Imprimé : La date et l’heure d’impression de ce rapport. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Centre de données à ce moment afin de procéder à l’inspection. Inspection nécessaire : vous ne pourrez pas utiliser votre système postal jusqu’à ce que votre système soit inspecté. Votre système doit se connecter au Centre de données de Pitney Bowes afin de satisfaire aux exigences en matière d’inspection postale.
14 - Entretien Messages de remplacement de la cartouche d’encre 121 Remplacement de la cartouche d’encre Impression d’un modèle de test Nettoyage de la buse de l’imprimante Nettoyage et remplacement de la tête d’impression Remplacement du plateau de récupération de l'encre 134...
Reportez-vous à la rubrique Liste de coordonnées pour connaître la marche à suivre. Encre épuisée Remplacez la cartouche immédiatement. L’encre est épuisée et vous ne pourrez plus affranchir de courrier. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
2. Utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à « Utiliser fonctions encre? », puis appuyez sur Entrée/oui. 3. Utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à « Remplacer la cartouche d’encre? », puis appuyez sur Entrée/oui. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 131
4. Soulevez le panneau de commande et trouvez la cartouche d’encre (voir le cercle blanc dans l’image ci-dessous). 5. Appuyez sur le bouton de déverrouillage pour ouvrir le logement de la cartouche comme il est montré dans l’image ci-dessous. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 132
8. Inclinez la nouvelle cartouche vers vous et insérez-la dans la tête d’impression. Redressez la cartouche pour qu’elle soit bien droite. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 133
10. Fermez le couvercle de l’appareil. Appuyez sur Entrée/oui. 11. Appuyez sur Entrée/oui pour confirmer le remplacement. Le système procède à une initialisation de la tête d’impression. L'installation prend de 2 à 3 minutes. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 134
Entrée/oui. Spécimen satisfaisant Si le spécimen ressemble à l’échantillon ci-dessous (lignes manquantes), appuyez sur Non, et reportez-vous à la rubrique Nettoyage des buses de l’imprimante. Spécimen insatisfaisant Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Entrée/oui. Spécimen satisfaisant Si le spécimen ressemble à l’échantillon ci-dessous (lignes manquantes), appuyez sur Non, et reportez-vous à la rubrique Nettoyage des buses de l’imprimante. Spécimen insatisfaisant Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
IMPORTANT : Vous pouvez nettoyer les buses de l’imprimante jusqu’à trois fois pour améliorer une mauvaise qualité d’impression, mais veuillez noter que cette opération d’entretien consomme beaucoup d’encre; procédez donc au nettoyage seulement au besoin à des fins d’amélioration de la qualité d’impression. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Nettoyage et remplacement de la tête d’impression IMPORTANT : Cette procédure ne devrait être entreprise que sous la supervision ou avec la permission d’un représentant de Pitney Bowes. Cette procédure peut également être utilisée pour replacer la tête d’impression à la suite d’une condition d’erreur.
Page 138
7. Pressez les verrous tenant le support de la tête d'impression en place. 8. Soulevez le support pour exposer la tête d’impression. 9. Pressez les verrous tenant la tête d'impression en place, puis soulevez-la du système. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Page 139
Si vous remplacez la tête d’impression, enlevez les pièces de protection en pressant sur les languettes jaunes sur le support blanc de la tête d’impression. Conserver cette pièce afin de réemballer votre ancienne tête d’impression pour la retourner à Pitney Bowes. Pitney Bowes Guide d’utilisation...
Page 140
17. Lorsque le système vous le demande, insérez une enveloppe ou une feuille de bandes pour imprimer un spécimen afin de confirmer la qualité de l’impression. 18. Si le spécimen est acceptable, appuyez sur Entrée/oui. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 141
Entretien 19. Si vous avez remplacé la tête d’impression, placez l’ancienne tête d’impression dans les pièces de protection jaune et blanche et retournez-la à Pitney Bowes. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
IMPORTANT : Cette procédure ne devrait être entreprise que sous la supervision ou avec la permission d’un représentant de Pitney Bowes. Avant de commencer : Pour commander un nouveau plateau de récupération de l’encre, communiquez avec le centre d’approvisionnement au 1 800 243-7824 et demandez :...
Page 143
10. Utilisez les touches Révision pour faire défiler jusqu’à « Remplacer le plateau de récupération de l’encre? », puis appuyez sur Entrée/oui. 11. Entrez le code de quatre chiffres. Le code est ..57 (point, point, 57). 12. Appuyez sur Entrée/oui. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
15 - Dépannage Assistance Quels renseignements dois-je fournir au service de soutien à la clientèle? Dépannage de votre système postal numérique Problèmes d’impression Message « Batterie faible » Dépannage de problèmes de communication Messages d'erreur Codes d’erreur numériques Liste d’exceptions...
Dépannage de problèmes de communication. Si vous ne trouvez pas de réponses à vos questions à l’aide des ressources ci-dessus, visitez le site de soutien de Pitney Bowes, consultez la Liste de contacts de Pitney Bowes ou communiquez avec le service de soutien à la clientèle PB aux coordonnées suivantes : Questions d’ordre général : 1 800 522-0020...
Assurez-vous d’avoir les renseignements suivants à portée de la main avant de communiquer avec l’équipe de soutien technique de Pitney Bowes : Nom du produit : Système postal numérique mailstation2 Numéro de série : Vérifiez l’arrière du compteur. Arrière du compteur Version du logiciel du compteur (interface utilisateur) : Suivez ces étapes pour obtenir l’interface...
Page 147
Description du problème : Déroulement et échéancier Y a-t-il des messages d’erreur affichés? Tentatives de résolution : Quelles mesures avez-vous déjà entreprises pour résoudre le problème et que s’est-il produit? Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Dépannage de problèmes de communication. Pour les messages d’erreur qui s’affichent à l’écran, reportez-vous à la rubrique Messages d’erreur. Pour les codes d’erreurs numériques, reportez-vous à la rubrique Codes d’erreurs numériques. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 149
Vérifiez que l’épaisseur de l’enveloppe ne d'affranchissement. avec la tête d’impression durant dépasse pas 7,9 mm (5/16 po). Ne placez l’impression. pas des objets, tels que des trombones, dans la zone de l’empreinte d'affranchissement. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Vérifiez que l’épaisseur de l’enveloppe ne l’empreinte d’impression durant l’impression. dépasse pas 8 mm (5/16 po). Ne placez pas d'affranchissement des objets, tels que des trombones, dans la zone de l’empreinte d'affranchissement. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
3. Si une version logicielle 8.3.06 ou supérieure est installée et que le message s’affiche toujours, vous pourriez devoir remplacer votre compteur (sans frais). Communiquez avec le service de soutien à la clientèle. Reportez-vous à la section Assistance. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016...
Vérifiez la connexion Internet et la configuration des pare-feu 1. Assurez-vous d’avoir une connexion Internet. Accédez à http://www.pb.com depuis votre ordinateur personnel. Si le site est chargé, la connexion Internet fonctionne. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Si votre problème se situe au niveau du pare-feu ou du filtrage Web, un message précis s’affichera à l’écran au lieu d’une série de zéros. Si tel est le cas, envisagez d’ajouter les serveurs de Pitney Bowes à votre liste d’exceptions. (Voir la Liste d’exceptions.) Si vous...
Si vous utilisez votre compteur par l’entremise d’un PC pour la première fois, assurez-vous de télécharger et d’installer l’application PC Meter Connect. Accédez au site www.pitneybowes.com, sélectionnez Soutien, puis mailstation2. Dans la section « Connexion de votre produit », cliquez sur le lien Application de bureautique PC Meter Connect. Internet non détecté...
Page 155
L’application PC Meter Connect n’est pas installée. trouvé l’application est installée et le pilote doit être installé de façon manuelle. 1803 Ceci indique que la version de votre mailstation2 est 10.00.07 et que vous utilisez une version antérieure de PC Meter Connect. Pitney Bowes Guide d’utilisation...
Page 156
Si votre problème se situe au niveau du pare-feu ou du filtrage Web, un message précis s’affichera à l’écran au lieu d’une série de zéros. Le cas échéant, vous pouvez ajouter les serveurs Pitney Bowes à votre Liste des exceptions. Si vous éprouvez toujours des problèmes, veuillez vous reporter à...
Page 157
Sélectionnez Non en blocs comme méthode de codage de transfert HTTP. c. Sélectionnez HTTP ou HTTPS comme protocole. Si l’option est grisée, sélectionnez Mode FTP (Passif) comme protocole. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Vous pouvez éviter Reportez-vous à la rubrique Remplacement du cette situation en remplaçant votre plateau de récupération de l’encre. plateau de récupération de l’encre dès que le message d’avertissement apparaît. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 159
3. Procédez de nouveau à la mise à jour en suivant les instructions relatives au logiciel ou aux tarifs. Si le problème persiste, communiquer avec le service à la clientèle. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 160
Consultez la Liste de coordonnées xxx.Communiquez avec de Pitney Bowes. Pitney Bowes Recharge trop élevée Vous avez essayé d’ajouter des fonds 1. Appuyez sur Effacer/Retour (C). d’une valeur plus élevée que le montant 2. Répétez la procédure de recharge avec maximal de recharge.
Si ceci ne résout pas le problème ou si aucune mise à jour n’est disponible, communiquez avec le service de soutien à la clientèle. Consultez la Liste de coordonnées de Pitney Bowes. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...
Page 162
Liste de coordonnées de Pitney Bowes. 0815 Vous éprouvez un problème avec votre Connectez-vous au Centre de données de logiciel de tarifs postaux. Pitney Bowes pour vérifier votre solde. Suivez les invites du système. Reportez-vous à la rubrique Vérification du montant d’affranchissement disponible.
Page 163
1. Appuyez sur Effacer/Retour (C). Si rien E22XX, P2BXX nécessiter l’intervention d’un ingénieur ne se produit après 5 secondes, mettez de Pitney Bowes pour le diagnostic et la la machine hors tension, patientez réparation. 15 secondes, puis remettez la machine sous tension.
Page 164
été détectée. d’erreur ne disparaît pas ou s’il s’affiche de nouveau, communiquez avec le service de soutien à la clientèle. Consultez la Liste de coordonnées de Pitney Bowes. Pitney Bowes Guide d’utilisation Juin 2016 Page 1 de 1...