Avaya IP Office 9600 Serie Guide De L'utilisateur page 71

12.2 Message vocal visuel
Cette option de menu vous permet d'accéder au message vocal visuel si la touche MESSAGE n'a pas été définie à cette
fin.
1. Appuyez sur la touche de fonction Fonctions si elle s'affiche. Pour ce faire, pendant un appel, appuyez sur la
touche PHONE . puis appuyez sur la touche de fonction Fonctions .
2. Utilisez les touches de flèche
Sélect..
· Selon la configuration de votre système, vous pouvez être dans l'obligation d'entrer votre mot de passe de
messagerie vocale puis appuyez sur la touche de fonction Terminé .
3. Le menu Visual Voice est affiché.
12.3 Vérification des messages
1. Appuyez sur le bouton
· Selon la configuration de votre système, vous pouvez être dans l'obligation d'entrer votre mot de passe de
messagerie vocale puis appuyez sur la touche de fonction Terminé.
2. Le menu Visual Voice est affiché. Les chiffres affichés à côté de l'option Écoute indiquent le nombre de nouveaux
messages, d'anciens messages et de messages enregistrés dans la messagerie vocale.
· Si l'administrateur système a configuré votre téléphone pour recevoir les indications de message en attente
pour n'importe quelle messagerie vocale du groupe de recherche, vous pouvez utiliser les touches de flèche
haut et bas,
dans les messageries vocales.
3. Mettez en surbrillance Écoute et appuyez sur Sélect..
4. Utilisez les touches de flèche
Enregistrés) que vous désirez écouter et appuyez sur Sélect.. Les détails du premier message de ce type
s'afficheront.
5. Vous pouvez utiliser les touches de flèche
6. Utilisez les touches de fonction pour commander les actions de lecture du message actuellement sélectionné :
· Écouter / Pause
Démarrer/Arrêter la lecture du message actuellement affiché.
· Appel
Appeler la personne qui a laissé le message.
· Retour
Revenir au menu précédent.
· Suite
Permet d'alterner entre les différents ensembles de touches de fonction disponibles.
· Supprimer
Supprimer un message.
· Enreg.
Marquer le message comme enregistré. Les messages enregistrés ne sont pas automatiquement supprimés.
· Copier
Copier le message sur une autre messagerie vocale. Le menu vous demandera d'entrer le numéro de
destination.
Suppression automatique des messages
Par défaut, les messages sont supprimés automatiquement après un certain délai une fois que vous les avez écoutés. Le
délai dépend du serveur de messagerie vocale (24 heures pour Embedded Voicemail, 30 jours pour Voicemail Pro). En ce
qui concerne les messages sur un système Voicemail Pro, l'administrateur système peut personnaliser le délai et
appliquer automatiquement les délais de suppression aux messages nouveaux et enregistrés.
Guide de l'utilisateur de la série 9600
IP Office
haut et bas,
MESSAGE .
pour mettre en surbrillance les noms de groupe de recherche et le nombre de messages inclus
haut et bas,
Messagerie vocale : Indication d'un message en attente
pour mettre en surbrillance Message vocal visuel. Appuyez sur
pour sélectionner les messages (Nouveau, Anciens ou
haut et bas, pour naviguer dans les messages.
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Version 05d (3/30/2012)