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Qu'est-ce que la comptabilité?
Vous pouvez utiliser la fonction de comptabilité pour suivre les fonds d'affranchissement utilisés par
les services ou les personnes de votre organisation.
La fonction de comptabilité vous aide à comprendre comment votre entreprise dépense ses fonds
d'affranchissement et à identifier les opportunités d'économies. Vous pouvez imputer des frais
d'affranchissement aux services ou aux clients, ainsi qu'un rapport sur les dépenses
d'affranchissement.
Lorsque vous utilisez des comptes d'impression d'enveloppes pour suivre votre utilisation
d'affranchissement, utilisez des sous-comptes et des sous-sous-comptes pour analyser votre
utilisation dans un compte.
La façon dont vous créez des comptes dépend de vos besoins. Vous pouvez créer des comptes à un
ou plusieurs niveaux. Par exemple, vous pouvez diviser un service de niveau supérieur (compte) en
deux sous-sections supplémentaires (sous-comptes et sous-sous-comptes).
La structure comptable de l'Affranchissement d'enveloppes peut comporter jusqu'à trois niveaux de
hiérarchie :
compte (niveau supérieur de la hiérarchie)
l
sous-compte (niveau suivant possible de la hiérarchie)
l
sous sous sous compte (dernier niveau possible de la hiérarchie)
l
Important : Seul le niveau le plus bas de la hiérarchie des comptes est facturé. Cela signifie que les
opérations lui sont appliquées au niveau le plus bas du compte.
Compte sans sous-compte - Lorsque vous créez un compte sans sous-compte, vous facturez
l
des frais d'affranchissement à ce compte. En effet, ce compte n'a pas de sous-compte ou de
sous-sous-compte.
Compte avec sous-compte ou sous-sous-compte - Lorsque vous créez un sous-compte ou
l
un sous-sous-compte, vous facturez des frais d'affranchissement au niveau le plus bas (le
sous-compte ou sous-sous-compte).
Exemples de hiérarchie de compte
Compte de niveau supérieur
Ingénierie
l
Compte avec sous-comptes
Pitney Bowes
Guide de l'opérateur
juillet 2024
Comptabilité
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