Pitney Bowes Relay 1000 Guide D'utilisation
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Guide d'utilisation
Version française
SV63176-FRCA RevB
1er février 2016

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Sommaire des Matières pour Pitney Bowes Relay 1000

  • Page 1 Courrier et Expédition Inséreuse Relay  1000 Système d’insertion de documents Guide d’utilisation Version française SV63176-FRCA RevB 1er février 2016...
  • Page 2 à ses frais. ATTENTION : Toute modification apportée à cet équipement non expressément approuvée par la partie responsable de la conformité (Pitney Bowes) risque d’annuler l’autorité dont dispose l’utilisateur pour utiliser cet équipement.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Renseignements sur la sécurité ..........iii Chapitre 1 • Vue d’ensemble du système À propos de votre système .............1-3 Configurations système ...........1-3 Identification des composants ..........1-4 À propos du mode veille ..........1-7 Options de menu avancées ............1-8 Réinitialisation du compteur ..........1-8 Changer le format de papier (non disponible dans toutes les configurations) ........1-8...
  • Page 4 Table des matières Chapitre 4 • Dégagement des documents Dégagement de bourrage de documents .......4-3 Chapitre 5 • Dépannage et messages d’erreur Résolution de problèmes généraux ........5-3 Messages d’erreur ..............5-5 Chapitre 6 • Spécifications Spécifications – É.-U..............6-3 Spécifications relatives aux documents – É.-U....6-3 Spécifications relatives au système –...

  • Page 5: Renseignements Sur La Sécurité

    Sécurité Renseignements sur la sécurité • Prenez connaissance de la totalité des instructions avant d’utiliser le système pour la première fois. • Utilisez cet équipement uniquement pour l’usage prévu. • Positionnez le système à proximité d’une prise de courant murale facilement accessible.
  • Page 6 – Pour obtenir des fiches signalétiques – Si vous endommagez l’appareil – Pour obtenir l’horaire des entretiens requis ATTENTION! Avant de déplacer un appareil Relay 1000 doté d’un second alimenteur de feuilles A2 : Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.
  • Page 7 Sommaire 1 • Vue d’ensemble du système Sommaire À propos de votre système ........1-3 Configurations système ........1-3 Identification des composants ........1-4 À propos du mode veille ........1-7 Options de menu avancées ........1-8 Réinitialisation du compteur......1-8 Changer le format de papier (non disponible dans toutes les configurations) ..1-8 Déplacer l’adresse dans la fenêtre ....1-9 Activer/Désactiver le détecteur...
  • Page 8 Cette page a volontairement été laissée vide.

  • Page 9: Chapitre 1 • Vue D'ensemble Du Système

    à utiliser. Configurations système Le Relay 1000 peut être configuré de quatre façons, tel qu’il est montré dans les diagrammes ci-dessous. Les quatre configurations comprennent toutes un alimenteur de feuilles et un alimenteur d’enveloppes. Elles peuvent toutes accepter un second alimenteur de feuilles en option.

  • Page 10: Identification Des Composants

    1 • Vue d’ensemble du système Identification des composants Déclencheur du capot d’encarts E (bouton bleu marqué d’un « E ») L’afficheur vous invite à appuyer sur ce bouton pour ouvrir ce capot lorsque vous devez retirer des documents coincés Alimenteur d’encarts (non disponibles sur tous les modèles) Utilisez cet alimenteur pour ajouter des encarts à...
  • Page 11 à l’avant qui rend la lecture du niveau de liquide rapide et facile. Poignées de levage (une de chaque côté) Soulevez toujours le Relay 1000 à l’aide des poignées de côté. NE soulevez PAS le système par un des alimenteurs ou par l’empileuse.

  • Page 12: Commandes Du Système

    Start Trial Piece Stop Affichage Indique l’état actuel de votre Relay 1000 et affiche des messages- guides ou des messages d’erreur. Menu/Entrée (voir la section Options de menu avancées pour obtenir de plus amples détails) Appuyez sur cette touche pour entrer les options de menu. Les options disponibles sont : •...

  • Page 13: Les Commandes

    Les commandes Vue d’ensemble du système • 1 Touches « oui » ( ) et « non » ( ) Une fois que vous avez entré le menu à l’aide de la touche Menu/ Entrée, appuyez sur ces boutons pour répondre oui ou non aux messages-guides et pour modifier (augmenter ou diminuer) les paramètres offerts par les options de menu.

  • Page 14: Options De Menu Avancées

    Sélectionnez cette option de menu pour choisir le format de papier (feuille) que vous voulez traiter. Vous pouvez configurer votre Relay 1000 pour traiter des feuilles de format commercial (8 1/2 po x 11 po) ou de grand format (8 1/2 po x 14 po).

  • Page 15: Déplacer L'adresse Dans La Fenêtre

    Vue d’ensemble du système • 1 Déplacer l’adresse dans la fenêtre Cette option vous permet de changer la longueur du panneau de pliage pour que l’adresse soit centrée dans la fenêtre de l’enveloppe. Effectuez l’ajustement en entrant un chiffre de 1 à 9. Plus le chiffre est élevé, plus haut l’adresse paraîtra dans la fenêtre.

  • Page 16: Activer/Désactiver Le Détecteur D'alimentation Double D'encarts

    1 • Vue d’ensemble du système Activer/Désactiver le détecteur d'alimentation double d’encarts Utilisez cette option pour activer ou désactiver le détecteur d'alimentation double d’encarts (DAD d’encarts). • Lorsque le détecteur d’alimentation double d’encarts est activé, le système enregistre l’épaisseur de la pièce. Lorsque vous lancez la tâche, le système cesse automatiquement de fonctionner quand il détecte une alimentation double.

  • Page 17: Chapitre 2 • Installation Du Système

    2 • Installation du système Sommaire Préparation et chargement ........2-3 Branchement et mise en marche du système ..2-3 Remplissage du mouilleur ........2-4 Chargement des alimenteurs de feuilles (alimenteurs A1 et A2) ..........2-5 Chargement de l’alimenteur d’enveloppes (alimenteur B) ............2-6 Retrait/Installation de l’empileuse ......2-8...
  • Page 18 Cette page a volontairement été laissée vide.

  • Page 19: Préparation Et Chargement

    Installation du système • 2 Préparation et chargement Une fois que vous comprenez les sujets traités dans ce chapitre, vous pouvez rapidement installer et utiliser le système pour une variété de tâches comme il sera expliqué dans la section Exécution des tâches. IMPORTANT! Avant d’exécuter une tâche, assurez-vous que vos documents respectent nos spécifications publiées (reportez-vous au chapitre Spécifications).

  • Page 20: Remplissage Du Mouilleur

    2 • Installation du système Remplissage du mouilleur La fenêtre ovale à l’avant du mouilleur permet de facilement voir le niveau de liquide actuel. Lorsque le niveau devient faible, remplissez le mouilleur. Faites glisser le mouilleur vers la droite. IMPORTANT! N’ouvrez jamais le mouilleur pendant que le système traite des documents.

  • Page 21: Chargement Des Alimenteurs De Feuilles (Alimenteurs A1 Et A2)

    Installation du système • 2 Chargement des alimenteurs de feuilles (alimenteurs A1 et A2) • L’alimenteur de feuilles A1 est commun à tous les modèles et est situé sous l’alimenteur manuel M. • L’alimenteur de feuilles A2 est offert en option pour tous les modèles. Il permet au système d’insérer une deuxième feuille pliée dans une enveloppe.

  • Page 22: Chargement De L'alimenteur D'enveloppes (Alimenteur B)

    2 • Installation du système Chargement de l’alimenteur d’enveloppes (alimenteur B) Ventilez toujours les enveloppes avant de les charger. Ceci les empêche de coller ensemble. Tapotez la pile d’enveloppes sur une surface ferme pour aligner les bords. Placez la pile d’enveloppes dans l’alimenteur B avec la dernière enveloppe à...

  • Page 23: Charger L'alimenteur D'encarts (Alimenteur C)

    Installation du système • 2 Charger l’alimenteur d’encarts (alimenteur C) Si votre système est doté d’un alimenteur d’encarts C, utilisez-le pour ajouter à vos enveloppes des encarts supplémentaires que l'appareil n’a pas à plier. L’alimenteur C est particulièrement adapté pour l’alimentation d’encarts déjà pliés ou plus épais, tels que des enveloppes-réponses d’affaires, des cartes- réponses et autres documents semblables.

  • Page 24: Retrait/Installation De L'empileuse

    2 • Installation du système Retrait/Installation de l’empileuse Pour retirer l’empileuse : Faites pivoter l’empileuse légèrement vers le haut. Retirer l’empileuse du système. Pour installer l’empileuse : Placez les pivots de l’empileuse contre les goujons de fixation. Appuyez délicatement sur l’empileuse jusqu’à ce qu’elle s’enclenche en position.
  • Page 25 3 • Exécution d’une tâche Sommaire Lancement d’une tâche ........... 3-3 Tous les modèles ..........3-3 Modèles dotés d’un alimenteur d’encarts ..3-3 Modèles dotés d’un second alimenteur de feuilles en option .......... 3-4 Modèles dotés d’un alimenteur d’encarts et d’un second alimenteur de feuilles ....3-5 Alimenteur manuel M..........
  • Page 26 Cette page a volontairement été laissée vide.

  • Page 27: Chapitre 3 • Exécution D'une Tâche

    Cette section suppose que vous comprenez les caractéristiques du système et l’utilisation du panneau de commande. Elle comprend des images qui montrent les différentes tâches que vous pouvez exécuter avec le Relay 1000, et un tableau d’étapes rapides pour configurer et lancer chaque tâche.

  • Page 28: Modèles Dotés D'un Second Alimenteur De Feuilles En Option

    3 • Lancement d’une tâche Modèles dotés d’un second alimenteur de feuilles en option Tâche 5 Tâche 6 • Deux feuilles pliées, regroupées • Deux feuilles pliées • Dans une enveloppe • Dans une enveloppe voir la note à la prochaine page Tâche 7 Tâche 8 •...

  • Page 29: Modèles Dotés D'un Alimenteur D'encarts Et D'un Second Alimenteur De Feuilles

    Exécution d’une tâche • 3 Modèles dotés d’un alimenteur d’encarts et d’un second alimenteur de feuilles Tâche 9 Tâche 10 • Deux feuilles pliées, regroupées • Deux feuilles pliées • Un encart • Un encart • Dans une enveloppe • Dans une enveloppe voir la note ci-dessous REMARQUE : Les tâches marquées d’un astérisque (*) utilisent le second...
  • Page 30 Dans une enveloppe • Configuration requise : n’importe quel système Relay 1000 REMARQUE : Si votre système est doté du second alimenteur de feuilles A2 en option, vous pouvez l’utiliser au lieu de l’alimenteur A1, pourvu que vous le chargiez et que vous le sélectionniez tel qu’il est décrit dans les étapes 1 et 3 ci-dessous.
  • Page 31 Aucune enveloppe • Configuration requise : n’importe quel système Relay 1000 REMARQUE : Si votre système est doté du second alimenteur de feuilles A2 en option, vous pouvez l’utiliser au lieu de l’alimenteur A1, pourvu que vous le chargiez et que vous le sélectionniez tel qu’il est décrit dans les étapes et 3 ci-dessous.
  • Page 32 Un encart • Dans une enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur d’encarts C REMARQUE : Les encarts sont des feuilles déjà pliées ou des articles non pliés tels que des enveloppes-réponses d’affaires, des cartes-réponses et des documents semblables. Si votre système est doté du second alimenteur de feuilles A2 en option, vous pouvez l’utiliser au lieu de l’alimenteur A1,...
  • Page 33 Un encart • Dans une enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur d’encarts C REMARQUE : Les encarts sont des feuilles déjà pliées ou des articles non pliés tels que des enveloppes-réponses d’affaires, des cartes-réponses et des documents semblables.
  • Page 34 Deux feuilles pliées • Dans une enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur de feuilles A2 en option REMARQUE : Exécutez le document sur lequel l’adresse est inscrite à partir de l’alimenteur de feuilles A2 et le deuxième document qui doit être plié...
  • Page 35 • Deux feuilles pliées, regroupées • Dans une enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur de feuilles A2 en option Remarque : Cette tâche utilise le second alimenteur de feuilles A2 en mode « 2 page » pour charger des assemblages de deux feuilles regroupées.
  • Page 36 Deux feuilles pliées • Aucune enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur de feuilles A2 en option. REMARQUE : Exécutez le document sur lequel l’adresse est inscrite à partir de l’alimenteur de feuilles A2 et le deuxième document qui doit être plié...
  • Page 37 • Deux feuilles pliées, regroupées • Aucune enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur de feuilles A2 en option. Remarque : Cette tâche utilise le second alimenteur de feuilles A2 en mode « 2 page » pour charger des assemblages de deux feuilles regroupées.
  • Page 38 Un encart • Dans une enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur d’encarts C et d’un alimenteur de feuilles A2 en option REMARQUE : Exécutez le document sur lequel l’adresse est inscrite à partir de l’alimenteur de feuilles A2 et le deuxième document qui doit être plié...
  • Page 39 Un encart • Dans une enveloppe • Configuration requise : Relay 1000 doté d’un alimenteur d’encarts C et d’un alimenteur de feuilles A2 en option Remarque : Cette tâche utilise le second alimenteur de feuilles A2 en mode « 2 page »...

  • Page 40: Alimenteur Manuel M

    3 • Lancement d’une tâche Alimenteur manuel M Les modèles Relay 1000 sont dotés d’un alimenteur manuel M qui vous permet de charger des assemblages agrafés d’un maximum de 3 feuilles de papier bond de 20 lb (de 80 g/m ).
  • Page 41 4 • Dégagement des documents Sommaire Dégagement de bourrage de documents ....4-3...
  • Page 42 Cette page a volontairement été laissée vide.

  • Page 43: Dégagement Des Documents

    Dégagement des documents • 4 Dégagement de bourrage de documents Retirez tout papier des alimenteurs touchés qui sont indiqués sur l’afficheur. Si nécessaire, enlevez les feuilles de l’alimenteur touché. • Si l’afficheur indique qu’il y a un bourrage dans les zones de(s) alimenteur(s) de feuilles ou de l’alimenteur manuel, retirez l’assemblage...
  • Page 44 Cette page a volontairement été laissée vide.
  • Page 45 5 • Dépannage et messages d’erreur Sommaire Résolution de problèmes généraux ......5-3 Messages d’erreur ............. 5-5...
  • Page 46 Cette page a volontairement été laissée vide.

  • Page 47: Dépannage Et Messages D'erreur

    Dépannage et messages d’erreur • 5 Résolution de problèmes généraux Problème Solutions possibles Mauvais pliage Ajustez légèrement le pli créé par le système. Exécutez une pièce d’essai et inspectez le pli. Le système crée un « pli coffré » lorsqu’un S’il y a toujours un pli coffré, accédez aux autre pli est créé...
  • Page 48 5 • Dépannage et messages d’erreur Problème Solutions possibles Les encarts ou les Changer l’orientation de la pile d’encarts peut enveloppes-réponses s’avérer utile. d’affaires sont mal • Pour les encarts déjà pliés, il est normalement acheminés à partir de préférable de charger le bord fermé en premier. l’alimenteur d’encarts •...
  • Page 49 2. Reprenez la tâche. ERREUR DE SYSTÈME Il s’agit d’une erreur irrécupérable du système. CONTACTER SERVICE Communiquez avec Pitney Bowes pour obtenir de l’aide. ERREUR DE Mettez le système hors tension. SYSTÈME METTRE Attendez une minute, puis remettez-le sous SOUS/HORS TENSION tension.
  • Page 50 5 • Dépannage et messages d’erreur Message Cause et solution PLIAGE SEULEMENT La fonction « Pliage seulement » est sélectionnée, mais aucune feuille, soit de l’alimenteur A1 ou A2 FEUILLES REQUISES (le cas échéant), n’a été sélectionnée. Dans cet état, les voyants pour l’alimenteur de feuilles A1 seront rouges.
  • Page 51 Dépannage et messages d’erreur • 5 Message Cause et solution REMPLACER Assurez-vous que l’alimenteur de feuilles A1 est LE PLATEAU DE poussé en bonne position. L’ALIMENTEUR A1 RETIRER LA FEUILLE L’alimenteur de feuilles A1 n’a pas acheminé une feuille. DE A1 Retirez le papier de l’alimenteur A1.
  • Page 52 5 • Dépannage et messages d’erreur Message Cause et solution SOULEVER LE Il y a un bourrage dans la zone d’insertion ou à CAPOT D TOUT proximité ou un bourrage antérieur n’a pas été RETIRER dégagé correctement. Ceci peut également être causé...
  • Page 53 Dépannage et messages d’erreur • 5 Message Cause et solution SOULEVER LE • Des enveloppes ont été sélectionnées, mais aucun alimenteur de feuilles n’a été sélectionné. CAPOT D • Les voyants pour l’alimenteur de feuilles A1 et d’enveloppes seront rouges. Appuyez sur la touche de sélection de l’alimenteur de feuilles jusqu’à...
  • Page 54 Cette page a volontairement été laissée vide.
  • Page 55 6 • Spécifications Sommaire Spécifications – É.-U..........6-3 Spécifications relatives aux documents – É.-U..6-3 Spécifications relatives au système – É.-U..6-5 Spécifications – international ........6-6 Spécifications relatives aux documents – international........6-6 Spécifications relatives au système – international ........6-8...
  • Page 56 Cette page a volontairement été laissée vide.

  • Page 57: Spécifications - É.-U

    Spécifications • 6 Spécifications – É.-U. Spécifications relatives aux documents – É.-U. Alimenteurs de feuilles A1 ou A2 Format des documents : Lettre (8 1/2 po x 11 po) ou grand format (8 1/2 po x 14 po) Poids du papier : De 20 lb à...
  • Page 58 6 • Spécifications Jeu aux extrémités Le jeu entre le contenu et l’enveloppe doit être au moins de 1/4 po de chaque côté (1/2 po en tout). Prenez cette mesure avec tout le contenu placé dans l’enveloppe. Dégagement de la Le contenu doit permettre un jeu d’au moins profondeur 1/4 po sous le pli du rabat une fois que tous les...

  • Page 59: Spécifications Relatives Au Système - É.-U

    Spécifications • 6 Spécifications relatives au système – É.-U. Dimensions Largeur : 17 3/8 po Profondeur : 20 3/4 po Hauteur : 14 3/8 po sans l’alimenteur de feuilles 2 17 3/8 po avec l’alimenteur de feuilles 2 Poids : 38 lb.

  • Page 60: Spécifications - International

    6 • Spécifications Spécifications – international Spécifications relatives aux documents – international Alimenteurs de feuilles A1 ou A2 Format des documents : DIN A4 (297 mm x 210 mm) Poids du papier : Bond de 75 g/m à 90 g/m Capacité...
  • Page 61 Spécifications • 6 Jeu aux extrémités Le jeu entre le contenu et l’enveloppe doit être au moins de 5 mm de chaque côté (10 mm en tout). Prenez cette mesure avec tout le contenu placé dans l’enveloppe Dégagement de la Le contenu doit permettre un jeu au moins de profondeur 6 mm sous le pli du rabat une fois que tous les...

  • Page 62: Spécifications Relatives Au Système - International

    6 • Spécifications Spécifications relatives au système – international Dimensions Largeur : 440 mm Profondeur : 440 mm Hauteur : 365 mm sans l’alimenteur de feuilles 2 440 mm avec l’alimenteur de feuilles 2 Poids : 17 kg Niveau sonore En marche : <...
  • Page 63 Cette page a volontairement été laissée vide.
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