Suppression D'un Compte - Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation

4 • Configuration et utilisation de comptes

Suppression d'un compte

Lorsque vous supprimez des comptes, prenez note de ce qui suit :
• la suppression d'un compte entraîne la suppression de tous ses
renseignements;
• si des renseignements sont liés à un compte (par exemple,
des données d'opération), le système ne vous permettra pas
de supprimer le compte avant la fin de l'exercice financier. À
la place, il vous permettra de marquer le compte comme étant
inactif. Le système vous avisera à la fin de la dernière période
de l'exercice financier. À ce moment-là, vous devrez sélectionner
les comptes inactifs que vous voulez supprimer définitivement et
redéfinir l'exercice financier annuel.
Si aucun renseignement n'est lié au compte, le système supprimera
le compte lorsque vous le lui demanderez.
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer un compte :
1. Appuyez sur la touche Menu.
2. Sélectionnez Comptes. L'écran des comptes s'affiche.
i
REMARQUE :
vous devrez peut-être l'entrer pour accéder à l'ensemble des
fonctions de comptabilité.
3. Sélectionnez Supprimer comptes. L'écran de sélection d'un
compte affiche la liste de toutes les combinaisons de compte,
sous-compte et sous-sous-compte offertes dans le système.
4. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour
faire défiler la liste. Sélectionnez le compte que vous voulez
supprimer. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche.
5. Sélectionnez Oui, supprimer. L'écran indiquant que le compte a
été supprimé s'affiche.
6. Sélectionnez Oui pour supprimer d'autres comptes.
Recommencez les étapes 4 et 5 de la présente section pour
supprimer un compte.
Sélectionnez Non si vous ne voulez pas supprimer d'autres
comptes. Le système retourne au menu des comptes.
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Si le mot de passe de superviseur est activé,
SV62698 Rév. A