Structure De L'option De Comptabilité Inview Mc - Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation

4 • Configuration et utilisation de comptes
Structure de l'option de comptabilité INVIEW
Vous pouvez configurer l'option de comptabilité INVIEW
qu'elle enregistre les frais d'affranchissement et qu'elle les impute à
différents services ou à différentes personnes de votre entreprise. Le
système est configuré de façon à accepter un total de 74 caractères
dans le cas d'un compte, un total de 73 caractères dans le cas d'un
compte et d'un sous-compte, et un total de 72 caractères dans le cas
d'un compte, d'un sous-compte et d'un sous-sous-compte.
Lorsque des comptes sont liés les uns aux autres (compte/sous-
compte, ou compte/sous-compte/sous-sous-compte), ils deviennent
un ensemble traité comme un compte distinct, doté d'un seul numéro
de compte et d'un seul mot de passe. Le numéro et le mot de passe
d'un compte sont appliqués aux sous-comptes dès l'établissement
du premier sous-compte. Lorsque vous créez un autre sous-compte
lié au compte principal, vous créez un autre ensemble de comptes
doté d'un numéro de compte et d'un mot de passe différents.
i
REMARQUE :
est responsable des frais imputés. Cela signifie que les
opérations ne peuvent être appliquées qu'à ce compte.
Les exemples ci-dessous illustrent certaines façons de subdiviser
des comptes.
• Lorsque vous créez un compte principal, vous pouvez imputer
des fonds d'affranchissement et des pièces traitées à ce compte.
Il s'agit du compte imputable, car il n'a pas été subdivisé en
sous-comptes :
Exemple : Compte – Ingénierie
• Si vous subdivisez le compte principal en sous-comptes, ces
derniers deviennent le dernier échelon de la chaîne de comptes
et déterminent les services auxquels seront imputés les fonds :
Exemples :
Compte – Ingénierie; sous-compte – Logiciels
Compte – Ingénierie; sous-compte – Génie industriel
Le compte principal est dorénavant considéré comme le compte
administratif responsable des comptes subordonnés.
SV62698 Rév. A
Seul le dernier échelon de la chaîne de comptes
MC
pour
MC
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