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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l'utilisateur de l'imprimante
1. Créez une entrée dans l'annuaire en cliquant sur Nouveau.
La boîte de dialogue Nouvelle entrée s'affiche.
2. Identifiez le type d'entrée à créer en sélectionnant la case d'option
Individuelle ou Groupe, puis cliquez sur OK. Dans le premier cas,
passez à l'étape 3, dans le second, à l'étape 4.
Une entrée individuelle contient les données d'un seul individu ou
correspondant tandis qu'une entrée de groupe renferme un groupe
d'entrées individuelles. Ces dernières doivent être créées avant de
pouvoir être intégrées à un groupe.
3. Lorsque l'entrée est Individuelle :
La boîte de dialogue Nouvelle entrée individuelle apparaît.
En vous référant à l'explication ci-après, définissez les propriétés
de l'entrée individuelle puis cliquez sur OK. Passez ensuite à
l'étape 5.
Nom
Le nom du destinataire de la télécopie. Il peut être composé d'un
maximum de 30 caractères alphanumériques, espaces y compris.
Société
Le nom de la société ou de l'organisation du destinataire de la
télécopie. Il peut être composé d'un maximum de 59 caractères.
N° de fax
Le numéro de télécopie du destinataire. La longueur maximale
autorisée est de 30 caractères. Les lettres, les chiffres et le signe '-'
(utilisé pour représenter une pause) sont pris en charge.
En revanche, les caractères suivants ne sont pas autorisés : "[", "]", "{",
"}", "|", "~", "," et les espaces.
Les lettres sont affichées en majuscules.
Lors de la composition du numéro de fax, elles sont converties en
nombres comme suit
ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS-> 7,
TUV-->8, WXYZ-->9.
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