Page 1 MULTIFONCTION LASER (4 EN 1) MFP Mode d’emploi WorkCentre PE16...
Page 2: À Propos Des Modes D'emploi
à l'utilisation de ce manuel. © 2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés. • WorkCentre PE16 et le logo Xerox sont des marques déposées de Xerox Corporation. • Centronics est une marque déposée de Centronics Data Computer Corporation.
Page 3: Table Des Matières
ABLE DES MATIÈRES RISE EN MAIN Chapitre 1 : Déballage ............1.2 Choix d'un emplacement ........1.4 Description de l'appareil ........1.5 Vue avant ............1.5 Vue arrière ............ 1.6 Fonctions des touches du panneau de commande 1.7 Installation de la cartouche d'encre ......1.9 Chargement du papier .........
Page 4 Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux ............3.3 Choix du type de sortie ........3.4 Utilisation du plateau de sortie avant (face imprimée vers le dessous) ..........3.5 Utilisation de la fente de sortie arrière (face imprimée vers le dessus) ..........
Page 5 Utilisation d'un réglage favori ......5.6 Utilisation de l'aide ......... 5.6 Réglage des options relatives au papier ....5.7 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille .. 5.8 Réduction ou agrandissement d'un document ..5.10 Impression d'un document sur un format de papier spécifique ............
Page 6 Nettoyage de l’extérieur ........7.3 Nettoyage de l'intérieur ........7.3 Nettoyage du module de numérisation ....7.5 Entretien de la cartouche d'encre ......7.6 Redistribution de l'encre ........7.7 Remplacement de la cartouche d'encre ....7.8 Notification en cas de cartouche vide ....7.10 Nettoyage du tambour ........
Page 7 Spécifications du télécopieur ......... 9.5 Spécifications du papier ........9.6 Présentation ..........9.6 Formats de papier acceptés ......9.6 Consignes d'utilisation du papier ....... 9.7 Spécifications du papier ........9.8 Capacité de traitement du papier en sortie ..9.9 Environnement d'impression et stockage du papier 9.9...
Page 8 Informations importantes relatives à la sécurité Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risque d’incendie, de décharge électrique et d’autres accidents : 1. Lisez attentivement toutes les instructions. 2.
Page 9: Avertissement Relatif À La Sécurité Laser
14. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche. 15. Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique par la foudre.
Page 10: Consignes De Sécurité Relatives À L'ozone
Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil dans un local correctement aéré. Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et l’environnement, contactez votre distributeur Xerox. Économie d’énergie Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné d’économie d’énergie réduisant la consommation électrique pendant les périodes d’inactivité.
Page 11: Émission De Fréquences Radio
Émission de fréquences radio Réglementation FCC Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale.
Page 12: Informations Sur L'opérateur Télécom
Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication, leur fonctionnement ou certaines procédures lorsqu’il l’estime nécessaire dans la limite du raisonnable et que cela n’est pas en contradiction avec l’alinéa 68 de la réglementation FCC. Si ces modifications sont susceptibles de rendre les terminaux des clients incompatibles avec les équipements de communication de l’opérateur, ou nécessitent la modification ou l’altération de ces terminaux, ou affectent matériellement leur utilisation ou performances, les clients seront informés par écrit...
Page 13 Vous devez aussi savoir que : • Votre télécopieur Xerox n’est pas conçu pour être connecté à un système PBX numérique. • Si vous envisagez d’utiliser un modem d’ordinateur ou de télécopieur sur la même ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des problèmes de transmission et de réception.
Page 14: Déclaration De Conformité Ce
Déclaration de conformité CE Approbations et certifications Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Xerox Corporation. a déclaré l’appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l’Union Européenne respectives suivantes : 1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe, Rapprochement des lois des états membres relatives aux...
Page 16: Chapitre 1 : Prise En Main
RISE EN MAIN Merci d'avoir choisi ce multifonction laser Xerox. Cet appareil combine les fonctions d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Ce chapitre fournit des informations détaillées sur l'installation de votre appareil. Il contient les sections suivantes : •...
Page 17: Déballage
Déballage Retirez le copieur et ses accessoires du carton d'emballage. Vérifiez qu'il ne manque aucun des éléments suivants : EMARQUES • La forme de la prise des cordons d'alimentation et téléphonique diffère selon les pays. • Le CD-ROM contient le pilote d'impression, le mode d'emploi et le programme Adobe Acrobat Reader.
Page 18 Retirez toutes les bandes adhésives de transport se trouvant à l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l’appareil. Bande adhésive RISE EN MAIN...
Page 19: Choix D'un Emplacement
Choix d'un emplacement Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d'espace pour la circulation de l'air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l'ouverture des capots et des bacs. Cet emplacement doit être bien aéré et à l'abri de toute exposition directe à...
Page 20: Description De L'appareil
Description de l'appareil Les principaux composants de l'appareil sont indiqués dans l'illustration ci-dessous. Vue avant Guide-document Chargeur Chargeur automatique de Plateau d'insertion documents des originaux Vitre d´exposition Plateau de réception des documents Panneau de commande voir page 1.7 Plateau de sortie avant (face imprimée vers le dessous) Capot avant...
Page 21: Vue Arrière
Vue arrière Capot arrière Fente de sortie arrière (face imprimée vers le dessus) Connecteur Bouton Connecteur de ligne parallèle marche/arrêt téléphonique Prise pour Connecteur cordon d'alimentation RISE EN MAIN...
Page 22: Fonctions Des Touches Du Panneau De Commande
Fonctions des touches du panneau de commande WorkCentre PE16 Permet d'ajuster la luminosité des documents pour la copie en cours. Permet de sélectionner le type de document pour la copie en cours. Permet d'utiliser les fonctions de copie spéciales telles que la reproduction, le...
Page 23 Permet de revenir au menu supérieur. Permet d'arrêter une tâche à tout moment. En mode veille, permet d'effacer/annuler les options de copie telles que le contraste, les propriétés graphiques, le format et le nombre de copies. Permet de lancer une tâche. Permettent de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques.
Page 24: Installation De La Cartouche D'encre
Installation de la cartouche d'encre Ouvrez le capot avant. Retirez la cartouche d'encre de son emballage. Secouez latéralement la cartouche afin de répartir l'encre uniformément à l'intérieur. Ainsi, vous optimiserez votre cartouche. Insérez la cartouche d'encre dans l'appareil jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en place.
Page 25 Fermez le capot avant. : lorsque la cartouche d'encre doit être remplacée, EMARQUE l'indicateur s'allume et le message "TONER VIDE" s'affiche à l'écran. Pour remplacer la cartouche d'encre, reportez-vous à la page 7.8. 1.10 RISE EN MAIN...
Page 26: Chargement Du Papier
Chargement du papier Le bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. En mode télécopie ou copie, vous pouvez uniquement utiliser les formats A4, Lettre, ou Legal. En mode d'impression PC, vous pouvez utiliser différents formats de papier. Le bac est initialement réglé...
Page 27 Insérez la pile dans le bac. Pour charger du papier d'un format différent, vous devez ajuster les guide-papier. Pour plus d'informations, reportez- vous à la page 1.13. Veillez à ne pas dépasser la hauteur de papier maximale indiquée sur la face intérieure gauche du bac, faute de quoi vous risqueriez de provoquer des bourrages.
Page 28 Modification du format de papier dans le bac Pour utiliser des formats de papier plus grands (feuilles A4 ou grand format), veuillez agrandir le bac à papier à l’aide des guides. Débloquez le guide en appuyant sur le loquet, puis faites coulisser le guide jusqu’à...
Page 29: Branchements
EMARQUES • Ne poussez pas le guide trop loin pour éviter de plier le papier. • Si vous n'ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier. Branchements Branchez une extrémité du cordon téléphonique à la prise LINE et l'autre extrémité à une prise téléphonique murale. Pour la connexion parallèle, utilisez uniquement un câble parallèle compatible IEEE-1284 que vous brancherez sur le port parallèle de votre appareil.
Page 30 Rabattez les clips métalliques pour les enclencher dans les encoches du connecteur. ➜ Vers le port parallèle de l'ordinateur Un câble certifié USB est nécessaire pour connecter l'imprimante au port USB de l'ordinateur. Connecter le câble compatible USB 1.1 qui vous a été fourni au port USB de votre appareil.
Page 31: Mise En Marche De L'appareil
Mise en marche de l'appareil Branchez l’une des extrémités du cordon électrique à la prise de l’appareil prévue à cet effet et l’autre extrémité à une prise secteur avec mise à la terre. Mettez l'appareil sous tension. Le message "PRECHAUFFAGE ATTENDRE SVP..."...
Page 32: Réglage De La Langue Et Du Pays
Réglage de la langue et du pays Modification de la langue d'affichage Pour modifier la langue d'affichage du panneau de commande, procédez comme suit : Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "LANGUE" s'affiche en bas de l'écran.
Page 33: Réglage Du Type Et Du Format De Papier
Réglage du type et du format de papier Après avoir inséré du papier dans le bac, vous devez configurer l'appareil en fonction du type et du format utilisés à l'aide des touches du panneau de commande. Ces réglages s'appliquent au mode copie. En mode d'impression PC, vous devez sélectionner le type et le format du papier dans l’application utilisée.
Page 34: Utilisation Des Modes Économiques
Utilisation des modes économiques Économie d'encre Le mode d'économie d'encre permet à l'appareil d'utiliser moins d'encre par page. Avec ce mode, la durée de vie de la cartouche peut être rallongée par rapport au mode normal, mais la qualité d'impression est moins bonne. Pour activer ou désactiver le mode d'économie d'encre, appuyez sur ECO.
Page 35: Économie Ccd
Économie CCD La lampe de numérisation située sous la vitre d'exposition s'éteint automatiquement lorsqu'elle n'est pas utilisée afin de prolonger sa durée de vie et réduire la consommation d'énergie. Elle se rallume automatiquement après un court temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner. Vous pouvez spécifier le temps d'attente après une numérisation pour que la lampe passe en mode de consommation d'énergie réduite.
Page 36: Chapitre 2 : Installation Du Logiciel
NSTALLATION DU LOGICIEL Ce chapitre donne des informations sur l'installation du logiciel Samsung. Vous devez installer ce logiciel pour pouvoir exploiter les fonctions d'imprimante et de scanner de votre appareil. Il contient les sections suivantes : • Caractéristiques du pilote d’impression •...
Page 37: Caractéristiques Du Pilote D'impression
Caractéristiques du pilote d’impression Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes : • Sélection du type d’alimentation du papier • Format de papier, orientation et type de support • Nombre de copies Le tableau suivant énumère les différentes fonctions prises en charge par les pilotes d’impression.
Page 38: Configuration Requise
Configuration requise Avant de commencer, vérifiez que votre système dispose de la configuration minimale requise. Systèmes d’exploitation pris en charge • Windows 95 OSR2 • Windows 98/Windows 98 SE • Windows Me • Windows NT 4 Workstation ou Serveur avec Service Pack 3 •...
Page 39: Installation Du Logiciel Sous Windows
Installation du logiciel sous Windows L’installation des pilotes et autres programmes permettra l’impression à partir du PC. S’assurer que le WorkCentre PE16 est bien branché et connecté au port parallèle ou USB de l’ordinateur, avant d’installer le logiciel à partir du CD.
Page 40 Cliquer sur [OK]. Suivre les instructions à l’écran pour terminer l’installation du logiciel. : Pour plus de renseignements sur l’impression, se EMARQUES reporter au chapitre “Impression” de ce manuel. Relancer le PC après avoir installé le logiciel. Sous Windows 95/98, éjecter le CD après le redémarrage. NSTALLATION DU LOGICIEL...
Page 41 EMARQUE NSTALLATION DU LOGICIEL...
Page 42: Chapitre 3 : Sélection Du Papier
ÉLECTION DU PAPIER Ce chapitre donne des informations de base sur le choix des supports d'impression et leur chargement dans l'appareil. Il contient les sections suivantes : • Sélection des supports d'impression • Choix du type de sortie • Chargement du papier dans le bac •...
Page 43: Sélection Des Supports D'impression
Sélection des supports d'impression N'utilisez que des supports d'impression compatibles avec l'appareil. Le contraire risquerait de causer des bourrages papier ou de nuire à la qualité d'impression. Formats de papier, sources d'alimentation et capacités Bac d'alimentation/ Capacité Format (mm) Passe copie Papier standard Lettre (215,9 x 279) OUI/250...
Page 44: Conseils Pour Le Choix Du Papier Et Des Supports Spéciaux
Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou un autre support, tenez compte des spécifications suivantes : • L'utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages papier et une mauvaise qualité...
Page 45: Choix Du Type De Sortie
• Pour prévenir la décoloration, évitez toute exposition prolongée des transparents imprimés à la lumière du soleil. • Stockez les supports non utilisés à des températures comprises entre 15 C et 30 C. L'humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %. •...
Page 46: Utilisation Du Plateau De Sortie Avant (Face Imprimée Vers Le Dessous)
Utilisation du plateau de sortie avant (face imprimée vers le dessous) Le plateau de sortie avant récupère le papier face imprimée vers le dessous, sans modifier l'ordre d'impression. Ce plateau convient à la plupart des travaux. Utilisation de la fente de sortie arrière (face imprimée vers le dessus) La fente de sortie arrière récupère le papier face imprimée vers...
Page 47: Chargement Du Papier Dans Le Bac
Pour utiliser la fente de sortie arrière : Ouvrez le capot en le tirant vers le haut. : la zone de fusion située dans la partie interne TTENTION arrière de l'appareil est très chaude lorsque celui-ci est sous tension. Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.
Page 48 L'indicateur de niveau de papier situé en façade du bac vous permet de connaître la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide, l'indicateur est à son plus bas niveau. Bac plein ❿ ➛ Bac vide Pour mettre du papier, ouvrez le bac en le tirant vers vous et insérez le papier face à...
Page 49: Utilisation Du Passe Copie
(type ou format différent). L’imprimante WorkCentre PE16 permet l’impression de cartes (fiches) de 88 x 148 mm et de supports aux formats personnalisés. Le format minimal accepté est de 76 x 127 mm et le format maximal de 216 x 356 mm.
Page 50 Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Vous risqueriez de laisser des empreintes sur le transparent, d'où des problèmes de qualité d'impression. : assurez-vous que le plateau de sortie arrière est TTENTION ouvert lorsque vous imprimez sur des transparents. Sinon, ceux-ci risqueraient de se déchirer en sortant de l’imprimante .
Page 51: Réglage Du Type Et Du Format De Papier Pour Le Passe Copie
Ouvrez le capot pour utiliser la fente de sortie arrière. Une fois l'impression terminée, refermez le capot. Réglage du type et du format de papier pour le passe copie Après avoir inséré du papier dans le passe copie, vous devez configurer l'appareil en fonction du type et du format utilisés à...
Page 52: Chapitre 4 : Copie De Documents
OPIE DE DOCUMENTS Ce chapitre explique de façon détaillée comment réaliser une copie d'un document. Il contient les sections suivantes : • Chargement du papier • Réalisation de copies à partir de la vitre d'exposition • Réalisation de copies à partir du chargeur automatique de documents •...
Page 53: Chargement Du Papier
Chargement du papier Vous pouvez copier un document au format A4, Lettre ou Legal. Que vous travailliez en mode impression, copie ou télécopie, les instructions relatives au chargement du papier sont identiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page 1.11 pour le chargement du papier dans le bac et à...
Page 54 : pour les modèles WorkCentre PE16, vérifiez EMARQUE qu'aucun document n'est inséré dans le chargeur automatique. Dans le cas contraire, le document situé dans le chargeur automatique est transmis à la place de celui posé sur la vitre d'exposition. Fermez le chargeur.
Page 55: Réalisation De Copies À Partir Du Chargeur Automatique De Documents
Réalisation de copies à partir du chargeur automatique de documents Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu'à 30 feuilles (75 g/m ) simultanément. Lorsque vous utilisez ce chargeur : • N'insérez pas de documents d'un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à...
Page 56: Paramétrage Des Options De Copie
Assurez-vous que bord droit du document est aligné sur la marque de format de papier présente sur le chargeur automatique. Définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de copies, format, contraste et type d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous à la section "Paramétrage des options de copie", page 4.5.
Page 57: Contraste
Contraste Si votre document original contient des nuances pâles ou des images sombres, vous pouvez en régler le contraste afin d'améliorer la lisibilité de la copie. Pour régler le contraste, appuyez sur la touche Contraste. Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le voyant correspondant à...
Page 58: Réduction Et Agrandissement
Réduction et agrandissement La touche Réduc./Agrand. permet de réduire ou d'agrandir la taille d'une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, et de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de documents.
Page 59: Nombre De Copies
Nombre de copies La touche Nb copies permet de sélectionner le nombre de copies à réaliser. Ce nombre peut varier de 1 à 99. Appuyez sur Nb copies. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu’à ce que le format de copie souhaité...
Page 60: Ajustement Automatique
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents placés sur la vitre d'exposition. Sur les modèles WorkCentre PE16, elle ne fonctionne pas pour les documents insérés dans le chargeur automatique de documents. Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis refermez le chargeur.
Page 61: Assemblage
Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés (nombre, contraste et type d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous à la section "Paramétrage des options de copie", page 4.5. : vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à EMARQUE l'aide de la touche Réduc./Agrand.
Page 62: Recto/Verso
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents placés sur la vitre d'exposition. Sur les modèles WorkCentre PE16, elle ne fonctionne pas pour les documents insérés dans le chargeur automatique de documents. Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis refermez le chargeur.
Page 63: Copie De 2 Ou 4 Pages Sur Une Seule Feuille
Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents placés sur la vitre d'exposition. Sur les modèles WorkCentre PE16, elle ne fonctionne pas pour les documents insérés dans le chargeur automatique de documents. Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis refermez le chargeur.
Page 64: Modification Des Réglages Par Défaut
Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés (nombre, contraste et type d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous à la section "Paramétrage des options de copie", page 4.5. : vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à EMARQUE l'aide de la touche Réduc./Agrand.
Page 65: Réglage Du Délai De Réinitialisation
Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection. Si nécessaire, répétez les étapes 3 à 6. Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.. : Si vous appuyez sur la touche Stop/Suppr. EMARQUES pendant le réglage d'une option, les modifications sont annulées et l'option reprend ses valeurs par défaut.
Page 66: Chapitre 5 : Impression
MPRESSION Ce chapitre explique comment effectuer des impressions sous Windows et utiliser les paramètres d'impression. Il contient les sections suivantes : • Impression d'un document • Réglage des options relatives au papier • Impression de plusieurs pages sur une seule feuilleRéduction ou agrandissement d'un document •...
Page 67: Impression D'un Document
Si la boîte de dialogue présente un bouton Configuration, Imprimante ou Options, cliquez dessus à la place. Cliquez ensuite sur Propriétés dans l'écran suivant. La boîte de dialogue Propriétés Xerox WorkCentre PE16 s'affiche et permet d'accéder à toutes les informations nécessaires à l'utilisation de votre appareil.
Page 68 L'onglet Mise en page s'ouvre par défaut. Les réglages effectués sont matérialisés dans la fenêtre de prévisualisation. Si nécessaire, sélectionnez l'option Orientation. L'option Orientation permet de choisir le sens de l'impression. • Portrait imprime les données dans le sens vertical de la page, dans le style d'une lettre.
Page 69 • Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages paires de votre document. Si nécessaire, cliquez sur les autres onglets en haut de la boîte de dialogue Xerox WorkCentre PE16 Properties pour accéder aux autres fonctions. Une fois les paramètres d'impression définis, cliquez sur OK jusqu'à...
Page 70: Annulation D'une Impression
Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes. Sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d'ouvrir la fenêtre Imprimantes. Cliquez deux fois sur l'icône Xerox WorkCentre PE16. Dans le menu Document, sélectionnez Annuler l'impression (Windows 9x/Me) ou Annuler (Windows NT 4.0/2000/XP). œ¤Windows 98 : vous pouvez accéder à...
Page 71: Utilisation D'un Réglage Favori
Utilisation d'un réglage favori L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante, permet d'enregistrer les réglages actuels pour une utilisation ultérieure. Pour enregistrer vos réglages favoris : Modifiez les réglages sous chaque onglet selon vos préférences. Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris. Cliquez sur Enregistrer.
Page 72: Réglage Des Options Relatives Au Papier
Réglage des options relatives au papier Les options de la boîte de dialogue Propriétés permettent de définir les paramètres relatifs à la gestion du papier. Pour savoir comment accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à la page 5.2. Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder aux différentes options relatives au papier.
Page 73: Impression De Plusieurs Pages Sur Une Seule Feuille
Option Description Veillez à sélectionner le type d'alimentation correspondant au bac Alimentation utilisé. L'option Chargement manuel permet l'impression sur un support spécial. Dans ce cas, insérez le papier les feuilles une par une dans le passe copie. Reportez-vous à la page 3.8.
Page 74 Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par feuille. Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des pages, si nécessaire. Vers la gauche, Vers le bas, Vers le bas, Vers la droite, puis le bas...
Page 75: Réduction Ou Agrandissement D'un Document
Réduction ou agrandissement d'un document Vous pouvez agrandir ou réduire le document que vous souhaitez imprimer. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2. Cliquez sur l'onglet Mise en page et sélectionnez l'option Réduire/agrandir dans la liste déroulante Type.
Page 76: Impression D'un Document Sur Un Format De Papier Spécifique
Impression d'un document sur un format de papier spécifique Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré. Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un petit document avec précision. Pour changer les paramètres d'impression à...
Page 77: Impression De Posters
Impression de posters Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
Page 78: Impression De Filigranes
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus aisément le poster. 2 mm 2 mm Dans l'onglet Papier, sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que le type d'alimentation. Cliquez sur OK pour imprimer le document. Vous pouvez reconstituer le poster en collant les feuilles imprimées.
Page 79: Création D'un Filigrane
Cliquez sur OK pour lancer l'impression. Création d'un filigrane Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier filigranes dans la section Filigrane.
Page 80: Modification D'un Filigrane
Modification d'un filigrane Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à la page 5.2. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier filigranes dans la section Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s'affiche.
Page 81: Surimpression De Page
Surimpression de page Qu'est-ce qu'une surimpression ? Une surimpression consiste en du texte ou des images enregistrés dans votre ordinateur sous un format spécial et pouvant être imprimés sur n'importe quel document. Les Cher ABC surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à...
Page 82 Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer surimpression. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Créer surimpression, entrez un nom de huit caractères maximum. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire. (Le chemin par défaut est C:\Formover). Cliquez sur Enregistrer.
Page 83: Utilisation D'une Surimpression De Page
Utilisation d'une surimpression de page Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit : Créez ou ouvrez le document à imprimer. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à...
Page 84: Suppression D'une Surimpression
Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression. Si cette case est cochée, un message vous demande de confirmer l'application d'une surimpression sur chaque document à imprimer. Si vous répondez Oui, la surimpression sélectionnée sera imprimée avec votre document. Si vous répondez Non, la surimpression ne sera pas imprimée.
Page 85: Réglage Des Propriétés Graphiques
Réglage des propriétés graphiques Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression en fonction de vos besoins. Pour savoir comment accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à la page 5.2. Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les paramètres ci- dessous.
Page 86 Option Description Vous pouvez effectuer des réglages perfectionnés en cliquant sur le bouton Options avancées. Options avancées Contraste Cette option permet d'augmenter ou de diminuer le contraste du document imprimé. • Normal : ce réglage convient aux documents standard. • Clair : ce réglage convient aux documents comportant des lignes épaisses ou aux images en niveaux de gris sombres.
Page 87: Configuration D'une Imprimante Partagée En Local
Option Description TrueType Options avancées Cette option détermine la façon dont (suite) l'appareil traite graphiquement le texte d'un document. Sélectionnez l'option adéquate en fonction de votre document. Télécharger en tant qu'image • binaire : si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d'images bitmap.
Page 88: Sous Windows Nt 4.0/2000/Xp
Cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres et Imprimante. Cliquez deux fois sur le nom de votre imprimante. Sélectionnez l'option Propriétés dans le menu Imprimante. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cochez la case Partagé en tant que. Renseignez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.
Page 89 Sous Windows NT 4.0, cochez la case Partagée. Sous Windows 2000, cochez la case Partagée en tant que. Sous Windows XP, cochez la case Partager cette imprimante. Sous Windows NT 4.0, renseignez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK. Sous Windows 2000/XP, renseignez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.
Page 90: Chapitre 6 : Numérisation
UMÉRISATION Il contient les sections suivantes : • Programme de numérisation TWAIN. • Procédure de numérisation...
Page 91: Programme De Numérisation Twain
Programme de numérisation TWAIN. Le programme de numérisation TWAIN du WorkCentre PE16 sert à numériser des images, des graphiques, des photos et du texte imprimé. Les documents peuvent être placés dans l’alimentateur automatique de documents (AD) ou directement sur la vitre.
Page 92: Procédure De Numérisation
Procédure de numérisation Ces instructions expliquent les fonctions avancées de numérisation avec un logiciel d’application compatible avec la norme TWAIN. : Se reporter à la documentation fournie par le EMARQUES fabricant du programme pour apprendre à numériser une image et à...
Page 93: Exécuter Le Programme De Numérisation
La vitre : : S’assurer qu’il ne reste aucun document dans l’ EMARQUES AD, avant d’utiliser la vitre. Bien refermer l’alimentateur de documents après utilisation. Lever l’AD ou le couvercle et placer l’endroit de l’original contre la vitre. Aligner le document sur la flèche de repérage, en bas, à gauche.
Page 94: Chapitre 7 : Maintenance
AINTENANCE Ce chapitre donne des informations permettant d'assurer la maintenance de l'appareil et de la cartouche d'encre. Il contient les sections suivantes : • Effacement de la mémoire • Nettoyage de l'appareil • Entretien de la cartouche d'encre • Consommables et pièces de rechange...
Page 95: Effacement De La Mémoire
Effacement de la mémoire Il est possible d'effacer de manière sélective les informations enregistrées dans la mémoire de l'appareil. Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "MAINTENANCE" s'affiche en haut de l'écran. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "EFFAC. MEMOIRE"...
Page 96: Nettoyage De L'appareil
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.. Nettoyage de l'appareil Pour maintenir une bonne qualité d'impression, suivez les procédures de nettoyage décrites ci-après chaque fois que vous remplacez la cartouche d'encre ou qu'un problème lié à la qualité d'impression se produit. : Lorsque vous nettoyez l’intérieur de l’imprimante, EMARQUES ne touchez pas le rouleau situé...
Page 97 Ouvrez le capot avant et sortez la cartouche d'encre en la tirant légèrement vers le bas. Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les particules d'encre du logement de la cartouche et tout autour. : pour éviter tout endommagement, n'exposez pas la TTENTION cartouche d'encre à...
Page 98: Nettoyage Du Module De Numérisation
Nettoyage du module de numérisation Afin d'obtenir une qualité d'impression optimale, la vitre d'exposition doit toujours être parfaitement propre. Nous vous conseillons de la nettoyer en début et en cours de journée si nécessaire. Prenez un chiffon doux et non pelucheux ou une serviette en papier et humidifiez-les avec un peu d'eau.
Page 99: Entretien De La Cartouche D'encre
Entretien de la cartouche d'encre Stockage de la cartouche Pour une utilisation optimale de la cartouche d'encre, respectez les quelques conseils suivants : • Ne retirez pas la cartouche de son emballage avant d'avoir à l'utiliser. • Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages causés par l'utilisation de cartouches remplies par vos soins.
Page 100: Redistribution De L'encre
Redistribution de l'encre Lorsque la cartouche d'encre est presque vide, vous obtenez des rayures blanches ou des impressions plus claires. Le message "TONER FAIBLE" s'affiche à l'écran. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d'impression en secouant la cartouche afin de redistribuer le reste de l'encre. Ouvrez le capot avant.
Page 101: Remplacement De La Cartouche D'encre
Remplacement de la cartouche d'encre Lorsque la cartouche est complètement vide, vous obtenez des pages blanches. Vous devez alors la remplacer. Le message "TONER VIDE" est affiché à l'écran et le voyant s'allume sur le panneau de commande. Ouvrez le capot avant. Retirez la cartouche en la tirant légèrement vers le bas.
Page 102 Déballez la nouvelle cartouche et secouez-la latéralement quatre ou cinq fois pour répartir uniformément l'encre à l'intérieur. Conservez la boîte et l'emballage. Installez la nouvelle cartouche jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en place. Fermez le capot avant. AINTENANCE...
Page 103: Notification En Cas De Cartouche Vide
Notification en cas de cartouche vide Si vous avez activé l'option de menu "NOTIFIER ENCRE", lorsque la cartouche d'encre doit être remplacée, votre appareil envoie automatiquement une télécopie à la société de maintenance ou au revendeur pour l'avertir que l'appareil a besoin d'une nouvelle cartouche.
Page 104: Consommables Et Pièces De Rechange
60 000 Pour vous procurer des consommables ou des pièces de rechange, contactez votre revendeur Xerox ou le point de vente où vous avez fait l'acquisition de votre appareil. Il est fortement conseillé de faire appel à un technicien qualifié pour installer les pièces de rechange, à...
Page 105 EMARQUE 7.12 AINTENANCE...
Page 106: Chapitre 8 : Dépannage
ÉPANNAGE Ce chapitre donne des informations utiles sur la marche à suivre en cas de défaut de fonctionnement de l’appareil. Il contient les sections suivantes : • Suppression des bourrages • Suppression des bourrages papier • Messages d'erreur et dépannage •...
Page 107: Suppression Des Bourrages
Suppression des bourrages Si un bourrage papier se produit au niveau du chargeur automatique de documents, le message "BOURRAGE" s'affiche à l'écran. Bourrage en entrée Retirez les feuilles restantes du chargeur. Ouvrez le chargeur. Faites pivoter la bague située à l’extrémité du rouleau vers le chargeur automatique de documents ( ), puis retirez le rouleau (...
Page 108: Bourrage En Sortie
Bourrage en sortie Retirez les feuilles restantes du chargeur. Ouvrez le chargeur, puis faites tournez la molette de dégagement pour sortir les feuilles coincées au niveau du plateau de réception des documents. Fermez le chargeur, puis remettez les documents en place. Bourrage papier au niveau du rouleau Retirez les feuilles restantes du chargeur.
Page 109: Suppression Des Bourrages Papier
Suppression des bourrages papier En cas de bourrage à l'impression, le message "BOURRAGE" s'affiche à l'écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage. Localisation du Message Voir... bourrage Au niveau des bacs ci-dessous BOURRAGE 0 d'alimentation. Au niveau du passe page 8.8 copie Au niveau du four ou...
Page 110: Au Niveau Des Plateaux De Sortie
Retirez la feuille coincée en la tirant doucement pour la dégager. Si vous sentez une résistance, si la feuille ne sort pas immédiatement lorsque vous tirez dessus ou si la feuille est inaccessible, accédez à l'unité de fusion située près de la cartouche d'encre.
Page 111 Tirez délicatement vers vous la feuille coincée dans le plateau de sortie avant. Passez à l'étape 6. Si vous sentez une résistance, si le papier ne sort pas immédiatement lorsque vous tirez dessus ou si la feuille est inaccessible, ouvrez le capot arrière. Retirez la feuille coincée en la tirant doucement pour la dégager.
Page 112: Au Niveau Du Four Ou De La Cartouche D'encre
Fermez le capot arrière. Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l'impression. Au niveau du four ou de la cartouche d'encre : la zone du four est extrêmement chaude. Faites EMARQUE attention de ne pas vous brûler en retirant une feuille coincée. Ouvrez le capot avant et sortez la cartouche d'encre en la tirant légèrement vers le bas.
Page 113: Au Niveau Du Passe Copie
Remplacez la cartouche et fermez le capot avant. L'impression reprend automatiquement. Au niveau du passe copie Le message "BOURRAGE 0", "BOURRAGE 1" s'affiche en l'absence de papier dans le passe copie ou si les feuilles sont mal insérées. Ce message s'affiche également en cas de bourrage au niveau du passe copie.
Page 114: Conseils Pour Éviter Les Bourrages Lors De L'impression Sur Supports De Format A5
A5 : Ouvrez le bac d'alimentation et chargez le papier comme indiqué ci-dessous. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés Xerox WorkCentre PE16, puis sélectionnez le format A5 (148x210 mm) dans l'onglet Papier. Dans la section Orientation de l'onglet Mise en page, réglez l'option Rotation sur 90º.
Page 115: Conseils Pour Éviter Les Bourrages
Conseils pour éviter les bourrages Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous éviterez la plupart des problèmes causés par les bourrages papier. Toutefois, en cas de bourrage, suivez les instructions de la section "Suppression des bourrages papier", page 8.4. •...
Page 116: Messages D'erreur Et Dépannage
Cette erreur se produit INCOMPATIBLE également lorsque le télécopieur distant ne dispose plus de suffisamment de mémoire pour achever l'opération en cours. Vous n'avez pas installé la Installez une cartouche homologuée CARTOUCHE NON bonne cartouche. par Xerox. VALIDE 8.11 ÉPANNAGE...
Page 117 Affichage Signification Solutions Le télécopieur distant ne Attendez quelques minutes, puis répond pas ou la ligne est recommencez. LIGNE OCCUPEE déjà prise. Votre appareil ne parvient Recommencez. Si le problème pas à se connecter au persiste, attendez environ une heure télécopieur distant ou perd pour que l'incident sur la ligne soit sa connexion à...
Page 118 Affichage Signification Solutions Un bourrage s'est produit Supprimez le bourrage. Reportez- au niveau du four. vous à la page 8.7. Le passe copie est vide. Insérez un document dans le passe BOURRAGE 1 copie. Ou retirez la feuille coincée du passe copie.
Page 119: Résolution Des Problèmes
Résolution des problèmes Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes susceptibles de se présenter et les solutions permettant d'y remédier. Suivez les procédures proposées jusqu'à ce que le problème soit corrigé. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Problèmes d'alimentation papier Problème Solutions Un bourrage papier se...
Page 120: Problèmes D'impression
Vérifiez que le cordon d'alimentation est n'imprime pas. alimenté. correctement branché. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l'alimentation électrique. Vous n'avez pas défini Sélectionnez le copieur Xerox WorkCentre votre appareil comme PE16 comme imprimante par défaut sous imprimante par défaut. Windows. Vérifiez les éléments ci- •...
Page 121 Paramètres, puis Imprimantes. A l'aide paramètres du spouleur du bouton droit de la souris, cliquez sur soient mal définis. l'icône Xerox WorkCentre PE16, sélectionnez Propriétés, cliquez sur l'onglet Détails, puis sur le bouton Paramètres du spouleur. Sélectionnez le paramètre désiré.
Page 122 Problème Cause possible Solutions Les pages La cartouche d'encre est Répartissez l'encre dans la cartouche, si s'impriment défectueuse ou vide. nécessaire. Reportez-vous à la page 7.7. mais elles sont Remplacez la cartouche, si nécessaire. blanches. Le fichier contient des Vérifiez si le fichier ne contient pas de pages pages blanches.
Page 123: Problèmes De Qualité D'impression
Problèmes de qualité d'impression Un encrassement de l'intérieur de l'appareil ou un mauvais chargement du papier peuvent réduire la qualité d'impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème. Problème Solutions Impression claire Si une bande blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page : ou floue •...
Page 124 Problème Solutions Lignes verticales Si des stries verticales noires apparaissent sur la page : • Le tambour photosensible à l'intérieur de la cartouche d'encre AaBbCc est probablement rayé. Remplacez cette dernière. Reportez- AaBbCc vous à la section "Installation de la cartouche d'encre", page 1.9.
Page 125 Problème Solutions Fond moucheté Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules d'encre se déposent sur la page. • Le papier est trop humide. Essayez une autre rame de papier. N'ouvrez les rames qu'au dernier moment afin d'éviter que le papier n'absorbe l'humidité de l'air. •...
Page 126 Problème Solutions Dos de la page Vérifiez que l'encre ne coule pas. Nettoyez l'intérieur de taché l'appareil. Reportez-vous à la page 7.3. Pages noires • La cartouche d'encre n'est peut-être pas installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la. • La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Remplacez-la. Reportez-vous à...
Page 127: Problèmes De Télécopie
Problème Solutions Plissement Les feuilles imprimées présentent des ondulations ou le papier n'est pas entraîné dans l'imprimante. • Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180°) dans le bac d'alimentation. Problèmes de télécopie Problème Solutions...
Page 128 Problème Solutions • Le télécopieur distant est peut-être défectueux. • Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent causer Les fax reçus comportent des problèmes de transmission. des espaces blancs ou les • Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en copies sont de mauvaise imprimant une copie.
Page 129: Problèmes De Copie
Problèmes de copie Problème Solutions Les copies sont trop claires ou • Si l'original est clair, appuyez sur la touche trop sombres. Contraste pour foncer l'arrière-plan. • Si les défauts proviennent de l'original, appuyez sur la touche Contraste pour éclaircir l'arrière-plan. Les copies contiennent des traînées, des lignes, des •...
Page 130: Problèmes De Numérisation
Problèmes de numérisation Problème Solutions Le scanner ne fonctionne pas. • Vérifiez que le document à numériser est placé face imprimée vers le dessous sur la vitre d'exposition ou face imprimée vers le dessus si vous utilisez le chargeur automatique de documents. •...
Page 131 Problème Solutions Un message s'affiche sur • Une tâche de copie ou d’impression est en cours. l'écran de votre ordinateur : Réessayez lorsqu’elle est terminée. • “Le périphérique ne peut • Le port sélectionné est actuellement en cours être réglé sur le mode d’utilisation.
Page 132: Chapitre A : Spécifications
PÉCIFICATIONS Ce chapitre contient les sections suivantes : • Spécifications générales • Spécifications du scanner et du copieur • Spécifications de l'imprimante • Spécifications du télécopieur • Spécifications du papier...
Page 133: Spécifications Générales
Spécifications générales Caractéristique Description Chargeur automatique de Jusqu'à 30 pages (75 g/m documents Largeur : 142 à 216 mm Format de document pour le chargeur automatique Longueur : 148 à 356 mm Bac d'alimentation : 250 feuilles (grammage : 75 g/m Capacité...
Page 134: Spécifications Du Scanner Et Du Copieur
Caractéristique Description Papier : 2,7 kg Poids de l'emballage Plastique : 0,7 kg Spécifications du scanner et du copieur Caractéristique Description Compatibilité Norme TWAIN Module CCD ; numérisation à plat et Chargeur Méthode de numérisation automatique de documents Optique : 600 ppp (monochrome et couleur) Résolution Améliorée : 4 800 ppp (USB) Vitre d'exposition : 293 mm...
Page 135: Spécifications De L'imprimante
Spécifications de l'imprimante Caractéristique Description Méthode d'impression Faisceau laser 17 copies à la minute (format Lettre) Vitesse d'impression 16 copies à la minute (format A4) Bac d'alimentation : Lettre, A4, Legal, Folio, A5, A6 Passe copie : Lettre, Legal, A4, Folio, Executive, A5, A6, carte A6, carte postale 4x6, HagaKi, Enveloppe Format de papier 7-3/4, Enveloppe 9, Enveloppe 10, Enveloppe DL,...
Page 136: Spécifications Du Télécopieur
Spécifications du télécopieur Caractéristique Description Compatibilité ITU-T Groupe 3, ECM Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto- Système de communication commutateur privé (PABX) MH/MR/MMR (MODE ECM) et JPEG pour l'envoi de Codage des données télécopies couleur 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/ Vitesse de modem 16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps avec reprise Environ 3 secondes/page...
Page 137: Spécifications Du Papier
: l'utilisation d'un papier non conforme aux spécifications décrites peut TTENTION provoquer des problèmes de fonctionnement de l'appareil, allant jusqu'à nécessiter l'intervention d'un réparateur. Ce type d'intervention n'est pas couvert par la garantie Xerox ni par les contrats de maintenance. Formats de papier acceptés Papier Grammage Formats Capacité...
Page 138: Consignes D'utilisation Du Papier
Papier Grammage Formats Capacité Format minimal 76 x 127 mm 60 à 120 g/m (personnalisé) style papier à lettre Format maximal (Legal) 216 x 356 mm • 1 feuille dans le Transparents 138 à 146 g/m Mêmes dimensions passe copie Étiquettes 120 à...
Page 139: Spécifications Du Papier
Symptôme Problème Solution N'utilisez pas du papier Bourrage, endommagement Découpes ou perforations présentant des découpes de l'imprimante ou des perforations. Utilisez du papier de Problèmes d'alimentation Bords irréguliers bonne qualité. EMARQUES • N'utilisez pas du papier à en-tête sur lequel un texte a été préimprimé avec des encres à...
Page 140: Capacité De Traitement Du Papier En Sortie
Capacité de traitement du papier en sortie Sortie Capacité Sortie face vers le dessous 150 feuilles de 75 g/m style papier à lettre Fente de sortie face vers le 1 feuille de 75 g/m style papier à lettre dessus Environnement d'impression et stockage du papier Les conditions de stockage du papier ont une incidence directe sur l'alimentation.
Page 141 EMARQUE A.10 PÉCIFICATIONS...
Page 142 NDEX Numerics utilisation 4.4 Clone, fonction de copie spéciale 4.9 2 ou 4 pages par feuille, fonction de Consommables 7.11 copie spéciale 4.12 Contraste, copie 4.6 Copie à partir de la vitre d'exposition 4.2 à partir du chargeur automatique Aide en ligne, utilisation 5.6 de documents 4.4 Ajustement à...
Page 143 feuille 5.8 posters 5.12 Recto/verso, fonction de copie spéciale réduction/agrandissement 5.10 4.11 sous Windows 5.2 Réduction/agrandissement surimpression 5.16 copie 4.7 Imprimante réseau, configuration 5.22 impression 5.10 Indicateur de niveau de papier 3.7 Réglage favori, utilisation 5.6 Installation Résolution d'impression 5.20 cartouche d'encre 1.9 Sélection des supports d´impression Langue d'affichage, modification...
Page 144 MULTIFONCTION LASER (4 EN 1) FAX Mode d’emploi WorkCentre PE16...
Page 145 RISE EN MAIN Chapter 1: Description du panneau de commande ....1.2 Identification de l'appareil ........1.4 Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique 1.5 Réglage de la date et de l'heure ......1.7 Modification du format horaire ......1.8 Réglage du son ...........
Page 146 Recherche d'un numéro dans la mémoire ....3.7 Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé ... 3.7 Recherche par l'initiale ........3.7 Impression du répertoire ........3.8 ONCTIONS AVANCÉES Chapter 4: Recomposition d'un numéro ........4.2 Multidiffusion ............4.2 Envoi d'une télécopie en différé ......4.3 Envoi prioritaire ...........
Page 147: Prise En Main
RISE EN MAIN Ce chapitre contient les sections suivantes : • Description du panneau de commande • Identification de l'appareil • Réglage de la date et de l'heure • Réglage du son • Réglage du mode de numérotation • Mode d'envoi économique •...
Page 148: Description Du Panneau De Commande
Description du panneau de commande Permet d'ajuster la luminosité des documents pour la copie en cours. Permet de sélectionner le type de document pour la copie en cours. Permet d'utiliser les fonctions de copie spéciales telles que la reproduction, le classement, le redimensionnement automatique, l'impression recto/verso, l'impression de plusieurs pages sur une seule feuille et de posters.
Page 149 Permet de revenir au menu supérieur. Permet d'arrêter une tâche à tout moment. En mode veille, permet d'effacer/annuler les options de copie telles que le contraste, les propriétés graphiques, le format et le nombre de copies. Permet de lancer une tâche. Permettent de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques.
Page 150: Identification De L'appareil
Identification de l'appareil Dans certains pays, vous êtes légalement obligés d'indiquer le nom et le numéro de votre télécopieur sur chaque document envoyé. L'identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom (ou celui de votre entreprise), s'imprime en haut de chaque page envoyée depuis votre télécopieur.
Page 151: Saisie De Caractères À L'aide Du Clavier Numérique
Appuyez sur Entrée lorsque le nom affiché à l'écran est correct. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en mode veille. Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique Lors de l'exécution de diverses tâches, vous devrez entrer des noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous entrez votre nom (ou celui de votre société) et votre numéro de téléphone.
Page 152 Caractères disponibles sur le clavier Touche Chiffres, lettres ou caractères associés Espace ‘ & Modification de numéros ou de noms En cas d'erreur de saisie, appuyez sur la touche ➛ pour effacer le dernier caractère saisi. Tapez ensuite le ou les caractères appropriés.
Page 153: Réglage De La Date Et De L'heure
Réglage de la date et de l'heure La date et l'heure s'impriment sur chaque télécopie envoyée. : si l'appareil est mis hors tension, vous devez à EMARQUE nouveau régler l'heure et la date en la rallumant. Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "CONFIGURATION"...
Page 154: Modification Du Format Horaire
Appuyez sur Entrée lorsque l'heure et la date affichées à l'écran sont correctes. Si vous entrez un nombre incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l'étape suivante. Dans ce cas, il suffit de corriger. Modification du format horaire Vous pouvez configurer votre appareil pour que l'heure s'affiche au format 12 ou 24 heures.
Page 155: Haut-Parleur, Sonnerie, Tonalité Des Touches Et Alarme
Haut-parleur, sonnerie, tonalité des touches et alarme Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "SON/VOLUME" s'affiche en haut de l'écran. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour faire défiler les options. Appuyez sur Entrée lorsque l'option désirée s'affiche. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ pour afficher l'état ou le volume désiré...
Page 156: Réglage Du Mode De Numérotation
Réglage du mode de numérotation Vous pouvez sélectionner le système de numérotation téléphonique auquel votre appareil est relié. : le réglage du mode de numérotation n'est pas EMARQUE disponible dans tous les pays. Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "CONFIGURATION"...
Page 157 Pour activer le mode d'envoi économique : Appuyez sur la touche ECO. Envoi. La touche s'allume. Appuyez sur Entrée lorsque "DEBUT" s'affiche en bas de l'écran. Entrez l'heure de début d'envoi à l'aide du clavier numérique. Appuyez sur les touches pour sélectionner "AM"...
Page 158: Configuration Du Télécopieur
Configuration du télécopieur Le menu Config. fax permet de configurer différents paramètres du télécopieur. Modification des paramètres du télécopieur Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "CONFIGURATION" s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu, "MODE RECEPTION", s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur les touches ➛...
Page 159: Options Disponibles
Options disponibles Option Description Vous pouvez sélectionner le mode de réception par défaut. • En mode FAX, l'appareil répond à un appel entrant et passe immédiatement en mode de réception. MODE • En mode TEL, vous pouvez recevoir un RECEPTION fax en appuyant sur la touche Ligne (vous entendez le destinataire ou la tonalité...
Page 160 Option Description Rapport détaillé concernant les 50 dernières RAPPORT communications, heures et dates comprises. AUTO Les options disponibles sont OUI ou NON. Lorsque vous recevez un document dont le format est supérieur ou égal à celui du papier installé dans l'appareil, ce dernier peut réduire la taille du document en fonction du format du papier chargé.
Page 161: Fonctions Principales
ONCTIONS PRINCIPALES Ce chapitre contient les sections suivantes : • Envoi d'une télécopie • Réception d'une télécopie...
Page 162: Envoi D'une Télécopie
Envoi d'une télécopie Préparation des documents à faxer Pour préparer vos documents en vue d'une télécopie, suivez les conseils ci-dessous. • N'insérez pas de documents d'un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm dans le chargeur automatique de documents.
Page 163 Réglez les guide-document en fonction de la largeur du document. Pour envoyer un document à partir de la vitre d'exposition, procédez comme suit : Ouvrez le chargeur. Placez le document sur la vitre face à imprimer vers le dessous et alignez-le sur le guide situé dans l'angle supérieur gauche de la vitre.
Page 164: Réglage De La Résolution
EMARQUES • Lorsque vous numérisez une page d'un livre ou d'un magazine, ouvrez complètement le chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d'épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation. • Vérifiez que le chargeur automatique est vide. Si ce n'est pas le cas, le document situé...
Page 165: Envoi Automatique D'une Télécopie
Types de documents Mode Documents en couleur. Cette option n'a un effet que si le télécopieur de destination prend en charge l'impression couleur et que vous COULEUR envoyez un fax manuellement. Dans ce mode, l'envoi de documents mémorisés n'est pas disponible.
Page 166: Envoi Manuel D'une Télécopie
Le numéro est composé et la transmission démarre lorsque le télécopieur distant est prêt. : vous pouvez appuyer à tout moment sur la touche EMARQUE Stop/Suppr. pour annuler la transmission. Envoi manuel d'une télécopie Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus dans le chargeur automatique.
Page 167: Recomposition Automatique
Recomposition automatique Si le numéro que vous avez composé est occupé ou que le télécopieur distant ne répond pas, l'appareil peut recomposer automatiquement ce numéro jusqu'à sept fois toutes les trois minutes (réglage par défaut). Lorsque le message "RENUMEROTER ?" s'affiche à l'écran, appuyez sur Entrée pour recomposer immédiatement le numéro.
Page 168: Réception Automatique En Mode Fax
Réception automatique en mode FAX Votre appareil est préprogrammé sur le mode FAX en usine. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond après le nombre de sonneries défini et reçoit automatiquement la télécopie. Pour changer le nombre de sonneries, reportez-vous à la section "Options disponibles", page 1.13.
Page 169: Numérotation Automatique
UMÉROTATION AUTOMATIQUE Ce chapitre contient les sections suivantes : • Utilisation des numéros abrégés • Numérotation de groupe • Recherche d'un numéro dans la mémoire • Impression du répertoire...
Page 170: Utilisation Des Numéros Abrégés
Utilisation des numéros abrégés Vous pouvez mémoriser jusqu'à 100 numéros sous forme de numéros abrégés à deux chiffres (0-99). Enregistrement d'un numéro abrégé Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande. Appuyez sur la touche Répertoire ou utilisez les touches ➛ ou ❿...
Page 171: Envoi D'une Télécopie À L'aide D'un Numéro Abrégé
Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus dans le chargeur automatique. Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur la vitre d'exposition. Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à...
Page 172: Numérotation De Groupe
Numérotation de groupe Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et l'attribuer à un numéro d'accès direct à un ou deux chiffres. Il vous suffira ensuite de composer ce numéro pour envoyer le document à...
Page 173: Modification Des Numéros De Groupes
Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom. Pour créer un autre groupe de diffusion, recommencez la procédure à partir de l'étape 4. Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.. : vous ne pouvez pas inclure un numéro de groupe EMARQUE dans un autre numéro de groupe.
Page 174: Utilisation De La Numérotation De Groupe Pour L'envoi D'une Télécopie (Transmission Multiple)
Utilisation de la numérotation de groupe pour l'envoi d'une télécopie (transmission multiple) Vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la multidiffusion ou la transmission en différé. Suivez la procédure propre à chacune de ces fonctions (multidiffusion - page 4.2, transmission différée - page 4.3). Lorsqu'un message vous demande d'entrer le numéro du télécopieur distant : •...
Page 175: Recherche D'un Numéro Dans La Mémoire
Recherche d'un numéro dans la mémoire Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z, soit utiliser l'initiale du nom associé au numéro. Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé Appuyez sur la touche Répertoire.
Page 176: Impression Du Répertoire
Impression du répertoire Vous pouvez vérifier les numéros à composition automatique en imprimant un relevé du répertoire. Appuyez sur la touche Répertoire. Appuyez sur la touche Répertoire ou utilisez les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "IMPRIMER" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
Page 177: Fonctions Avancées
ONCTIONS AVANCÉES Ce chapitre contient les sections suivantes : • Recomposition d'un numéro • Multidiffusion • Envoi d'une télécopie en différé • Envoi prioritaire • Ajout de documents à une opération programmée • Annulation d'un envoi programmé...
Page 178: Recomposition D'un Numéro
Recomposition d'un numéro Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit : Appuyez sur Bis/Pause. Si vous avez placé un document dans le chargeur (voir page 2.2), la transmission démarre automatiquement. Pour les documents transmis à partir de la vitre d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page.
Page 179: Envoi D'une Télécopie En Différé
Appuyez sur Entrée pour valider le numéro. Un message à l’écran vous demande d’entrer un autre numéro de télécopieur auquel envoyer le document. : l'appareil ne permettant qu'une seule opération de EMARQUE multidiffusion à la fois, le message "ENTRER NUMERO" n'apparaît pas tant qu'une transmission en cours n'est pas achevée.
Page 180 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCTIONS FAX" s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu, "FAX DIFF", s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur Entrée. Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier numérique. Vous pouvez utiliser un numéro abrégé ou un numéro de groupe à...
Page 181: Envoi Prioritaire
L'appareil retourne en mode veille. L'écran affiche un message vous indiquant alternativement que le mode veille est activé et qu'un envoi différé est programmé. : pour annuler un envoi en différé, reportez-vous à la EMARQUE section "Annulation d'un envoi programmé", page 4.8. Envoi prioritaire La fonction d'envoi prioritaire permet de transmettre un document avant toute autre opération, même programmée.
Page 182 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro. L'écran vous invite à entrer un nom. Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, entrez ce nom. Sinon, passez cette étape. Pour plus de détails sur l'entrée du nom à l'aide du clavier numérique, reportez-vous à...
Page 183: Ajout De Documents À Une Opération Programmée
Ajout de documents à une opération programmée Vous pouvez ajouter des documents à une opération d'envoi précédemment enregistrée dans la mémoire de votre télécopieur. Placez le ou les documents face imprimée vers le dessus dans le chargeur automatique. Placez un seul document face imprimée vers le dessous sur la vitre d'exposition.
Page 184: Annulation D'un Envoi Programmé
Annulation d'un envoi programmé Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que "FONCTIONS FAX" s'affiche en haut de l'écran. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "AJOUT./ ANNUL." s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "ANNULER TACHE"...
Page 185: Fonctions Supplémentaires
ONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES Ce chapitre contient les sections suivantes : • Utilisation du mode de réception sécurisée • Impression de journaux • Utilisation des paramètres avancés • Utilisation du ControlCentre...
Page 186: Utilisation Du Mode De Réception Sécurisée
Utilisation du mode de réception sécurisée Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos télécopies. L'option de réception sécurisée permet d'interdire l'impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies reçues sont gardées en mémoire.
Page 187: Impression De Journaux
Pour désactiver le mode de réception sécurisée : Accédez au menu MODE SECURITE en suivant les étapes 1 et 2 du paragraphe "Pour activer le mode de réception sécurisée :". Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "NON" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
Page 188 Journal des programmations en cours Cette liste indique tout document actuellement enregistré pour un envoi en différé ou un envoi économique. Elle précise également l'heure de début, le type de l'opération, etc. Relevé de confirmation Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de pages, la durée totale de la transmission, le mode de communication ainsi que le résultat de la transmission.
Page 189: Utilisation Des Paramètres Avancés
• JOURN RECEPT : journal des réceptions • OPTIONS : données système • TRAV. PROGRAM. : journal des programmations en cours • AVIS EMISSION : relevé de confirmation • LISTE REC SEL : liste de réception sélective Appuyez sur Entrée. La liste sélectionnée s'imprime.
Page 190: Options De Configuration Avancées
Options de configuration avancées Option Description Vous pouvez programmer le télécopieur pour qu'il renvoie tous les fax sortants aux destinataires spécifiés avec les numéros saisis. RENVOI EMISS. Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction. Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez spécifier le numéro du télécopieur distant vers lequel les fax seront renvoyés.
Page 191: Utilisation Du Controlcentre
Le ControlCentre est automatiquement installé avec le logiciel Xerox. Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel Xerox, reportez-vous au mode d'emploi du copieur multifonction. Pour accéder au ControlCentre Démarrez Windows. Cliquez sur Démarrer.
Page 192: Onglet Réglages
Dans le menu Programmes, sélectionnez Xerox WorkCentre PE16, puis ControlCentre. Le ControlCentre s'ouvre. Le ControlCentre est constitué de cinq onglets : Réglage, Avancé, Annuaire, Informations et Mise à jour du micrologiciel. Pour quitter le ControlCentre, cliquez sur le bouton Quitter situé...
Page 193 Onglet Avancé Cliquez sur l'onglet Avancé pour configurer les options avancées du télécopieur. Télécharge dans Met le ControlCentre l'appareil les à jour en fonction du réglages effectués paramétrage de à l'aide du l'appareil. ControlCentre. Onglet Annuaire Cliquez sur l'onglet Annuaire pour créer ou modifier des entrées du répertoire.
Page 194 Onglet Informations Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher les données relatives à la version du logiciel, ainsi que différentes statistiques sur l'activité de l'appareil (nombre de numérisations et d'impressions effectuées, et nombre de bourrages s'étant produits). Met le ControlCentre à jour en fonction du paramétrage de l'appareil.
Page 195 NDEX modification 3.5 Ajout de documents 4.7 Annulation envoi programmé 4.8 Identification de l'appareil, réglage 1.4 télécopie 2.6 Impression journaux 5.3 liste des numéros du répertoire 3.8 Caractères, saisie 1.5 Chargeur automatique de documents, utilisation 2.2 Journaux, impression 5.3 Contraste, réglage 1.13 ControlCentre 5.7 Mode d'envoi économique 1.10 Mode de réception sécurisée, utilisation...
Page 196 Réception d'une télécopie dans la mémoire 2.8 en mode FAX 2.8 en mode sécurisé 5.2 en mode TEL 2.8 Recherche d'un numéro dans la mémoire 3.7 Recomposition automatique 2.7 dernier numéro 4.2 Résolution, réglage 2.4 Son, réglage 1.8 Vitre d'exposition, utilisation 2.3 Volume, réglage haut-parleur 1.9 volume, réglage...
Page 197 www.Xerox.com...

Ce manuel est également adapté pour:

Workcentre pe16/i

Xerox WorkCentre PE16 Mode D'emploi

Able des Matières

Chapitre 1 : PRISE en MAIN

Chapitre 2 : INSTALLATION du LOGICIEL

Chapitre 3 : SÉLECTION du PAPIER

Chapitre 4 : COPIE de DOCUMENTS

Chapitre 5 : IMPRESSION

Chapitre 6 : NUMÉRISATION

Chapitre 7 : MAINTENANCE

Chapitre 8 : DÉPANNAGE

Chapter 1: Prise en Main

Liens rapides

Chapitres

Dépannage

Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre PE16

Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre PE16