Page 1 Guide de référence rapide 604P12742...
Page 2 Guide de référence rapide 604P12742 ATTENTION OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITE en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs.
Page 3 Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication ; Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Page 4: Table Des Matières
Consignes de sécurité..................1-9 Protection de l’environnement ...............1-11 Energy Star ....................1-11 Conformité européenne................1-12 Conformité européenne - Kit Fax local en option........1-13 2 Présentation de la machine ..........2-1 Introduction ....................2-2 CopyCentre C35/C45/C55 ................2-3 WorkCentre M35/M45/M55.................2-5 WorkCentre Pro 35/45/55................2-7 Guide de référence rapide Page i...
Page 5 3 Initiation ................. 3-1 Présentation du panneau de commande ..........3-2 Mise sous tension/hors tension ............... 3-3 Mise en place du papier ................3-4 Réalisation de copies ................3-5 Envoi d’un fax local ................... 3-6 Envoi d’un fax serveur ................3-7 Envoi d’un fax Internet ................
Page 6 Jeu épreuve ....................4-25 Travaux mémorisés..................4-26 5 Fax...................5-1 Fax .......................5-2 Fax standard - Fax local ................5-3 Options de composition................5-4 Résolution ....................5-6 Mode numérisation..................5-7 Réglage image....................5-8 Qualité image ....................5-9 Format document ..................5-10 Documents reliés ..................5-11 Fonctions additionnelles fax..............5-12 Fonctions envoi de fax ................5-12 Relevés de fax ...................5-17 Boîtes aux lettres ..................5-18 Réglage commentaire ................5-19...
Page 7 Présentation spéciale ................6-11 Format du fichier ..................6-12 Relevé de confirmation ................6-12 Répondre à ....................6-13 Corps du message ..................6-13 Mode Authentification ................6-14 7 Numérisation réseau ............7-1 Numérisation ....................7-2 Ressources de numérisation ...............7-2 Numérisation réseau ................. 7-3 Zones de stockage..................7-4 Présentation des modèles ................
Page 8 11 Résolution des incidents ............11-1 Conseils de fonctionnement général .............11-2 Résolution des incidents.................11-3 Incidents papier..................11-3 Incidents dans le chargeur de documents ..........11-3 Appel au Centre Services Xerox.............11-4 Emplacement du numéro de série .............11-4 Conseils de résolution d’incidents............11-5 Alimentation ....................11-5 Chargeur de documents................11-5 Circuit papier ....................11-6...
Page 9 Page vi Guide de référence rapide...
Page 10: Bienvenue
1 Bienvenue ! Introduction .............1-2 ! Documentation connexe .........1-3 ! Conventions ............1-4 ! Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine ........1-6 ! Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail ......1-8 ! Sécurité............1-9 ! Protection de l’environnement ...... 1-11 ! Conformité...
Page 11: Introduction
Introduction Bienvenue sur votre nouvelle machine Xerox. Le Guide de référence rapide explique les fonctions disponibles sur les différentes configurations. Pour vous familiariser avec votre nouvelle machine, nous vous conseillons de vous reporter aux chapitres suivants : Chapitre 2, Initiation Chapitre 3, Démarrage...
Page 12: Documentation Connexe
Documentation connexe CD de l’administrateur système (CD1) Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et sur l’installation des fonctions en option. Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système. CD de formation et de documentation client (CD2) La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine : CD de formation et de documentation...
Page 13: Conventions
Conventions Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : Papier, support. Document, original. Page, feuille. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces dernières peuvent être : Portrait/départ Le grand côté...
Page 14 Texte entre crochets : Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple : Sélectionner [Détails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.
Page 15: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir De La Machine
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.
Page 16 L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs. L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié. L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.
Page 17: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir Du Poste De Travail
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWare Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité...
Page 18: Sécurité
Sécurité Introduction Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Page 19 Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance. Homologation Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters Laboratories Incorporated à la norme de sécurité IEC60950 (EN60950) Amendements A1, A2, A3 et A4.
Page 20: Protection De L'environnement
Protection de l’environnement Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox déclare que ce produit répond aux recommandations ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Les produits portant l’étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique d’économie d’énergie et de protection de l’environnement.
Page 21: Conformité Européenne
Conformité européenne Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées : 1er janvier Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation 1995 : des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à...
Page 22: Conformité Européenne - Kit Fax Local En Option
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :...
Page 23 Page 1-14 Guide de référence rapide...
Page 24: Présentation De La Machine
2 Présentation de la machine ! Introduction .............2-2 ! CopyCentre C35/C45/C55 ......2-3 ! WorkCentre M35/M45/M55......2-5 ! WorkCentre Pro 35/45/55 .......2-7 Guide de référence rapide Page 2-1...
Page 25: Introduction
Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox pour de plus amples informations. CopyCentre C35/C45/C55 - Copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise...
Page 26 CopyCentre C35/C45/C55 Panneau de Glace d’exposition Chargeur de commande documents (sous le chargeur de (écran tactile et pavé documents) numérique) Départ manuel (repliable) Bac à décalage Magasin grande Magasins 1 & 2 capacité (magasins 3 & 4) Support Module de finition Cache-document Guide de référence rapide...
Page 27 Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre. Chargeur de Accepte les documents recto ou recto verso. Remplace le cache-document. documents Cache- Remplace le chargeur de documents. document Magasin Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ont une capacité supérieure à grande celle des magasins 1 et 2, et évite ainsi d’avoir à...
Page 28 WorkCentre M35/M45/M55 Panneau de Chargeur de Glace d’exposition commande documents (sous le chargeur de documents) (écran tactile et pavé numérique) Etagère Module de finition Départ manuel (repliable) Magasin grande capacité Magasins 1 & 2 (magasins 3 & 4) Support Bac à décalage Cache-document Guide de référence rapide Page 2-5...
Page 29 Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro : Chargeur de Accepte les documents recto ou recto verso. Remplace le cache-document. documents Cache- Remplace le chargeur de documents. document Magasin Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ont une capacité supérieure à grande celle des magasins 1 et 2, et évite ainsi d’avoir à...
Page 30: Workcentre Pro 35/45/55
WorkCentre Pro 35/45/55 Panneau de commande Chargeur de Glace d’exposition documents (écran tactile et pavé (sous le chargeur de numérique) documents) Etagère Module de finition Départ manuel (repliable) Magasins 1 & 2 Magasin grande capacité (magasins 3 & 4) Guide de référence rapide Page 2-7...
Page 31 Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro : Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération. Remplace le module de finition.
Page 32: Initiation
3 Initiation ! Présentation du panneau de commande ..3-2 ! Mise sous tension/hors tension.......3-3 ! Mise en place du papier........3-4 ! Réalisation de copies........3-5 ! Envoi d’un fax local .........3-6 ! Envoi d’un fax serveur ........3-7 ! Envoi d’un fax Internet ........3-8 ! Numérisation d’un document dans un fichier..3-9 ! Envoi d’un courrier électronique ....3-10 ! Impression à...
Page 33: Présentation Du Panneau De Commande
Présentation du panneau de commande REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions. Accès Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine. AC (Tout annuler) cran tactile Aide É...
Page 34: Mise Sous Tension/Hors Tension
Mise sous tension/hors tension Pour mettre SOUS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension dure moins de 3 minutes. REMARQUE : certains services (tel que Copie) sont disponibles avant les autres (Impression, par exemple). Pour mettre HORS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal.
Page 35: Mise En Place Du Papier
Mise en place du papier Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports du A5 au A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format A4 départ grand côté.
Page 36: Réalisation De Copies
Réalisation de copies Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la galce d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. Accéder à l’écran Tirage standard - si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 37: Envoi D'un Fax Local
Envoi d’un fax local La fonction Fax local est un service en option sur votre machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système. REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre Pro en même temps, mais une seule peut être activée à...
Page 38: Envoi D'un Fax Serveur
Envoi d’un fax serveur La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système.
Page 39: Envoi D'un Fax Internet
Envoi d’un fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 40: Numérisation D'un Document Dans Un Fichier
Numérisation d’un document dans un fichier La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 41: Envoi D'un Courrier Électronique
Envoi d’un courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 42: Impression À Partir D'un Pc
Impression à partir d’un PC Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni. Sélectionner [Imprimer] dans l’application. Sélectionner la machine comme imprimante. Sélectionner [Propriétés], effectuer les sélections et cliquer sur [OK].
Page 43: Impression Via Les Services Internet
Impression via les Services Internet La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible lorsque la machine est connectée à un réseau. Ouvrir le navigateur Web, puis entrer : http:// suivi de l’adresse TCP/IP de l’imprimante.
Page 44: Connexion / Déconnexion
Connexion / Déconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé...
Page 45: Personnalisation De La Machine
Personnalisation de la machine La machine peut être personnalisée pour s’adapter à l’environnement de travail et aux habitudes de ses utilisateurs. Le mode Outils permet à l’administrateur de la machine de configurer, de personnaliser et d’entretenir la machine. Une fois que la machine est installée, il est recommandé de personnaliser ses paramètres et ses options afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs.
Page 46: Aide Supplémentaire
Contacter l’administrateur système. Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande. Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de série de...
Page 47 Page 3-16 Guide de référence rapide...
Page 48: Copie
4 Copie ! Copie ..............4-2 ! Tirage standard ..........4-3 ! Réglage image..........4-9 ! Présentation spéciale........4-16 ! Assemblage documents........4-23 Guide de référence rapide Page 4-1...
Page 49: Copie
Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées et la configuration de votre machine, il peut être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le coin supérieur droit.
Page 50: Tirage Standard
Tirage standard L’onglet Tirage standard s’affiche par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur la touche Tous services dans l’angle supérieur droit pour accéder à...
Page 51: Réception
Réception La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Options : Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les Assemblé...
Page 52: Mode Tirage
dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage. La machine peut être réglée sur le mode 2 ou 4 perforations si votre machine est Perforation équipée d’un module de finition. Chaque feuille est perforée individuellement, il n’existe donc pas de limite au nombre de feuilles pouvant être perforées. Des fonctions de perforation supplémentaires sont disponibles en option.
Page 53: Réduire/Agrandir
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto verso. Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport Tête-bêche aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé.
Page 54 Options : Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement propor- Normal tionnel sélectionné aux images à copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Génère à la copie une image de la même taille que celle du 100 % document.
Page 55: Papier
Papier La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser pour le travail de copie. Options : Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour Papier auto la copie en fonction du format des documents numérisés. Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.
Page 56: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image contient les options de copie permettant de régler la qualité des images reproduites. REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles.
Page 57: Qualité Image
Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document Type document numérisé. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Correspond au réglage standard et convient à la plupart des ORMAL originaux.
Page 58: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utiliser cette fonction avec l’option Qualité image Guide de référence rapide Page 4-11...
Page 59: Documents Reliés
Documents reliés Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace.
Page 60: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (50 mm maximum par incrément de 1 mm).
Page 61: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois.
Page 62: Décalage Image
Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : La position de l’image n’est pas modifiée. Aucun décalage Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie. Centrage auto Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers Décalage image le bas, vers la droite ou vers la gauche.
Page 63: Présentation Spéciale
Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Présentation spéciale. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles.
Page 64: Création Cahier
Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois. Options : Désactive la fonction. Désactivé Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents. Séparateurs vierges Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents. Séparateurs imprimés Création cahier...
Page 65: Images Multiples
Options : Désactive la fonction. Désactivé Active la fonction et donne accès aux options suivantes : Activé Sélectionner cette option pour reproduire des documents OCUMENTS RECTO recto. Sélectionner cette option pour reproduire des documents OCUMENTS RECTO recto verso. VERSO Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page.
Page 66: Vidéo Inverse
Options : Désactive la fonction. Désactivé Active la fonction. Activé Les options disponibles sont les suivantes : Permet de spécifier l’orientation des images originales. RIENTATION Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, ANGÉES entre 1 et 6. Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, OLONNES entre 1 et 6.
Page 67: Couvertures
CONSEIL : cette option s’avère utile pour économiser le toner lors de la reproduction d’images présentant un fond sombre et du texte blanc. Couvertures Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail.
Page 68: Insertions
Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux options Impression suivantes : couvertures Ajoute des couvertures vierges aux copies. OUVERTURE VIERGE Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de début et la dernière image de l’original sur le ECTO recto de la couverture de fin.
Page 69 REMARQUE : Cette fonction n’est pas disponible si l’option Papier auto est activée ; un magasin doit être sélectionné. En outre, elle n’est pas compatible avec les mode de tirage 1 > 2 et 2 > 1. Options : Désactive la fonction. Désactivées Permet de programmer toutes les insertions utilisant le premier support.
Page 70: Assemblage Documents
Assemblage documents L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un même travail, de produire une épreuve et d’enregistrer la programmation de 10 travaux maximum. REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Assemblage documents. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante...
Page 71 Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. Veiller à ce que la fonction soit activée, puis programmer et numériser la première section. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections.
Page 72: Jeu Épreuve
Jeu épreuve Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité. Options : Désactive la fonction. Désactivé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste, Activé...
Page 73: Travaux Mémorisés
Travaux mémorisés Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquence de programmation fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.
Page 74: Fax
5 Fax ! Fax ..............5-2 ! Fax standard - Fax local .........5-3 ! Réglage image..........5-8 ! Réglage image..........5-8 ! Fonctions additionnelles fax ......5-12 ! Fax standard - Fax serveur......5-23 ! Autres Fonctions ...........5-27 ! Mode Authentification ........5-31 Guide de référence rapide Page 5-1...
Page 75: Fax
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur votre machine. Il existe deux types de service Fax - Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut.
Page 76: Fax Standard - Fax Local
Fax standard - Fax local L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 77: Options De Composition
Options de composition La zone Options de composition permet d’entrer un numéro de télécopie ou un groupe de numéros déjà stockés dans le répertoire. Elle permet également d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé...
Page 78 Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer Caractères de des numéros de fax et font partie du numéro : composition Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi- DTMF [*] ÉBUT frequency). Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone DTMF [#] Multi-frequency).
Page 79: Résolution
Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs Composition de numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément groupe du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la Liste d’envoi. Résolution La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception.
Page 80: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Guide de référence rapide Page 5-7...
Page 81: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie. REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante. Pour visualiser toutes les options d’une fonction, sélectionner la fonction voulue.
Page 82: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à faxer. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. ORMAL S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du EXTE...
Page 83: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format de l’original et de l’image numérisée. Options : Option par défaut.
Page 84: Documents Reliés
Documents reliés Cette option permet de programmer la ou les pages à numériser et à faxer dans un document relié. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et dos du document aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la glace.
Page 85: Fonctions Additionnelles Fax
Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’un fax. REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour accéder à l’onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante. Pour visualiser toutes les options d’une fonction, sélectionner la fonction voulue.
Page 86 Options de transmission Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans votre travail de télécopie. Options : Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature Relevé de de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine transmission imprime un relevé...
Page 87 Réduire / Fractionner Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents faxés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice. Options : Réduit le document faxé de manière à se qu’il tienne sur le format pris en charge Adapter à...
Page 88 Options : Affiche le numéro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom, sélectionner le bouton représentant un clavier. Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le De : bouton représentant un clavier. Utiliser les flèches haut et bas pour se déplacer dans la liste.
Page 89 Envoi différé Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Le délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires.
Page 90: Relevés De Fax
Relevés de fax Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux activités de télécopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : Affiche les 50 dernières opérations de télécopie effectuées Relevé des sur la machine. activités Liste tous les numéros enregistrés dans le répertoire.
Page 91: Boîtes Aux Lettres
Boîtes aux lettres Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents qu’elles contiennent sont mémorisés pour interrogation, pour impression ou suppression.
Page 92: Réglage Commentaire
Réglage commentaire Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à 10 commentaires. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une entrée vide dans la liste des commentaires et sélectionner Modifier.
Page 93 Travail fusionné Cette fonction permet de faxer un travail nécessitant des réglages différents selon les pages ou segments. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Page 94 Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents faxés dans la mémoire de la machine pour récupération ultérieure par un télécopieur distant et d’interroger un télécopieur ou une boîte aux lettres distants. Options : Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur Mémorisation distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés.
Page 95: Configuration Du Répertoire
Configuration du répertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi dans l’onglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles, peuvent également être configurés.
Page 96: Fax Standard - Fax Serveur
Fax standard - Fax serveur L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 97: Options De Composition
Options de composition La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de l’ajouter à une liste de numéros destinataires, d’insérer un caractère spécial dans le numéro ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé...
Page 98: Résolution
Utilisé pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que Vérifier mot de le numéro composé est correct. passe [S] Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au Commutateur mode de numérotation par tonalité. tonalité/impulsion Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité Attendre signal réseau n’est pas détectée.
Page 99: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.
Page 100: Autres Fonctions
Autres Fonctions L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au travail de télécopie. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
Page 101: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet de régler la qualité de la télécopie. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte...
Page 102: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utiliser cette fonction avec l’option Qualité image pour optimiser plus encore la qualité de vos télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image à numériser. Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs Définition indésirables dans l’image).
Page 103: Envoi Différé
Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Permet de numériser un document composé...
Page 104: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 105 Page 5-32 Guide de référence rapide...
Page 106: Fax Internet
6 Fax Internet ! Fax Internet.............6-2 ! Réglage image..........6-6 ! Présentation spéciale........6-11 ! Mode Authentification ........6-14 Guide de référence rapide Page 6-1...
Page 107 Fax Internet La fonction Fax Internet est livrée en option sur le WorkCentre Pro uniquement. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé...
Page 108: Envoyer
Envoyer Les options de la zone Envoyer : permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : Entrer le nom de l’expéditeur dans ce champ. REMARQUE : si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode Authentification, ce champ est automatiquement renseigné avec le nom de connexion et ne peut pas être modifié.
Page 109: Saisie D'une Adresse Électronique
Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123 sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres.
Page 110 Types de carnet d’adresses Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine, Public et Interne. Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la machine et est importé...
Page 111: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
Page 112: Autre Qualité Image
Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original à Type document numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. ORMAL S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du EXTE texte ou du dessin au trait.
Page 113: Mode Numérisation
Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Page 114: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans 200x100 le cas de documents composés de texte simple. (Standard) REMARQUE : 200x100 est désactivée lorsque le format du fichier est PDF. Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de 200x200 qualité...
Page 115: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 116: Présentation Spéciale
Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de modifier provisoirement les réglages requis pour l’image numérisée. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Le texte, qui s’affiche en regard de la touche de fonction, constitue le récapitulatif de programmation et affiche les options définies pour cette fonction.
Page 117: Format Du Fichier
Format du fichier L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que celui programmé par défaut. Options : TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées. Portable Document Format. Permet au destinataire (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate- forme utilisée.
Page 118: Répondre À
Répondre à Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet.
Page 119: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 120: Numérisation Réseau
7 Numérisation réseau ! Numérisation...........7-2 ! Numérisation réseau........7-3 ! Réglage image..........7-6 ! Présentation spéciale........7-13 ! Actualiser destinations ........7-17 ! Mode Authentification ........7-18 Guide de référence rapide Page 7-1...
Page 121: Numérisation
Pour accéder à ces services, il convient d’ouvrir le navigateur Web et d’entrer l’adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposées sur le World Wide Web ONTENU GÉNÉRAL www.xerox.com Source de présentation générale des solutions et options de mise à niveau. www.centreware.com Informations générales sur CentreWare ®...
Page 122: Numérisation Réseau
Numérisation réseau L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur la touche Tous services dans l’angle supérieur droit.
Page 123: Zones De Stockage
Zones de stockage Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine.
Page 124: Détails De Destination
Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet CentreWare ou des Services de numérisation CentreWare. Le nom des modèles créés à l’aide des Services Internet CentreWare commence par le symbole @. Le nom des modèles créés à l’aide du logiciel de numérisation réseau ®...
Page 125: Réglage Image
Réglage image L’onglet réglage image permet de programmer les fonctions relatives aux images numérisées. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.
Page 126: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet d’améliorer la qualité de la sortie en fonction du type d’original à numériser. Type document Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des documents. ORMAL S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du EXTE...
Page 127: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des fichiers générés. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 128: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Dans le second cas, elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche Recto verso/...
Page 129: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (50 mm maximum par incrément de 1 mm).
Page 130: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 131: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de 200x200x1 qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
Page 132: Présentation Spéciale
Présentation spéciale Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifir provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail numérisation si nécessaire.
Page 133: Si Le Fichier Existe Déjà
Si le fichier existe déjà Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation. Options : La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). automatique Le fichier créé...
Page 134: Format Du Fichier
Format du fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à la valeur entrée dans le modèle sélectionné. Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de Tiff traitement d’images et plates-formes.
Page 135: Gestion De Documents
Gestion de documents Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web.
Page 136: Actualiser Destinations
Actualiser destinations Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur la touche Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système.
Page 137: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 138: Courrier Électronique
8 Courrier électronique ! Courrier électronique ........8-2 ! Réglage image..........8-6 ! Présentation spéciale........8-12 ! Mode Authentification ........8-14 Guide de référence rapide Page 8-1...
Page 139 Courrier électronique La fonction Courrier électronique est installée en option sur le WorkCentre Pro uniquement. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique (E-Mail) permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à...
Page 140: Envoyer
Envoyer Les options de la zone Envoyer : permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : Entrer le nom de l’expéditeur dans ce champ. REMARQUE : si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode Authentification, ce champ est automatiquement renseigné avec le nom de connexion et ne peut pas être modifié.
Page 141: Liste D'adresses
Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàâ...
Page 142 Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner la touche Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
Page 143: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
Page 144: Autre Qualité Image
Options : Permet d’améliorer la qualité du courrier électronique en fonction du type d’original Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. ORMAL S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du EXTE texte ou du dessin.
Page 145: Mode Numérisation
Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Page 146: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (50 mm maximum par incrément de 1 mm).
Page 147: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options: Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 148: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de 200x200x1 qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
Page 149: Présentation Spéciale
Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
Page 150: Répondre À
Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de Tiff traitement d’images et plates-formes. TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées. Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire (s’il est équipé de PDF non l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que modifiable...
Page 151: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 152: Impression
9 Impression ! Présentation de l’impression......9-2 ! Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ..9-3 ! Pilotes d’imprimante........9-4 Guide de référence rapide Page 9-1...
Page 153: Présentation De L'impression
Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la machine, se reporter au CD Services d’impression et de télécopie CentreWare ou télécharger les dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Les pages qui suivent présentent les options des pilotes d’imprimante Windows PostScript destinés au WorkCentre Pro.
Page 154: Fonctionnalités Des Pilotes D'imprimante
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante : Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu’à la prochaine modification. Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur Annuler à...
Page 155: Pilotes D'imprimante
Pilotes d’imprimante REMARQUE : les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le pilote d’imprimante PostScript du WorkCentre Pro. Pour plus de détails sur une fonction particulière, se reporter à l’aide en ligne fournie dans le logiciel du pilote d’imprimante.
Page 156: Avancées
Avancées Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options image Cet onglet propose des options permettant de modifier l’aspect de votre travail d’impression et de définir les marges à...
Page 157: Présentation/Filigranes
Présentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1, etc., jusqu’à 16 en 1 ou encore sous forme de cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers des pages.
Page 158: 10 Maintenance
10 Maintenance ! Modules remplaçables par l’utilisateur..10-2 ! Entretien de la machine ........10-3 ! Aide supplémentaire ........10-4 Guide de référence rapide Page 10-1...
Page 159: Modules Remplaçables Par L'utilisateur
(CD2) livré avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaçable ou tout autre consommable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
Page 160: Entretien De La Machine
à vélocité constante Humecter un chiffon doux, non pelucheux, de produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. Essuyer soigneusement la glace. Enlever les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Page 161: Aide Supplémentaire
Aide supplémentaire Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande.
Page 162: 11 Résolution Des Incidents
11 Résolution des incidents ! Conseils de fonctionnement général..... 11-2 ! Résolution des incidents ....... 11-3 ! Appel au Centre Services Xerox....11-4 ! Conseils de résolution d’incidents....11-5 Guide de référence rapide Page 11-1...
Page 163: Conseils De Fonctionnement Général
Conseils de fonctionnement général De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur. •...
Page 164: Résolution Des Incidents
Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xerox comme indiqué dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1).
Page 165: Appel Au Centre Services Xerox
Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution d’incidents ci-après avant de contacter le Centre Services Xerox. Lors de tout appel à ce Centre, il convient de fournir les informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse...
Page 166: Conseils De Résolution D'incidents
Conseils de résolution d’incidents Pour plus de détails sur la résolution des incidents, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1). Alimentation La machine ne démarre pas. Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé...
Page 167: Circuit Papier
Circuit papier Incidents papier, faux départs ou départs mutliples répétés S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile. Veiller à ne pas dépasser le repère MAX. S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. Retourner la pile du papier dans le magasin après en avoir ventilé les feuilles. Si l’incident persiste, retirer le papier du magasin et placer une nouvelle rame après l’avoir ventilée.
Page 168: Module De Finition
Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. S’ils ne l’étaient pas à la sélection de Marche, supprimer le travail dans la file d’attente et le reprogrammer.
Page 169: Qualité D'impression
Qualité d’impression Marques indésirables ou marques de perforations Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut. Copier à partir de la glace d’exposition avec le cache-document abaissé. Séquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct.
Page 170 Impressions présentant des marques, points, lignes pleines ou pointillées Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à vélocité constante, en particulier autour du bord en plastique noir. Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document. Nettoyer le rouleau du chargeur de documents.
Page 171 Variations de densité Vérifier la qualité de l’original. Si l’original comporte des aplats, modifier le contraste. Ombres Vérifier la qualité de l’original. Nettoyer la glace d’exposition. Tourner l’original de 180 degrés et relancer le travail. La machine ne détecte pas le format du document placé...
Page 172: Les Messages Incident Restent Affichés
Les messages incident restent affichés. Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension.
Page 173 Page 11-12 Guide de référence rapide...
Page 174: 12 Index
12 Index CD de formation et de documentation client Documentation connexe 1-3 Actualiser destinations CD de l’administrateur système Numérisation réseau 7-17 Documentation connexe 1-3 Agrafage 4-4 Chargeur de documents Agrafage hors ligne 4-4 Conseils de résolution d’incidents 11-5 Aide supplémentaire 3-15 10-4 Circuit papier Ajouter destinations...
Page 175 Fax local 5-12 Format document Débit initial Copie 4-14 Fax local 5-15 Courrier électronique 8-10 Décalage image Fax Internet 6-10 Copie 4-15 Fax local 5-10 Détails de destination Fax serveur 5-29 Numérisation réseau 7-5 Numérisation réseau 7-11 Directive concernant les équipements Format du fichier hertziens et terminaux de Courrier électronique 8-12...
Page 176 Mode numérisation Présentation de l’impression 9-2 Courrier électronique 8-8 Présentation de la machine 2-2 Fax Internet 6-8 Présentation des fonctions accessibles à Fax local 5-7 partir du poste de travail 1-8 Fax serveur 5-26 Présentation des modèles Numérisation réseau 7-9 Numérisation réseau 7-4 Mode tirage Présentation du CopyCentre 2-3...
Page 177 Fax local 5-8 Sécurité 1-9 Numérisation réseau 7-6 Introduction 1-9 Relevé de confirmation Si le fichier existe Fax Internet 6-12 Numérisation réseau 7-14 Relevés de fax Fax local 5-17 Tirage standard 4-3 Répondre à Transparents Courrier électronique 8-13 Copie 4-16 Fax Internet 6-13 Travail fusionné...

Ce manuel est également adapté pour:

Copycentre c45 Copycentre c55 Workcentre m35 Workcentre m45 Workcentre m55 Workcentre pro 35 ... Afficher tout

Xerox CopyCentre C35 Guide De Référence Rapide

Table des Matières

Initiation

Copie

Fax

Numérisation Réseau

Liens rapides

Chapitres

Manuels Connexes pour Xerox CopyCentre C35

Sommaire des Matières pour Xerox CopyCentre C35

Ce manuel est également adapté pour:

Table des Matières