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Accès à la liste des destinataires
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Pour entrer des informations liées au destinataire d'une télécopie dans
la liste des destinataires de la boîte de dialogue Destinataire de la
télécopie, vous pouvez procéder de plusieurs façons :
½
entrer des informations directement ;
½
importer des informations d'une base externe ;
½
importer des informations de l'annuaire.
Les destinataires d'une télécopie peuvent être des groupes ou des
individus.
Entrée d'informations d'un destinataire
1. Dans la zone de texte Nom de la boîte de dialogue Destinataire de
la télécopie, saisissez le nom du destinataire.
Vous pouvez entrer jusqu'à 30 caractères alphanumériques,
espaces y compris.
2. Dans la zone de texte Numéro de fax, entrez le numéro de
télécopie.
La longueur maximale autorisée est de 30 caractères. Les lettres,
les chiffres et le signe '-' (utilisé pour représenter une pause) sont
pris en charge.
En revanche, les caractères suivants ne sont pas autorisés : "[", "]",
"{", "}", "|", "~", "," et les espaces.
Les lettres sont affichées en majuscules. Lors de la composition du
numéro de télécopie, elles sont converties en nombres comme
suit :
ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS-> 7,
TUV-->8, WXYZ-->9.
Vous pouvez toutefois entrer un numéro de composition abrégée
plutôt que le numéro de télécopie.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l'utilisateur de l'imprimante
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