Vous pouvez l'utiliser si vous ne répondez pas aux messages à
l'heure du déjeuner ou la nuit, ou simplement pour enregistrer
les messages des appelants. Si vous le souhaitez, vous pouvez
laisser cette fonction activée en permanence, pour que les
appels qui ne reçoivent pas de réponse dans un délai prédéfini
soient transférés vers le répondeur.
AVERTISSEMENT
Pour activer et désactiver le répondeur
Sur le poste 20, appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( )
jusqu'à ce que « Répondeur » s'affiche.
Sélectionnez « Answering Machine (Répondeur)
La ligne supérieure de l'afficheur affiche l'invite du répondeur.
Pour désactiver le répondeur, appuyez de nouveau sur
« Answering Machine « (Répondeur).
Pour programmer les lignes pour lesquelles les appels sont pris
par le répondeur
Depuis le poste de programmation, appuyez sur la touche
PROGRAMMER.
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « System programming » (Programmation système) s'affiche.
Sélectionnez « System programming » (Programmation système).
Entrez le mot de passe de programmation du système et
sélectionnez « Lines » (Lignes).
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « Answering Machine » (Répondeur) s'affiche.
Sélectionnez « Answering Machine « (Répondeur)
Sélectionnez les lignes pour lesquelles les appels sont pris par le
répondeur. Les lignes devant recevoir une réponse par le
répondeur sont indiquées par un ♦.
Appuyez sur la touche haut-parleur pour terminer la programmation.
Pour définir combien de temps un appel sonne avant que le
répondeur ne prenne l'appel.
Depuis le poste de programmation, appuyez sur la touche
PROGRAMMER.
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « System programming » (Programmation système) s'affiche.
Sélectionnez « System programming » (Programmation système).
Entrez le mot de passe de programmation du système et
sélectionnez « System » (Système).
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « Timers » (Minuteries) s'affiche.
Sélectionnez « Timers » (Minuteries).
Si un appel est reçu lorsque le stockage du module voix est
plein, il ne sera plus possible de stocker d'autres messages.
Pour gérer la messagerie vocale et libérer de l'espace de
stockage, voir la section « Utilisation de la messagerie vocale
et d'autres services voix » à la page 70.
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